Как сделать отступ от колонтитула в word?

Как сделать отступ от колонтитула в word?

6.1. Создание колонтитулов

Колонтитулы – особые объекты, которые могут содержать информацию, которая должна повторяться на всех страницах документа. Верхние и нижние колонтитулы располагаются, соответственно, вверху или внизу страницы. В некоторых случаях для документа подойдут простые колонтитулы, которые будут содержать только имя и адрес человека или организации (см. Рис. 6.1.1.). Сложные колонтитулы могут включать эмблему компании, имя автора, дату и время, а также другую подобную графическую и текстовую информацию.
Колонтитулы, как и другие элементы документа, могут быть отформатированы. Они располагаются на верхнем и нижнем полях страницы. Word допускает как общие колонтитулы для всех страниц документа, так и разные колонтитулы для определенных частей докумнта. Создаются также разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Колонтитулы достаточно мобильные объекты: поле колонтитула может увеличиваться (Enter) или уменьшаться (BackSpace) в зависимости от содержимого.

Рис. 6.1.1

1. Откройте документ, выберите команду View (Вид) >Header and Footer (Колонтитулы), чтобы вывести на экран панель инструментов Header and Footer (Колонтитулы). По умолчанию активизируется поле верхнего колонтитула и, нажав на соответсвующую кнопку на панели инструментов колонтитулов, можно осуществить быстрый переход в поле нижнего колонтитула.
2. Введите нужную информацию в колонтитул.
3. Чтобы включить в колонтитул номер страницы, дату или время, щелкните на соответствующей кнопке на панели Header and Footer (Колонтитулы).
4. Чтобы создать нижний колонтитул, щелкните на кнопке Switch between Header and Footer (Верхний/Нижний колонтитул) и введите информацию. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы вернуться в документ.

6.2. Расположение колонтитулов

Можно изменить расстояние как от края страницы до колонтитула, так и расстояние между текстом и колонтитулом. Word допускает возможность выравнивания колонтитула по краю или центрирования.
1. Выберите команду View (Вид) >Header and Footer (Колонтитулы). Щелкните на кнопке Show Previous (Переход к предыдущему) или Show Next (Переход к следующему), чтобы найти раздел, в котором необходимо изменить положение колонтитулов.
2. Щелкните на кнопке Page Setup (Параметры страницы) на панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы), чтобы вывести на экран окно диалога Page Setup (Параметры страницы), затем щелкните на вкладке Margins (Поля).
3. В полях области From edge (От края до колонтитула) укажите нужные значения.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Page Setup (Параметры страницы). Если нужно, внесите изменения в колонтитул и щелкните на кнопке Close (Закрыть).

6.3.1. Вставка
Документы, содержащие более одной страницы принято пронумеровывать. Номера страниц удобно устанавливать, используя колонтитулы. Номера ставятся внизу или вверху страницы и могут быть выровнены по левому или правому краю, а также по центру.

Рис. 6.3.1

1. В нормальном режиме или в режиме просмотра структуры страницы выберите команду Insert (Вставка) >Page Number (Номера страниц), чтобы вывести на экран окно диалога Page Number (Номера страниц) (см. Рис.6.3.1.).
2. В списке Position (Положение) выберите пункт Bottom of page (Footer) (Внизу страницы (нижний колонтитул)) или Top of page (Header) (Вверху страницы (верхний колонтитул)). В списке Alignment (Выравнивание) выберите нужный вариант: Left (Слева), Center (От центра), Right (Справа), Inside (Внутри) или Outside (Снаружи).
3. Установите флажок Show number on first page (Номер на первой странице), чтобы поместить номер на первую страницу документа.
4. Чтобы изменить параметры форматирования, щелкните на кнопке Format (Формат) и измените параметры номера страницы в окне диалога Format (Формат).
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Page Number (Номера страниц); затем щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в документ, сохранить сделанные изменения и применить их.

6.3.2. Форматирование
Вы можете оформлять номера страниц разными способами. Это могут быть арабские или римские цифры, а также буквы разных шрифтов и регистров. Номера страниц можно форматировать не только сразу при их вставке в документ, но и позже.
1. В нормальном режиме или в режиме структуры страницы поместите курсор в раздел со вставленными номерами страниц и выберите команду Insert (Вставка) >Page Number (Номера страниц) (см. Рис.6.3.1.).
2. Щелкните на кнопке Format (Формат) в окне диалога Page Number (Номера страниц).
3. В списке Format (Формат) выберите нужный стиль.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Page Number (Номера страниц); затем щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в документ, сохранить сделанные изменения и применить их.

6.3.3. Удаление
Номера страниц можно удалять, если они не нужны, и перемещать их в другое место (например, в верхний колонтитул вместо нижнего).
1. Выберите команду View (Вид) >Header and Footer (Колонтитулы) и выберите номер страницы, который вы хотите удалить. Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки на панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы): Switch Between Header and Footer (Верхний/Нижний колонтитул), Show previous (Переход к предыдущему) или Show Next (Переход к следующему).
2. Выделите номер страницы, затем нажмите клавишу Delete. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы вернуться в документ.

С помощью сносок вы сможете включить в документ дополнительную информацию, например объяснения определенных терминов и т.д. Обычные сноски обозначаются номером и содержат текст, размещаемый в нижней части страницы.

Рис. 6.4.1

1. Поместите курсор точно в позицию, предполагаемой вставки сноски.
2. Выберите команду Insert (Вставка) >Footnote (Сноска), чтобы вывести на экран окно диалога Footnote and Endnote (Сноски). Выберите положение Footnote (Сноска) переключателя Insert (Вставить сноску) (см. Рис. 6.4.1.).
3. Оставьте выбранным положение AutoNumber (Автоматическая) переключателя Numbering (Нумерация), чтобы использовать стиль нумерации по умолчанию.
4. Чтобы использовать другой стиль нумерации, щелкните на кнопке Option (Параметры) в нижней части окна диалога. Выберите нужный формат номера и другие параметры, затем щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Footnote and Endnote (Сноски).
5. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в документ и ввести текст сноски (курсор автоматически устанавливается в поле сноски). Щелкните в рабочей области, чтобы вернуться в документ и оставить панель сносок на экране, или на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть панель сносок и вернуться в документ.

Особое внимание следует уделить защите вашего документа. Это позволит предотвратить неумышленное или преднамеренное изменение информации. В Word существует возможность введения ограничения на доступ пользователей к документу путем введения системы паролей. Пользователи, не знающие пароля для просмотра, не смогут увидеть содержимое документа. Однако если даже не установлен пароль на просмотр, можно установить пароль только на редактирование докумнта.
1. Откройте документ, в котором требуется установить защиту.
2. Выберите команду Tools (Сервис) > Options (Параметры) и в открывшемся окне диалога Options (Параметры) перейдите на вкладку Save (Сохранение).
3. В группе File sharing options for «Имя_файла» (Параметры доступа к файлу «Имя_файла») введите пароль в поле Password to open (Пароль для открытия файла) и нажмите кнопку ОК.
4. В окне диалога Confirm password (Подтверждение пароля) введите тот же самый пароль и вновь нажмите кнопку ОК.
5. Повторите шаги 2-4 для установки пароля в поле Password to modify (Пароль разрешения записи).
Иногда бывает необходимо установить защиту только на редактирование, т.е. все изменения, вносимые в данный документ другими лицами будут визуально отличаться от стандартов, принятых вами (см. Рис.6.5.1.).

Рис. 6.5.1.

1. Откройте документ, в котором требуется установить защиту.
2. Выберите команду Tools (Сервис) >Track Changes (Исправления)
3. В подменю HighLight Changes (Выделить исправления), нажав на кнопку Options (Параметры) выбрать интересующий стиль.
4. Отметить позицию Track Changes while editing (Записывать исправления) и нажмите OK.

Вопросы для повторения

1. Для данного текста создать колонтитулы: в верхний колонтитул записать название документа, текущее время и дату, ваше имя и фамилию; (6.1.); в нижний — номер страницы в формате римских цифр (6.3)
2. Установить сноску к произвольному слову текста (6.4)

Текст находится в папке ResourcesTaskstask6.doc

Пример выполненного задания приведен в Дополнении

Изменение размеров и перемещение колонтитулов

q Чтобы отрегулировать вертикальное положение области колонтитула, в окне диалога Параметры страницы на вкладке Источник бумаги измените расстояние от края до колонтитула.

q Чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, задайте для одного или нескольких абзацев текста колонтитула отрицательное значение левого или правого отступа в окне диалога Абзац, либо перетащите мышью соответствующий маркер на горизонтальной линейке.

q С помощью кнопок панели инструментов форматирования можно задать нужное выравнивание для текста колонтитула.

q Вы можете частично или полностью вставить текст колонтитула в надпись и перетащить её в любое место страницы. Для этого выполните команду Вид / Колонтитулы и затем вставьте в документ надпись. При этом текст в надписи продолжает оставаться частью колонтитула, и поэтому изменить его можно только после выполнения командыКолонтитулы.

Различные колонтитулы в документе

q Чтобы создать колонтитул, отличающийся для первой страницы документа или раздела, если раздел начинается с новой страницы (например, это может пригодиться для удаления колонтитула с титульного листа отчёта). Делается это так.

1. Если документ разбит на разделы, установите курсор в том из них, в котором вы хотите создать нестандартный колонтитул первой страницы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы.

3. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите вкладку Источник бумаги в открывшемся окне диалога Параметры страницы.

4. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК.

q Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Так часто делают в книгах, где наверху левой страницы разворота приводится название книги, а наверху правой – название главы. Делается это так.

1. Выполните команду Вид / Колонтитулы.

2. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите в окне диалога Параметры страницы вкладку Источник бумаги.

3. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Чётных и нечётных страниц и нажмите кнопку ОК.

4. Поочерёдно устанавливая курсор в поле колонтитула на одной из чётных и нечётных страниц, введите нужное содержимое и выполните соответствующее форматирование.

При этом различия между колонтитулами чётных и нечётных страниц всегда относятся ко всему документу.

q Если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого раздела (кроме самого первого) выглядят точно так же, как в предыдущем разделе. Различные колонтитулы в разных разделах создаются следующим образом:

1. Установите курсор в верхнем или нижнем колонтитуле того раздела, в котором вы хотите создать отличающиеся колонтитулы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы.

3. Кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы изначально активна. Щёлкните кнопку, чтобы сделать её неактивной. Теперь можно изменить колонтитулы выбранного раздела, не затрагивая всего остального.

Для быстрого перехода к колонтитулу соответствующей страницы можно воспользоваться кнопками Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы.

Нумерация страниц

Номера страниц в документе всегда располагаются в области колонтитулов.

q Можно, не входя специально в область колонтитулов, автоматически пронумеровать все страницы в документе. Для этого:

· Выполните команду Вставка / Номера страниц – откроется окно диалога Номерастраниц (рисунок 7.6).

Рисунок 7.6 — Окно диалога Номера страниц

· В списке Положение выберите нужное значение для размещения номера на странице: Вверху страницы или Внизу страницы.

· В списке Выравнивание выберите положение нумерации в поле колонтитула:

Слева – для размещения номеров у левого поля страницы;

Справа – для размещения номеров у правого поля страницы;

От центра – для размещения номеров в центре колонтитула;

Внутри – для размещения номеров справа на чётных страницах и слева – на нечётных;

Снаружи – для размещения номеров слева на чётных страницах и справа – на нечётных.

· Чтобы убрать нумерацию с первой страницы документа (или раздела, если документ разбит на разделы), снимите флажок Номер на первой странице. В этом случае первая страница остаётся без номера, хотя она всё равно учитывается при нумерации остальных страниц.

q При необходимости изменить стиль нумерации или начать её с другого номера щёлкните по кнопке Формат – откроется окно диалога Формат номера страницы (рисунок 7.7).

q Чтобы изменить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы, выделите номер страницыи внесите нужные изменения, пользуясь ручным форматированием или кнопкой Формат номера страницы на панели инструментов Колонтитулы.

q Чтобы отключить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы, выделите номер страницыи нажмите клавишу Delete.

Рисунок 7.7 — Окно диалога Формат номера страницы

Вставка графики

Графика – один из важнейших элементов макета страницы. При работе с Word графика часто создаётся или добавляется с помощью его встроенных средств, но может быть загружена из файла или создана в другой программе.

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

1. Введите текст в поле «Введите текст.

1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

• дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
• или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.