Как сделать web страницу в word?

Вступление

В ходе прохождения вычислительной практики:

· разработали педагогический сценарий на тему индивидуального задания;

· разработали Web-страничку,которая реализует розработанный педагогический сценарий;

· настроить и протестировать розработанную Web-страничку с помощью программы Internet Explorer;

· подготовить отчет по вычислительной практике;

Использование Word для создания веб-страниц

Во время прохождения практики мы научились:

· сохранять документы Word как веб-страницы;

· просматривать веб-страницы в режиме разметки Web;

· сохранять веб-страницы в папке Web;

· создавать веб-страницы с помощью Мастера веб-страниц.

и World Wide Web

World Wide Web — это система документов, связанных между собой гиперссылками. Гиперссылки позволяют переходить от одного документа к другому. Документы могут включать текст, рисунки, аудио- и видеофайлы. Для форматирования документов в формате HTML (основной формат файлов World Wide Web) существуют некоторые ограничения. Например, в этих документах без специальных ухищрений обычно не удается разместить текст в нескольких колонках, а также не удается выравнять его по обоим краям страницы.

Каждая веб-страница представляет собой обычный текстовый файл с указанными в виде команд параметрами форматирования для текста, графики и гиперссылок. Этот файл называется источником HTML, поскольку соответствующие команды записаны в формате языка разметки гипертекста (Hypertext Markup Language, HTML). Браузер (программа, позволяющая читать информацию в документах World Wide Web) распознает веб-страницу и отображает ее на экране так же, как в режиме веб-страницы это делает Word.

Увидим, что в режиме просмотра Web текста удобно читать, так как он отображается крупными буквами и строки автоматически переносятся, адаптируясь к ширине страницы. В этом режиме просмотра текст молено редактировать и форматировать.

Сохранение документа Word как веб-страницы

В версии Word 2000 формат файлов Интернета (HTML) используется как один из форматов Word. Это значит, что может и не потребоваться специальное преобразование документов Word в формат Web. Если вы открываете уже готовую веб-страницу, то Word автоматически будет ее сохранять в этом же формате. Если вы начинаете работу с документом в Word, то для преобразования его в формат, пригодный для Интернета, вам понадобится специальная команда сохранения. Сейчас мы создадим документ, внесем в него некоторые изменения и сохраним как веб-страницу.

1. Откройте файл Книжное обозрение.doc, который мы создали на одном из предыдущих занятий.

2. Выберите команду Вид > Разметка страницы.

Вы увидите документ, оформленный в несколько колонок (рис.1)

3. Выберите команду Файл > Сохранить как веб-страницу.

На экране появится окно диалога Сохранение документа, показанное на рис. 2.В нем вы можете выбрать компьютер, диск или папку для сохранения документа.

Рис.1. Документ до преобразования в веб-страницу

При выборе команды Файл > Сохранить как веб-страницу в поле Тип файла по умолчанию будет указан пункт» веб-страница

Рис. 2 Сохранение веб-страницы

Кроме того, вы можете указать имя файла и его формат. Для задания заголовков веб-страниц служит кнопка Изменить заголовок. Давайте сохраним веб-страницу в нашей рабочей папке.

Заголовок — это имя документа, под которым он будет опубликован в Интернете. Различные поисковые системы используют содержание таких заголовков для первоочередного поиска. Если вы хотите, чтобы ваши документы легко можно было найти в огромном количестве опубликованных в Интернете материалов, старайтесь давать им содержательные заголовки.

4. Щелкните на кнопке Мои документы. На экране отобразится содержимое этой папки.

5. Дважды щелкните на значке Работа.

6. Выделите имя файла в поле Имя файла.

7. Введите имя Мой веб-документ.

8. Щелкните на кнопке Сохранить.

Word преобразует документ в формат HTML, чтобы его. можно было просматривать в Интернете (рис.3).

Рис. 3. Веб-страница после сохранения

Обратите внимание, что теперь документ отображается на экране без колонок. Они могут выводиться на экран в режиме разметки страницы, но при просмотре в окне браузера они отображаться не будут (рис. 4).

Рис. 4Наша страница в окне браузера

При сохранении документов в формате HTML Word сохраняет графику и другие объекты из этого документа в отдельных файлах.

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:


Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:


После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
  • Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
  • В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
  • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
  • Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

  • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
  • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
  • Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
  • Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
  • Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

  • В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
  • В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
  • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
  • В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:


После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:


Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Читать еще:  Как сделать шрифт в word больше 72?

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:


Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Урок. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
план-конспект урока по информатике и икт (11 класс) по теме

Цель урока:

1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.

2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.

Предварительный просмотр:

Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

  1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.
  2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
  1. Воспитательная – развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.
  2. Учебная – изучить и закрепить навыки работы с текстовым редактором.
  3. Развивающая – развитие логического мышления, расширение кругозора.

Используемое программное обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word 2010.

Тип урока: комбинированный

  1. Краткий инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе.
  2. Объяснение нового материала.
  3. Выполнение практической работы.
  4. Домашнее задание.

Здравствуйте! Сегодня мы с вами будем создавать web-сайт с помощью Microsoft Word

  1. Инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе

Чтобы успешно выполнить свою работу, нужно вспомнить правила поведения и ТБ в компьютерном классе. Внимание на экран.

«Правила поведения в кабинете информатики»

Во время работы следует

  1. Соблюдать правила поведения и текущие указания учителя.
  2. Работать на расстоянии 60-70 см от экрана монитора, соблюдая правильную осанку, а если есть очки — в очках.
  3. Следить за неисправностью аппаратуры и немедленно прекратить работу при появлении необычного звука, запаха гари, самопроизвольного отключения аппаратуры.
  4. Нажимать на клавиши плавно, не допуская резких ударов.
  5. Работать на клавиатуре чистыми руками.
  6. Не вставать со своих мест, когда в кабинет входят посетители.
  7. В класс входить спокойно, не торопясь, не задевая столы.
  1. Трогать разъёмы соединительных кабелей.
  2. Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления
  3. Прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора.
  4. Включать и выключать аппаратуру без разрешения преподавателя.
  5. Класть посторонние предметы на клавиатуру и монитор.
  6. Не пользоваться клавиатурой при отключенной аппаратуре.
  7. Работать во влажной одежде и влажными руками.
  8. Никогда не пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
  1. Изучение нового материала.

Изучая данную тему, мы с вами рассмотрим следующие вопросы:

  1. Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?
  2. Как и какими средствами создаются Web – страницы?
  3. Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?
  4. Примеры оформления Web – страниц.
  5. Создание гиперссылок.

Внимание на экран. Я, отвечая на эти вопросы, одновременно буду демонстрировать слайды. Нужные определения запишем в тетрадях

  1. Практическая работа на компьютере

А теперь начнем практическую работу. Вы дома подготовили материал, по заранее выбранной теме (картинки, фотографии, видео, текст). Перед вами лежит брошюрка, где указана ход выполнения практической работы, и советы по созданию Web-сайта.

Завершить практическую работу и отправить учителю через «Виртуальные факультативы»

  1. Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?

Веб-сайт (Website) — это объединённая под одним адресом (доменным именем) совокупность документов частного лица или организации. По умолчанию подразумевается что сайт располагается в сети Интернет, но он так же может публиковаться в локальной сети компании — в сети Интранет. Веб-сайты иначе называют Интернет-представительством человека или организации. Когда говорят «своя страничка в Интернет», то подразумевается целый веб-сайт или личная страница в составе чужого сайта.

Веб-страница — это логическая единица интернета , однозначно определяемая адресом ( URL ). Можно сказать, что веб состоит из сайтов , а сайты, в свою очередь — из страниц. Веб-страницы могут включать картинки, музыку, видео, скрипты и др.

Гиперссылка (hyperreference)— часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

  1. Как и какими средствами создаются Web – страницы?

Собрание страниц, объединенных некоторой общей тематикой и помещенных, как правило, на одном компьютере, называют Web-узлом или сайтом . Узлы Web подобны книгам, а Web-страницы — страницам этих книг. Компьютеры, на которых размещаются сайты, а также программы, обеспечивающие поддержку сайтов, называются серверами . На одном сервере может размещаться множество Web-узлов или сайтов.

Чтобы опубликовать в Интернете страницу, содержащую некоторую информацию, используется специально разработанный для этого язык HTML.

HTML – HyperText Markup Language (Язык разметки гипертекста) представляет собой довольно простой набор команд, описывающих структуру документа. Этот язык разметки позволяет выделить в документе отдельные логические части – заголовки, абзацы, таблицы, списки-перечисления и т.д., но не задает конкретные атрибуты форматирования. Конкретный вид форматирования определяет сам браузер при чтении документа, и именно браузер обеспечивает наилучшее отображение Web-документа на вашем экране.

  1. Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?

Важным понятием в разработке Web-узла является схема навигации, определяющая, как пользователь будет перемещаться между страницами. С помощью схемы навигации пользователь получает представление о структуре Web-узла, а также представление о том, в каком месте узла он находится в данный момент. Правильно разработанная схема позволит пользователю легко перемещаться между страницами Web-узла в поисках нужной ему информации.

Существует много вариантов организации навигационной схемы. Рассмотрим два полярных подхода. Первый из них дает возможность пользователю перемещаться по иерархии страниц только вверх или вниз без возможности перехода между страницами одного иерархического уровня. При такой схеме навигации для перехода к странице, расположенной на другой ветви иерархии, необходимо вернуться назад, и лишь затем, перейдя на нужную ветвь, перемещаться по дереву вниз. Заблудиться на Web-узле с такой структурой тяжело, но и для перехода к нужной информации требуется много времени.

Другой подход, это когда пользователь получает возможность с любого уровня иерархии переходить на любую страницу Web-узла. В этом случае достигается максимум возможностей по перемещению, но с другой стороны пользователю тяжело определить, в каком месте иерархической структуры он находится в данный момент.

Задача разработчика — подобрать такой оптимальный вариант, при котором бы обеспечивалось удобство перемещения между страницами и не терялась ориентация. Так, например, в процессе движения вниз по иерархической структуре необходимо предусмотреть для пользователя ссылки на домашнюю страницу, а также ссылки на страницы, находящиеся на том же уровне, если они содержат подобную по тематике информацию. Можно также, если необходимо, предусмотреть ссылки для движения вверх по иерархической структуре. Главное, чтобы посетитель не запутался в предлагаемой его вниманию информации.

  1. Примеры оформления Web – страниц.

Просматривая Web-узлы в Интернете, вы, вероятно, обращали внимание на то, что страницы содержат определенные элементы оформления. Это — заголовки, фоновое изображение, информация для контактов, графические изображения, панели ссылок, таблицы.

Гиперссылки предназначены для перемещения между страницами текущего Web-узла, а также на другие узлы в поисках нужной информации. Они могут указывать на текст, графические изображения, страницы других Web-узлов в сети Интернет, документы Microsoft Office, закладки, размещенные на этой же странице, на других страницах Web-узла или внутри документов, локальные файлы вашего компьютера, адреса электронной почты для доставки корреспонденции и т.д. При ссылке на файлы Microsoft Office автоматически запускается соответствующая программа и открывается файл, на который указывает ссылка. Если страница, на которой создается ссылка, является фреймом (т.е. разбита с помощью рамок на несколько областей), можно указать, в какую область фрейма загружать страницу, на которую указывает ссылка.

В качестве гиперссылки можно использовать не только текстовую информацию, но и графическое изображение или отдельные его части, называемые активными областями. Для создания на изображении активных областей используются кнопки панели инструментов Рисунки (Pictures).

В данной работе вы реализуете проект сайта, по подготовленной теме.

Создание Web-страниц в MS Word

Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2013 в 14:52, реферат

Описание работы

Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word, применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format – расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word. Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери элементов форматирования.

Работа содержит 1 файл

Реферат по информатике.doc

ЧОУ ВПО ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

Создание Web-страниц в MS Word

студент 511 группы факультета менеджмента и маркетинга

Пичеев Роман Владимирович

Слабнов Виктор Дмитриевич

Начиная с Word 2000, формирование веб-страниц перестало сильно отличаться от создания стандартных документов. Команды Word и интерфейс программы практически не зависят от того, над каким документом ведется работа: над обычным текстом или над веб-страницей в формате HTML, а существующие небольшие различия мы рассмотрим далее.

Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word, применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format – расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word. Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери элементов форматирования.

Читать еще:  Как сделать таблицу в word на одном листе?

Для создания в Word веб-страницы требуется выполнить три основных действия.

Создание новой веб-страницы

Выберите команду Файл ► Создать (File ► New) и в открывшейся области задач Создание документа (New Document) щелкните на одной из ссылок:

— Новая веб-страница (Blank Web Page) создает пустую веб-страницу

— Чтобы создать веб-страницу на основе встроенного шаблона, щелкните на ссылке Общие шаблоны (General Templates), откройте вкладку Веб-страницы (Web Pages) и выберите подходящий шаблон. При этом сформированная веб-страница уже будет содержать разметку текста и графические элементы, соответствующие выбранному типу. Теперь можно изменить страницу и добавить на нее собственные элементы.

— Можно создать набор связанных между собой веб-страниц (называемый веб-узлом или сайтом). Для этого выберете на вкладке Веб-страницы элемент Мастер веб-страниц (Web Page Wizard). Мастер веб-страниц позволяет сформировать узел из нескольких страниц (для каждой можно выбрать шаблон), определить папку для хранения, организовать систему гиперссылок, соединяющих страницы, и применить тему для однотипного оформления страниц. После создания мастером веб-узла можно открыть, изменить и добавить различные элементы на отдельные страницы.

— Чтобы открыть существующую веб-страницу или обычный документ Word, щелкните на ссылке Документы (Documents), которая заменяется ссылкой Другие документы (More documents), если область задач содержит список последних открывавшихся файлов, и выберите файл в диалоговом окне Открытие документа (Open).

Редактирование и форматирование веб-страницы

Введите или отредактируйте текст веб-страницы, добавьте графические элементы, отформатируйте документ с помощью стандартных инструментов в Word. При этом учтите следующее:

— Некоторые из элементов форматирования не отображаются или не поддерживаются большинством браузеров: отрицательные отступы абзацев, диагональные границы таблиц, расположение текста в ячейках таблиц по вертикали, границы страниц, колонки, автоматическая расстановка переносов, подложка, колонтитулы, размеры полей и другие настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы, некоторые элементы символьного форматирования, например стили подчеркивания, тени и анимации текста. Кроме того, вид части элементов в браузере может отличаться от их вида в окне Word, например, текст может некорректно выравниваться по позициям табуляции, узорчатая заливка становиться сплошной, а обтекаемый текстом графический объект или таблица сдвигаются к левому или правому краю абзаца.

— При редактировании веб-страниц Word обычно позволяет применять средства, не поддерживаемые браузером. Как упоминалось выше, эти элементы сохраняются в HTML-файле и используются при последующих открытиях документа в Word. Но программа предоставляет возможность запретить использование большинства инструментов символьного, абзацного и табличного форматирования, несовместимых с определенным браузером. Для этого выберите команду Сервис ► Параметры, откройте вкладку Общие, нажмите кнопку Параметры веб-документа (Web Options) и перейдите на вкладку Обозреватели (Browsers). На ней выберите в раскрывающемся списке версию браузера и убедитесь, что в расположенном ниже списке установлен флажок Отключение компонентов, не поддерживаемых этими обозревателями (Disable Features Not Supported By These Browsers. Word во всех диалоговых окнах отключит не поддерживаемые средства. А если документ уже содержит какой-либо из этих атрибутов форматирования, то при сохранении файла программа сделает запрос и, получив положительный ответ, преобразует подобные элементы, если это возможно, в аналогичные, но поддерживаемые браузером. Учтите, что Word отключает средства только для веб-страниц, поэтому, чтобы запретить их использование для обычного документа, который потом станет веб-страницей, следует сохранить его в формате HTML.

— Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного. Например, кнопка Создать (New Blank Document) заменяется кнопкой Новая веб-страница (New Web Page). В меню Файл появляется команда Версии (Versions), а в меню Вид – команда Источник HTML (HTML Source), позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.

— Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый цвет, узор и темы.

— Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб- документа, в котором документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров. Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере, выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы (File ► Web Page Preview).

Если на шаге создания новой веб страницы создавалась новая веб-страница или открывалась существующая, можно воспользоваться обычными командами Сохранить или Сохранить как – документ по умолчанию сохраняется в формате HTML. Но если шла работа со стандартным документом Word, следует выбрать команду Файл ► Сохранить как веб-страницу (File ► Save As Web Page).

Word использует несколько форматов HTML. Задать специфичный формат позволяет раскрывающийся список Тип файла (Save As Type) в диалоговом окне Сохранение документа:

— Веб-страница (*.htm; *.html). Веб-страница сохраняется в HTML-файле, но все графические и другие сопутствующие данные записываются в отдельные файлы. При этом запоминаются все элементы Word, содержащиеся в документе вне зависимости от их поддержки браузерами.

— Веб-архив (*.mht; *.mhtml). Весь документ сохраняется в одном файле веб-архива. Также запоминаются все элементы Word.

— Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html). Веб-страница записывается так же, как и в первом варианте, но сохраняется только необходимая информация, а неподдерживаемые браузерами элементы Word отбрасываются.

Перечисленные ниже и рассматриваемые в следующих подразделах элементы особенно полезны на веб-страницах, за исключением веб-компонентов в обычных документах Word, предназначенных для чтения в оперативном режиме:

  1. Гиперссылки
  2. Горизонтальные разделяющие линии – разделители
  3. Видео и звуковые клипы, фоновые звуки
  4. Бегущая строка
  5. Веб-формы
  6. Рамки, служащие для создания фреймов
  7. Веб-компоненты

Добавление и использование гиперссылок

Гиперссылки бывают текстовые или графические. Они связывают фрагменты текста или рисунок с целевым объектом, который может быть веб-страница, документ Office, любой другой файл или папка, расположенные на жестком или сетевом диске или узле Интернета. В качестве целевого объекта также может использоваться определенное место в текущем документе или в другом файле. Или, например, электронный адрес. В результате щелчка на гиперссылке на экран выводится целевой объект или отправляется сообщение по целевому электронному адресу. Щелкать на гиперссылке можно, когда документ открыт в Word или отображается в браузере (для веб-страниц). Гиперссылки используются в документах Word любого типа, но, конечно на веб-страницах они имеют особое значение, потому что представляют средство перехода между страницами веб-узла или связи с другими веб-узлами.

Создается гиперссылка следующим образом:

  1. Выделите текст или рисунок, к которому требуется присоединить гиперссылку, или расположите курсор там, куда нужно вставить гиперссылку. Во втором случае ее тип будет определен позже.
  2. Откройте диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink), выбрав команду Вставка ► Гиперссылка (Insert ► Hyperlink), нажав кнопку Добавление гиперссылки на стандартной панели инструментов или нажав клавиши Ctrl+K.
  3. Введите или отредактируйте текст гиперссылки в поле Текст (Text To Display). Пропустите это действие, если на шаге 1 был выделен нужный текст или гиперссылка назначается рисунку.

Панель Связать с (Link To), расположенная в левой части диалогового окна, предназначается для определения типа целевого объекта гиперссылки:

— если это существующий документ или веб-страница, выделите вариант Файлом, веб- страницей (Existing File Or Web Page);

— если гиперссылка будет соединена с конкретным местом в документе, выделите вариант Местом в документе (Place In This Document);

— чтобы создать новый документ или веб-страницу и сделать его целевым объектом гиперссылки, выделите Новым документом (Create New Document);

— вариант Электронной почтой (E-Mail Address) соединяет с электронным адресом – щелчок на гиперссылке вызывает отправку письма по этому адресу.

Остальные элементы диалогового окна зависят от выбранного типа целевого объекта.

  1. Если на шаге 3 был выбран первый вариант, определите целевой документ или веб-страницу одним из следующих методов:

— Введите путь к целевому файлу или его URL в поле Адрес (Address).

— Чтобы выбрать целевой файл или папку на локальном или сетевом диске, щелкните на кнопке Текущая папка (Current Folder) и выделите файл в основном списке либо с помощью раскрывающегося списка Папка (Look In) и кнопки На один уровень вверх (Up One Folder) перейдите к желаемой папке. Также можно щелкнуть на кнопке Поиск файла (Browse For File) и определить целевой файл в диалоговом окне Связать с файлом (Link To File), оформленным так же, как стандартное окно Открытие файла.

— Присоедините недавно просматривавшуюся в Интернете страничку или файл с диска, щелкнув на кнопке Просмотренные страницы (Browsed Pages) и выбрав объект в основном списке.

— Чтобы присоединить недавно открывавшийся файл, щелкните на кнопке Последние файлы (Recent Files) и выберите файл в основном списке.

— Чтобы запустить поиск целевого объекта в Интернете, щелкните на кнопке Интернет (Browse The Web).

— Чтобы присоединить определенное место в целевом файле, щелкните на кнопке Закладка (Bookmark) и в открывшемся диалоговом окне укажите заголовок или закладку в документе.

5. Если на шаге 4 был выбран вариант Местом в документе, определите целевой заголовок или закладку в основном списке.

6. Если на шаге 4 был выбран вариант Новым документом, определите имя и расположение нового документа или веб-страницы, введя название в поле Имя нового документа (Name Of New Document) и задав путь с помощью кнопки Изменить (Change).

7. Если на шаге 4 был выбран вариант Электронной почтой, введите целевой адрес в поле Адрес эл. почты (E-Mail Address) и при необходимости введите тему письма в поле Тема (Subject).

8. Чтобы Word или браузер показывал всплывающую подсказку, когда указатель мыши находится над гиперссылкой, щелкните на кнопке Подсказка (Screen Tip) и введите ее текст.

9. Наконец, нажмите кнопку OK.

Чтобы изменить определенную гиперссылку, выделите ее и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки, которое теперь будет называться Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink). Здесь можно отредактировать параметры гиперссылки или удалить ее щелчком на кнопке Удалить ссылку (Remove Link).

Если щелкнуть на гиперссылке в окне Word и если целевым объектом является стандартный документ Office, можно для перемещения между посещенными местами в текущем документе и в открытых документах использовать панель инструментов Веб-узел (Web. Эта панель автоматически появляется на экране при первом щелчке на гиперссылке, но ее можно вывести самостоятельно выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-узел или щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и указав Веб-узел в контекстном меню.

Как сохранить DOCX документ «Word» в виде веб-страницы HTML

Читайте как быстро конвертировать Word документ в HTML страницу. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для сохранения одного или нескольких DOCX файлов в HTML формат. Персональные стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие компьютерные устройства применяются пользователями ежедневно. Они являются незаменимыми помощниками для любого вида деятельности пользователей: при выполнении ими своих профессиональных обязанностей или для личного времяпрепровождения и досуга.

Читать еще:  Как сделать следующий раздел в word?

Дополнительным стимулом увеличения популярности персональных компьютерных устройств послужило развитие и всеобщее распространение всемирной информационной компьютерной сети «Интернет».

Главной целью сети «Интернет» на первом этапе было объединение компьютерных пользователей в единую информационную сеть для обмена любой информацией. Однако, затем «Интернет» стал использоваться для многих других целей. Например: хранения личной информации пользователей; доступа к научной, литературной и художественной базам данных; общения пользователей между собой при помощи электронной связи, социальных сетей, мгновенных сообщений, аудио записей и видео роликов. Дополнительно, пользователи приобрели возможность получать дополнительное образование, осуществлять экономическую и консультационную деятельность, иметь доступ к новостным, экономическим, публицистическим, финансовым и другим информационным сайтам и многое другое.

Для доступа в «Интернет» необходимо воспользоваться помощью специального программного обеспечение – веб-браузером, который представляет любую информацию в сети «Интернет» в удобном для пользователя виде. Он поддерживает различные виды форматов и доступен на любом виде устройств.

Процесс проектирования и создания веб-страниц, в последнее время, значительно упростился. В «Интернете» представлено много веб-сайтов, предлагающие создать, на своей основе, пользовательские веб-страницы высокого качества. Или воспользоваться специальными приложениями для разработки веб-страниц на более профессиональном уровне.

Корпорация «Microsoft» разработала пакет офисных программ «Microsoft Office» для решения пользователем своих повседневных офисных задач. В пакет входят программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и других основных видов офисных файлов.

Пользователи, возможно, не рассматривают программы «Microsoft Office» как инструмент для проектирования веб-страниц, и это верное решение, так как это не самый правильный выбор. Но если у вас есть существующий документ, созданный в приложении «Microsoft Word», который вам нужно превратить в веб-страницу по какой-либо причине, то приложение обладает некоторыми встроенными инструментами, позволяющими сделать это.

Примечание: В качестве примера мы для этой статьи мы будем использовать текстовый редактор «Microsoft Word 2016», но возможность сохранения документа в виде веб-страницы (или «HTML») доступна во многих предыдущих версиях приложения «Microsoft Word». Если вы используете более раннюю версию «Microsoft Word», то возможно вы не увидите все функции, которые мы описываем в этой статье, но сможете взять ее за основу для сохранения веб-страницы в вашей версии текстового редактора.

Каким образом сохранить документ как веб-страницу

Сначала откройте в текстовом редакторе «Microsoft Word 2016» необходимый документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл».

На открывшейся странице возможных действий в левой боковой панели выберите команду «Сохранить как». Затем в центральной панели нажмите папку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» укажите место, куда вы хотите сохранить файл. Затем введите имя для своей страницы в текстовом поле «Имя файла». По умолчанию, имя вашего документа «Microsoft Word» уже будет заполнено. Вы можете оставить старое название документа или придумать новое.

Затем нажмите раскрывающееся меню в ячейке «Тип файла». В появившемся списке возможных типов файлов, вы найдете три варианта сохранения документа как веб-страницы: «Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml)»; «Веб-страница (*.htm; *.html)»; и «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Все эти параметры преобразуют ваш документ в «HTML» (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый из указанных типов файлов создает несколько иной вид «HTML-файла». Какой из них вы должны использовать, зависит от ваших настроек онлайн-публикации, и планируете ли вы, затем преобразовывать файл обратно в документ «Microsoft Word».

Давайте теперь рассмотрим каждый из этих трех вариантов.

Сохраните документ как «Веб-страница с фильтром»

В большинстве случаев параметр «Веб-страница с фильтром» является наилучшим способом сохранения документа «Microsoft Word» в качестве веб-страницы. Он сохраняет формат и содержимое вашего документа, но отбрасывает много дополнительных элементов «HTML-кода», которые вам просто не нужны, что позволяет, в итоге, сохранить файл небольшого размера. На выходе вы получаете файл с самым чистым кодом, который имеет самое быстрое время загрузки вашей веб-страницы из предложенных вариантов. Однако такой тип сохранения файла удаляет из итогового документа элементы форматирования, характерные для приложения «Microsoft Word». Поэтому, вы должны выбрать этот вариант сохранения веб-страницы только в том случае, если в будущем вы не планируете конвертировать такую страницу обратно в документ «Microsoft Word». Справедливости ради надо отметить, что такая необходимость случается крайне редко.

В раскрывающемся списке «Тип файла» в окне «Сохранение документа» выберите параметр «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Затем нажмите кнопку «Изменить», расположенную сразу под ячейкой «Заголовок».

В появившемся окне «Ввод текста» введите название своей веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка веб-браузера, и нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Затем в окне «Сохранение документа» нажмите кнопку «Сохранить». Появится окно с предупреждением, уверены ли вы, что хотите преобразовать документ в «HTML-файл», потому что при сохранении будут удалены специальные теги и функции, характерные для «Microsoft Office». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».

Теперь у вас появится веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете открыть ее в своем веб-браузере, чтобы проверить правильность ее отображения, или загрузить на свой веб-сайт. По умолчанию «Microsoft Word» сохраняет «HTML-файл» в указанной папке, а все содержащиеся в документе изображения, – в отдельную подпапку, озаглавленную именем веб-страницы. Поэтому вам будет нужно загрузить вместе с веб-страницей и эту папку с изображениями на свой сайт.

Однако, как мы расскажем немного позже, вы можете изменить настройки документа по умолчанию в дополнительном окне параметров.

Сохраните документ как «Веб-страница»

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» в окне «Сохранение документа» работает несколько иначе. Подобно первому описанному варианту «Веб-страница с фильтром», происходит создание веб-страницы в виде «HTML-файла» и сохранение всех изображений документа в отдельную подпапку. Тем не менее, вариант «Веб-страница» сохраняет значительно больше форматов «Microsoft Word» и дополнительной информации о документе, чем предыдущий вариант.

И, конечно, поскольку такой вариант сохраняет гораздо больше возможной информации, то в результате, конечный файл будет большего размера, чем при первом варианте сохранения «Веб-страница с фильтром».

Вам придется немного протестировать конечный веб-документ, чтобы узнать, сохраняет ли он конкретные типы форматирования «Microsoft Word», которые вам действительно нужны на вашей веб-странице. Но обычно, это хороший компромисс между характеристиками текста веб-страницы и ее размером.

Сохраните документ в виде «Веб-страница в одном файле»

Параметр «Веб-страница в одном файле» сохраняет все возможные данные форматирования (как вариант «Веб-страница») и свойства документа, но вместо сохранения изображений в отдельную папку, он сохраняет все ваши изображения и саму страницу как часть «MHTML-файла».

Этот вариант сохранения веб-страниц может быть удобен для документов, которые могут содержать отдельные сопутствующие файлы, однако он сохраняет файл гораздо большего размера. Иногда конечный размер файла близок к комбинации размеров страницы и сопутствующих файлов (например, изображений). Но иногда итоговый файл может получиться еще больше, в зависимости от примененных параметров (почти в 10 раз больше, чем при использовании варианта «Веб-страница с фильтром»).

Это действительно не самый лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта, по той причине, что быстрой загрузки веб-страницы вы не добьетесь. Но он может быть полезен при определенных обстоятельствах – например, когда вы хотите поделиться документом с кем-либо, у кого нет другого способа прочитать документ «Microsoft Word».

Примечание: Если у вас есть собственный блог, то вы можете опубликовать документ «Microsoft Word» непосредственно в своем блоге с помощью функции совместного использования. Количество сохраняемых при этом сопутствующих данных минимально, а в итоговом документе используются стили, установленные в настройках блога. Процесс публикации документа в блоге отличается от описываемых в этой статье способов, поэтому подробно на нем мы останавливаться не будем.

Как настроить дополнительные веб-параметры

«Microsoft Word» также предлагает ряд полезных параметров, которые вы можете применить для настройки документов при сохранении в виде веб-страниц.

Чтобы перейти к этим параметрам, в окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список «Сервис», расположенный в нижней части окна рядом с кнопкой «Сохранить», а затем во всплывающем меню выберите раздел «Параметры веб-документа».

Окно параметров веб-документа содержит пять вкладок, которые вы можете использовать для точной настройки различных характеристик, определяющих параметры сохранения веб-страниц.

Виды характеристик, которые вы можете настроить на этих вкладках, включают:

Вкладка «Браузеры»: Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер из соображений совместимости (хотя в наши дни это значение действительно не так важно), разрешить «PNG» в качестве графического формата, полагаться на «CSS» для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций.

Вкладка «Файлы»: Главной опцией этой вкладки является контроль над именами и способом размещения файлов. Например, при снятии флажка с ячейки «Создать папку для вспомогательных файлов», все сопутствующие файлы будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Дополнительно также представлены варианты настроек для использования длинных имен файлов, а также добавлена возможность обновления ссылок «Microsoft Word» при сохранении документа.

Вкладка «Картинки»: Эта вкладка используется для управления размером экрана и плотностью (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут различаться в зависимости от установленного разрешения, при котором они просматриваются. Значения разрешения, заданного по умолчанию, будет достаточно, ведь вы не собираетесь использовать приложение «Microsoft Word» для создания сложных веб-сайтов. Но если вы откроете свою веб-страницу, и весь текст будет помещен вокруг изображений странным образом, то вы сможете его отрегулировать в этой вкладке.

Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором будет сохранен документ, и задать кодировку веб-страницы по умолчанию.

Вкладка «Шрифты»: Эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифта, используемых на странице. Правильным решением будет указать один универсальный шрифт, поскольку вы не знаете, каким из веб-браузеров будут пользоваться ваши читатели. Но изменение наборов символов для читателей на разных языках может оказаться полезной характеристикой.

Также важно помнить, что эти параметры заданы на основе вашего документа. Установите эти параметры в документе, и он запомнит все введенные настройки. Однако другие документы, с которыми вы будете работать, продолжать использовать заданные настройки по умолчанию.

В этой статье мы показали способ сохранения документа, созданного в приложении «Microsoft Word», в виде веб-страницы с различными параметрами. Возможно, вы не часто будете его использовать, но вы должны знать о такой возможности приложения «Microsoft Word», чтобы воспользоваться ей при необходимости.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector