Как сделать выноску в word?

Как сделать выноску в word?

Рисунки, выноски, диаграммы

Рассмотрим работу режимов рисования. Конечно, текстовый редактор Word не предназначен для выполнения рисунков, но, тем не менее, имеет возможности вставлять некоторые объекты в текст документа.

Перейдем на вкладку Вставка . На ней имеется панно Иллюстрация .

Как видно из рисунка можно вставить Рисунок, Картинка, Фигуры, SmartArt и Диаграмма . Рассмотрим их.

Рисунок . При нажатии на это название, на экране появится окно, которое похоже на окно открытия документа. Найдем графический файл и нажмем на кнопку Вставить . Рисунок (или фотография) будут вставлены в текст, как вставлен ниже рисунок открытия документа.

Щелкнем по рисунку правой кнопкой мыши и на экране появится панно с режимами.

Сверху панно находятся кнопки, которые позволяют изменить размер рисунка по вертикали () и по горизонтали (), переместить на передний план или на задний план, обрезать рисунок () и повернуть рисунок (). Для того, чтобы обрезать рисунок, нажмите на кнопку — , при этом курсор мыши станет похож на рисунок кнопки, подведите курсор к квадрату вокруг рисунка и переместите его.

Соответственно можно также вырезать рисунок в буфер обмена, копировать в буфер обмена, что затем вставить его в другое место текста.

Интересен режим Граница и заливка .

Он содержит режимы, которые позволяют окружить рисунок рамкой. Причем можно окружить не со всех сторон и разным способом.

На рисунке выше мы выбрали тип линии в виде трех линий, указали цвет и установили ширину линии. В поле тип указали вид рамки – рамка (то есть, щелкнули по значку слева от названия).

Приведем еще один пример на рисунке ниже, причем параметры указаны на самом рисунке.

Следующий режим контекстного меню (правая кнопка мыши) – Формат рисунка .

Из интересных режимов отметим вкладку Положение , в которой указывается положение рисунка в тексте. Если необходимо, чтобы текст обходил рисунок по сторонам, то примените режим вокруг рамки. Если нужно, чтобы текст был и в рисунке, то выберите режим за текстом.

Если щелкнуть мышью (можно дважды) по рисунку, то сверху появится вкладка Формат (работа с рисунком) . Данная вкладка содержит панели: Изменить, Эффекты тени, Граница, Упорядочить и Размер , которые показаны ниже.

Режимы в этих панно довольно понятны. Для того, чтобы изучить их, попробуйте вставить рисунок в текст и выполнить данные режимы. Отметим, что в документе могут быть три слоя. На одном слое можно разместить рисунок, на другом текст или другой рисунок. Поэтому имеются режимы работы со слоями, позволяющими поместить рисунок на передний план (при этом он будет заслонять то, что находится за ним), или на задний план (при этом его будут заслонять объекты, которые находятся перед ним). Под объектами будем понимать текст, рисунки, видеофайлы, звуковые файлы и пр.

Картинка . В текст можно вставить видеофайл, музыкальный файл и пр. При нажатии на кнопку данного режима справа от документа появится панно Картинка .

При первом появлении дано будет пустым, поэтому нажмем на кнопку Начать и произойдет поиск мультимедифайлов на компьютере. Если щелкнуть по картинке в панно клипов, то оно будет вставлено в текст. Если щелкнуть по видео, то оно будет воспроизводиться при помощи текущего видеоплеера, если по звуковому файлу, то оно также будет воспроизводиться.

Этим режимом редко кто пользуется, так как проще перетащить файл (видео или звуковой) из проводника в текст документа с тем же результатом.

Фигуры . При нажатии на эту кнопку появится панно с разными видами фигур.

Щелкнем по выбранному объекту, например, прямой линии, затем щелкнем в каком-либо месту в документе (начало линии) и, не отпуская левую кнопку мыши, перенесем курсор в другое место (конец линии), затем отпустим левую кнопку мыши.

На экране появится прямая линия, на концах которых находятся зеленые точки. Они указывают, что линия выделена и можно ее редактировать. Для ее изменения щелкнем правой кнопкой мыши и появится панно с режимами.

Наиболее интересен режим Формат автофигуры , который позволяет установить вид линии (например, может быть прерывистая), цвет, толщины, вид начало и окончания. Кроме того, имеются вкладки, которые позволяют установить расположение в тексте и размер.

Если по стрелке дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, то сверху появятся панели, вид которых показан ниже, в которых можно установить цвет, тень и пр.

SmartArt позволяет установить блочную структуру, в которой можно ввести текст.

Пример блока в виде пирамиды показан ниже.

Для того, чтобы отредактировать эту структуру, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Появится панно с режимами, для примера ниже показано окно режима Формат объекта .

Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по объекту, то сверху появятся панели с режимами, которые показаны ниже.

Диаграмма позволяет вставить диаграмму. Выберите нужный вид диаграммы в окне, показанном ниже и нажмите на кнопку ОК (или дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному рисунку).

Читать еще:  Как сделать 3 столбца в word?

На экране появится два окна. В одном будет находиться график, на втором таблица для заведения данных. Примерные данные, которые будут в таблице можно изменить. О том, как это сделать, посмотрите как работать с пакетом Excel .

Для изменения вида элементов в диаграмме можно щелкнуть правой кнопкой по диаграмме. В результате появится панно с режимами. Причем, если щелкать по разным элементам, то будет разное панно. Можно щелкнуть по оси, по линии графика, по самой диаграмме и т.д.

Если дважды щелкнуть по диаграмме, то сверху появится три вкладки.

Отметим, что после установки какой-либо фигуры, которая может быть не только рисунком, но и выноской, линией, прямоугольником и т.д., она будет окружена зелеными кругами. Если расположение фигуры вас не устраивает, то подведите курсор на нужный круг, при этом курсор будет иметь вид двух стрелок, которые указывают направление перемещения. Нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перенесите круг в другое место, при этом форма фигуры будет изменяться. Можно также изменить ранее нарисованные фигуры. Для этого подведите курсор мыши на фигуру и щелкните левой кнопкой. При этом вокруг фигуры появятся квадраты, с которыми можно проводить действия, описанные выше.

Если подвести курсор не на край фигуры, то форма курсора изменится на четыре стрелки, которые идут от центра (). Если нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее, то можно перенести фигуру на другое место.

Также можно изменять размер диаграммы, блоков и прочих фигур.

Причем делать это можно не только после установки линии, диаграммы, а значительно позднее. Для этого щелкните левой кнопкой по объекту и можно изменять размер, положение и пр. Для того, чтобы удалить фигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите на клавишу Del .

Отдельно опишем возможность создания поля для установки там выносок. Для этого воспользуемся режимом Вставка → Фигуры → Новое полотно . Затем можно воспользоваться панно с режимами по правой кнопке ( Форматировать полотно → Цвета и линии → Способы заливки ), где установить градиентную заливку и вставим овал.

Если выбрать положение за текстом ( Форматировать полотно →Положение →За текстом ), то можно вставить текст.

Режим Снимок позволяют сделать снимок окна программы, которая работает в данный момент на компьютере. При нажатии на эту кнопку появится панель, в которых имеются окна открытых на данный момент программ. Щелкните по нужному окну и снимок окажется в тексте документа.

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование
Читать еще:  Как сделать формулу в microsoft word 2003?

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Word создать комментарий для картинки

Если документ, который Вы создаёте, содержит картинки, то иногда полезно их прокомментировать. Вы можете вставить выноски, чтобы указать на определённые части картинки и добавить для них текстовое описание. Мы покажем, как добавить подписи к картинке непосредственно в Word без помощи других приложений.

Первым делом, вставьте рисунок. Для этого откройте вкладку Вставка (Insert).

В разделе Иллюстрации (Illustrations) нажмите Рисунки (Pictures).

В диалоговом окне Вставка рисунка (Insert Picture) откройте папку, содержащую файл рисунка, который необходимо вставить, выделите его и нажмите Вставить (Insert).

Читать еще:  Как сделать электронную газету в word?

Кликните по картинке, чтобы выделить её. На вкладке Вставка (Insert) в группе команд Иллюстрации (Illustrations) нажмите Фигуры (Shapes).

В разделе Выноски (Callouts) открывшегося выпадающего меню выберите одну из фигур и кликните по ней.

Курсор примет вид большого перекрестия (+). Нажмите и протяните мышью по картинке, чтобы задать размер и позицию выноски.

После того, как Вы задали размер выноски, мигающий курсор автоматически помещается в её центр. Всё готово к вводу текста.

Вы можете настроить тип, размер и стиль шрифта. Для этого необходимо выделить текст и, используя появившуюся мини-панель инструментов, настроить нужные параметры. Если мини-панели инструментов у Вас отключены, то используйте команды форматирования на вкладке Главная (Home).

Кроме этого, Вы можете изменить цвет контура и заливки. Начнём с заливки. Наведите указатель мыши на край созданной выноски так, чтобы он принял вид перекрестия со стрелками на конце.

Кликните правой кнопкой мыши по выноске и в появившемся над контекстным меню блоке команд нажмите Заливка (Fill).

В выпадающем меню выберите цвет из разделов Цвета темы (Theme Colors) или Стандартные цвета (Standard Colors). Если нужен больший выбор цветов или Вы хотите создать собственный настраиваемый цвет, то нажмите Другие цвета заливки (More Fill Colors). Посмотрите, как будет выглядеть Градиентная заливка (Gradient), Текстура (Texture) или Рисунок (Picture) в качестве фона выноски.

Чтобы изменить цвет контура, кликните правой кнопкой мыши по выноске и нажмите Контур (Outline). Выберите цвет контура или вариант Нет контура (No Outline), если он не нужен. Пункт меню Другие цвета контура (More Outline Colors) даёт доступ к дополнительным цветам и к настройке собственного цвета для контура. Здесь же вы можете настроить Толщину контура (Weight) и установить сплошную или прерывистую линию контура в параметре Штрихи (Dashes).

Если положение выноски Вас не устраивает, наведите на неё указатель мыши так, чтобы он превратился в перекрестие со стрелками на конце. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите выноску на нужное место.

После того, как Вы передвинете выноску, может потребоваться скорректировать направление выноски. Для этого выделите выноску, щелкнув по ней, и наведите указатель мыши на маркер на конце стрелки выноски. Курсор должен принять вид маленькой стрелки.

Нажмите на маркер и перетащите его в нужное положение. Вслед за маркером изменять положение и направление будет вся стрелка выноски целиком.

При помощи остальных маркеров на сторонах выноски можно изменять её размер. Указатель мыши, наведённый на такой маркер, превращается в двухстороннюю стрелку. Чтобы изменить размер выноски, просто перетащите маркер.

Попробуйте добавить к своей картинке различные типы форм, линий и надписей из набора Фигуры (Shapes) на вкладке Вставка (Insert).

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки , которые отображаются на полях документа . Примечания могут быть скрыты либо отображены .

Создание примечания

Шаг 1 . Для того , чтобы сделать примечания , сначала нужно выделить фрагмент ( предложение либо элемент ), к которому будет применено примечание , либо поставить указатель в конце файла .

Шаг 2 . Далее необходимо перейти во вкладку « Рецензирование », которая расположена на верхней панели .

Шаг 3 . В открывшейся вкладке находим группу « Примечания » и нажимаем кнопку « Создать примечание ». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl +Alt+ A . Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word .

Шаг 4 . В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле , в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки .

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007 , 2010 и 2013 для того , чтобы ответить на примечание его нужно выделить , дальше снова перейти в раздел « Рецензирование » и нажать « Создать примечание ». Либо использовать сочетание Ctrl + Alt + A ;

На заметку ! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения .

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector