Как сделать наклейки в word 2007?

Как сделать наклейки в word 2007?

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Иногда для работы могут понадобиться наклейки для подписывания папок, конвертов. Например, нужно разослать какие-то документы по целому списку адресов. Или подписать в одном стиле много папок. В этом случае Word может помочь. К тому же сейчас в магазинах есть в продаже самоклеящаяся бумага, предназначенная специально для наклеек. В ней листы уже разбиты на отдельные карточки. А есть и просто самоклеящаяся бумага. В любом случае, гораздо удобнее подготовить и распечатать наклейки, чем подписывать все вручную.

Шаг 1.

Создайте новый документ в Word.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Рассылки» и найдите блок команд «Начать слияние».

Щелкните на кнопке «Начать слияние». Появится список команд. Выберите в нем самую последнюю команду «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3.

В правой части экрана появится панель «Слияние». В группе «Выбор типа документа» щелкните на слове «Наклейки». Затем нажмите «Далее».

Шаг 4.

В группе «Выбор документа» отметьте «Изменить макет документа» и щелкните на словах «Параметры наклейки».

Шаг 5.

Появится окно «Параметры наклейки».

Если у вас есть специальная бумага для наклеек, то посмотрите, кто производитель этой бумаги и попробуйте найти производителя в раскрывающемся списке «Поставщик наклеек».

Если вы нашли производителя, тогда в раскрывающемся списке «Тип» найдите серию вашей бумаги.

Если вашего производителя нет в списке, то тогда можно пойти несколькими путями.

Если ваш лист разбит на карточки, то посмотрите, сколько карточек умещается на листе, какие у них размеры, какие промежутки между карточками. Выберите в списке производителей «Майкрософт». Посмотрите список «Тип». Возможно, вы сможете найти макет, подходящий по размерам. Справа от списка типов будут выводиться размеры выбранного макета.

Читать еще:  Как сделать расстановку переносов в word 2007?

Если вы нашли подходящий тип, то его можно настроить. Для этого щелкните на кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка» выбранного макета. В нем можно будет выставить подходящие размеры и тип бумаги.

Если же у вас бумага не разделена на карточки или вы вообще не нашли более-менее подходящего макета, то можно в «Поставщике наклеек» выбрать «Другая». В списке «Тип» будет один пункт – «Новый размер страницы».

Щелкните либо на кнопке «Настройка» (если вы хотите изменить размеры этого макета), либо на кнопке «Создать» (если вы хотите сделать свой макет). В появившемся окне «Настройка» задайте все нужные размеры.

Нажмите ОК.

Шаг 6.

Вы настроили размеры для наклеек. Теперь нужно выбрать получателей. В окне мастера щелкните на кнопке «Далее. Выбор получателей».

Программа предлагает несколько способов для выбора получателей. Можно воспользоваться готовым списком, можно воспользоваться списком контактов Outlook и можно создать список.

Программой Outlook я не пользуюсь, поэтому покажу, как можно воспользоваться готовым списком и новым списком.

Готовый список.

Я заранее подготовила в Excel небольшой список с ФИО и адресами. Для того, чтобы им воспользоваться, я выбираю команду «Использование списка» и щелкаю на кнопке «Обзор».

Появилась панель «Выбор источника данных». Я указала то место, где лежит нужный мне файл и нажала на кнопку «Открыть».

Появилось окно «Выделить таблицу». В моем файле три листа. Я выделила первый лист, потому что таблица с адресами у меня находится на первом листе. Около слов «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» я поставила галочку, потому что в первой строке моей таблицы записаны заголовки столбиков. Нажала на кнопку ОК.

Новое окно – «Получатели слияния». Вы видите, что у меня список небольшой. Перепроверять его, удалять повторяющиеся значения, сортировать и выполнять другую дополнительную работу мне нет необходимости.

Читать еще:  Как сделать циферблат в word?

Единственное, что мне нужно сделать, это перетащить заголовок «Отчество» на другое место, потому что программа поставила его после адреса. Перетаскивание выполняется как обычно: навести указатель мыши на заголовок, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить заголовок на нужное место.

Нажимаю ОК.

Создание нового списка.

Если заранее подготовленного списка у вас нет, его можно создать. В поле «Выбор получателей» отметьте «Создание списка» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется окно «Новый список адресов». Щелкните мышкой в строчке в нужной колонке. Запишите все данные и нажмите кнопку «Создать запись».

Имейте в виду, что если на правую границу этого окна навести указатель мыши, то окно можно растянуть по ширине и откроются новые поля для заполнения.

Таким образом, создайте необходимый список, а потом нажмите ОК.

Программа предложит список сохранить. Сохраните его в выбранном вами месте. После сохранения программа уточнит: «Вы действительно хотите использовать этот список?» Соглашайтесь!

Шаг 7.

Посмотрите, какой вид приобрел документ:

Нажимаю «Далее. Разработка наклеек».

Выбираю те элементы, которые я хочу поместить в наклейку. Мне нужен только «Блок адреса».

Щелкаю на этих словах левой кнопкой мыши. Появилось окно «Вставка блока адреса». Здесь я выбираю, в каком виде должно быть имя получателя. Нажимаю ОК.

Если вы в своей таблице в Excel подготовили на только ФИО и адрес, но и какие-то другие поля (например – организацию, номер факса, электронный адрес…) то в окне «Вставка блока адреса» можно откорректировать необходимые поля с помощью кнопки «Подбор полей».

Щелкните на ней. Появится окно «Подбор полей». В нем можно выбрать нужное поле и подобрать для него значение.

После выбора и настройки нужных полей, нажимаю кнопку «Обновить все наклейки». Документ приобрел вот такой вид:

Читать еще:  Как в word сделать часть страниц альбомной ориентации?

Затем нажимаю «Далее. Просмотр наклеек».

Вот что у меня получилось:

Снова нажимаю «Далее. Завершение слияния».

Можно отправить документ на печать, можно сохранить для дальнейшей работы.

Если вы выполнили все настройки, а обращение (и другие поля) в блоке адреса не поменялись, тогда нужно сделать вот что.

Поставьте курсор перед первым блоком адреса. Этот блок будет выделен серым цветом.

На вкладке «Рассылки» найдите кнопку «Блок адреса» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится уже знакомое вам окно «Вставка блока адреса». Перепроверьте настройки еще раз и нажмите ОК. Для примера я изменила обращение с полного (ФИО) на имя и фамилию. Вот что получилось:

Теперь старый блок адреса надо выделить и удалить. Можно просто провести указателем мыши при зажатой левой кнопке, а можно нажать клавишу Delete один раз.

Второе нажатие клавиши Delete удалит старый блок адреса.

Нажмите кнопку «Обновить».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector