Как сделать несколько оглавлений в word?

Как создать несколько оглавлений

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от olegp1985 19.04.2015 16:58:50

  • olegp1985
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 19.04.2015
  • Сообщений: 3

Тема: Как создать несколько оглавлений

Делаю перевод срочного отчета, и столкнулся с нерешимой для себя проблемой на финальном этапе:
в оригинальном документе несколько оглавлений или оно одно, но разделено на несколько частей: на 1 странице собственно разделы документа, на 2-й странице оглавление для таблиц, на 3-й — для приложений.

Помогите пожалуйста настроить это в 2007-м ворде. Уж сил больше нет, а времени и подавно. ((

2 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 20:07:41

  • Александр Б.
  • генерал-майор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 16.02.2013
  • Сообщений: 275
  • Поблагодарили: 60

Re: Как создать несколько оглавлений

Выделите весь документ (CTRL + A), потом нажмите клавишу F9. Оглавления должны обновиться, если они автоматические (автособираемые). Наверно так.

3 Ответ от olegp1985 19.04.2015 23:04:34

  • olegp1985
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 19.04.2015
  • Сообщений: 3

Re: Как создать несколько оглавлений

В том то и дело, что обновляются только заголовки первых четырех уровней, для которых заданы соответствующие стили.

А вот какие стили нужно задать заголовкам таблиц и приложений, чтобы они отображались в виде отдельного оглавления при обновлении («автособирании»). Если им назначить обычный стиль 2-го или 3-го уровня, то они начинают отображаться в оглавлении среди прочих разделов, по порядку следования в документе, а нужно чтобы были на отдельном листе.

Надеюсь, понятно объяснил 🙂

4 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 23:43:49

  • Александр Б.
  • генерал-майор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 16.02.2013
  • Сообщений: 275
  • Поблагодарили: 60

Re: Как создать несколько оглавлений

На ленте, на вкладке «Ссылки» нажимаете кнопку «Оглавление» (самая левая кнопка). В октрывшемся меню щелкате кнопку «Оглавление. «. В открывшемся окне нажимаете кнопку «Параметры», ставите цифры 1, 2, 3. напротив тех стилей которые хотите включить в оглавление. Чем больше цифра, тем больше отступ.

Еще на этой же вкладке («Ссылки»), в группе «Названия» есть кнопка «Список иллюстраций». Там тоже можно нажать кнопку «Параметры. » и выбрать стиль, поставив галочку. Это можно, например, использовать для перечня таблиц.

Читать еще:  Как сделать калькулятор в word?

5 Ответ от olegp1985 20.04.2015 11:44:41

  • olegp1985
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 19.04.2015
  • Сообщений: 3

Re: Как создать несколько оглавлений

Так ничего и не получилось. ((

В итоге пришлось делать по плебейски 🙂
Основное оглавление автособираемое, а для таблиц и приложений — ручками, благо всего 15 таблиц и 5 приложений. Только что автоперехода по ним не будет..

Александр Б., спасибо большое за советы!

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Как создать несколько оглавлений

Для тех, у кого возникла необходимость расширить свои знания по программе Microsoft Word, можно посоветовать форум сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: для сложного поиска замены текста. Подойдет он также и тем, у кого есть собственные наработки по программе и желание поделиться ими.

На форуме несколько разделов, каждый из которых посвящен тем или иным аспектам работы с приложением. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где word2007 хранит открытые документы. Есть раздел, где обсуждаются настройки разных версий приложения, оптимальные сочетания горячих клавиш, способы форматирования и редактирования текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: опен офис при открытии документа пишет начать восстановление документа.

Другой важный раздел полностью посвящен вопросам автоматизации вордовских операций. Здесь можно найти шаблоны и макросы для составления списков, работы с таблицами, оглавлениями и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начертить таблицу спецификации в ворде.

На форуме существует возможность подать заявку или воспользоваться готовым решением.

Читать еще:  Как в word сделать повторяющуюся строку в таблице?

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
  3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

Читать еще:  Как через word сделать таблицу?

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector