Как сделать выпадающий список в word 2007?

Выпадающий список в word 2007

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 10 ]

1 Тема от Route 21.07.2010 22:54:12

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Тема: Выпадающий список в word 2007

Приветствую! Как сделать список я понял: http://wordexpert.ru/page/kak-vstavit-v … so-spiskom
А вот как это дело усовершенствовать: мне надо что бы в списке были значения (или некий текст), но выводился не он, а связанные с ними предложения. Т.е например в списке

1
2
3

Если выбрать из списка 1 то должен вывести текст Привет, как дела?
Если выбрать 2 — Пока!
3 — еще какое-то предложение.

Притом надо, что бы выводились именно предложения (длинные) и возможно даже несколько предложений. Может брать их из файла или как-то?!

Такое вообще реально сделать?

Отредактировано Route (21.07.2010 22:57:18)

2 Ответ от viter.alex 22.07.2010 07:51:06

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140

Re: Выпадающий список в word 2007

Да такое сделать реально, но только с помощью макроса. Можно хоть брать зараннее заданные фразы, хоть читать из другого текстового файла. Для этого в свойствах поля нужно указать макрос, который выполняется при выходе из поля. А в самом этом макросе анализировать выбранный элемент поля и вставлять соответствующий текст.

3 Ответ от Route 22.07.2010 21:58:28

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Re: Выпадающий список в word 2007

А не дадите примерчик ? Пожалуйста

4 Ответ от viter.alex 23.07.2010 10:04:52

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140

Re: Выпадающий список в word 2007

К Вашему счастью, я нашёл код, который делал на заказ 10 дней назад. Поскольку заказчик остался доволен, могу опубликовать код здесь:

Текст для вставки берётся из свойства «Комментарий» построчно в зависимости от номера выбранного элемента списка.

5 Ответ от Route 23.07.2010 17:26:42

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Re: Выпадающий список в word 2007

Эх! Так и не смог воспользоваться этим макросом. Что за свойства «Комментарий», куда что вставить так и не понял. Если будет свободное время и желание вышлите пример пожалуйста.

6 Ответ от viter.alex 23.07.2010 17:52:21

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140

Re: Выпадающий список в word 2007

Как же так? «Комментарий» можно изменить либо через свойства файла в проводнике, на вкладке «Сводка» или в самом Word: Office→Подготовить→Свойства
«Комментарий» может быть многострочным. Каждая строка соответствует элементу списка, т.е. если в списке 5 пунктов, то в «Комментарии» должно быть 5 строк

7 Ответ от Route 24.07.2010 08:23:56

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Re: Выпадающий список в word 2007

Чувствую себя совсем тупым Не могу я найти такого. вообще не понимаю о чем идет речь. Лан извините за тупость мою Abu с ним.

8 Ответ от viter.alex 24.07.2010 13:19:46

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140

Re: Выпадающий список в word 2007

Ещё раз: кнопка Office→Подготовить→Свойства
И заполнить свойство «Примечание»:

Я немного запутал тебя, назвав это свойство «Комментарий», но именно так оно названо в свойствах документа, которые вызываются нажатием Alt+Enter на имени файла в проводнике (документ должен быть закрыт):

9 Ответ от Route 14.10.2010 19:04:58

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1
  • За сообщение: 1

Re: Выпадающий список в word 2007

viter.alex, я так ничего и не смог сделать! Туповат наверное в этом деле Может кто-нибудь скинуть пример с таким выпадающим списком? Мне бы очень облегчило это жизнь. Пожалуйста, помогите.

10 Ответ от Vank 15.10.2010 16:34:07

  • Vank
  • майор
  • Неактивен
  • Откуда: Екатеринбург, с Урала мы.
  • Зарегистрирован: 26.08.2010
  • Сообщений: 65
  • Поблагодарили: 2

Re: Выпадающий список в word 2007

viter.alex, я так ничего и не смог сделать! Туповат наверное в этом деле

Не отчаивайтесь, я тоже бьюсь над этими drop down ни фига не выходит!
Блин программа на простого пользователя расчитана.
На изнанку выворачиваться приходится. Короче как я заметил Александр поменял
местоположение, Харькiв на Монреаль!
Замена достойная, но вероятнее всего ему пока не до нас, наберитесь терпения.
Пока он от кленового сиропа оторвётся.
С уважением

Сообщений [ 10 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Выпадающий список в word 2007

В век Интернета разобраться в чем-либо стало одновременно и проще и сложней. Как это? Сейчас поясним на примере. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word 2010 начать новую нумерацию. Давайте возьмем, допустим, мощнейший редактор текста, всем хорошо известный и почти каждым используемый Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: office 2007 ключь. Казалось бы, о нем мы знаем все, он как супруг, с которым прожили много лет. Но, как человека нельзя изучить на 100 %, так и эта программа таит в себя множество скрытых функций и возможностей. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в документах правильно ставить маркеры в ворде. Часто человек и не задумывается о них, пока вдруг не понадобятся. И вот тут-то все просто и сложно, потому что информации в Интернете масса, но ее еще надо найти и отсортировать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как избавиться от больших пробелов в ворде.

Читать еще:  Как сделать висячую строку в word?

Впрочем, если вы обратитесь на форум Ворд Эксперт, просеивать песок в поисках золотых крупиц не придется. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: сохранение данных форм в ворде 2010. И работать с Word по-старинке тоже. На нашем сайте собрана вся необходимая информация, ссылки на литературу, вопросы, которые тревожат пользователей довольно часто. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: оглавление в ворде 2010 с авторами.

Настройкам различных версий программы и форматированию, редактированию текстов посвящен целый раздел. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать один рисунок на другой в 2007. В другом разделе вас научат, как автоматизировать работу, в третьем предложат готовые решения (написанные другими пользователями макросы, схемы и так далее). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: поиск и замена текста в excel. Наконец, если вы все-таки не нашли то, что необходимо вам в данный момент, можете оставить заявку.

Потратив несколько минут на чтение форума сайта Ворд Эксперт, вы сэкономите гораздо больше времени. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: панель формы в ms word 2007.

Как сделать выпадающий список в Word

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, — это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) — обычный текст
  2. Age (Возраст) — раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) — выбор даты
  4. Sex (Пол) — чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) — обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) — обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) — поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) — чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) — форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) — обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Читать еще:  Как сделать так чтобы word исправлял ошибки?

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male — мужчина; female — женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/203892/how-to-create-fillable-forms-with-ms-word-2010/ Перевела: Ольга Гелих Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

Читать еще:  Как в word сделать кавычки елочки?

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • 3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

    Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

    Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

    Защита части текста Word от редактирования

    Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

    После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

    Нажмите «Файл».

    В самом низу меню выберите «Опции».

    На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

    Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

    Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

    Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

    Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

    Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

    Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

    Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

    Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

    Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

    Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

    Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

    Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

    вы можете отредактировать надпись заполнителя:

    Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

    Свойства окна для выбора даты:

    Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

    Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

    Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

    В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

    И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

    Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

    Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector