Содержание
- Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
- Как создать таблицу в Word
- Создание таблицы в WordPad
- Создание таблицы в ВордПад
- Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
- Все способы с пошаговыми инструкциями
- Редактирование
- Изменение внешнего вида
- Таблицы в Google Документах
- Заключение
Как сделать таблицу в word windows 10?
Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?
Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.
Сегодня мы с вами рассмотрим:
- как создать таблицу в word в самом простом виде,
- как создать сложную шапку таблицы,
- как объединить ячейки,
- как разбить ячейку,
- как раскрасить ячейки.
Как создать таблицу в Word
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Как сделать таблицу в Word 2003
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.
Откроется окно «Вставка таблицы».
В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:
- Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
- Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
- По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
- По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.
При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».
Примечание :
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Как сделать таблицу в Word 2007-2010
Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Но мы ее сделаем быстро.
Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.
Как объединить ячейки таблицы?
Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.
Как разбить ячейку на несколько ячеек
Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.
В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.
Как раскрасить ячейку таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.
Вот таким образ можно создать таблицу в Word.
Создание таблицы в WordPad
Простой текстовый редактор WordPad есть на каждом компьютере и ноутбуке, работающем под управлением Windows. Это приложение по всем параметрам превосходит стандартный «Блокнот», но уж точно не дотягивает до Word, в котором можно не только работать с текстом, но и вставлять различные элементы извне и/или создавать их самостоятельно. К числу таковых относятся и таблицы, но не все знают, что создавать их можно и в стандартном приложении WordPad, правда, с небольшими оговорками.
Создание таблицы в ВордПад
К сожалению, базового инструментария WordPad недостаточно для того, чтобы создать в нем таблицу с нуля. Для решений этой задачи текстовый редактор обращается за помощью к более умному ПО — табличному процессору Excel. Также возможна простая вставка в документ уже готовой (пустой или заполненной данными) таблицы, созданной в Word. Рассмотрим более подробно каждый из методов, позволяющих не сделать, но добавить таблицу в WordPad.
Способ 1: Вставка листа Microsoft Excel
Используя компонент пакета приложений Microsoft Office, мы с вами можем буквально в несколько кликов создать в WordPad основу для будущей таблицы. При этом ее заполнение и изменение будет осуществляться именно в Excel.
-
Нажмите кнопку «Объект», расположенную в группе «Вставка» на панели быстрого доступа.
В окне, которое появится перед вами, выберите пункт «Microsoft Excel Worksheet» (лист Майкрософт Ексель) и нажмите «ОК».
Примечание: Все вносимые вами изменения будут в реальном времени отображаться и в таблице, проецируемой на страницу текстового редактора.
Выполнив необходимые действия, сохраните таблицу (меню «Файл» — «Сохранить как» — указать место на диске ПК) и закройте лист Майкрософт Ексель. Результат проделанной вами работы появится в документе ВордПад .
Примечание: Изменять саму таблицу и данные, которые в ней содержатся, непосредственно в окне WordPad не получится. Однако двойной клик по таблице (любому ее месту) сразу же открывает лист Excel, в котором и можно будет продолжить дальнейшую работу и редактирование.
Таким образом мы с вами внедрили в простой, стандартный для ОС Windows текстовый редактор таблицу, созданную в специально предназначенной для этого программе от Microsoft.
Способ 2: Копирование и вставка из Microsoft Word
Как было сказано в начале статьи, в ВордПад можно вставлять объекты из других совместимых программ. Благодаря этой возможности мы можем добавить в этот простой редактор текста таблицу из Ворд, но прежде ее потребуется создать. Узнать о том, как это можно сделать, поможет представленная по ссылке ниже статья, мы же перейдем к непосредственному решению имеющейся задачи.
Все что от нас с вами требуется, выделить созданную в Ворд таблицу вместе со всем ее содержимым, кликнув для этого по крестообразному знаку в левом верхнем углу, скопировать ее (CTRL+C), а затем вставить на страницу документа WordPad (CTRL+V). Готово — таблица есть, хоть и создана она была в другой программе.
Преимущество данного метода заключается не только в легкости его реализации, но и в том, насколько легко и удобно можно изменять полученную таблицу в дальнейшем. Так, для добавления новой строки достаточно установить указатель курсора в конце той, к которой требуется добавить еще одну, и нажать клавишу «ENTER».
Для удаления строки из таблицы просто выделите ее с помощью мышки и нажмите «DELETE». Аналогичным образом осуществляется и работа со столбцами. Заполнение ячеек данными осуществляется так же, как и в Ворде.
К слову, точно таким же образом можно вставить в WordPad таблицу, созданную в Excel. Правда, ее стандартные границы изначально не будут отображаться, а для перехода к их изменению, как и для заполнения данными, потребуется выполнить действие, описанное в первом методе — двойной клик по таблице для ее открытия в табличном процессоре.
Заключение
Оба метода, с помощью которых можно сделать таблицу в ВордПад, довольно просты. Правда, стоит понимать, что для решения поставленной задачи в обоих случаях мы использовали более продвинутое программное обеспечение. Пакет Microsoft Office установлен практически на каждом компьютере, вопрос лишь в том, зачем при наличии такового обращаться к более простому редактору? Кроме того, если офисный софт от Майкрософт, наоборот, не установлен на ПК, то и описанные нами действия выполнить попросту не получится.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.
Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.