Содержание

Как сделать многоуровневое оглавление в word?

Для Word 97-2003

Многоуровневое оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

Раздел А. Назначить стили заголовков

1. Поставить курсор на любое слово названия первого раздела «Электронные каталоги».

2. Выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 1. Это будет Заголовок первого уровня.

3. Поставить курсор на название первого подраздела «Локальные электронные каталоги», входящего в общий раздел «Электронные каталоги»,

4. Выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 2. Это будет Заголовок второго уровня.

5. То же со вторым подразделом «Электронные каталоги для удалённого пользователя».

Для следующего большого раздела «Полнотекстовые базы данных» и подраздела внутри него «Локальные базы данных» повторить действия № 1–4.

Внутри подраздела «Локальные базы данных» есть под-подразделы «ЧГПУ», «ЧГУ» и «ЧКИ». Это будут заголовки третьего уровня.

Поставить курсор на название первого под-подраздела «ЧГПУ», выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 3. С остальными – те же действия.

Чтобы удобнее было контролировать процесс назначения уровней заголовков, можно подключить такую экранную форму, как «Схема документа». Здесь сразу будет видна структура разделов и подразделов Вашего документа. К тому же, до каждого из них можно добраться, не перелистываю весь документ. Достаточно кликнуть мышкой по нужной строчке в левом окне.

Ещё один удобный способ размечать стили заголовков: подключить панель «Структура текста». Здесь можно также назначать и менять уровни, как и в окне СТИЛЬ.

Можно просто переносить формат с одного раздела на другой с помощью кнопки «Копировать формат». Выделить всё название одного раздела, потом кликнуть кнопку КИСТОЧКА – это Вы зацепили формат заголовка. Теперь идите к названию следующего раздела, на который нужно перенести скопированный Вами формат. Поставьте в начало курсор, и не отрываясь выделите всё название. Формат перенесётся автоматически. Если кликнуть по КИСТОЧКЕ дважды, то формат будет переноситься до тех пор, пока вы не скомандуете отбой, кликнув один раз по КИСТОЧКЕ (то есть отмените предыдущую команду).

Раздел Б. Теперь можно вставить в текст ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Поставьте курсор на то место в Вашем тексте, где должно быть оглавление.

2. В меню ВСТАВКА выбрать пункт Ссылка, из неё Оглавления и указатели.

3. В окне Оглавления и указатели выберите вкладку Оглавление.

4. Выбирайте по своему вкусу Форматы, Заполнители и прочие украшения.

5. Нажимайте ОК. Готово!

Внимание. Если Вы будете работать с текстом дальше, добавлять или вырезать части,
и после внесения Вами изменений те кст сдв инется
НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!

Для этого повторите пп . 1–5 этого Раздела Б . Согласитесь с предложением «Заменить выделенное оглавление».

Или встаньте курсором в оглавление и нажмите правую контекстную кнопку мыши. Выбрать команду «Обновить поле», поставить флажок на «обновить целиком». ОК.

Многоуровневое пронумерованное оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

1. Если у Вас ещё не назначены стили заголовков, то выполните все действия Раздела А .

2. Поставте курсор в название первого раздела.

3. Из меню Формат выбрать команду Список.

4. Из окна Список выбрать вкладку Многоуровневый.

5. Из предложенных вариантов выбрать 6-й или любой другой, или создать свой стиль, нажав на кнопку «Изменить…». Так в форме № 7 можно менять названия уровней: §, Глава, Часть и т. д.

Все разделы и подразделы Вашего текста автоматически пронумеруются . При удалении или добавлении разделов и подразделов в тексте, нумерация изменится автоматически.

Теперь можно создать Оглавление. Для этого выполните все пункты Раздела Б .

Если есть необходимость разделить название раздела на несколько строчек,

не делайте этого Enter ’ом.

Иначе получится вот что:

В оглавлении один раздел отразится как два названия: в две строчки и страницы тоже дважды.

Если в тексте нужно для красоты, чтобы название раздела было поделено, используйте «Разрыв строки» Shift + Enter или меню Вставка, Разрыв, …новую строку.

Теперь в оглавлении этот раздел отразится как следует – без разделения.

НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

Раздел А. Назначить стили заголовков

1. Чтобы удобнее было контролировать процесс назначения уровней заголовков, нужно подключить такую экранную форму, как «Просмотр заголовков в документе». Вкладка «Вид», окно «Показать», поставить флажок на строку «Область навигации».

Здесь сразу будет видна структура разделов и подразделов Вашего документа. К тому же, до каждого из них можно добраться, не перелистываю весь документ. Достаточно кликнуть мышкой по нужной строчке в левом окне.

2. Поставить курсор на любое слово названия первого раздела «Электронные каталоги».

3. Вкладка «Главная», выбрать в окне СТИЛИ кнопку Заголовок 1. Это будет Заголовок первого уровня. Клавиши ALT+CTRL+1.

4. Поставить курсор на название первого подраздела «Локальные электронные каталоги», входящего в общий раздел «Электронные каталоги»,

5. Выбрать в окне СТИЛЬ кнопку Заголовок 2. Это будет Заголовок второго уровня. Клавиши ALT+CTRL+2.

6. То же со вторым подразделом «Электронные каталоги для удалённого пользователя».

Для следующего большого раздела «Полнотекстовые базы данных» и подраздела внутри него «Локальные базы данных» повторить действия № 1–4.

Внутри подраздела «Локальные базы данных» есть под-подразделы «ЧГПУ», «ЧГУ» и «ЧКИ». Это будут заголовки третьего уровня.

Поставить курсор на название первого под-подраздела «ЧГПУ», выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 3. Клавиши ALT+CTRL+3.

Если в окне СТИЛЬ нет строки «Заголовок 3», то откройте окно стилей. Это маленькая кнопка ниже Кнопки «Изменить стили». Клавиши ALT+CTRL+SHIFT+S. После одного захода в это окно «Заголовок 3» будет виден в окне СТИЛЬ.

С остальными под-подзаголовками – те же действия.

7. Ещё один удобный способ размечать стили заголовков: подключить панель «Структура текста». Вкладка «Вид», раздел «Структура». Здесь можно также назначать и менять уровни, как и в окне СТИЛЬ.

Как сделать оглавление для документа в MS Office Word 2007 (2010).

В этой статье мы расскажем, как можно сделать оглавление (содержание) документа с рабочими ссылками на разделы в Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Объяснить это легче всего на примере.

Читать еще:  Как сделать диаграмму ганта в word?

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Появится следующее окошко (Рис. 7):

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Как сделать автоматическое оглавление в ворде: советы по настройке содержания

Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Если вы работаете над рефератом, докладом, курсовой или дипломным проектом, рано или поздно встанет вопрос, как сделать содержание в Ворде. Предлагаем вам следующую инструкцию из нескольких простых шагов, как оформить автоматическое оглавление в программах любой версии и года выпуска:

  1. Определитесь со стилем оформления заголовков. В тексте вы будете использовать иерархию заголовков «Заголовок 1», следом «Заголовок 2» и т. п. Не сбивайте последовательность, иначе это деструктурирует работу. Для этого выделите нужный участок и кликните на панели инструментов в нужный стиль.

  1. Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.

Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.

Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010

Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:

  1. В поле с инструментами кликните на кнопку «Формат», после этого в открывшихся возможностях выберите «Стили и форматирование». Это откроет в правой части документа предложения с разными стилями.
  2. Рассмотрите, какие предложены заголовки, расставьте их по тексту в нужной последовательности.
  3. Поместите курсор мыши в месте, где вам нужно будет создать содержание. Нажмите на опцию «Вставка» вверху, где располагается перечень инструментов. Выполните команду «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
  4. Теперь в открывшихся инструментах выберите «Оглавление», а после подтвердите действие соответствующей кнопкой.
Читать еще:  Как сделать рамку для практической работы в word?

Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.

Как правильно обновлять оглавление

Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:

  1. Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
  2. Далее кликните на пункт «Оглавление».
  3. Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
  4. После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

Помимо автоматического сбора оглавления в программе Майкрософт Офис предусмотрена ручная функция. Она понадобится в том случае, если речь идет о небольшом проекте с малым количеством разделов и подпунктов. Также вручную собрать интерактивный раздел с гиперссылками по тексту приходится в том случае, если не срабатывает автоматический режим.

Сделать это можно в несколько шагов:

  1. Поместите курсор мыши туда, где будете создавать содержание проекта.
  2. Кликните на поле «Ссылки» в разделе с инструментами.
  3. Далее в появившихся возможностях выберите раздел «Ручное оглавление».
  4. Вам будут предложены макеты, выберите оптимальный вариант и приступайте к его заполнению.

В ручном режиме вам понадобится указывать все разделы и подпункты, что встречаются внутри текста, а также номера страниц, соответствующие им.

Настройка и форматирование оглавления

Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:

  1. Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
  2. Перейдите на «Ссылки»;
  3. Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
  4. Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
  5. Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
  6. Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
  7. Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
  8. Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
  9. Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Если вы знаете, что такое гиперссылка, вам станет понятным основное преимущество правильно составленного оглавления. Оно заключается в возможности быстро переходить к нужному разделу проекта, кликнув мышью на пункт в структуре. Подробнее, как пользоваться ссылкой оглавления:

  • курсор мыши наведите на нужный пункт в оглавлении;
  • нажмите на клавишу Ctrl и удерживайте ее какое-то время;
  • вместе с этим нажмите на левую кнопку мыши.

После таких действий вы передвинетесь в нужный участок текста вашей работы.

Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:

  • пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
  • если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
  • набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
  • количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).

По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.

Как сделать автособираемое оглавление в Word

Продолжаем изучение программы Microsoft Office Word 2007. Представьте себе, Вы пишете диссертацию или объемный научный труд, или художественную книгу на несколько сотен страниц и сотню заглавий. И Вам нужно сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все названия глав , посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную — ее вполне может выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое оглавление в Word.

1 Пронумеруйте страницы

Как это сделать, Вы можете узнать из статьи Колонтитулы и нумерация страниц в Word 2007.

2 Оформите заголовки с помощью стилей

Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили . Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1 , и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Сделайте то же самое для всех остальных заголовков — присвойте им тот же стиль Заголовок 1 .

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2 . Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили . В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями .

Появляется окно Управление стилями . В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации , выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать . После этого нажимаете ОК.

3 Создайте страницу для оглавления

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter . Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница .

4 Создайте оглавление

Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление . В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 . Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в Word будет создано.

Многоуровневое автособираемое оглавление в Word

Это все касалось двух уровней, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Читать еще:  Как сделать строку с подчеркиванием в word?

Автособираемое оглавление работает только с тремя уровнями. То есть, если у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам нужно присвоить еще один стиль: Заголовок 3 . И повторить все то, о чем было рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете им соответствующие заголовки, и создаете оглавление, только теперь выбираете не автособираемое оглавление, а выбираете самый нижний пункт: Оглавление .

И в окошке Уровни ставите то количество уровней. которое будет в Вашем оглавлении.

Работа с оглавлением

С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого нужно нажать Ctrl , и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.

Во вкладке Главная можно выбрать нужный Вам формат для оглавления. Выделяете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд Обновить поле — Обновить целиком . Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться лентой команд. Щелкаете по оглавлению левой клавишей мыши, и заходите во вкладку Ссылки — Обновить таблицу . Затем выбираете Обновить целиком . Результат будет такой же — оглавление обновится.

Видео о том, как сделать автособираемое оглавление в Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Создание оглавления (содержания) в Ворд 2016

Всем привет! Темой сегодняшней Шпаргалки будет создание оглавления в Ворд 2016. Или создание содержания в Ворд – как вам будет угодно. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что между этими понятиями разница существует. Строго говоря, «содержание» — это перечень произведений, документов, имеющих самостоятельное значение и включенных в один сборник. А вот «оглавление» — это список разделов, глав, пунктов одной статьи, документа и любого текста, что, собственно, нам – копирайтерам и блогерам — ближе.

Я не стану говорить сейчас о студентах и школьниках с их рефератами, о научных работниках и офисных менеджерах с их постоянными докладами, пояснительными записками: для них подобная информация — острая необходимость. Но ведь и мы — веб-райтеры можем сэкономить немало времени на форматировании своих текстов, зная, как сделать оглавление в Ворде. Согласитесь, коллеги, статья с оглавлением имеет много преимуществ перед (скажем так) «неоглавленной»:

  • она выглядит более привлекательной;
  • позволяет посетителю интернет-ресурса сразу понять, о чем будет идти речь;
  • улучшает навигацию по материалу;
  • дает нам возможность «напихать» ключевиков в начале текста (с этим аккуратнее);

Убедила или нет? Понятно, что оглавление актуально в первую очередь для лонгридов, просто больших статей. В моей сегодняшней небольшой Шпаргалке вполне можно было обойтись и без оглавления. Но, все-таки, посмотрите сами, друзья. Статья с оглавлением выглядит более «причесанной». А теперь — болтовню в сторону! Приступаем к делу!

Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней

Нет, можно, конечно, по привычке просто выделить их крупным шрифтом, цветом или даже курсивом – кому как нравится. Но тогда создать оглавление в Ворд автоматически уже не получится. А такая возможность есть. И она здорово экономит время.

Поэтому лучше раз и навсегда привыкнуть, что для того, чтобы оформить заголовки любого уровня нужно пользоваться разделом «Стили». С их помощью форматирование текста ускоряется и упрощается в разы, стоит лишь один раз выбрать подходящий и настроить его по своему вкусу. Но в рамках Шпаргалки мы не будем пытаться объять необъятное: тема стилей слишком объемна.

Итак, обратите внимание на панель управления во вкладке «Главная». Видите, раздел «Стили»? Нам туда. Выделите название своей статьи или просто оставьте курсор в конце и кликните по кнопке «Заголовок 1» (красная стрелка). Со всеми подзаголовками повторите ту же процедуру, выбирая кнопку «Заголовок 2» (синяя стрелка). Если в тексте предусмотрены подразделы h 3, то после их выделения кликайте по кнопке «3» (зеленая стрелка). Оформленные таким простым способом заголовки программа Word теперь сможет построить в список.

Шаг второй — формирование оглавления

Для того, чтобы создать оглавление в Ворд 2016 автоматически, нужно открыть вкладку «Ссылка». Первым слева будет искомый раздел. Но не торопитесь выбирать автособираемый список. Сначала давайте зайдем в окно «Настраиваемое оглавление». Для веб-документа нужно убрать пометки с граф «показывать номера страниц» и «номера страниц по правому краю», а в строке «гиперссылка вместо номеров страниц», наоборот, флажок добавить. Соответственно, для текста в pdf-формате или просто для печати галочки в строках «Страницы» оставляем.

Далее проставьте количество уровней заголовков — h1-h3 и более, сколько вам нужно. В выпадающем меню «формат» можете выбрать оформление оглавления по своему вкусу (шаблон, классика и другие вплоть до изысканного или затейливого).

После этого со спокойной душой и чистой совестью щелкайте по «автосбору» — оглавление к статье готово. Причем, обратите внимание, что «построить в шеренгу» вам придется только заголовки, встречающиеся в тексте впервые. Все последующие, помеченные стилем того же уровня будут сами дисциплинированно находить свою строку. И даже, если вы надумаете поменять формулировки своих заголовков, то с оглавлением все будет в порядке, вручную ничего переписывать не придется.

Рассказ об оглавлении в Ворде (даже с лирическими отступлениями) занял не более 5 минут. А в реальности эта процедура не отнимет у вас и 30 секунд. Очень быстро и как удобно! Кстати, о навигации…. Для того, чтобы из оглавления попасть сразу в интересующий вас раздел, нужно щелкнуть по строке меню при нажатой клавише Ctrl.

И уже почти по традиции ставлю видео, где не только рассказываю, но и показываю, как создать оглавление в Ворд 2016. Смотрите, оно совсем небольшое, но, надеюсь, познавательное.

Думаю, что моя сегодняшняя Шпаргалка будет очень полезной для копирайтеров, потому что (извините, повторюсь) заказчикам очень импонирует такое оформление. А блогеры…. Уверена, коллеги, что вы тоже оцените возможность форматирования своих статей в удобном для посетителей виде.

А я, друзья. с вами прощаюсь. До встречи на станицах моего блога, GALANT.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector