Как сделать таблицу в word с цифрами?

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Читать еще:  Как сделать формат а3 в word 2010?

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Работа с таблицами word

Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.

Работа в ворде с таблицами

Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.

В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:

Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.

Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.

Автоматическая нумерация строк

1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.

2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.

3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.

4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».

5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.

6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.

7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.

Полученный результат должен иметь такой вид.

Формулы в таблицах Word

В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).

8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.

9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».

10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.

11. Измените значения в ячейка С3 – С7.

Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.

Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.

Цифры буквами в ворд

Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.

Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:

— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки для вставки кода;

— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое <=153* CardText > .

— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).

Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.

Вычисления в таблицах word – заключение

Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.

11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.

12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.

13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.

14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода < = C9> и допишите * CardText . Выглядеть должно так < = C9* CardText> .

15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.

Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.

О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

  • при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
  • при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
  • если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
  • если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
  • кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

    щелкните на панель «Вставка»;

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

    перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка»«Таблица».

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

    с помощью мышки выделите нужное количество;

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

    Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

    выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Читать еще:  Как сделать рамку документ word?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

  • выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
  • либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

    кликните на меню «Вставка»;

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

    Перейдите во «Вставку».

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Добавляем автоматическую нумерацию строк в таблице Microsoft Word

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда

а если в таблице 70 строк? что делать?

При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»

Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.

Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет

Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?

Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.

нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой

как пронумеровать таблицу с определенного числа

Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.

А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?

Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.

Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.

Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):

1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».

К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.

Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи.)

Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!

Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.

Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)

Оказывается, в инспекторе стилей можно найти отдельный стиль «Номера строк». Однако хотя, как пишется, он основан на основном шрифте абзаца, но на деле шрифт абзаца он не повторяет…

[Собственно, сам скриншот.]

И снова мы о разном. Получается, задача заключается в том, чтобы все эти номера строк имели единый вид, соответствующий какому-то конкретному стилю? Они же по умолчанию принимают вид того стиля написания (если говорить о блоке со стилями во вкладке «Главная», там где есть «Обычный текст», «Заголовок 2», «Заголовок 3»), который в них используется, и это можно считать как плюсом, так и минусом, потому что если к одной из строк будет применен другой стиль, он же будет применен и к номеру, что «отличит» его от остальных номеров.

Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.

При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.

Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:

1. Добавьте ячейку или строку, установите указатель курсора в ячейку, расположенную под той, где указан номер последней строки.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (последняя на панели инструментов, которая находится в группе «Работа с таблицами») и нажмите по кнопке «Формула» (справа).
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующую формулу: =COUNT(ABOVE)

Нажмите «ОК» для закрытия окна, после чего в добавленной ячейке будет продублирован номер последней строки. Так как значение переменное, для его обновления (после внесения изменений) будет необходимо выделять весь документ клавишами «CTRL+A» и затем нажимать «F9». Если по какому-либо из шагов возникнут вопросы, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями.

В последней статье нужно читать часть «Вставка формулы в ячейку таблицы» — там помимо общего алгоритма указан синтаксис распространенных формул, а также дана ссылка на страницу поддержки по данной теме.

Как создать таблицу в Word?

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

  • Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
  • Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

  • Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

  • В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

  • Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

  • Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

  • Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

На заметку: узнайте, как поставить ударение в Ворде над буквой, чтобы отметить ударный слог.

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

  • Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

  • Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

  • Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

  • Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».

  • Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

  • Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
  • Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

  • Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

  • Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».

  • Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

  • Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
  • Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector