Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Делаем грамоту онлайн

Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.

Создание грамоты онлайн

В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме. В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными. Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.

Способ 1: ГрамотаДел

Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста. Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно. Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.

При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.

Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ». Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.

Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны».

Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.

Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном».

Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота», то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.

В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт», что в верхней панели.

Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.

  • Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18». Оно легко меняется на любое другое.
  • Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.

    Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.

  • В разделе «Параграф», что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
  • Ещё правее настраивается высота линий текста.
  • Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.

    Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово», что находится в верхней правой части экрана.

    Кликните по «Всё впорядке».

  • Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
  • Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы».
  • Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
  • Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.

    Способ 2: Offnote

    Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст. Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу. К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.

    Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

      На главной странице вы можете прочитать краткий экскурс по сайту. Чтобы приступить к работе, пролистайте страницу ниже до тех пор, пока не встретите «Грамоты, дипломы, благодарности». Для перехода в рабочую область нажмите на «Читать далее».

    Откроется страница, где вы можете ознакомиться с особенностями создания грамот, дипломов и сертификатов в этом сервисе, также на странице имеется краткая видео-инструкция. Нажмите на «Открыть редактор», чтобы начать работу.

    Изначально откроется редактор с шаблоном по умолчанию, но он доступен для изменения. Для этого в правой части рабочей области найдите вкладку «Шаблоны» и переключитесь на неё.

  • В выпадающем списке под заголовком «Выбор шаблона» выберите «Грамота».
  • В области ниже подгрузятся шаблоны грамот. Чтобы использовать какой-нибудь из них, кликните по нему, и он загрузится в рабочую область. Все они бесплатны.

  • Для редактирования текста снова перейдите во вкладку текст.
  • В полях, что справа, текст можно поменять на любой произвольный.

    В верхней панели при редактировании текста задаются шрифт, размер, выделение текста, единый регистр и межстрочный интервал. В отличие от первого сервиса, управление в верхней панели интуитивно понятно любому пользователю.

    В самой рабочей области, что слева, вы можете двигать текстовые блоки по всей грамоте. Для этого просто подведите к ним курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши и двигайте в любом направлении.

    Когда всё закончите, скачайте макет грамоты. Чтобы сделать это, используйте кнопку «Скачать», что расположена сверху и помечена иконкой дискеты.

    Нажмите на ссылку «Скачать с логотипом сайта». Скачивание начнётся автоматически. Если у вас есть премиум-подписка или вы собираетесь её приобрести на сайт, то используйте вторую ссылку.

    Способ 3: Фотошоп Онлайн

    Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации. Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop, правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует. Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.

    Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:

      Изначально вам нужно найти шаблон грамоты. Это делается при помощи поисковиков картинок Гугл или Яндекс. Введите в поисковую строку одной из систем «Грамоты шаблоны» и вы увидите обширный список.

  • При выборе отдавайте предпочтение тем изображениям, где нет водяных знаков или где они не сильно заметны.
  • Нажмите на наиболее приемлемый вариант. После того, как откроется слайдер для просмотра, нажмите правой кнопкой мыши по изображению и из контекстного меню выберите пункт «Сохранить изображение». Сохраните его на компьютер.

    Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

      Перейдя к редактору, нажмите на кнопку «Загрузить фото с компьютера».

    Откроется окно для выбора изображения. Найдите и откройте скачанный вами ранее шаблон.

  • Теперь добавьте к грамоте какой-нибудь текст. Для этого используйте инструмент, который помечен иконкой буквы «А» в левой панели инструментов.
  • Чтобы напечатать текст, нажмите мышкой по той области документа, где хотели бы начать писать.

    Читать еще:  Как сделать таблицу в word 2007 в альбомном виде?

  • Для добавления надписей в другую часть грамоты повторите пункты 3 и 4. Делайте это до тех пор, пока не уместите всю нужную информацию в свой шаблон.
  • Чтобы придать тексту какой-либо стиль, нажмите по текстовому блоку и выделите весь текст в нём. Поиграйте со шрифтами, размером, стилями, цветами и выравниванием.

    По завершении манипуляций с текстом можно сохранить работу. Для этого кликните на «Файл», что расположен в левой части верхней панели управления. Из выпадающего меню выберите «Сохранить».

    В открывшемся окне задайте имя, качество и формат для грамоты и нажмите «Да». Начнётся автоматическое скачивание.

    Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать грамоту в Word

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    Создание грамоты

    Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

    В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

    Создание списка награждаемых

    Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

    Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

    Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

    Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

    Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

    После переходим к заготовке шаблона диплома.

    Создание шаблона диплома или грамоты

    Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

    Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

    Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

    Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

    Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

    Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

    После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

    Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

    Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

    P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

    Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

    Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

    Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

    • Шаблон диплома с фоном1
    • Шаблон диплома с фоном2
    • Шаблон диплома с фоном3
    • Шаблон без фона для печати на готовом бланке
    • Тексты для грамот

    В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

    И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

    Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

    Улучшение качества при печати грамоты

    Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения. Отметьте:

    • Не сжимать изображения в файле
    • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

    Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

    Делаем печать для электронного диплома

    В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

    Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

    Дополнительная информация:

    педагогическая практика

    Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

    Евгений Голодов,

    научный сотрудник Научно-исследовательского центра

    внедрения информационно-образовательных технологий

    Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

    Как правило, это отнимает у учителя много времени.

    Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

    • Создаем шаблон грамоты
    • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
    • Печатаем грамоту
    • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

    Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

    Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

    Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

    Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

    Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

    Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

    1. Создать шаблон грамоты в MS Word
    2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
    3. Выполнить процесс слияния
    4. Настроить поля
    5. Вывести грамоты на печать

    Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

    Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

    Читать еще:  Как сделать рисунок полупрозрачным в word?

    Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

    Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

    При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

    После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

    Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

    Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

    В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

    Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

    После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

    Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

    После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

    Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

    Вставка полей в шаблон.

    После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

    Вид документа после вставки полей.

    Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

    Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

    Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

    Выводим данные на печать

    Указываем диапазон для вывода на печать

    Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

    Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

    Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

    Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

    Как сделать грамоту

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    Создание грамоты

    Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

    В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

    Создание списка награждаемых

    Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

    Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

    Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

    Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

    Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

    После переходим к заготовке шаблона диплома.

    Создание шаблона диплома или грамоты

    Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

    Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

    Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

    Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

    Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

    Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

    После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

    Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

    Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

    P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

    Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

    Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

    Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

    В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

    И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

    Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

    Улучшение качества при печати грамоты

    Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
    Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
    Отметьте:

    • Не сжимать изображения в файле
    • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

    Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

    Делаем печать для электронного диплома

    В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

    Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

    Дополнительная информация:

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

    Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т.д.) в программе Microsoft Office Word 2007

    Транскрипт

    1 МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр» Т. С. Масылюк Методические рекомендации Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т.д.) в программе Microsoft Office Word 2007 г. Добрянка, 2015

    2 ББК М 31 М 31 Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т. д.) в программе Microsoft Office Word Метод. рекомендации для образовательных организаций Добрянка: МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр», с.: ил. Методические рекомендации «Создание наградного документа (грамоты, диплома, сертификата и т. д.) в программе Microsoft Office Word 2007» включают информацию о некоторых графических функциях программы Microsoft Office Word 2007, о работе с фоном, границами и текстом, о слиянии Word и Excel для упрощения работы при создании наградных документов. Методические рекомендации адресованы учителям, воспитателям, библиотекарям, всем тем, кто создает какие-либо наградные документы к конкурсам и т.д.. МБОУ ДПО(ПК)С «Межшкольный методический центр», 2015г.

    Читать еще:  Как сделать градусы в word?

    3 Содержание 1 шаг фон 4 2 шаг — рамка 5 3 шаг — текст 5 4 шаг — вставка изображения.6 5 шаг — слияние Word и Excel 6 6 шаг — печать 7 Источники 8

    4 1 шаг фон Варианты: — геометрическая(ие) фигура(ы); — однотонная заливка; — градиентная заливка; — текстура; — узор; — рисунок. Фон можно вставить как простое изображение и растянуть на весь лист, можно нарисовать прямоугольную фигуру, залить ее цветом, узором и т. д. А можно просто зайти во вкладку «Разметка страницы», в группе «Фон страницы» нажать «Цвет страницы». Нажмите «Способы заливки», здесь можно выбрать другие варианты заливки фона: один цвет, два цвета (градиентная заливка), либо выбрать заготовку. Здесь же можно выбрать вариант градации заливки: горизонтальную, по диагонали, из центра и т. д. Также в этом окне есть несколько вкладок: «Текстура», «Узор» и «Рисунок». Во вкладке «Текстура» можно выбрать текстуру из предложенных вариантов или загрузить свою. Во вкладке «Узор» тоже можно выбрать понравившийся вариант и изменить цвет узора. Во вкладке «Рисунок» можно загрузить свое изображение с компьютера, но, следует учитывать, что от разрешения изображения будет зависеть то, как он расположится на листе, — если большое изображение, то на листе разместиться лишь его часть, если маленькое, то оно продублируется несколько раз. И изображение, вставленное таким образом уже нельзя двигать или менять размер, оно закреплено. В таком случае можно вставить изображение через «Вставку» — «Рисунок», увеличить или уменьшить до нужного размера и поместить его на задний план (подробнее можно посмотреть «4 шаг вставка изображения» на стр.6). Если фон в документе не вставлен отдельным изображением, а создан через вкладку «Цвет страницы», то при печати он может не отобразиться, т. е. напечатается простой белый фон. В этом случае нужно зайти в «Параметры Word», нажав кнопку «Office» в левом верхнем углу. В открывшемся окне — слева выбрать «Экран», в группе «Параметры печати» поставить галочку напротив «Печать фоновых цветов и рисунков». Не лишней будет галочка и напротив «Печать рисунков, созданных в Word». Нажмите «ОК». 4

    5 2 шаг рамка Варианты: — нарисовать; — использовать заготовки. Для добавления рамки можно вставить фигуру «Прямоугольник», изменить контур, размер, цвет, а можно также через «Разметку страницы» открыть «Границы страниц» и в открывшемся окне выбрать тип, цвет и ширину границы. Во вкладке «Рисунок» можно выбрать из предложенных вариантов рамку в виде рисунка. Но такими рамками можно пользоваться только тогда, когда они не нарушают общего стиля, выглядят эстетично и уместно. Рамку и фон можно создавать параллельно, менять и то и другое в зависимости от их сочетаемости. 3 шаг текст — шапка (организация); — название наградного документа (диплом, грамота, сертификат и др.); — основной текст; — подпись; После того, как основной фон нашего наградного документа готов, переходим к тексту. Для того чтобы разместить текст там, где он нужен, лучше воспользоваться вкладкой «Надпись» группы «Текст» раздела меню «Вставка». Сначала выбираем «Надпись» — «Нарисовать надпись» (либо ее можно выбрать в «Фигурах»), рисуем прямоугольную область там, где нам нужна надпись. По умолчанию прямоугольник для надписи белый с черным контуром. Прозрачным мы можем сделать его, зайдя во вкладку «Формат» (она появляется только тогда, когда надпись выделена). В «Заливке фигуры» выбираем «Нет заливки», аналогично с контуром. В прямоугольнике смело можем печатать нужный нам текст, редактировать его и перемещать. Границы надписи можно изменять, потянув за них. Затем нам нужно создать заголовок, например, «Грамота». Можно создать либо также через «Надпись», а можно через «WordArt». Здесь нужно выбрать понравившийся стиль написания текста. В открывшемся окне напечатать необходимый текст, выбрать шрифт, размер и нажать «ОК». Готовый текст можно перемещать, менять его конфигурацию. Во вкладке «Формат» можно изменить цвет, контур, траекторию движения текста, добавить тень и т. д. Если текст или шрифт нужно изменить, то нужно либо во вкладке «Формат» нажать 5

    6 «Изменить текст», либо просто щелкнуть правой клавишей мыши по тексту и выбрать изменение текста. Далее вводим основной текст и подпись нашей грамоты с помощью вставки «Надписи» и форматируем его. 4 шаг вставка изображения Для того чтобы дополнительно украсить грамоту, либо вставить какойлибо логотип, нужно зайти во вкладку «Вставка», нажать «Рисунок». В открывшемся окне выбираем нужное изображение и нажимаем «Вставить». Во вкладке «Формат» можно отредактировать изображение, добавить яркость, контрастность, перекрасить его, если нужно. Можно установить прозрачность, переместить изображение на задний план, за текст, можно обрезать, изменить размер и т. д. Изображений в документе может быть несколько, все зависит от дизайна, главное не переборщить. 5 шаг слияние Word и Excel Иногда, чтобы не вводить в документ данные награждаемых (ФИО, образовательную организацию и т. п.) каждый раз, можно воспользоваться слиянием документов Word и Excel. Но для этого нужно заранее подготовить таблицу в Excel со списком всех награждаемых и теми данными, которые нужны для наградного документа. Для того чтобы выполнить слияние, нужно нажать вкладку «Рассылки», затем «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния». Справа откроется окно. В нем 6 этапов. Нам понадобится совершить только три этапа. 1 этап: выбрать тип документа (в нашем случае «Письмо»). Внизу нажимаем «Далее». 2 этап: «Выбор документа» — выбираем «Текущий документ». Далее. 3 этап: «Выбор получателей» — нажимаем «Использование списка». Вот здесь, ниже, нажимаем «Обзор» и находим нужный для работы список «Открыть». В первом открывшемся окне (лист1 документа по умолчанию) нажимаем «ОК», во втором смотрим список, если есть лишние строки убираем галочку. Также здесь можно сортировать список по алфавиту, применить фильтр и т. д. при необходимости. Теперь, для того, чтобы выполнить слияние, нужно выбрать нужное поле. Например, где должны находится Фамилия и Имя награждаемого. Уалите текст (ФИО), если он есть, и нажмите «Вставить поле слияния». Здесь отобразятся все заголовки нашей таблицы. Выберете первый заголовок (ФИО). Он появится в кавычках на том месте, где будут располагаться ФИО награждаемого. Также с другими полями. Чтобы посмотреть что получилось, нажмите «Просмотр результатов». Рядом 6

    7 можно листать страницы получившегося документа. Теперь, если все в порядке, можно распечатать документ или сохранить его отдельным файлом. Нажмите «Найти и объединить». Если в выпадающем списке нажать «Изменить отдельные документы», то откроется новый файл, где каждая грамота будет на отдельном листе. Если нажать «Печать документов» — откроется окно настройки печати. Также, можно отправить каждый файл по почте. Для этого нужно нажать «Отправить электронные сообщения». В открывшемся окне нужно выбрать в строке «Кому» адресатов (в этом случае в таблице Excel нужно было заранее создать еще один столбик с электронными адресами). 6 шаг — печать Конечно, настройки печати зависят от марки принтера, но есть схожие у всех. Например, для того чтобы распечатать два документа на одном листе, нужно поставить количество «2 страницы» в строке «Число страниц на листе», но в этом случае пропорции документов уменьшатся в 2 раза. Еще печать зависит от выбранного вами формата (его можно поменять во вкладке «Разметка страницы» — «Размер»). По умолчанию документ Word — А4 формата (альбомный лист). Если изначально выбрать А5 ф-т (например для сертификатов), то при печати принтер выведет 1, а не 2 сертификата на листе А4 (причем документ по размеру будет меньше, — не на весь лист). В этом случае нужно настроить печать 2-х страниц на лист (пропорции не уменьшатся). Один из вариантов печати на пол листа — нажать «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка» (1 нажатие 1 разделение листа пополам, если нажать больше лист разделится на много частей, в зависимости от количества нажатий). В этом случае при настройке печати «число страниц на листе» 1. 7

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector