Как сделать содержание гиперссылки word?

Как сделать содержание гиперссылки word?

Урок: гиперссылка в ворде.

Как известно, для пояснения основного текста в документах обычно используются примечания. Примечания, как правило, оформляются в виде сносок. Каждая сноска состоит из указывающего маркера и пояснительного текста. Так, содержание обычной сноски располагается внизу страницы:

А концевые сноски помещается на последних страницах раздела или в конце документа.

Сноски также могут применяться и в качестве ссылок на внешние документы. Например, энциклопедические и другие научные статьи обязательно должны содержать ссылки на авторитетные источники.

Кроме различных сносок книги и другие большие документы обычно имеют оглавление. Подробное оглавление — необходимый и обязательный инструмент навигации в объемных документах. Корректно оформленный машинописный или печатный документ позволяет достаточно комфортно использовать его ориентируясь в содержании по оглавлению и сноскам.

Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .

А теперь подготовим гипертекстовый документ в текстовом редакторе MS Word.

Рассмотрим подробнее как оформляются многостраничные документы. Такими документами могут быть пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам. Рефераты, научно-технические или популярные статьи.

Итак, мы выполнили, предположим, наиболее трудоемкую основную работу и создали содержание одного из таких многостраничных документов. Теперь, страницы нашего произведения нужно пронумеровать. Нумерация страниц определяет последовательность изложения тематического материала и идентифицирует страницы — присваивает им уникальные номера.

Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке «Разметка страницы» развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:

Документ разделился на два раздела. Увидим это дважды кликнув вверху или внизу любой страницы:

Когда обозначены колонтитулы ворд переходит в режим конструктора. Теперь в группе колонтитулы откроем окно настроек формата номера страницы и установим начало нумерации с нуля:

Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы «Оглавление» и выберем положение номера на странице. Например, слева:

Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы «Оглавление», развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:

Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.

Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.

Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления. Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.

Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке «Ссылки» выбираем для него соответствующий уровень:

Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке «Ссылки» разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:

Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу «Ctrl», и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:

Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:

Дополнительно ворд предлагает набор готовых стилей для заголовков разных уровней. Найти их можно на вкладке «Главная» в группе «Стили». Также выделяем поочередно заголовки, назначаем каждому свой стиль и добавляем в будущее оглавление по уровню как и было описано выше:

Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.

Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.

Посмотрим как можно «вылечить» такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.

Выделим в тексте заголовок и на вкладке «Вставка» кнопкой «Закладка» откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:

Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке «Вставка» кнопкой «Гиперссылка» откроем окно «Вставка гиперссылки» и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:

Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.

Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.

1. ↑определение гипертекста — термина придуманного одним из пионеров информационных технологий Т.Нельсоном в 1965 году.

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

• В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
• Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
• В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
• В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
• Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

• Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
• Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
• Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
• Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

• В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
• В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
• Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
• В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Создание и удаление гиперссылок в Word. Используйте гиперссылки правильно!

Остановитесь на секунду, переведите дух, и приготовьтесь читать лучшее руководство по использованию гиперссылок в Word-овских документах!

Для начала, нужно освежить в памяти значение термина » гиперссылка «. Итак, это часть документа (обычного текстового либо опубликованного в сети), ссылающаяся на некий объект. Последний, в свою очередь, может быть как внутри текущего объекта, так и за его пределами. Ярким примером может служить страница любого сайта, на которой стоят ссылки на всевозможные элементы: картинки, вложенные страницы, flash объекты. Что касается гиперссылок в документах Word, то они используются для обеспечения удобства навигации, или ссылок на необходимую информацию.

Обратите внимание . Обязательно прочитайте материал про сноски в Word. Хорошая пошаговая инструкция.

Создание гиперссылки

Самый простой способ, это набрать с клавиатуры url адрес нужного объекта, и затем нажать кнопку Enter . Давайте в нашем примере вставить адрес поисковой системы гугл:

Как вы видите, гиперссылка стала активной. Текст стал подчеркнут, и изменился цвет. При наведении мыши на адрес, мы увидим подсказку, сообщающую нам о том, что для перехода по заданному адресу, следует нажать и удерживать клавишу Enter и щелкнуть мышкой по ссылке. Попробуйте — вы перейдете к главной странице поисковой системы. Давайте немного усложним задачу.

Создание настраиваемой гиперссылки

Давайте попробуем вставить ссылку на картинку, опубликованную в сети, и на файл, хранящийся у нас на жестком диске. Выделите объект, который должен выступать в роли гиперссылки. Обратите внимание, это может быть фрагмент текста в документе, или часть графики (например картинка). Напомню, для выделения объекта, щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, когда курсор находиться в конце или начале объекта. Проведите указать по всей длине, чтобы появилась серая заливка. Результат вы можете видеть на рисунке ниже.

Теперь переходите на вкладку » Вставка » в меню. В области » Ссылки » щелкайте кнопку » Гиперссылка «. Запуститься диалоговое окно:

Тот же результат будет достигнуть, если выделить объект, вызвать для него контекстное меню, и щелкнуть строчку » Гиперссылка «. Теперь нам нужно указать адрес нужного объекта. Сейчас у нас стоит задача сослаться на файл, расположенный на компьютере. Можно набрать его адрес с клавиатуры, или же нажать кнопку » Поиск » и выбрать нужный. На картинке выше вы можете видеть, что мы выбрали файл text.vsd с рабочего стола. Осталось только щелкнуть кнопку «ОК», и гиперссылка будет вставлена. Таким образом, можно ссылаться на всевозможные объекты. Попробуйте проделать то же самое с картинкой, но вставьте ее url адрес в сети интернет. Процесс аналогичен для версий Word 2003, 2007, 2010.

Оглавление в виде гиперссылок

Представим себе ситуацию, когда существует некоторый документ Word, состоящий из 5 глав. И мы хотим сделать оглавление на первой странице таким образом, чтобы гиперссылки ввели на название этих глав. Как нам добиться такого результата? Для начала, нужно убедиться, что название глав оформлено в виде заголовка.

Обратите внимание . Мы уже пробовали настраивать оглавление в word. Посмотрите что у нас получилось.

Теперь вам осталось перейти в то место, где планируется разместить гиперссылки, набрать желаемый текст для них, и повторить процедуру создания настраиваемой гиперссылки. Только в этот раз в диспетчере настройки, следует выбрать пункт » Связать с местом в документе «, и выбрать нужный заголовок:

Удаление и редактирование гиперссылки

Для изменения или удаления существующей гиперссылки достаточно выделить ее, вызвать контекстное меню, и нажать кнопку » Удалить гиперссылку «.

Заключение

Используйте данный инструмент, чтобы реализовать удобную навигацию по вашему документу.

Наши рекомендации

Рамки для word используются при оформлении документа.

Нумерация страниц в word позволяет сделать документ более читабельным.

Все горячие клавиши word 2013 представлены в нашем обучающем материале.