Как сделать из word 2010 word 2003?

Программа Microsoft Office Word. Как создать новый документ, как открыть документ в формате docx и doc, как сохранить документ в word и многое другое.

Автор: Федор Teropiuty · Опубликовано 17.09.2010 · Обновлено 14.01.2019

Добрый день, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word. Выделяем текст и:

  • либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
  • либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в этой статье).

Текст скопирован в буфер обмена. Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word, но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

С помощью кнопки Сохранить разберёмся, как сохранить документ в word. Нажимаем Сохранить.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся переустанавливать Windows или очищать системный диск, есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разных принтеров разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Дальше можно выставить ориентацию страницы, книжную или альбомную.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

Читать еще:  Как сделать черту под текстом в word?

И последнее, выбираем количество страниц на листе. Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!

В видео-уроке показано все тоже самое, только на примере Microsoft Office Word 2007.

P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже:

Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

Открытие файла DOCX в Microsoft Word 2003

В ранних версиях Microsoft Word (1997 — 2003) в качестве стандартного формата для сохранения документов использовался DOC. С выходом Ворд 2007 компания перешла на более продвинутый и функциональные DOCX и DOCM, которые используются и по сей день.

Действенный метод открытия DOCX в старых версиях Word

Файлы старого формата в новых версиях продукта открываются без проблем, хоть и запускаются в режиме ограниченной функциональности, а вот открыть DOCX в Word 2003 уже не так просто.

Если и вы используете старую версию программы, вам явно интересно будет узнать о том, как в ней открыть “новые” файлы.

Установка пакета совместимости

Все, что требуется для открытия файлов DOCX и DOCM в Microsoft Word 1997, 2000, 2002, 2003, это скачать и установить пакет совместимости вместе со всеми необходимыми обновлениями.

Примечательно, что данное программное обеспечение позволит также открывать более новые файлы других компонентов Microsoft Office — PowerPoint и Excel. Кроме того, файлы становятся доступными не только для просмотра, но и для редактирования и последующего сохранения (более подробно об этом ниже). При попытке открыть файл DOCX в программе более раннего выпуска, вы увидите следующее сообщение.

Нажав кнопку «ОК», вы окажетесь на странице загрузки ПО. Ссылку на скачивание пакета вы найдете немного ниже.

Скачав ПО, установите его на компьютер. Сделать это не сложнее, чем с любой другой программой, достаточно просто запустить установочный файл и следовать инструкции.

ВАЖНО: Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать в Ворд 2000 — 2003 документы в форматах DOCX и DOCM, но не поддерживает файлы шаблонов, используемые по умолчанию в более новых версиях программы (DOTX, DOTM).

Возможности пакета совместимости

Пакет совместимости позволяет открывать DOCX-файлы в Ворд 2003, однако, некоторые их элементы изменить будет невозможно. В первую очередь, это касается элементов, которые были созданы с использованием новых возможностей, внедренных в ту или иную версию программы.

Например, математические формулы и уравнения в Word 1997 — 2003 будут представлены в виде обычных изображений, которые невозможно отредактировать.

Перечень изменений элементов

С полным списком того, какие элементы документа будут изменены при его открытии в ранних версиях Word, а также с тем, на что они будут заменены, вы можете ознакомиться ниже. Кроме того, в списке представлены и те элементы, которые будут удалены:

  • Новые форматы нумерации, которые появились в Ворд 2010, в старых версиях программы будут преобразованы в арабские числа.
  • Фигуры и надписи будут преобразованы в доступные для формата эффекты.

  • Текстовые эффекты, если они не были применены к тексту с помощью пользовательского стиля, будут окончательно удалены. Если же для создания текстовых эффектов использовался пользовательский стиль, они будут отображены при повторном открытии файла DOCX.
  • Замещающий текст в таблицах будет полностью удален.
  • Новые возможности шрифтов будут удалены.


  • Блокировки авторов, которые были применены к областям документа, будут удалены.
  • Примененные к тексту WordArt-эффекты, будут удалены.
  • Новые элементы управления содержимым, используемые в Word 2010 и выше, станут статическими. Отменить это действие будет невозможно.
  • Темы будут преобразованы в стили.
  • Основные и дополнительные шрифты будут преобразованы в статичное форматирование.

  • Записанные перемещения будут преобразованы в удаления и вставки.
  • Табуляция с выравниванием будет преобразована в обычную.

    Графические элементы SmartArt будут преобразованы в один объект, изменить который будет невозможно.

    Некоторые диаграммы будут преобразованы в неизменяемые изображения. Данные, которые находятся за пределами поддерживаемого количества строк, исчезнут.

  • Внедренные объекты, типа Open XML, будут преобразованы в статическое содержимое.
  • Некоторые данные, содержащиеся в элементах автотекста и стандартных блоках, будут удалены.

  • Списки литературы будут преобразованы в статический текст, преобразовать который обратно невозможно.
  • Ссылки будут преобразованы в статический текст, который невозможно изменить.


    Уравнения будут преобразованы в неизменяемые изображения. Примечания, сноски и концевые сноски, содержащиеся в формулах, при сохранении документа будут окончательно удалены.

  • Относительные надписи станут фиксированными.
  • На этом все, теперь вы знаете, что нужно сделать для того, чтобы в Ворд 2003 открыть документ формата DOCX. Также мы рассказали вам о том, как поведут себя те или иные элементы, содержащиеся в документе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как конвертировать из DOC в DOCX

    Способы конвертирования документов

    Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые — DOCX. В этом формате сохраняет документы Microsoft Word, начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.

    Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:

    1. Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
    2. Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
    3. Онлайн конвертер DOC в DOCX

    Какой способ выбрать, чтобы открыть .docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы — MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа — хотите его прочитать или отредактировать?

    Краткая справка

    DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.

    DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.

    Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word

    Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку .docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет FileFormatConverters обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение wordview_ru-ru от Microsoft

    Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.

    Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003.

    Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer

    Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)

    Установка LibreOffice описана в этой статье

    Онлайн DOC в DOCX конвертер

    Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC. Чтобы преобразовать DOCX в DOC или DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера— http://document.online-convert.com/ru — и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере. После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.

    Читать еще:  Слайды microsoft word как сделать

    Интерфейс он-лайн конвертера

    Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

    Компьютерная грамотность с Надеждой

    Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

      CompGramotnost.ru » Текстовый редактор Word » О сходстве и различии файлов doc и docx

    О сходстве и различии файлов doc и docx

    Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.

    Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.

    Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:

    1. c помощью онлайн конвертера,
    2. c помощью программы Word.

    Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

    Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

    Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

    С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.

    Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

    Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.

    Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.

    Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.

    Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.

    Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

    Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

    Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.

    Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

    • .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
    • .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

    На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

    Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.

    Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.

    Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

    Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

    Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

    Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
    А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
    Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.

    Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

    Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

    • откройте документ,
    • нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
    • в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
    • выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
    • откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.

    Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)

    Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).

    Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

    Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007

    Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция

    Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

    Готовый шаблон

    Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

    Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

    После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

    Читать еще:  Как сделать отступы в microsoft word?

    После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

    Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

    Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

    Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

    После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

    Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

    Вставьте в ваш документ нужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

    • Кликните на изображении, поставляемом с шаблоном;
    • Удалите это изображение, нажав на клавишу «Удалить» (Delete) на клавиатуре;
    • Перейдите в меню «Вставить» на панели задач Microsoft Word 2007 и выберите кнопку «Изображение»;
    • Найдите в памяти вашего компьютера нужное изображение и ставьте его;
    • Подождите, когда это изображение появится в ворде. Следует заметить, что, скорее всего, размер и место вставки изображения вас не удовлетворят;
    • Кликните на изображении левой кнопкой мыши и перетаскивайте углы, изменяя его размер до достижения подходящего. Затем кликните на изображении и перетащите его целиком с помощью мыши на нужное поле документа.

    Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

    Брошюра вручную

    Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

    Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

    Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

    После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

    • Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
    • Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

    Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

    Добавьте отступы в столбцах. Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы»>»Отступы»>»Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

    Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить»>»Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

    Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

    • Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть, страница 1», на другой стороне листа напишите «Внешняя часть, страница 2»;
    • С ориентированной на вас страницей № 1, согните бумагу пополам таким образом, чтобы сторона листа с надписью «Внешняя часть, страница 2» находилась перед вами, либо согните на три одинаковые части, чтобы та же страница 2 находилась перед вами, в зависимости от того, сколько перегибов предусматривает ваш продукт.
    • Представьте, что эта изогнутая бумага — это ваша брошюра, отметьте все элементы на ней. Напишите «Титульная сторона» на лицевой панели, «Информация» на внутренних панелях и так далее до тех пор, пока не нанесете все необходимые элементы на импровизированный продукт.
    • Разверните бумагу и посмотрите расположение каждого элемента. Ваш титульный лист, например, должен находиться на правой панели страницы 2, то есть на той, что соответствует правому столбцу страницы 2 в вашем документе Word.

    Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе.

    Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

    Перейдите в меню «Файл»>»Конфигурация страницы»>»Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл»>»Печать»>»Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

    Затем перейдите в меню «Формат»>»Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

    По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка»>»Отступ»>»Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка»>»Отступ»>»Отступ страницы»).

    Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги, который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

    Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

    Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде распечатать брошюру на листе а4.

    • Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
    • Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
    • Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
    • Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector