Перекрестная ссылка в word 2010 как сделать

Вставка перекрестных ссылок

Практическое занятие 1.

Работа с текстовым процессором MS WORD:

1. Освоение набора формул

2. Создание перекрестных ссылок

3. Создание элементов автозамены и автотекста

4. Создание автоматического содержания

Создание и редактирование формул

1.1. Создайте новый документ, введите текст «Создание формул» и сохраните документ в своей папке под именем Формула.doc.
Напоминание. Самый простой способ создания нового документа: Открыть Word – Файл – Создать – в области задач выбрать гиперссылку Новый документ.

1.2. При создании документов с математическим, техническим или экономическим содержанием может возникнуть необходимость в написании сложных формул. По таким формулам не производятся расчеты, они служат для объяснения математических зависимостей между данными.

Для создания формулы в документе Word необходимо:

· вызвать программу Microsoft Equation — Редактор формул;

· выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов
заполнить необходимые поля;

· выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов;

· ввести нужный текст;

· для возвращения в документ Word следует щелкнуть мы­шью вне окна редактора формул.

1.3. Установите курсор в место вставки формулы, введите коман­ду меню Вставка – Объект — Создание и выберите объект Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул).

Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инст­рументов Редактора формул. Обратите внимание:

горизонтальное меню отличается от меню программы Word;

при наведении указателя на кнопку появляются всплывающая подсказка и подсказка в строке состояния.

Создайте следующую формулу:

Введите формулу, приведенную на рисунке 2.

Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.

Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул.

Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду Правка — Объект — Equation1 – Изменить (Открыть).

Скопируйте формулу и отредактируйте копию, заменив символы x на y. Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.

Вставка перекрестных ссылок

3.1. Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к определенным местам документа. В документе Word перекрестные ссылки могут создаваться для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, помеченных закладками абзацев и т.п. Создаются перекрестные ссылки командой Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка при установленном флажке Вставить как гиперссылку.

3.2. В начало документа вставьте фразу «Отредактированная формула см.» и вставьте перекрестную ссылку на соответствующую формулу.

3.3. Вставьте в документ перекрестную ссылку на один из рисунков.

3 Создание и вставка элементов автозамены и автотекста

3.1. Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода час­то используемых фрагментов документа Word (слов, словосоче­таний, таблиц и даже некоторых рисунков). Использование этих инструментов позволяет устранять ошиб­ки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и об­легчает процесс создания качественного документа Word.Основное различие между ними состоит в том, что:

• автозамена работает в автоматическом режиме;

• элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.

Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду Сервис – Параметры автозамены и выбрать вкладку Автозамена.

Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.

3.2. Создайте новый элемент автозамены, содержащий аббревиатуру тульского филиала Академии: ТФ РМАТ.

Для включения этого элемента в список имеющихся автоза­мен выполните следующие действия:

• Выделите этот фрагмент и введите команду Сервис — Параметры автозамены.

• На вкладке Автозамена в поле Заменить вве­дите название (код) этого элемента автозамены, например буквы тф.

• Щелкните по кнопке Добавить.

3.3. Для вставки в документ этого элемента в первую строку до­кумента введите имя (код) автозамены – буквы тф и нажмите Enter или пробел.

3.3. Просмотрите список имеющихся в программе элементов ав­тотекста, введя команду СервисПараметры автозамены и выбрав вкладку Автотекст.

3.4. Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало до­кумента свою фамилию, имя и отчество, место учебы, домашний адрес и номер телефона.

Выделите введенные данные. Введите командуВставка — Автотекст — Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например «Мои данные«.

3.5. Вставить в документ элемент автотекста можно следующи­ми способами:

1) ввести команду Вставка — Автотекст — Автотекст или СервисАвтозамена — Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Вставить;

2) ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например, Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3.

3.6. Опробуйте разные способы вставки в документ различных элементов автотекста. Сохраните и закройте документ.

4 Создание автоматического содержания:

4.1 Введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;

4.2 Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;

4.3 Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;

4.4 Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;

На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;

Далее нажмите строчку «Номер страницы»;

Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);

В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;

Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;

В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);

Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;

Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Дополнение(для заданий 1-3). Некоторые отличия интерфейса программы Word-2007 от интерфейса программы Word-2003

1 В программе Word-2007 для вставки формул используется пиктограмма Формула из группы Символы вкладки Вставка. При выпоре пиктограммы Формула на ленте открывается дополнительная вставка Конструктор, с пиктограммами вставки формул из коллекции, преобразования формул, вставки распространенных символов и списком структур (индексов, скобок, операторов и т.п.). В тексте документа выделяется место, в которое необходимо ввести формулу.

2 Названия объектов, например, рисунков или таблиц, вводятся с помощью пиктограммы Вставить название из группы Названия на вкладке Ссылки. Список иллюстраций создается пиктограммой из той же группы.

3 Перекрестные ссылки вводятся с помощью пиктограммы Перекрестная ссылка из списка Связи на вкладке Вставка. Переход на ссылку – клавишей F5 (диалог Найти и заменить) или на вкладке Главная в группе Редактирование в списке Найти пункт Перейти.

4 Для настройки автозамены нужно нажать кнопку Microsoft Office, затем кнопку Параметры Word, ссылку Правописание и кнопку Параметры автозамены. Необходимые настройки выполняются в открывшемся диалоговом окне Автозамена.

5 Функция Автотекст в программу Word – 2007 не включена.

6 Набор специальные символы вызывается пиктограммой Символ из списка Символы на вкладке Вставка. В этом наборе есть пункт Другие символы, позволяющий, среди прочего, выбрать один из символьных шрифтов для оформления документа с использованием специальных символов.

Перекрестные ссылки

На этой странице

在中国购买的 Creative Cloud 产品不含 CC 桌面应用程序中的 Creative Cloud 移动应用程序和在线服务及相关功能。

Перекрестные ссылки полезно использовать при написании руководств или справочных документов, они позволяют выполнять переход из одной части документа в другую. Пример: Дополнительную информацию см. в статье «Полевые мыши» на стр. 249. Можно указать, из какого фрагмента берется текст перекрестной ссылки: например из стиля заголовка или из специально созданной привязки к тексту. Также задается формат перекрестной ссылки. В частности, можно включить отображение только номера страницы или полный заголовок абзаца и номер страницы.

Читать еще:  Разрыв страницы в word как сделать

Вставка перекрестных ссылок

Вставка перекрестных ссылок в документ выполняется с помощью палитры «Гиперссылки». Текст по ссылке является текстом привязки. Текст, создаваемый на основе текста привязки, является источником перекрестной ссылки.

При вставке перекрестной ссылки в документ можно выбрать любой из предварительно заданных форматов или создать пользовательский формат. Можно применить стиль шрифта ко всему источнику перекрестной ссылки или к тексту в перекрестной ссылке. Форматы перекрестных ссылок можно синхронизировать в масштабе книги.

Текст источника перекрестной ссылки доступен для редактирования и может располагаться в нескольких строках.

Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл Adobe PDF, если в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» программы InDesign в поле «Гиперссылки» установлен флажок. Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл SWF, если в диалоговом окне «Экспорт SWF» в поле «Включить гиперссылки» установлен флажок.

В автономных документах InCopy можно создавать и редактировать перекрестные ссылки точно так же, как и в InDesign. В извлеченных материалах можно создавать и редактировать перекрестные ссылки на абзацы в том же материале, что и источник, на абзацы в другом извлеченном материале, если открыт документ InDesign, или к текстовым привязкам в любом материале любого документа InDesign.

Видео с инструкциями по вставке перекрестных ссылок см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ru.

Выберите «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Вставить перекрестную ссылку».

Выберите «Окно»> «Текст и таблицы»> «Перекрестные ссылки» и затем пункт «Вставить перекрестную ссылку» в меню палитры «Гиперссылки».

Нажмите кнопку «Создать новую перекрестную ссылку» на палитре «Гиперссылки».

При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.

При выборе значения «Привязка к тексту» создается перекрестная ссылка к любому тексту, созданному в привязке гиперссылки (см. раздел Создание привязки гиперссылки). Создание привязки к тексту особенно полезно, если требуется использовать текст, не являющийся абзацем привязки.

Можно отредактировать готовые форматы перекрестных ссылок или создать собственные. См. раздел Использование форматов перекрестных ссылок.

После вставки перекрестной ссылки в начале абзаца привязки отображается маркер привязки к тексту . Для отображения этого маркера выберите «Текст»> «Показать служебные символы». Если этот маркер перемещен или удален, перекрестная ссылка становится неразрешимой.

Использование форматов перекрестных ссылок

По умолчанию в диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» отображаются несколько форматов перекрестных ссылок. Можно отредактировать эти форматы, удалить их или создать собственные.

Если требуется восстановить форматы перекрестных ссылок по умолчанию в документе после удаления или изменения форматов, выберите «Загрузить форматы перекрестной ссылки» в меню палитры и выберите документ с неизмененными форматами. Можно также выполнить синхронизацию форматов перекрестных ссылок по всей книге.

Видео с инструкциями по редактированию форматов перекрестных ссылок см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ru.

Создать или редактировать форматы перекрестной ссылки

В отличие от других стилей, форматы перекрестных ссылок можно редактировать или удалять. При редактировании формата перекрестной ссылки любой источник перекрестной ссылки, в котором данный формат используется, обновляется автоматически.

В InCopy возможно создание или редактирование форматов перекрестных ссылок только в автономных документах. В файлах подборки форматы перекрестных ссылок определяются документом InDesign.

В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Определить форматы перекрестной ссылки».

При создании или редактировании перекрестной ссылки нажмите кнопку «Создать или редактировать форматы перекрестной ссылки» .

Чтобы отредактировать формат, выберите его в левой части окна.

Чтобы создать формат, выберите формат, который будет использоваться в качестве основы, затем нажмите кнопку «Создать формат» . Создается дубликат выбранного формата.

Чтобы применить стиль символов к тексту внутри перекрестной ссылки, можно также использовать компоновочный блок «Стиль символа».

Компоновочные блоки перекрестных ссылок

Вставка номера страницы.

Вставка номера абзаца в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только номер «1» из абзаца «1. Животные.»

Вставка текста абзаца без номера в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только текст «Животные» из параграфа, «1. Животные.»

Вставка всего абзаца, включая номер абзаца и текст абзаца.

Создание перекрестной ссылки к первой части абзаца, вплоть до указанного разделителя, например, двоеточия или длинное тире.

В этом примере используется только «Глава 7» из заголовка «Глава 7: Собаки и кошки.»

Укажите разделитель (в данном примере «:») и определите, будет ли разделитель исключен («false» или «0») или включен («true» или «1») в источнике перекрестной ссылки.

Имя привязки к тексту

Вставка имени привязки к тексту. Можно создать привязки к тексту, выбрав пункт «Новая привязка» в меню палитры «Гиперссылки».

Вставка номера главы.

Вставка имени файла для документа привязки.

Применение стиля символов к перекрестной ссылке.

См. Животные на странице 23.

Укажите имя стиля символов и включите текст, к которому требуется применить данный стиль символов, между тегами и .

Создание перекрестных ссылок для неполных абзацев

Можно создавать форматы перекрестных ссылок, включающие только первую часть абзаца. Например, если в документе содержатся заголовки «Глава 7 — Гранада — Барселона», можно создать перекрестную ссылку, указывающую только на часть «Глава 7».

При вставке компоновочного блока «Неполный абзац» необходимо выполнить два действия. Во-первых, указать разделитель между кавычками. Разделитель — это символ, завершающий абзац. Типичными разделителями являются двоеточие (Глава 7: Гранада), точки (Глава 7. Гранада) и дефисы (Глава 7 — Гранада). Чтобы вставить специальные символы, такие как длинные тире (^_), максимальные межсловные пробелы (^m) и символы маркеров (^8), выберите нужный параметр в меню, отображающемся по щелчку на значке «Специальные символы».

Во-вторых, указать, будет ли разделитель исключен (Глава 7) или включен (Глава 7 —). Чтобы исключить разделитель, используйте выражение includeDelim=«false», а для включения разделителя — выражение includeDelim=«true». Вместо значений «false» или «true» можно использовать значения «0» или «1», соответственно.

Применение стилей символов внутри перекрестной ссылки

Если требуется выделить часть текста внутри перекрестной ссылки, можно использовать компоновочный блок «Стиль символа». Этот компоновочный блок состоит из двух тегов. Тег показывает, какой применяется стиль, а тег завершает стиль символов. Любой текст или компоновочный блок между этими тегами будет отформатирован указанным стилем.

Имена стилей чувствительны к регистру. Если стиль символов находится в группе, введите имя группы, за которым следует двоеточие перед стилем символов, например Style Group 1: Red (группа стилей 1: красный).

Загрузка (импорт) форматов перекрестной ссылки

При загрузке форматов перекрестной ссылки из другого документа загружаемые форматы заменяют собой все существующие форматы с тем же именем.

В InCopy можно импортировать форматы перекрестных ссылок только в автономных документах. Нельзя импортировать форматы из документа InCopy в документ InDesign. В случае конфликта нового или измененного формата в InCopy с форматом в документе InDesign в процессе возврата материала на сервер приоритет имеет формат документов InDesign.

Можно также использовать общие форматы перекрестной ссылки в документах путем синхронизации книги.

Удаление форматов перекрестной ссылки

Формат перекрестной ссылки, уже примененный к документу, удалить нельзя.

Управление перекрестными ссылками

При вставке перекрестной ссылки ее состояние отображается на палитре «Гиперссылки». Например, значками показывается место расположения текста привязки — на монтажном столе , на странице-шаблоне , в скрытом слое , в вытесненном тексте или скрытом тексте . Перекрестные ссылки, указывающие на такие области привязки, являются неразрешимыми . На палитре также указывается, что абзац привязки был отредактирован (устаревший ) или что он отсутствует . Текст привязки считается отсутствующим, если этот текст или файл, его содержащий, невозможно найти. Наведите курсор на любой значок, чтобы отобразить описание всплывающей подсказки.

В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал извлекается с сервера для редактирования.

Обновить перекрестные ссылки

Значок «Обновление» показывает, что текст привязки для перекрестной ссылки изменился или что исходный текст перекрестной ссылки был отредактирован. Перекрестную ссылку можно легко обновить. Если привязка перемещается на другую страницу, перекрестная ссылка обновляется автоматически.

При обновлении перекрестной ссылки все изменения форматирования, внесенные в текст источника, удаляются.

В процессе печати или вывода пользователь получает уведомление об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках.

Можно также воспользоваться палитрой «Предпечатная проверка» для настройки уведомлений об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках. При определении профиля выберите параметр «Перекрестные ссылки» в разделе «Текст».

How to dou

Перекрестная ссылка в Word

Перекрестные ссылки в более длинных документах Word 2016 очень удобны. Они рассказывают читателям, куда идти, чтобы найти больше информации о теме. Вы можете отсылать читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, сноскам и простым параграфам. И пока вы создаете подписи для перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки», вы также можете перекрестно ссылаться на уравнения, цифры, графики, списки, программы и таблицы.

Проблема с перекрестными ссылками, однако, заключается в том, что вещь, имеющая перекрестные ссылки, действительно должна быть там. Если вы скажете читателям перейти к заголовку под названием «Пижама кошки» на странице 93, и ни заголовок, ни страница на самом деле нет, читатели проклинают и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы совершаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите вещь, на которую ссылается перекрестная ссылка, и не разрешите перекрестную ссылку, Word сообщит вам об этом при следующем обновлении перекрестных ссылок. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, который перекрестная ссылка относится к изменениям, так же как и перекрестная ссылка.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

Читать еще:  Как сделать чтобы word автоматически исправлял ошибки?

Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих ковбоях пампасов, см. Страницу , а затем введите пустое пространство. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы ссылаетесь на заголовок, напишите что-нибудь вроде Для получения дополнительной информации см. «. Не вводите пробел на этот раз, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после знака двойной кавычки.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

Ввод перекрестной ссылки.

Выберите тип элемента, на который вы ссылаетесь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите список до абзаца, на который вы ссылаетесь, и поместите туда закладку. (Глава 1 этой мини-книги объясняет закладки.)

Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку» в поле для ссылки на текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

Опции в этом поле разные, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

Текст: Выберите этот вариант (Заголовок текста, Целая подпись и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку ,Например, выберите «Заголовок», если ваша перекрестная ссылка относится к заголовку.

Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой номер, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

Включить выше / ниже: Установите этот флажок, чтобы включить слово выше или ниже , чтобы сообщить читателям, где в отношении перекрестной ссылки передается вещь to находится в вашем документе.

Если хотите, оставьте галочку в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

С помощью гиперссылки, кто-то, читающий документ на экране, может нажать Ctrl + щелчок перекрестной ссылки и перейти непосредственно к тому, на что он ссылается.

В поле «Кому» скажите «Слово», где находится предмет, о котором вы говорите.

Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, сноску, уравнение, рисунок, график или еще что-то. В длинных документах почти наверняка нужно щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти ту, которую вы хотите.

Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Вернитесь в свой документ, при необходимости введите остальные тексты перекрестных ссылок.

Когда вы закончите создание своего документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

Если предмет, упомянутый в перекрестной ссылке, больше не содержится в вашем документе, вы увидите сообщение об ошибке! Исходный источник не найден, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, найдите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Исследуйте, что пошло не так, и устраните перекрестные ссылки.

Вставка перекрестных ссылок

Практическое занятие 1.

Работа с текстовым процессором MS WORD:

1. Освоение набора формул

2. Создание перекрестных ссылок

3. Создание элементов автозамены и автотекста

4. Создание автоматического содержания

Создание и редактирование формул

1.1. Создайте новый документ, введите текст «Создание формул» и сохраните документ в своей папке под именем Формула.doc.
Напоминание. Самый простой способ создания нового документа: Открыть Word – Файл – Создать – в области задач выбрать гиперссылку Новый документ.

1.2. При создании документов с математическим, техническим или экономическим содержанием может возникнуть необходимость в написании сложных формул. По таким формулам не производятся расчеты, они служат для объяснения математических зависимостей между данными.

Для создания формулы в документе Word необходимо:

· вызвать программу Microsoft Equation — Редактор формул;

· выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов
заполнить необходимые поля;

· выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов;

· ввести нужный текст;

· для возвращения в документ Word следует щелкнуть мы­шью вне окна редактора формул.

1.3. Установите курсор в место вставки формулы, введите коман­ду меню Вставка – Объект — Создание и выберите объект Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул).

Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инст­рументов Редактора формул. Обратите внимание:

горизонтальное меню отличается от меню программы Word;

при наведении указателя на кнопку появляются всплывающая подсказка и подсказка в строке состояния.

Создайте следующую формулу:

Введите формулу, приведенную на рисунке 2.

Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.

Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул.

Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду Правка — Объект — Equation1 – Изменить (Открыть).

Скопируйте формулу и отредактируйте копию, заменив символы x на y. Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.

Вставка перекрестных ссылок

3.1. Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к определенным местам документа. В документе Word перекрестные ссылки могут создаваться для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, помеченных закладками абзацев и т.п. Создаются перекрестные ссылки командой Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка при установленном флажке Вставить как гиперссылку.

3.2. В начало документа вставьте фразу «Отредактированная формула см.» и вставьте перекрестную ссылку на соответствующую формулу.

3.3. Вставьте в документ перекрестную ссылку на один из рисунков.

3 Создание и вставка элементов автозамены и автотекста

3.1. Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода час­то используемых фрагментов документа Word (слов, словосоче­таний, таблиц и даже некоторых рисунков). Использование этих инструментов позволяет устранять ошиб­ки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и об­легчает процесс создания качественного документа Word.Основное различие между ними состоит в том, что:

• автозамена работает в автоматическом режиме;

• элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.

Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду Сервис – Параметры автозамены и выбрать вкладку Автозамена.

Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.

3.2. Создайте новый элемент автозамены, содержащий аббревиатуру тульского филиала Академии: ТФ РМАТ.

Для включения этого элемента в список имеющихся автоза­мен выполните следующие действия:

• Выделите этот фрагмент и введите команду Сервис — Параметры автозамены.

• На вкладке Автозамена в поле Заменить вве­дите название (код) этого элемента автозамены, например буквы тф.

• Щелкните по кнопке Добавить.

3.3. Для вставки в документ этого элемента в первую строку до­кумента введите имя (код) автозамены – буквы тф и нажмите Enter или пробел.

3.3. Просмотрите список имеющихся в программе элементов ав­тотекста, введя команду СервисПараметры автозамены и выбрав вкладку Автотекст.

3.4. Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало до­кумента свою фамилию, имя и отчество, место учебы, домашний адрес и номер телефона.

Выделите введенные данные. Введите командуВставка — Автотекст — Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например «Мои данные«.

3.5. Вставить в документ элемент автотекста можно следующи­ми способами:

1) ввести команду Вставка — Автотекст — Автотекст или СервисАвтозамена — Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Вставить;

2) ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например, Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3.

3.6. Опробуйте разные способы вставки в документ различных элементов автотекста. Сохраните и закройте документ.

4 Создание автоматического содержания:

4.1 Введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;

4.2 Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;

4.3 Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;

4.4 Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;

На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;

Далее нажмите строчку «Номер страницы»;

Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);

В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;

Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Читать еще:  Как сделать word 2003 программой по умолчанию?

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;

В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);

Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;

Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Дополнение(для заданий 1-3). Некоторые отличия интерфейса программы Word-2007 от интерфейса программы Word-2003

1 В программе Word-2007 для вставки формул используется пиктограмма Формула из группы Символы вкладки Вставка. При выпоре пиктограммы Формула на ленте открывается дополнительная вставка Конструктор, с пиктограммами вставки формул из коллекции, преобразования формул, вставки распространенных символов и списком структур (индексов, скобок, операторов и т.п.). В тексте документа выделяется место, в которое необходимо ввести формулу.

2 Названия объектов, например, рисунков или таблиц, вводятся с помощью пиктограммы Вставить название из группы Названия на вкладке Ссылки. Список иллюстраций создается пиктограммой из той же группы.

3 Перекрестные ссылки вводятся с помощью пиктограммы Перекрестная ссылка из списка Связи на вкладке Вставка. Переход на ссылку – клавишей F5 (диалог Найти и заменить) или на вкладке Главная в группе Редактирование в списке Найти пункт Перейти.

4 Для настройки автозамены нужно нажать кнопку Microsoft Office, затем кнопку Параметры Word, ссылку Правописание и кнопку Параметры автозамены. Необходимые настройки выполняются в открывшемся диалоговом окне Автозамена.

5 Функция Автотекст в программу Word – 2007 не включена.

6 Набор специальные символы вызывается пиктограммой Символ из списка Символы на вкладке Вставка. В этом наборе есть пункт Другие символы, позволяющий, среди прочего, выбрать один из символьных шрифтов для оформления документа с использованием специальных символов.

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:


Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:


После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
  • Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
  • В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
  • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
  • Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

  • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
  • Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
  • Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

  • В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
  • В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
  • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
  • В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:


После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:


Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:


Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector