Как сделать непечатный текст в word?

Вкладка «Главная» в Microsoft Office Word. Как поставить степень, выровнять текст, подчеркнуть текст, сделать все буквы заглавными и многое другое.

Автор: Федор Teropiuty · Опубликовано 22.09.2010 · Обновлено 14.01.2019

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

В этом уроке по программе Microsoft Office Word мы рассмотрим вкладку Главная. Вкладка не зря так называется, ведь она предоставляет самые разнообразные инструменты для редактирования текста.

Microsoft Office Word. Вкладка Главная. Видео-урок.

В первом уроке по Microsoft Office Word, мы подробно рассмотрели функции кнопки Офис. И если вы посмотрели прошлый видео-урок, то вам наверняка не терпится посмотреть продолжение, поэтому давайте сначала посмотрим видео, а уже потом, если у вас останутся вопросы, можете прочесть статью. Кстати, если вы проходили первый урок, то вы наверняка знаете, что в видео-уроке, я все показываю на Microsoft Office Word 2007, а в статье на Microsoft Office Word 2010. Это сделано специально, чтобы у людей с разными версиями программ, не оставалось вопросов.

Подробный разбор вкладки Главная. Как изменить размер шрифта в ворде?

Сперва откроем вкладку Главная, если вдруг у Вас открыта какая-то другая вкладка. Для этого просто щёлкнем по надписи Главная.

В одном из уроков я рассказывал, как добавить новые шрифты в Windows для использования в различных программах, а сейчас мы рассмотрим, как изменить шрифт в ворде. Для этого, сперва, выделим текст, шрифт которого хотим изменить, и откроем список шрифтов, нажав на стрелочку.

Появится список шрифтов, которых в программе и по умолчанию довольно много. В версиях Microsoft Office Word 2007 и 2010 года достаточно просто навести курсор на название шрифта, чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст с этим шрифтом.

Если выбранный вариант Вас устраивает, подтверждаете свой выбор, щёлкнув по шрифту. Если нет — выбираете другой шрифт или просто щёлкаете по свободному месту.

Выбрали шрифт, теперь можно изменить его размер. Точно так же выделяем текст, жмём стрелочку и в списке выбираем нужный размер. Если нужного Вам размера нет, то его можно ввести вручную, поставив курсор в окошко с нынешним шрифтом и введя нужный размер.

Также для изменения размера шрифта можно нажимать кнопки Увеличить/Уменьшить шрифт. Единичное нажатие будет менять размер шрифта на один шаг согласно списку с размерами шрифта.

Как сделать зачеркнутый текст и как подчеркнуть текст в ворде?

Далее рассмотрим, как зачеркнуть текст в ворде, как сделать подчеркивание в ворде, выделить жирным или курсивом. Например, чтобы подчеркнуть текст в ворде, выделяете слово, часть слова или предложение, смотря что Вам нужно выделить, и нажимаете подчеркнуть. Обратите внимание, что есть разные способы подчёркивания, для этого нажимаете на стрелочку и выбираете нужный способ.

Помимо подчёркивания, как уже говорилось, есть другие способы выделения. Так как сделать зачеркнутый текст в word? Чтобы выделить жирным, курсивом или зачеркнуть слово, сперва выделяем нужный текст и просто жмём соответствующую кнопку.

Как поставить степень в ворде и как сделать индекс?

Некоторых может интересовать, как поставить степень в ворде. Для этого ставим курсор в месте, с которого начинается текст, который нам нужно оформить в виде степени, и нажимаем кнопку икс с двойкой вверху.

После этого набираем текст, при необходимости меняем его шрифт.

Нижний индекс можно сделать точно так же, как и сделать степень в ворде, только нажимаем на кнопку икс с двойкой внизу.

Читать еще:  Как сделать версии документа word?

Чтобы перестать вводить надстрочные либо подстрочные знаки, нажимаем на соответствующую кнопку, чтобы она не была выделена.

Как сделать все буквы заглавными и как изменить регистр букв?

Теперь рассмотрим, как изменить регистр букв. Это очень полезная функция, зная её, будете также знать, как сделать буквы маленькими, как сделать все буквы заглавными или как сделать все буквы прописными. Нужно это вот для чего. Например, Вы хотите сделать, чтобы несколько предложений были написаны прописными буквами, чтобы, скажем, эти предложения лучше выделить. Для этого не обязательно набирать весь текст заново, нужно просто выделить текст и нажать кнопку Регистр. Там появится несколько вариантов, выбираем нужный.

Та же кнопка поможет, если Вы нечаянно нажали клавишу CapsLock и набирали текст прописными буквами, заметив это позже. Чтобы всё не перепечатывать, выбираем в регистре Как в предложениях, и тогда все буквы станут строчными, кроме тех, с которых начинается предложение.

Как изменить цвет фона и цвет текста?

Теперь перейдём к кнопкам, с помощью которых можно изменить цвет фона в word и изменить цвет текста. Выделяем текст, затем жмём стрелочку возле кнопки смены цвета выделения и выбираем цвет, который появится позади выделенного текста.

Чтобы изменить цвет самого текста, нам понадобится другая кнопка.

А вот кнопка Заливка полностью изменяет цвет фона позади выделенного шрифта.

Эта функция очень похожа на цветовое выделение текста, но если присмотреться, то заметите, что в первом случае между строчками проглядывается незалитое пространство, а вот при Заливке такого нет.

Кнопка Очистить формат поможет одним щелчком вернуть выделенный текст в первоначальный вид по умолчанию вместо того, чтобы менять все настройки оформления вручную.

После нажатия, текст становиться таким, каким он был вначале.

Делаем список в word.

Рассмотрим, как сделать список в ворде. Здесь есть несколько типов списков, начнём с маркированного списка. Если у Вас уже есть готовый текст, то просто выделите его и выберите, какой тип маркера Вы хотите видеть возле пунктов списка.

Текст, который начинается с новой строки через клавишу Enter, становится пунктами списка. Если Вы только набираете текст и создаёте список в процессе набора, то новые пункты создавайте точно так же, нажимая клавишу Enter.

Нумерованный список создаётся по той же схеме, только вместо маркеров Вы выбираете, какой вид нумерации будет у списка.

Многоуровневый список создаётся по тому же принципу с некоторыми изменениями. Создаёте пункты так же, как и в случае с обычным списком, а затем щёлкаете левой кнопкой мыши по обозначению пункта, открываете меню многоуровневого списка и выбираете Изменить уровень списка, а там уже подбираете нужный уровень.

Вот так создаются подпункты.

Впрочем, создание многоуровневого списка требует некоторой практики, советую потренироваться, прежде чем браться за создание какого-то списка, скажем, по работе.

С помощью кнопок Уменьшить/Увеличить отступ можно настроить, насколько абзац будет отступать от левого края.

Если у Вас много данных и их надо упорядочить по алфавиту или по номеру, то пригодится кнопка Сортировка.

Кнопка Отобразить все знаки покажет, где Вы нажимали Enter (тот же значок, что и на самой кнопке), а где ставили пробелы (они отображаются в виде точек). Иногда за знаками требуется серьёзно следить, и тогда-то эта функция и пригодится.

Как выровнять текст в ворде?

Теперь рассмотрим, как выровнять текст в ворде.

Многих интересует, как выровнять текст по ширине в ворде, чтобы текст выглядел ровным и аккуратным. Сделать это довольно просто, нужно только выделить текст и нажать соответствующую кнопку. Точно так же можно выровнять текст:

  • по правому краю,
  • по центру,
  • по левому краю.

С помощью следующей кнопки можно настроить межстрочный интервал в word 2007 или в word 2010. Это, как Вы видите, расстояние между строчками.

Читать еще:  Как сделать подпись под рисунком word?

А вот кнопка Границы поможет выделить текст. Можно, например, заключить его в рамку, а можно выбрать отдельные границы, чтобы отделить его от другого текста или объектов.

Если Вы не хотите или Вам некогда самостоятельно оформлять текст, то в программе есть некоторые готовые стили. Их также можно изменять, а можно создавать свои, чтобы сохранить и использовать в будущем.

Как найти нужное слово в тексте и как заменить?

Бывает очень важно знать, как найти слово в тексте. Особенно это актуально при работе с большими документами или даже книгами в электронном формате. Так вот, чтобы найти нужный текст на странице, равно как и найти нужное слово в тексте, нам понадобится кнопка Найти, после чего выбираем расширенный поиск.

Это позволит не только искать слова в ворде, но с помощью появившегося окна мы также сможем заменить одно слово на другое в ворде во всем тексте. Всё предельно просто: для поиска пишем нужное слово и жмём Найти далее.

Программа покажет нам искомое слово в тексте. А бывает такое, что надо заменить одно слово на другое во всём тексте. Чтобы не делать этого вручную, выбираем вкладку Заменить в том же окне, пишем слово, которое надо заменить, и то, на которое хотим заменить. После этого нажимаем Заменить все и программа их заменяет.

Появится окно с количеством замен и, иногда, с предложением проверить документ с начала.

В таком случае соглашаемся, и всё будет заменено.

Правда, надо учитывать, что склонять слова программа не умеет, потому с этим надо быть осторожными, она просто заменяет одно на другое, как было указано.

Вот мы и ознакомились со многими полезными функциями вкладки Главная программы Microsoft Office Word. Полученные знания, несомненно, помогут Вам при оформлении документов и просто при работе с ними. Укрепляйте свои знания, повторяйте пройденное и не забывайте о других уроках, в них идёт речь о других полезных элементах и возможностях программы.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы може постмотреть по ссылкам ниже:

Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

Скрытие текста в документе Microsft Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

    Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).

Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

Читать еще:  Слайды microsoft word как сделать

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

    Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».

Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.

  • Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
    • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
    • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

    Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.

    К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

    Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

    Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

    После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

    Печать документа со скрытым текстом

    По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

      Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

    На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».

    Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.

    После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

    Заключение

    На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector