Как сделать шаблон в word 2007?

Как сделать шаблон в word 2007?

За последние 60 дней ни разу не выходила

Статистика

Уроки Word 2007 для чайников. Как установить шаблон. Часть 1

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Неделю назад я послала вам ссылку на видеоурок о том, как можно делать чертежные рамки с использованием шаблона документа.

Поскольку самой мне такие рамки для работы не нужны, основное внимание я уделила работе с шаблоном. А вот про его установку не сказала ничего. На эту тему мне стали приходить комментарии от читателей.

Исправляю свою оплошность. В этой статье я расскажу о том, как можно установить шаблон документа в программу.

Итак, приступим.

Способ первый.

Шаг 1.

Прежде всего (на всякий случай, чтобы у меня не было никаких сбоев и путаницы с шаблонами Word) я переименовала тот шаблон, который лежал в папке «Рамки_word». (Что это за папка, откуда ее можно взять, где в ней искать шаблон – обо всем можно посмотреть видео )

Теперь шаблон с рамками у меня называется не Normal.dot, а Forms_A4.dot.

Шаг 2.

Откройте этот шаблон и не забудьте включить макросы. Опять же для подробностей отсылаю к видео

Проверьте себя – в самом верху экрана у вас должно быть написано название шаблона.

Шаг 3.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Office и в появившемся списке команд выберите «Сохранить как».

Читать еще:  Как сделать открытку на word?

Наведите указатель мыши на эту команду. Откроется список доступных сохранений:

Выберите из списка «Шаблон Word» и щелкните на этих словах левой кнопкой мыши. Появится окно «Сохранение документа».

Шаг 4.

Теперь нужно задать необходимые параметры для сохранения.

Прежде всего, надо указать место, в котором будет сохранен шаблон. Для этого в списке с левой стороны щелкните левой кнопкой мыши на словах «Надежные шаблоны».

Обратите внимание, что вверху появилось название папки: «Шаблоны».

Затем надо выбрать тип файла. В раскрывающемся списке выберите такую строчку: Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm)

Название файла можете оставить то же самое.

Щелкните на кнопке «Сохранить».

Шаг 5.

Давайте посмотрим, что у нас получилось.

Идем в меню кнопки Office и в появившемся списке команд выбираем «Создать»

Щелкаем на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Создание документа». Выбираем из списка с левой стороны панели пункт «Мои шаблоны». Щелкаем на нем левой кнопкой мыши.

Появится окно «Создать» с одной-единственной вкладкой «Мои шаблоны». Выберите шаблон Forms_A4.dotm. Проверьте, чтобы был отмечен пункт «Документ» (то есть создавать вы будете именно документ на основе этого шаблона, а не новый шаблон). Нажмите кнопку ОК.

Будет создан новый документ именно на основании этого шаблона.

А о втором способе я расскажу в следующей статье.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Читать еще:  Как сделать главы в word 2007?

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Читать еще:  Как сделать рисунок ярче в word?

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector