Содержание

Как сделать реферат через microsoft word?

Как сделать реферат в Microsoft Word

С написанием рефератов сталкивается каждый учащийся и почти на всех ступенях получения образования. Но не все знают, что в программе Word содержатся шаблоны для оформления работы. Важно, чтобы реферат соответствовал всем заявленным нормам по ГОСТ. Именно поэтому писать и оформлять реферат удобнее через программу Microsoft Word.

Как правильно и продуктивно ей пользоваться, мы расскажем в данной статье.

Программа для рефератов Microsoft Word: правила пользования

Пользоваться программой Word не сложно. Интерфейс достаточно прост и любую функцию можно найти на панели управления, что расположена сверху. Практика показывает, что большинство учащихся и так выполняет все рефераты с помощью данной программы.

Если Вы до сих пор пользуетесь каким-либо иным текстовым редактором, рекомендуем попробовать поработать именно с Microsoft Word. Загрузить его можно с официального сайта – products.office.com/ru-ru/explore-office-for-home (входит в комплект Office 365). На сайте Майкрософт официальное приложение скачивается только за определенную плату. Загрузить его можно и бесплатно на просторах интернета, но никто не гарантирует, что программа является лицензионной и не содержит никаких вирусов. Скачать и загрузить бесплатно текстовый редактор: word-2010.download-windows.org/.

Как сделать оглавление в Word

Не все учащиеся знают, как легко и просто оформить оглавление реферата с помощью Microsoft Word 10. Это можно сделать следующим образом:

чтобы вставить заголовки, следует поставить курсор на нужное место и зайти во вкладку «Ссылки»;

нажать на раздел «Добавить текст»;

выбрать стиль (главное, чтобы он не был очень броским и хорошо читался);

таким же образом вставить оставшиеся заголовки.

Помните, в реферате могут присутствовать и подзаголовки. Для них стоит выбрать отличающийся стиль.

В ГОСТ требования к оглавлению не описаны, а это значит, что стоит соблюдать требования учебного заведения.

Как сделать рамку реферата в Microsoft Word

Рамка является хорошим дополнением к документу, придает ему более цельный вид. Добавлять рамку к реферату совершенно не обязательно, но уж если Ворд позволяет это сделать, так почему же не улучшить документ визуально? Стоит обратить внимание на то, что реферат должен иметь определенные поля, а значит и рамка должна располагаться на определенном расстоянии от краев документа.

Вставить обрамление несложно, если знать последовательность действий:

найти и нажать на раздел «Поля/Настраиваемые поля»;

после этого на экране появится диалоговое окно, куда можно ввести параметры для отступа. По стандарту, поля реферата оформляются следующим образом: левое – 3 см, правое – 1 см, все остальные – 2 см, переплет должен быть слева, а ориентация – строго книжная;

затем найти раздел «Разметка страницы» – «Границы страниц» – «Рамка»

в появившемся окне выставить параметры;

нажать на клавишу ОК.

Если Вы хотите применить рамку для конкретного раздела, выбрать в «Разметка страницы» пункт «Применить к этому разделу» и тогда рамка появится только на выбранном листе. Правильная установка границ – необходимое требование к каждой работе.

Как выровнять текст

Весь текст по умолчанию выравнивается по левому краю, но существуют ситуации, когда необходимо выровнять иначе:

на верхнее панели управления следует найти четыре кнопочки, изображение на которых соответствует способу выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы);

необходимо выделить текст, что должен быть выровнен, и выбрать одно из предложенных расположений.

Не стоит пытаться выровнять текст с помощью клавиши пробела, энтер или таб, это лишь отнимет большое количество времени и не приведет к желаемому результату.

Как делать сноски в Microsoft Word

Сноски являются неотъемлемой частью реферата: с помощью них можно пояснить значение слова, сослаться на издание или интернет-ресурс.

Для того, чтобы сделать сноску, необходимо:

зайти в раздел «Ссылки, что расположен сверху на панели управления;

выделить слово или предложение, на которое необходимо сделать ссылку;

нажать на раздел «Вставить сноску», после чего программа перенаправит вниз страницы, куда будет предложено написать необходимую информацию. Сноски располагаются в строгом порядке.

Важно! Делать сноски можно только с помощью арабских цифр, использование звездочек допускается лишь в неформальных документах! Сноска, чаще всего, располагается рядом с номером страницы

Существуют и специальные комбинации клавиш, которые помогают упростить создание сносок и делать их как в конце текущей страницы, так и в конце всего документа.

Чтобы сноска появилась в конце страницы, необходимо выделить текст и нажать на комбинацию клавиш: «Ctrl+Alt+F».

Если же необходимо сделать так, чтобы сноска появилась в самом конце документа, то можно воспользоваться комбинацией – «Ctrl+Alt+D».

Как создать формулы в Microsoft Word

Если работа пишется на какую-либо тему, относящуюся к точным наукам, появляется необходимость продемонстрировать решение задачи или просто вставить формулу. Очень сложно это сделать с помощью обычной клавиатуры и поэтому создатели Ворда придумали специальный «Редактор формул».

Чтобы в текст вставить формулу, необходимо:

в верхнем меню выбрать раздел «Вставка»;

нажать на кнопку «Символы», что расположена справа;

программа предложит вставить «Уравнение» или «Символ», для вставки формулы необходимо выбрать раздел «Уравнение»;

система выдаст уже имеющиеся в базе формулы, среди которых можно найти необходимую. Если же Вы не нашли, что искали, то можно воспользоваться дополнительными уравнениями с «Загрузки», самостоятельно ввести или же совершить рукописный ввод формулы.

Возможные ошибки при работе с программой

Среднестатистический человек, что ежедневно работает с программой Ворд, не располагает полной информацией о ее возможностях и пользуются лишь 20% функционала. Это приводит к тому, что проделывается большое количество ненужной работы.

Самые частые ошибки, что допускаются при работе с Microsoft Word:

Пренебрежение автоматизацией: реферат – сложный документ, что содержит огромное количество разделов, заголовков, глав и так далее. Среднестатистический пользователь выставляет шрифт и форматирование текста вручную и не знает о том, что это можно автоматизировать. Создавать и изменять содержание можно так же с помощью автоматизации, ведь программа в состоянии самостоятельно определять заголовки и даже вносить изменения.

Отсутствие ссылок и связей. Мало кто знает, но в ворде можно также создавать ссылки, нажав на которые пользователь сразу попадет на нужный ему раздел. Это делается с помощью функции «Закладки».

Работать с таблицами могут так же далеко не все пользователи, а ведь таблицу можно оформлять точно так же, как и обычный текст: выставлять тени, цвет и так далее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добиться необходимого оформления реферата или доклада (по всем стандартам) с помощью другого текстового редактора?

Реферат и его основные составляющие (титульный лист, оглавление, основная часть, список литературы и так далее) могут быть оформлены с помощью других программ. Если это сделать правильно, то никто и не заметит, что реферат был написан не в Ворде. Дело в том, что Microsoft Word является самой автоматизированной и шаблонной программой. Если учащийся выполнил задание в другой программе – это не проблема, главное следовать инструкции.

Существует большое количество сайтов в интернете, где данная программа находится в свободном доступе. Реально ли, действительно, найти лицензионную программу в свободном доступе?

Как было сказано ранее, существует лишь один официальный ресурс, с которого можно загрузить программу. На других сайтах так же встречаются бесплатные версии. Однако чаще всего такие версии либо рассчитаны на месяц, либо являются нелицензионными и имеют ограниченный функционал.

Что делать если в ворде отсутствуют вышеописанные пункты?

Если у вас в настройках отсутствуют вышеописанные разделы, значит на вашем устройстве установлен не лицензионный Microsoft Word. В этом случае придется делать все вручную или же найти официальную версию офиса.

Программа для рефератов: каким редактором лучше воспользоваться

Как сделать реферат на компьютере, волнует не только современных студентов, но и школьников. Все активнее данный вид работы задается ученикам разных классов. Реферат представляет собой письменный анализ по определенной теме.

Как сделать реферат на компьютере

Написать студенческую работу обладателям компьютера в век интернета очень просто. Для этого необходимо:

ознакомиться с книгами, статьями и чужими работами по заданной теме;

выбрать основное, найти проблемы, подумать над их решением;

на основании прочитанного составить план написания реферата, который после легко модернизировать в содержание;

в текстовом редакторе собрать текст реферата из понравившихся отрывков и своего мнения;

отформатировать содержимое полученного документа в соответствии с требованиями учебного заведения.

При оформлении кому-то сначала удобно набирать текст в редакторе, а уже по завершению приводить к стандарту. Другие сразу задают нужные параметры. Если работа пишется впервые – исправлений автором будет много.

Перед началом работы над рефератом, задайте параметры в соответствии с требованиями к оформлению:

Величина полей: слева 30 мм, справа 10 см, сверху и снизу по 20 мм.

Читать еще:  Приложение в word как сделать

Выравните весь текст по ширине.

Настройте автоматический перенос слов.

Пронумеруйте листы реферата.

Большим плюсом использования современной техники является возможность сразу писать без ошибок – умная машина покажет студенту, где он мог пропустить букву или вставить не ту.

В какой программе делать реферат для распечатки

Реферат представляет собой вариант простейшей научной работы, включающий в себя следующие элементы:

список использованных источников;

приложение (если есть).

Программ для работы с текстом существует большое множество, все они отличаются теми или иными возможностями. Самой распространённой и установленной на каждом рабочем и домашнем компьютере считается Microsoft Word. В ней содержатся все необходимые инструменты для работы с текстами собственного авторства. Большой набор опций позволит не только напечатать содержимое реферата, но и вставить таблицы, диаграммы, формулы, пронумеровать страницы и еще много всего интересного.

Процесс распечатки документа, созданного в этой программе очень прост. Все они хранятся в меню «Файл». Выбирается «Печать» и устанавливаются необходимые характеристики, такие как:

количество страниц на листе;

Как сделать реферат в wordpad

WordPad – приложение для редактирования текстов. Представляет собой упрощенный вариант всем известного Microsoft Word.

Wordpad является текстовым процессом. Это значит, что подходит для работы с текстом и его возможности шире, чем у обычного «Блокнота». Открыть Wordpad можно через меню «Пуск», выбрать «Программы» – «Стандартные»

Интерфейс программы напоминает внешний вид Microsoft Word, являясь его упрощенной версией. В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа и название того документа, который редактируется. Функции панели можно изменять по своему желанию, добавляя из списка возможных команд.

При помощи данной программы можно:

искать и заменять текст;

отображать линейку и строку состояния;

управлять переносом по словам и единицами измерения.

WordРad обладает всем необходимым набором инструментов для написания и оформления научного текста. Сделать это будет достаточно просто. Подписать номера страниц, изменить шрифт, проставить поля и другое.

Другие программы для создания реферата

При работе с текстами могут использоваться и другие программы:

Каждая из них обладает каким-то уникальным качеством, которое подойдет для написания рефератов.

OpenOffice

Пакет OpenOffice – качественный аналог MicrosoftOffice, обладающий особыми свойствами, которые позволили ему занять серьезные позиции среди потребителей.

Пакет OpenOffice содержит большое количество необходимых инструментов для работы и создания текстов разного уровня сложности и направления. Конечно, большинству пользователей привычен Microsoft Word, но для расширения кругозора, опыта и достижения иных целей все чаще преподаватели и учителя в школе знакомят учащихся с программой OpenOffice. Особым ее преимуществом является общая доступность, иначе говоря, программу можно установить на свой компьютер бесплатно. Совместима она с основными операционными системами, что развивает ее популярность. В состав программы входят самые необходимые компоненты для качественного редактирования текстов на более чем 40 языках:

инструмент для создания электронных таблиц;

приложение для создания картинок и формул.

Только у Outlook нет аналога в OpenOffice. После загрузки данной программы на компьютер, написать реферат не составит труда.

Google Документы

Google Документы – интересное и современное средство для работы с текстами, их редактирования и совместного доступа нескольким лицам при особых условиях. Можно изменять и добавлять:

Приложение доступно бесплатно. Возможно работать через телефон. Для этого нужно просто скачать приложение на гаджет. При редактировании и написании текстов все изменения сохраняются без дополнительного участия автора, при этом можно ознакомиться с историей корректировок, внесенных другими пользователями с информацией, кто и какие внес изменения. Созданные тексты можно сохранять в формате doc. С помощью программы вносятся такие необходимые изменения как:

добавление колонтитулов, нумерация страниц;

работа с заголовками;

вывод на печать результат.

Самые новые версии позволяют работать с таблицами в тексте.

Самое основное предназначение у данной программы – создание презентаций из нескольких листов, последовательность которых можно менять, и не только это.

Возможности Smart Notebook широки:

работа с файлами;

оформление и создание страниц;

создание объектов: фигуры, линии, таблицы, схем;

добавление авторских материалов.

По большей части подходит для проведения уроков, давая возможность изменять текущие изображения. Такая подача информации очень интересна и современна.

Microsoft Excel

В основном, Microsoft Excel пригодится для проведения расчетов разного уровня сложности. Можно создавать информацию в табличном виде, а также в виде графиков и диаграмм на основе введенных в соответствующие ячейки данные.

PowerPoint

Программа для создания презентаций, которая известна даже школьникам, называется PowerPoint. Она помогает создавать красочное дополнение к докладу и отражает основные идеи научной работы. PowerPoint обладает большим количеством инструментов, позволяющих создать яркие слайды с добавленными в них:

графиками и диаграммами;

ссылками на сайты.

Для оформления слайдов используются шаблоны. PowerPoint – отличное средство красиво и ярко представить публике доклад, реферат, курсовую и любую иную информацию, которая станет понятнее и интереснее с таким сопровождением.

Как сделать доклад на компьютере

Приветствую вас, друзья! Хочу вас попросить хоть на мгновение представить, что буквально 15-20 лет назад школьники, студенты, даже профессора писали свои рефераты, доклады, презентации, научные работы вручную. Вручную! На это могли уйти недели, а то и месяцы, ведь объемы порой были просто огромными. Сегодня все стало намного проще – мы уже не думаем над тем, как сделать доклад на компьютере, мы просто садимся и за пару часов создаем крутую презентацию и идем ее представлять.

В этой статье я хочу дать вам несколько практических советов, которые помогут сделать вашу работу более насыщенной, интересной для аудитории и, конечно, весьма полезной в информационном плане. Однако для начала давайте разберемся, что это вообще такое – доклад?

Доклад – своеобразное сообщение, целью которого является донесение информации касаемо определенной ситуации для другого лица (широкого круга лиц). Он основывается на манипулировании тщательно выверенными фактами и предоставлением документальных подтверждений (в нашем случае визуально).

Говоря проще, в современной жизни понятие «доклад» может встретиться вам в двух случаях – в армии и в учебе (на конференции, защите диплома и т.д.). Первый нам не нужен, будем говорить о втором.

Смысл доклада и его структура

В учебе доклад пишется как дополнение к дипломной работе, с его помощью студент должен донести до слушателей краткое содержание своего исследования. Всю работу, конечно, во время защиты читать никто не будет, поэтому комиссия будет ориентироваться на то, как грамотно, компактно и красиво будет представлен ваш хороший доклад. Успех будет достигнут в том случае, если работа решит две задачи:

  • сможет заинтересовать слушателей с первого же абзаца;
  • будет содержать достоверные сведения к выводам, сделанным в итоге докладчиком.

Грамотное апеллирование фактами поможет быть искренним и убедительным, что в итоге положительно воспримется аудиторией!

Доклад имеет стандартную структуру:

Здесь нельзя соединять первую и последние части, взяв немного фактов из средней. Важно последовательно раскрыть тему выступления. Доклад, например, на тему глобального потепления. У вас ведь не получится сказать примерно так: Тема исследования «Глобальное потепление». Оно приносит вред экологии, поэтому нужно принимать меры.

Утрировано, конечно, но смысл будет примерно таким. Вернее, его вообще не будет.

Введение должно обязательно содержать приветствие, обращение к комиссии и аудитории, а также тему работы.

В основной части никаких строгих правил нет. Здесь вы вольны своими словами пересказать суть своих изысканий, но обязательно упомянуть про следующее:

  • актуальность работы и ваша личная заинтересованность в теме;
  • объект, выбранный для исследования;
  • цель исследования;
  • задачи, решение которых было необходимым для достижения цели;
  • методологическая база, научные методы – все, что помогло вам осуществить работу.

В процессе вы должны пересказать кратко и доступно каждую главу по указанной выше формуле. В заключении обычно кратко формулируются главные выводы, также высказывается благодарность аудитории за оказанное внимание.

Важно знать: для доклада достаточно текста, рассчитанного на 5-10 минут представления!

Как подготовить доклад

Самое главное – проработать текстовую часть и определиться с концепцией. После этого стоит подумать о визуальных эффектах, так как они будут дополнять сказанное, помогать слушателям наглядно представлять, о чем вы говорили.

Начнем с текста. Как уже говорилось ранее, объем не должен превышать 10-ти листов в Ворде. Оформлять нужно по ГОСТ 7.32-2001, если не указаны иные требования:

  • правое поле – 1 см, три других – 2 см;
  • шрифт – Times New Roman;
  • размер шрифта – 14;
  • междустрочный интервал – 1,5;
  • выравнивание – по ширине.

Если сдавать доклад не понадобится, то смело выставляйте любые удобные параметры, лишь бы вам было комфортно. После этого напечатать и смело идти сдаваться.

Титульный лист должен обязательно содержать название и все необходимые данные (ваше ФИО и научного руководителя, учебное заведение и т.д.). Дальнейший текст должен представлять собой «выжимку» фактов из тела дипломной работы.

Простейший способ сделать презентацию доклада – воспользоваться программой PowerPoint. Она есть на каждом компьютере, на котором установлен пакет Microsoft Office. А если нет, то прочитайте мою статью про создание документов онлайн. Вам достаточно запустить редактор презентаций, создать необходимое количество слайдов и наполнить их соответствующей информацией.

Все тезисы желательно иллюстрировать. Если необходимо, то сделать в программе MS Excel графики, диаграммы или таблицы, после чего переместить их на слайды. Также должны быть краткие поясняющие надписи. Весь основной текст вы расскажете по докладу, а надписи со слайдов подкрепят ваши слова и упростят визуальное восприятие.

Если у вас возникли сложности с оформлением слайдов, воспользуйтесь готовыми шаблонами. Очень удобно и просто. Во многих из них уже есть размеченные области под тексты, графику и таблицы, вам останется лишь подставить необходимую информацию, настроить шрифт, размеры и прочие параметры.

Читать еще:  Разметка страницы в word как сделать

Важно: следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, чтобы он резко контрастировал. В противном случае его будет сложно прочесть.

Искренне надеюсь, что после прочтения статьи у вас сложилось четкое понимание того, что такое доклад, почему он так важен и для чего нужно уделять ему столь много внимания.

Не забывайте подписываться на обновления блога и делиться ссылкой на статью в социальных сетях! До новых встреч!

Дополнительная информация:

Указания к оформлению рефератов в программе MICROSOFT word 2007

Существуют правила оформления автосодержания, текста реферата, номеров страниц, заголовков, подзаголовков, рисунков, таблиц и т.д. и т.п. с использованием функций программы MS Word 2007.

Для успешного написания реферата необходимо сначала грамотно организовать поиск информации. Преимущественно информацию для реферата студенты находят в сети Интернет. При этом текст, скопированный с сайта, как правило, не соответствует требованиям к оформлению.

Чтобы исправить эту ситуацию, необходимо:

1. Скопировать информацию с сайта

2. Создать документ MS Word

3. Вставить скопированный текст в документ

4. Выбрать на панели инструментов (в верхнем правом углу) функцию «Выделить все»

Настройка абзаца, междустрочного интервала, красной строки

В этом окне необходимо настроить все функции для всего текста сразу:

1. Выравнивание: По ширине

2. Уровень: Основной текст

Первая строка: 1,25 см

Если стоит галочка в пункте «Зеркальные отступы», ее необходимо убрать

Междустрочный: 1,5 строки

Если стоит галочка в пункте «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», ее надо убрать.

Переходим во вкладку «Положение на странице»

Убрать галочки во всех пунктах, кроме «запрет висячих строк».

После выполнения вышеуказанных действий может возникнуть такая ситуация: между словами в тексте будут большие пробелы.

Цель: изучение и анализ строения, состава,
функций белков, углеводов, аминокислот.

Это значит, что в тексте есть лишние символы, которые используются для размещения текста в сети Интернет. Чтобы решить эту проблему, необходимо:

Включить функцию «Непечатные символы»

Найти по всему тексту лишние символы

Удалить их вручную, заменив при этом знаком пробела.

Далее – установить «Расстановку переносов»

Убираем галочку в пункте «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ».

Затем в панели инструментов выбрать

В этом окне также необходимо настроить все функции

1. Шрифт: Times New Roman

2. Начертание: Обычный

4. Цвет текста: Авто

5. Подчеркивание: (нет)

6. Видоизменение – убрать все галочки

Перейти во вкладку «Интервал»

2. Интервал: Обычный

4. Убрать галочку «Крекинг для знаков размером»

Настройка параметров страницы

Выбрать «Настраиваемые поля».

2. Ориентация страницы: книжная

Несколько страниц: Обычный

Применить: ко всему документу.

Перейти во вкладку «Размер бумаги»

1. Размер бумаги: А4

Перейти во вкладку «Источник бумаги».

1. Начать раздел: Со следующей страницы

2. Различать колонтитулы: поставить галочку «первой страницы»

3. От края: до верхнего колонтитула: 1,25 см

до нижнего колонтитула: 1,25 см

Вертикальное выравнивание: По верхнему краю

Вставка номеров страниц

Внизу по центру страницы должен появиться номер страницы. Так как в предыдущих операциях по настройке мы выбрали функцию – различать колонтитулы: первой страницы, необходимо в документе оформить титульный лист по образцу (смотри титульный лист данных методических указаний), либо оставить пустую страницу. Для этого – перейти в начало документа, поставить курсор перед текстом, выбрать

Текст переместится на следующую страницу. При этом не нужно будет много раз нажимать «Enter» и текст уже не будет смещаться относительно своего положения в документе. Точно также поступаем, когда переносим новую главу на новую страницу.

Теперь необходимо настроить формат номера страницы, потому что в новых версиях программы Word номер страницы также не соответствует требованиям.

Спускаемся вниз страницы и щелкаем два раза левой кнопкой мыши на поле, где расположен номер страницы.

Выделяем номер страницы, выбираем шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

Оформление заголовков и автосодержания

Форматирование текста практически завершено. Приступаем к оформлению АВТОСОДЕРЖАНИЯ. Для этого:

1. Если текст еще не разбит на главы и подглавы, необходимо сделать это, соблюдая следующие правила: в случае, когда в реферате одна глава, она не нумеруется, также, как не нумеруются ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Когда глав две или более, каждая новая глава нумеруется, слово ГЛАВА при этом не пишется. В конце названия главы и подглавы ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ.

Если вы хотите главу разбить на подглавы, то их должно быть не менее двух, во всех остальных случаях нужно подзаголовок просто поместить в центре страницы и не нумеровать.

2. Если реферат разбит на главы, проверить, чтобы все соответствовало требованиям.

Далее делаем следующее:

1. Находим основной заголовок (введение, первая, вторая и т.д. главы, заключение, список использованных источников). Выделяем его. Выбираем в панели инструментов

Сбоку появится панель

Для основного заголовка выбираем «Заголовок 1». При этом возможно, что текст станет не такого формата, как нам надо. Делаем следующее: рядом с «Заголовком 1» в боковой панели «Стили» выбираем

Устанавливаем галочки: «Добавить в список экспресс-стилей», «Обновлять автоматически», «В новых документах, использующих этот шаблон».

Раскрываем вкладку «Формат» внизу окна.

Настраиваем все как в предыдущих случаях, устанавливаем галочку «все прописные».

Снова раскрываем вкладку «Формат», выбираем «Абзац».

1. Выравнивание: По центру

2. Уровень: Уровень 1

Первая строка: (нет)

Междустрочный: 1,5 строки

После вышеуказанных настроек находим по всему документу основные заголовки, выделяем их, выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 1». Теперь все заголовки автоматически станут нужного формата.

Важно помнить, что нумеровать главы следует вручную, а не автоматически. Обычно, когда вы ставите номер с точкой, а после начинаете писать текст, включается автоматическая нумерация. Отключаем ее так:

Выбираем нет. Снова пишем перед текстом номер и при повторном появлении автоматической нумерации нажимаем

Образец оформления основных заголовков

Для подзаголовка выбираем в боковой панели «Стили» – «Заголовок 2». Далее поступаем как в предыдущем случае – выбираем изменить и настраиваем

1. Times New Roman, 14 пт, во вкладке «Интервал» выбираем

Интервал: Разреженный на 2 пт.

1. Выравнивание: по левому краю

2. Уровень: Уровень 2

Первая строка: 1,25 см

Междустрочный: 1,5 строки

Далее находим по тексту все подзаголовки и применяем к ним «Заголовок 2»

Образец оформления подзаголовков

После всех манипуляций с заголовками и подзаголовками возвращаемся в начало документа и на второй странице по центру пишем прописными буквами слово СОДЕРЖАНИЕ (Примечание: к слову СОДЕРЖАНИЕ применять «Заголовок 1 не нужно», иначе оно будет включено в автосодержание). Делаем отступ. Выбираем

Появится содержание, в котором будут отражены все пункты

Однако оно будет также оформлено не в соответствии с требованиями. Необходимо вручную стереть слово «Оглавление», выделить весь текст в поле автосодержания и настроить шрифт и абзац как в предыдущих случаях.

Рисунки в тексте размещаются по центру, без красной строки. Внизу после рисунка также по центру пишется слово «Рис.» и указывается номер рисунка, если рисунок один, нумеровать его не нужно, если их много, то нумерация сквозная по всему тексту. После названия рисунка точку ставить не нужно.

Образец оформления рисунков

Рис.1. Вставка рисунка в текстовый документ

Оформление таблиц (простой вариант)

В реферате также можно размещать таблицы. Если таблица одна, ее не нумеруют, если несколько – нумерация сквозная по всему документу.

Тема «Создание реферата с помощью программы Word»

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

Выбранный для просмотра документ Конспект урока Создание рефератов в программе Word.docx

«Создание рефератов в программе Word »

Обучающая – формирование новых знаний, умений и навыков по теме “Текстовая информация и компьютер”, использование и вставка гиперссылок в текстовый документ, использование и вставка номера страниц, колонтитул, оформление титульного листа;

Развивающая – развивать мышление учащихся посредством анализа, сравнения и обобщения изучаемого материала, самостоятельность, развитие речи;

Воспитательная – активизация познавательной и творческой активности учащихся, воспитание чувства ответственности, коммуникативности.

Тип урока: урок изучение нового материала.

Вид урока: комбинированный, продолжительность 30 минут.

Возраст учащихся: 8 класс.

Компьютер с видеопроектором;

Компьютеры для учащихся;

Карточки с заданиями Практической работы.

Формы организации учебной деятельности: фронтальная, индивидуальная.

Методы: практический, словесный, наглядный.

Постановка темы урока.

— Здравствуйте, ребята! Сегодня у Вас не обычный урок. Перед тем, как начать урок проверим ваши знания и узнаем тему урока. Для этого я приготовила вам вопросы.

1. Как называется прикладная программа для работы с текстом?

2. Для чего предназначены текстовые редакторы?

3. Как распечатать текст на бумагу? Какие технические и программные средства для этого необходимы?

4. В каких случаях для представления информации удобнее воспользоваться таблицей?

— Молодцы! Справились с вопросами. Тема нашего урока «Создание рефератов в программе Word »

— Ребята, вы когда-нибудь делали рефераты?

— Вы знаете, из каких частей должен состоять реферат?

— Как вы думаете, как нужно оформить титульный лист?

3. Изучение нового материала.

— Титульный лист реферата: требования к оформлению

1. Титульный лист реферата является первым листом в работе. Он не нумеруется.

2. Поля титульного листа должны быть выдержаны в тех же размерах, что и вся работа. Стандартно: левое – 3см, правое – 1,5 см, верхнее – 2см, нижнее – 2 см.

3. Выравнивание содержимого всех строк «по центру». Кроме строк «Выполнил» и «Проверил» . Они в правой стороне листа.

Читать еще:  Как сделать рамочки для текста word?

4. Шрифт – такой же, как во всей работе. Т.е. обычно: шрифт Times New Roman , размер 14. Курсив не используется.

5. Тема реферата должна выделяться на фоне остального текста: это делается либо посредством полужирного шрифта, либо прописных (заглавных) букв.

6. В шапке титульного листа реферата указывается:

8. В конце листа указывается год (выравнивание текста по центру).

— Ребята, мы с вами посмотрели оформление титульного листа, а теперь рассмотрим вставки колонтитула и номера страниц.

-Как вы думаете, что такое колонтитул? Где применяется колонтитул?

Колонтитулом называется служебная информация, расположенная вверху или внизу каждой страницы документа, например, номера страниц, текст или рисунки.

Чтобы вставить в документ Верхний колонтитул, нужно нажать кнопку Верхний колонтитул в группе Колонтитулы на вкладке Вставка. Выбрать в галерее вид колонтитула. Вводим в колонтитул нужный текст. Чтобы задать особый колонтитул для первой страницы, в группе Параметры на вкладке Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Завершить работу с колонтитулами, нужно нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Чтобы вставить в документ номер страницы, нужно нажать кнопку номер страницы в группе Колонтитулы и выбрать вариант расположения.

— Также в текстовом редакторе можно поставить гиперссылку и закладку.

Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам.

Для вставки закладки нужно выделить нужный фрагмент текста и на вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Закладка. Введите имя закладки. Оно обязательно должно начинаться с буквы. Нажмите кнопку Добавить. Закладка будет добавлена в документ. Нужно повторить действия, чтобы добавить несколько закладок. Чтобы перейти к закладке нажмите кнопку Закладка, выберите в открывшемся окне в списке имя нужной закладки и нажмите кнопку Перейти.

Гипертекст – это текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательность смысловых связей между его отдельными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями (гиперссылками).

Для вставки гиперссылки нужно выделить фрагмент текста, который нужно превратить в гиперссылку, и нажать кнопку Гиперссылка в группе Связи на вкладке Вставка.

Ребята номер страницы и гиперссылки поставили, закладки сделали. Следующим шагом при работе у нас будет работа с оглавлением.

Для создания оглавление нужно нажать на вкладке Ссылки кнопку Оглавление и выбрать нужный вид оглавления.

— Молодцы! Вот и подошел наш урок к концу. У вас на листочках имеются фразы.

1. Сегодня я узнал(а)…

2. Было интересно…

4. Я выполнял(а) задания…

7. Я научился(ась)…

8. У меня получилось …

11. Мне захотелось…

— Спасибо за внимание!

Выбранный для просмотра документ Практическая работа.doc

Средства работы с текстовыми документами

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, знаками препинания и другими). При работе с текстовыми документами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Методы представления документа

Начинать работу по изучению программы Word 9х следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение . DOC . Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимов несколько.

1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

3. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

Кстати, о планах! Преподаватель литературы, настойчиво требующий подготовки плана каждого сочинения, делает очень важное дело. В реальной работе ни один документ, имеющий размер более 7 страниц, без плана не готовится. То есть, подготовить такой документ конечно можно, но его беспорядочность и несвязность видны невооруженным глазом. Это непременно отразится на карьере специалиста, не умеющего составлять планы и работать с ними

Сохранение данных на компьютере

Созданный или отредактированный текст является данными. Если данные впоследствии будут нужны (а обычно так и бывает, поскольку созданием ненужных данных занимаются только в период обучения), то они должны быть сохранены. Все приложения Windows 98 имеют один и тот же порядок сохранения данных. Ознакомившись с приемами этой операции на примере программы текстовый процессор WORD , можно использовать их при работе с любыми другими программами.

1.При попытке закрыть приложение Windows 98 (в том числе и процессор WORD ), не выполнив сохранение данных, операционная система напоминает, что данные надо сохранить.

2.Сохранение данных происходит, как мы знаем, в виде файла. Файл должен получить адрес, имя и расширение.

3.Адрес файла (папку, в которой он будет храниться) выбирает пользователь. Если он не указывает папку, то используется та папка, которая в данной программе принята по умолчанию.

4.Имя файла тоже выбирает пользователь. Операционная система Windows 98 позволяет дать файлу содержательное имя, по которому нетрудно догадаться о назначении файла.

5.Расширение имени в приложениях Windows 98 обычно задавать не требуется. Приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение. В тех случаях, когда приложение может сохранить данные в нескольких форматах, следует указать тип сохраняемого файла.

6.Если документ сохраняется впервые и еще не имеет имени, его сохраняют командой Файл — Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить.

7. Если документ уже имеет имя и ранее сохранялся, то сохранить его можно командой Файл — Сохранить. В этом случае он будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл.

8. Чтобы сохранить копию файла под новым именем, можно воспользоваться командой Файл — Сохранить как и выполнить сохранение с другим именем.

Проверка правописания

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией.

2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.

3. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией,

программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. в этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив ф

г такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».

Литературное редактирование

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис Язык Тезаурус, выполняющую те же функции.

7. В диалоговом окне Тезаурус слово, на которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом содержит найденные синонимы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector