Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

    Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

  • Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

  • Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
  • Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

    4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

    Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

    5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

    6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

    Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

      Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

    Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

    На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

    Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

    В этой статье я расскажу о возможности программы Word, которой, я думаю, мало, кто пользуется.

    Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно.

    Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point.

    Шаг 1.

    Структуру презентации можно сделать двумя способами.

    Способ первый.

    Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:

    Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо.

    Способ второй.

    Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.

    Шаг 2.

    Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:

    Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд.

    Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде.

    Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:

    А так распределятся заголовки по слайдам:

    Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».

    Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.

    Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши.

    Стиль будет применен к выбранному заголовку.

    Шаг 3.

    Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение.

    Этап 1.

    Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».

    Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».

    Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».

    Этап 2.

    В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

    Этап 3.

    В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

    Этап 4.

    Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.

    Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».

    Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».

    Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.

    Этап 5.

    Щелкните на кнопке ОК.

    Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.

    Читать еще:  Как сделать многоуровневый список в word 2003?

    Шаг 4.

    Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».

    Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.

    Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки.

    Вот что получилось у меня:

    Вот мои три слайда – ровно столько, сколько было подготовлено. Ну а дальше – поменять дизайн, наполнить слайды содержанием.

    Как сделать презентацию в Ворде

    Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

    Как сделать презентацию в Ворде

    Основные аспекты

    Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

    Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

    Структура информации

    Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

    Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

    Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

    Структура информации в презентации

    Информационные блоки

    Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

    • вступительная часть;
    • знакомство;
    • достижения, возможности;
    • основное направление деятельности.

    Информационные блоки на слайде

    Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

    Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

    • опыт компании;
    • принципы ее работы;
    • данные о сертификатах;
    • информация о наличии лицензий;
    • преимущество перед конкурентами.

    Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

    Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

    Редактирование презентации в Microsoft Word

    Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

    Цветовое решение слайдов

    Стиль заголовков

    Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

    Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

    Задаем стиль заголовков

    Видео — Word для Начинающих

    Как сделать презентацию в Ворде

    Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

    Основные аспекты

    Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

    Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

    Структура информации

    Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

    Читать еще:  Как сделать сноску в word 2013?

    Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

    Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

    Информационные блоки

    Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

    • вступительная часть;
    • знакомство;
    • достижения, возможности;
    • основное направление деятельности.

    Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

    Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

    • опыт компании;
    • принципы ее работы;
    • данные о сертификатах;
    • информация о наличии лицензий;
    • преимущество перед конкурентами.

    Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

    Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

    Редактирование презентации в Microsoft Word

    Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

    Стиль заголовков

    Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

    Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

    Видео — Word для Начинающих

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

    В настоящее время бурное развитие компьютерных технологий охватило практически все сферы человеческой жизни. Сегодня для успешного выступления уже недостаточно просто рассказать о своей идее. Слушатели непременно хотят увидеть сопроводительные фотографии, четко выполненные схемы, грамотные чертежи, просмотреть видеоклип, который превратит двухмерный чертеж в трехмерный объект, прослушать видеоролик музыкальной группы, о которой ведётся речь. Поэтому в наше время уже трудно представить демонстрацию чего-либо или обучение без использования презентации. И это неслучайно, ведь известно, что человек способен усваивать примерно 10-70% услышанного материала, 20-72% того, что увидел, и 65-85% одновременно увиденного и услышанного. Презентации стали незаменимы в разных сферах деятельности людей: дизайне, маркетинге, педагогике, коучинге, экономике, инженерии. Использование презентации – это в определенной мере залог успеха, так как перед всеми участниками процесса создания открываются новые пути в развитии мышления, творческих способностей, предоставляются новые возможности для обучения и творческого роста.

    Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

    Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать приходится всем, то, определённо, есть смысл потратить немного времени на освоение этой программы.

    Формы проведения презентации PowerPoint могут быть очень разнообразны: выступление, доклад, демонстрация кинофильма или фотографий, выставка или даже театрализованное представление. Презентация может быть простая, схематичная, он может содержать графики и схемы, множество иллюстраций, изобиловать спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и умения у её создателя.

    Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

    Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

    Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
    Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

    • Какова цель используемой презентации?
    • Каковы особенности слушателей?
    • Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

    Шаг 2. И так, начинаем!

    Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

    Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

    Полезный совет:

    • Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

    Шаг 3. Всё по шаблону!

    Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

    Создание новой презентации в PowerPoint

    Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

    Шаг 4. Быть в теме!

    Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

    Выбор темы презентации PowerPoint

    Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

    Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

    Читать еще:  Как сделать многоточие в содержании word 2013?

    Полезный совет:

    • Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
    • Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
    • Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

    Шаг 5. А шрифт?

    Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

    Выбор шрифта для презентации

    Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

    Полезный совет:

    • При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.
    • Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.
    • Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
    • Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.
    • Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
    • Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
    • Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

    Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

    Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

    Вставка изображения в презентацию

    Полезный совет:

    • Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
    • Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

    Шаг 7. А музыка звучит!

    Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

    Вставка звука в презентацию

    Полезный совет:

    • Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
    • Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

    Шаг 8. Ой, как интересно!

    Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

    Вставка анимации в PowerPoint

    Полезный совет:

    • Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
    • Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
    • С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

    Шаг 9. Всё меняется!

    Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

    Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint

    Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

    К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

    Полезный совет:

    • Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
    • Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.
    • В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.
    • Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

    Шаг 10. Смотрите, что получилось!

    Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

    Полезный совет:

    • Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

    Заключение

    Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

    Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

    Сайт на котором можно скачать пробную версию PowerPoint

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector