Как сделать импорт из word в excel?

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Автор: Амиль | Дата публикации: 6-06-2019 | В разделе: Офисные программы

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

Читать еще:  Как сделать рекламные листовки в word?

  • Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  • Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

  • Создать новый файл Excel или открыть документ.
  • На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  • На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

    После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

    Импортирование данных из Word в Excel

    Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
    2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
    3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

    В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

    Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

    Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

      Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

  • В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  • Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

    Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

    В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

    Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

    На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

    Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
    3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
    4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

    Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
    Читать еще:  Как в таблице сделать перенос по слогам в word?

    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    Вставляем таблицу из Word в Excel

    Word и Excel – это две программы, входящие в один офисный пакет от одного разработчика – Microsoft. Между ними можно легко перемещать самые разные данные – текст, изображение, диаграммы и, в том числе, таблицы. Несмотря на то, что Excel в основном выступает в качестве табличного редактора, таблицу можно нарисовать и в Word. Правда, её функционал будет ограничен, плюс, работа с данными тоже будет сильно ограничена. Данная проблема решается как раз переносом ранее созданной таблицы в соответствующий редактор – Excel.

    Как вставить таблицу из Word в Excel

    Так как обе программы от одного разработчика и включены в один пакет, то никаких сложностей с переносом данных из одного интерфейса в другой возникнуть недолжно. Часто сложности возникают наоборот, когда нужно перенести таблицу из Excel в документ Word, так как данный текстовый редактор не может корректно обработать функции и данные, которые корректно обрабатывает Excel в силу своей специфики.

    Итак, в ходе данной статьи рассмотрим несколько популярных способов переноса таблицы из Word в Excel.

    Вариант 1: Копировать и вставить

    Это самый простой и очевидный способ выполнить перенос таблицы из интерфейса одной программы в другой. Реализуется он по следующему сценарию:

    1. Откройте в программе Word документ с таблицей, которую нужно скопировать. Также нужно будет заранее открыть документ Excel, куда эта таблица будет помещена.
    2. Выделите всю таблицу или нужную её часть в интерфейсе Word. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C, правда, такой вариант иногда может не сработать.
    3. Таблица была скопирована в буфер обмена. Теперь осталось только её корректно вставить в Excel. Перейдите в документ, куда она будет помещена.
    4. Выберите ячейку, которая послужит начальной точкой таблицы. Не забывайте, что вставка будет проведена с крайней левой верхней точки.
    5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и обратите внимание в контекстном меню на блок «Параметры вставки». Здесь будет предложена стандартная вставка с сохранением форматирования, то есть таблица будет максимально приближена к оригиналу. Ещё есть вставка со сбросом форматирования. Тогда таблица будет иметь стандартные для этого документа шрифты, настройки границ и т.д., если была заливка или какое-то выделение в тексте, то оно не сохранится.
    6. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+V. Это автоматическая вставка с сохранением форматирования.

    Ячейки и столбцы вставленной таблицы не всегда совпадают с теми настройками, которые стоят по умолчанию в документе Excel. Это ведёт к тому, что контент в них съезжает или становится частично невидимым. Чтобы это исправить, просто растяните столбец/ячейку до нужного размера.

    Вариант 2: Импортирование таблиц

    Этот вариант вставки таблицы из Word в Excel значительно сложнее предыдущего. Его использование может быть оправдано только в каких-то особых случаях, когда обычным копированием и вставкой корректно решить возникшую задачу невозможно.

    Импортирование производится по следующей инструкции:

    1. Откройте документ Word с таблицей. Её требуется выделить.
    2. Затем в верхней части интерфейса найдите вкладку «Макет». Оттуда нужно будет перейти в группу инструментов «Данные». В некоторых версиях эта группа выполнена как кнопка, в других просто представлена отдельным блоком в верхнем меню с перечнем нужных инструментов.
    3. Среди инструментов найдите «Преобразовать в текст». Воспользуйтесь им.

    Запустится окошко преобразования таблицы в текстовый формат. Здесь нужно установить галочку у «Знак табуляции» и нажать «Ок».

  • Таблица будет преобразована в обычный текст. Для дальнейшего импорта в Excel его потребуется правильно сохранить. Жмите на кнопку «Файл» в верхней части окна.
  • В меню действий нужно будет выбрать «Сохранить как».

    Откроется окошко «Проводника» Windows, в котором вам потребуется указать расположение сохраняемого файла, его название тип. Обратите внимание на строку «Тип файла». Там требуется выставить значение «Обычный текст». После этого жмите «Сохранить».

    Появится окошко с настройками преобразования текста. Там обязательно должна стоять отметка на «Windows (по умолчанию)». В окошке справа выделяется пункт «Кириллица (Windows)». Если в этих пунктах всё нормально, то жмите на «Ок».

    Настройка самой таблицы для импорта из Word была завершена. Теперь переносимся в рабочую область программы Excel, а точнее того документа, куда таблица будет вставлена:

    1. Перейдите во вкладку «Данные» в верхнем меню программы. Там воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных».
    2. В контекстном меню выберите вариант «Из текста».

  • Откроется окошко импорта текстового файла. Там найдите и укажите ранее сохранённый текстовый файл исходной таблицы, что вы преобразовывали для импорта в предыдущей инструкции. Выделите его и жмите «Импорт».
  • Будет открыт «Мастер текстов», в котором потребуется сделать некоторые настройки в три этапа. Для начала поставьте галочку у «с разделителями». У «Формат файла» выберите значение «1251: Кириллица (Windows)». В большинстве случаев оно приемлемо. Жмите «Далее», чтобы продолжить.

    На втором шаге нужно поставить только галочку у «Знак табуляции». Кликаем «Далее» для продолжения.

  • Как вы видите текст был отформатирован более-менее похожим на таблицу образом. На третьем этапе каждому из этих столбцов задаются параметры формата данных в зависимости от того, к какому типу они относятся. Программа предлагает следующие варианты:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата с возможностью настройки отображения – ДМГ, ГМД, МДГ, ГДМ;
    • Пропуск столбца.

  • В поле ниже выделите каждый столбец и проделайте с ним данную операцию. Завершив настройку жмите «Готово».
  • В окошке «Импорт данных» поставьте отметку у пункта «Имеющийся лист» и нажмите по иконке таблицы, чтобы задать область заполнения.
  • Здесь просто выделите нужную ячейку, с которой начнётся таблица. Помните, что она всегда начинается с верхнего левого угла.
  • Вернувшись обратно в окно кликаем на «Ок».
  • Таблица была успешно вставлена. Вам останется только её отформатировать под свои нужны – выполнить заливку ячеек, где-то сделать выделение текста и т.д.
  • Второй способ подходит больше в том случае, когда нужно перенести очень большую таблицу, а править съехавшие символы у вас нет времени. Первый же способ достаточно прост в исполнении и не занимает много времени, но в ходе вставки возможны проблемы в виде появления ненужных символов или съехавших данных.

    Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

    Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

    Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

    Преобразование списка

    Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

    Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

    Удаляем лишние абзацы

    Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

    • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

    • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
    • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
    • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

    Возвращение списка

    Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

    • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
    • В поле «Заменить» пишем «^p»;
    • Нажимаем финальную кнопку.

    Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

    Сохранение

    Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

    • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
    • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

    Сохраните.

    Переходим в Excel

    Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

    • Идем по пути Файл — Открыть;
    • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

    • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
    • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
    • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

    Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

    Как конвертировать таблицу?

    Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

    • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

    • Скопируйте данные.
    • Вставьте их в документ Excel.

    Редактирование

    Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

    • Выделите нужную область;
    • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
    • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
    • «Готово».

    На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

    Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

    Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector