Как сделать разные номера страниц в word?

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

Читать еще:  Как сделать рамку в word 2016?

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

    Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор»и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».

  • В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».
  • 15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

    Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать нумерацию страниц в Word

    Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

    Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

    Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

    В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

    Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

    Как пронумеровать страницы в Word автоматически

    Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте нужный документ в программе Word.
    2. Войдите во вкладку «Вставка».
    3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

    В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

    • Вверху страницы.
    • Внизу страницы.
    • На полях страницы.
    • Текущее положение.
    1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
    2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

    На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

    1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

    Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

    Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

    Необходимо выполнить следующие настройки:

    1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
    3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
    4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
    5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

    В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

    Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

    Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

    При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

    1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
    2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
    3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. Закройте окно колонтитулов.

    После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

    Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

    1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
    2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
    1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

    Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

    Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

    Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

    1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
    2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
    3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
    4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
    1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
    2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
    3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
    4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
    5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
    6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

    Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

    В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

    1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
    2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
    2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

    В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

    Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

    1. Щелкните по цифре «1».
    2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
    3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
    4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

    Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

    Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

    1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
    2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
    3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
    4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
    5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
    6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
    7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
    1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

    Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

    При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

    Читать еще:  Приложение в word как сделать

    Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

    В окне файла Word проделайте следующее:

    1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
    2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
    3. В контекстно меню выберите прямоугольник.
    1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
    2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
    3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

    Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

    1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
    1. Щелкните в окне документа Word.

    На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

    Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

    Как изменить формат цифр в нумерации страниц

    При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

    В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

    Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

    • используются арабские цифры;
    • цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
    • в состав нумерации входят приложения и список литературы.

    В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

    Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

    1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    Выводы статьи

    В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

    Двойная нумерация страниц в MS Word

    Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.

    Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида «все разделы должны нумероваться с «1»

    В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:

    Метод I, «ведущей» нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):

    1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт «продолжать нумерацию», а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.

    2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: -1)>>

    3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как

    4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как <=()>

    Метод II, «ведущей» нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.

    — все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.

    — невозможно нормально создать содержание (в него будут включены «локальные» номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)

    Исторически метод создан раньше, оставлен «для совместимости», чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)

    Оформляем документ надлежащим образом:

    1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» — «Разрыв» — «Новый раздел со следующей страницы»)

    2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:

    3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:

    4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.

    5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:

    5.1. для обычных номеров страниц:

    5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):

    5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):

    Примечания:

    ВАЖНО! Фигурные скобки < >вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.

    — Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.

    — Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)

    — Вариант с написанием вместо вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает — то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом «c». Т.е. ««, «» и «» превратятся в «», «» и «<С>» соответственно.

    P.S. Для любителей поразбираться (в «методе II»):

    B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела

    C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела

    A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела

    D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)

    Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:

    п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B

    п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)

    2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.

    2017-07-11. Добавлен «Метод I», как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK

    Сведения об обсуждении

    * Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

    * Введите только числа.

    * Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

    * Введите только числа.

    Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.

    С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.

    1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;

    2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.

    3. В скобках вводим , если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим , если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.

    4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.

    Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:

    1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем <=+1>, или вместо цифры «1» любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле <=+1> стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять «2».

    2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст . который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.

    3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!

    В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.

    4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее <=+>. Поле устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается <=<1>+<5>>, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, <=++1>.

    Читать еще:  Как сделать сборник в word?

    В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.

    В каждом последующем разделе в полях надо добавлять знач.> столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось <=++++1>.

    Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.

    Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

    Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

    Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

    А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

    Автоматическая нумерация и ее возможности

    Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

    Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

    Что она позволяет делать:

    • быстро нумеровать все листы в файле;
    • при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
    • сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
    • разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
    • использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

    После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

    Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

    Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

    Нумерация с первого листа

    Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

    Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

    Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

    Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

    Нумерация со второго листа

    Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

    Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

    Как начать с произвольного номера

    Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

    Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

    Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

    Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

    Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

    Нумерация с произвольного листа

    Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

    Первый способ

    Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

    Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

    Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

    Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

    Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

    Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

    В результате мы получим такую картину:

    1. Отсутствие номеров в начале документа.
    2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
    3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

    Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

    Второй способ

    Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

    Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

    Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

    Заключение

    Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

    Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

    Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector