Как сделать отступ в документе word?

Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Отступы и интервалы в Microsoft Word проставляются согласно значениям, установленным в этой программе по умолчанию или заданным пользователем. В этой статье мы расскажем именно о том, как выполнить последнее — настроить их под себя или выдвигаемые к оформлению документа требования.

Настройка отступов в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что под отступами в Word пользователи могут подразумевать три совершенно разных, практически не связанных между собой параметра. Первый – это поля, расстояние от границ листа (верхней и нижней, левой и правой) до текста. Второй – отступы в начале абзацев (от поля и левой «линии» текста), также до и после них. Третий – расстояние между строками, именуемое междустрочным интервалом. Настройку каждого из этих вариантов отступа рассмотрим далее.

Вариант 1: Поля

В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.

Подробнее: Настройка и изменение полей в Word

Вариант 2: Абзацы

Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.

1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).

Читайте также: Как выделить абзац в Ворде
Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части этого блока.

В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в разделе «Отступ» необходимые значения. В разделе «Интервал» можно определить расстояние до и после абзаца (более подробно об этом мы расскажем в последней части статьи).

Определившись с настройками, нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Если перед этим нажать на кнопку «По умолчанию», можно будет указать, на что распространятся установленные вами параметры — только на текущий документ или на все, которые будут созданы на основе этого шаблона.

Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Значения отступов для абзацев
Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.

• Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
• Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
• Особые — позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт «Отступ» в разделе «Первая строка»). Здесь же можно указать и параметры выступа (пункт «Выступ»). Аналогичные действия могут быть выполнены и с помощью линейки, об использовании которой мы писали ранее.

Читайте также: Как включить линейку в Ворде
Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры «Справа» и «Слева» на «Снаружи» и «Внутри», что особенно удобно во время печати в книжном формате.

Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».

Вариант 3: Строки

Последнее и, наверное, самое очевидное, что можно подразумевать под отступами в Ворде, — это значение междустрочных интервалов, то есть расстояние между строками в тексте. О том, каким образом можно выполнить их точную настройку, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты настройки отступов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд – для полей, абзацев и строк. Независимо о того, значение какого из интервалов требуется определить в документе, теперь вы точно знаете, как это сделать.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать отступ в Word

В этой статье мы рассмотрим, как сделать отступ в ворде. Абзацные отступы в ворде – это пустое пространство с каждой стороны от поля до абзаца. Вы можете сделать отступ слева, справа или с обоих полей. А также сделать абзацный отступ первой строки в ворде.

Как сделать отступ слева в ворде

Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ слева в ворде, проделайте следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите сместить влево, и нажмите кнопку «Увеличить отступ», доступную на вкладке « Главная », или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+M .

Как сделать отступ в Word – Увеличить отступ

Вы можете щелкнуть несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ слева.

Как сделать отступ в Word – Отступ слева

1. Вы можете удалить отступ слева, нажав кнопку «Уменьшить отступ», доступную на вкладке « Главная »:

Как сделать отступ в Word – Уменьшить отступ

Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+M . Чтобы удалить более глубокий отступ щелкните несколько раз.

Как сделать отступ справа в ворде

Отступ справа означает перемещение правого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ справа используйте следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте абзаца, где вы хотите сделать отступ справа в ворде.
2. На вкладке « Макет » введите значение отступа в поле «Отступ справа».

Как сделать отступ в Word – Отступ справа

Или используйте стрелочки для задания значения:

Как сделать отступ в Word – Увеличение и уменьшение отступа справа

1. В нашем примере отступ справа в ворде будет выглядеть следующим образом:

Как сделать отступ в Word – Отступ справа в ворде

1. Вы можете сделать отступ слева и справа в ворде из одного и того же места, используя вкладку « Макет », группу «Отступ».

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ справа и слева

Чтобы удалить отступ справа задайте нулевое значение в поле «Отступ справа».

Как сделать абзацный отступ первой строки

Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:

1. Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ, и нажмите команду « Параметры абзаца », на вкладке « Главная ».

Как сделать отступ в Word – Открыть Параметры абзаца

1. В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы», для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде, в разделе «Отступ», в пункте « первая строка :» выберите «Отступ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см.

Как сделать отступ в Word – Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде

Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа.

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ строк в ворде

Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде.

Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа

Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа (то есть от границы страницы до текста), а также отступы или выступы первой строки. Как же сделать абзацные отступы в Ворде?

Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.

Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Как открыть окно Абзац?

• выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.

• нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.

ЧастыеВопросы

— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?

— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — или любое требуемое значение — ОК.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Как сделать абзацный отступ в Word

Абзацный отступ – один из основных приемов при форматировании текстовых документов. Он используется практически всегда, если это не запрещается техническими требованиями к документу. В этой инструкции вы узнаете, как сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word. Материал будет актуальным для всех современных версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать абзацный отступ в Word

Способ № 1. Создаем абзацный отступ в Word при помощи клавиши TAB на клавиатуре.

Если вам нужно сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word, то это можно сделать при помощи клавиши TAB , которая находится в левой части клавиатуры. Для этого просто установите курсор в начало абзаца и нажмите на эту кнопку.

В результате, абзац, на котором был установлен ваш курсор получит необходимый отступ.

Если текст небольшой, то таким образом можно расставить все абзацные отступы по всему документу. Но, для больших текстов лучше подойдут другие варианты, которые мы опишем ниже.

Способ № 2. Создаем абзацный отступ в Word при помощи линейки.

В верхней части документа есть линейка, с помощью которой можно настроить многие параметры документа Word. В частности, с помощью данной линейки можно изменить абзацные отступы. Для этого нужно выделить весь текст документа (например, с помощью Ctrl-A ) и переместить верхнюю часть маркера , который находится в левой части линейки.

Если вы сдвинете верхнюю часть этого маркера вправо, то получите абзацные отступы в начале каждого абзаца, выделенного ранее текста.

Данный вариант создания абзацных отступов наиболее прост и используется в большинстве случаев.

Способ № 3. Создаем абзацный отступ в Word при помощи линейки.

Также аналогичный результат можно получить если отредактировать стиль, который используется форматирования вашего текста. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по используемому стилю (вкладка « Главная », блок « Стили ») и выбрать вариант « Изменить ».

В результате откроется окно « Изменение стиля ». Здесь нужно нажать на кнопку « Формат » и в появившемся меню выбрать « Абзац ».

Дальше откроется окно с настройками абзаца. Здесь нужно изменить параметры первый строки выбрав вариант « Отступ » и указав размер абзацного отступа в сантиметрах.

После закрытия всех окон с помощью кнопки « ОК » параметры будут автоматически применены к тексту вашего документа и у всех абзацев появятся указанные отступы.

Как сдвинуть весь абзац вправо или влево

Иногда, для выделения важного участка текста, может понадобиться сдвинуть весь абзац в право, то есть сделать отступ, который будет работать для всех строк абзаца, а не только для первой. Для создания такого отступа можно просто выделить весь абзац и нажать на кнопку Tab на клавиатуре.

В результате весь выделенный участок текста будет сдвинут вправо.

Аналогичного результат можно получить при помощи кнопки « Увеличить отступ » на вкладке « Главная » в блоке « Абзац ».

Если нужно добавить отступ справа от абзаца, то есть сдвинуть его влево, то это можно сделать в окне с настройками абзаца. Чтобы открыть это окно можно отредактировать стиль, так как это описано выше, либо кликнуть правой кнопкой мышки по абзацу и в контекстном меню выбрать пункт « Абзац »

В открывшемся окне нужно добавить отступ справа, указав значение в сантиметрах.

После чего нужно закрыть окно нажатием на кнопку « ОК » и параметры автоматически применятся к абзацу, по которому вы кликали мышкой.