Как сделать ссылку в word 2016?

Как сделать сноску в Ворде

Если в тексте находится большое количество информации, то читабельность страницы снижается. В таких случаях рекомендуется дополнительную информацию выносить отдельным блоком в ссылки. Достаточно указать цифру в конце слова и дать пояснения внизу страницы. В текстовом редакторе этот маневр осуществляется автоматически. Рассмотрим все способы, как сделать сноску в Ворде.

Что такое сноска в редакторе Word

Сноски или примечания – это инструмент для прояснения непонятных моментов в документе. Они оформляются в виде специального символа (звездочки, цифры или буквы) в конце предложения. Пояснение размещается внизу страницы или в разделе «Примечания». Сделать сноску в Ворде можно двух типов: обычную или концевую. Первая располагается внизу страницы, на которой расположена ссылка, а вторая — в конце раздела.

Настройки сноски в Microsoft Word

Как сделать и настроить сноску в Ворде? Изначально они пронумерованы в порядке возрастания. В настройках можно изменять нумерацию начиналась с 1 на каждой странице или разделе.

Чтобы изменить формат, необходимо в «Меню» в правом углу раздела «Сноски» выбрать «Формат» > «Нумерация» и указать оптимальный вариант (маркированный, цифровой, символами) и место расположения (под текстом, внизу страницы). В разделе «Текст сноски» указывается размер шрифта. По умолчанию ссылки создаются размером 10 пунктов и разделены линией определенной длины. Чтобы изменить стиль текста, достаточно выделить ссылку в тексте и перейти в меню Формат выбрать команду «Стили». Справа появится панель задач. Достаточно наведите курсор на это поле и кликнуть на треугольник, чтобы открылся список команд.

Чтобы изменить вид линии, следует:

  • Переключиться в режим Обычный в меню Вид.
  • Выбрать команду Сноски. Откроется окно сносок.
  • В поле «Сноски» указать «Разделитель», внизу появится разделитель.
  • Теперь эту линию можно изменить или удалить.

Как поставить обычную сноску в текстовом документе

Чтобы сделать сноску в Ворде, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить сноску».

Она появится в виде надстрочного числа и будет отделена линией. Курсор автоматически переместится под линию. Быстро сделать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F.

Как сделать концевую сноску внизу страницы

Чтобы сделать сноску в Ворде в конце документа, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить концевую сноску». Она нумеруется римскими цифрами. Быстро создать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + D.

Как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

В разных версиях программы Word отличается интерфейс программы. Рассмотрим особенности создания сносок.

  • На странице находим слово, которые нужно пояснить.
  • ЛКМ выбираем «Ссылки» — «Вставить сноску».
  • Внизу появляется цифра, рядом с которой следует указать комментарий.

Как сделать сноску в Ворде 2003?

  • «Вставка» — «Ссылки» — «Сноски».
  • Указываем место, тип сноски.
  • Жмем «Вставить».
  • Прописываем комментарий к тексту.

Как сделать сноску в Ворде 2010, 2013, 2016?

  • Выбираем место ссылки.
  • На вкладке «Ссылки» выбираем «Вставить сноску» или «Концевую сноску».
  • Указываем текст ссылки.

Вот как сделать сноску в Ворде любой версии.

Как удалить ненужную сноску

Чтобы удалить обычную ссылку достаточно в тексте удалить ее номер (1 на рисунке далее). Ссылка внизу страницы исчезнет. Эту же операцию можно выполнить другим способом: щелкнуть ПКМ по ссылке в тексте, выбрать команду «Перейти к сноске» и удалить ее номер. Аналогичным способом удаляются все концевые сноски.

Если ссылок в тексте много, можно очистить их все одновременно, используя функцию поиска и замены:

  • Перемещаем курсор в начало документа.
  • Вызываем диалоговое окно «Расширенный поиск»: CTRL+H или Правка — Найти — Расширенный поиск.
  • На вкладке Заменить в поле Найти вводим ^f (обычная ссылка) или ^e (концевая ссылка).
  • Поле «Заменить на» оставляем пустым.
  • Жмем кнопку «Заменить все».

Как сделать ссылку в Word

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter . Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

Читать еще:  Как в word сделать номера страниц для каждой отдельно?

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку» .

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok» .

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст , который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка» .

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить» .

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok» .

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка» .

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой» . После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

How to dou

Перекрестная ссылка в Word

Перекрестные ссылки в более длинных документах Word 2016 очень удобны. Они рассказывают читателям, куда идти, чтобы найти больше информации о теме. Вы можете отсылать читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, сноскам и простым параграфам. И пока вы создаете подписи для перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки», вы также можете перекрестно ссылаться на уравнения, цифры, графики, списки, программы и таблицы.

Проблема с перекрестными ссылками, однако, заключается в том, что вещь, имеющая перекрестные ссылки, действительно должна быть там. Если вы скажете читателям перейти к заголовку под названием «Пижама кошки» на странице 93, и ни заголовок, ни страница на самом деле нет, читатели проклинают и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы совершаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите вещь, на которую ссылается перекрестная ссылка, и не разрешите перекрестную ссылку, Word сообщит вам об этом при следующем обновлении перекрестных ссылок. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, который перекрестная ссылка относится к изменениям, так же как и перекрестная ссылка.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих ковбоях пампасов, см. Страницу , а затем введите пустое пространство. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы ссылаетесь на заголовок, напишите что-нибудь вроде Для получения дополнительной информации см. «. Не вводите пробел на этот раз, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после знака двойной кавычки.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

Ввод перекрестной ссылки.

Выберите тип элемента, на который вы ссылаетесь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите список до абзаца, на который вы ссылаетесь, и поместите туда закладку. (Глава 1 этой мини-книги объясняет закладки.)

Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку» в поле для ссылки на текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

Опции в этом поле разные, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

Читать еще:  Как из word 2010 сделать word 2007?

Текст: Выберите этот вариант (Заголовок текста, Целая подпись и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку ,Например, выберите «Заголовок», если ваша перекрестная ссылка относится к заголовку.

Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой номер, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

Включить выше / ниже: Установите этот флажок, чтобы включить слово выше или ниже , чтобы сообщить читателям, где в отношении перекрестной ссылки передается вещь to находится в вашем документе.

Если хотите, оставьте галочку в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

С помощью гиперссылки, кто-то, читающий документ на экране, может нажать Ctrl + щелчок перекрестной ссылки и перейти непосредственно к тому, на что он ссылается.

В поле «Кому» скажите «Слово», где находится предмет, о котором вы говорите.

Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, сноску, уравнение, рисунок, график или еще что-то. В длинных документах почти наверняка нужно щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти ту, которую вы хотите.

Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Вернитесь в свой документ, при необходимости введите остальные тексты перекрестных ссылок.

Когда вы закончите создание своего документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

Если предмет, упомянутый в перекрестной ссылке, больше не содержится в вашем документе, вы увидите сообщение об ошибке! Исходный источник не найден, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, найдите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Исследуйте, что пошло не так, и устраните перекрестные ссылки.

Как сделать гиперссылку в Ворде

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

В соответствующем поле вводим имя закладки
Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

    Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

    Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

    Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

    Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

A blogging framework for hackers.

Ссылки на рисунки и таблицы в Word

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector