Как сделать красивое оглавление в word?

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Читать еще:  Как сделать сумму в word?

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Читать еще:  Как сделать восстановление документа word?

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как сделать содержание в ворде: 10 комментариев

Ох, как же я опозорился перед своим дипломным руководителем, когда приносил ему проделанные части работы каждую неделю. Она когда увидела, что я вручную делаю оглавления и номера страниц получаются неровными (Как раз описано у вас в первом пункте), такими глазами на меня смотрела, мол учишься на факультете информатики, а за пять лет не научился делать содержания в ворде)

И я недавно узнал. Кажется, кому придет в голову автоматизировать такой несложный процесс как составление содержания. А ведь это очень удобно.

Я тоже только к диплому научился это делать))

Угу а меня с дипломом послали на нормоконтроле именно из за автооглавления. Требуют именно невидимой таблички(2 способ). Названия глав длинные, а под номерами страниц не должно быть букв(в смысле в том же столбике.)

добрый вечер , почему у меня в содержании высвечивается полностью весь текст. и не чего не могу сделать.

Скорее всего весь текст набран не как обычный текст, а как кокой-нибудь уровень заголовка

Помню, когда учился в университете, и писал курсовые и рефераты, то у меня постоянно какие-то проблемы были с этим содержанием. Постоянно номерация страниц куда-то уезжала.

Спасибо большое за статью,очень помогли:)

Не получается хотя нажимаю все как показано в видео

Здравствуйте, если вас интересует автоматическое оглавление, нужно сначала всем заголовкам, которые будут в оглавлении, присвоить уровень 1, 2 или 3. Это можно сделать выделив заголовок выбрать определенный уровень во вкладке ссылка/ оглавление/ добавить текст (выпадет список). После этого собирать оглавление в этом же разделе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector