Содержание

Как сделать билеты в word?

Создание экзаменационных билетов в программе MS Word . Инструкция для заинтересованных преподавателей

Экзаменационные билеты (или генератор билетов для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office . Например, мой первый удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. До сих пор этот простой генератор успешно используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих пор им пользуются, и даже рекомендуют своим коллегам.

Успех генератора заключается в предельной простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.

Но я предлагаю обратить внимание на другой простейший генератор, который сделал в 2009 году. Он создан в программе MS Word . Использован метод слияния. Достоинство – возможность вставлять в текст экзаменационных билетов любые нужные в этих случаях объекты: схемы, картинки и формулы.

Ценность этого метода состоит в том, что делается 1 шаблон на все билеты. Печать всех билетов выполняется по этому шаблону. Если шаблон надо подправить, то не займёт много времени. База данных с вопросами может изменяться путём копирования и вставки текста, картинок и формул. Их легко перемешивать по билетам (копированием и вставкой или сортировкой). При необходимости – легко скопировать в другой лист, чтобы отдать студентам для подготовки к экзамену.

Генератор состоит из 2-х файлов: « Билет » и » Вопросы «.

В файле « Билет » находится форма экзаменационного билета. В файле « Вопросы » – таблица всех вопросов для билетов (это база данных).

Технология работы с программой

Технология работы с генератором состоит из двух частей:

1. Запись вопросов,

2. Просмотр билетов,

3. Печать билетов.

Папку « БИЛЕТЫ » с двумя файлами: « Билет » и « Вопросы » можно временно выложить прямо на Рабочий стол . После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель. Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.

Запись вопросов

1. Открыть файл « Вопросы «;

2. Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete ). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок ) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте ;

3. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

Просмотр билетов

1. Открыть файл « Билет «;

2. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: « Билет » и « Вопросы » должны быть в одной папке, например, « БИЛЕТЫ «;

3. Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да , если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет , посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние , с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных;

4. Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных . Откроется программа Проводник . В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы . В Проводнике нажать кнопку Открыть ;

5. Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д);

6. Исправления можно вносить только в файл « Вопросы » иначе они не сохранятся в базе данных.

7. Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл « Билеты «.

Печать билетов

1. Открыть файл « Билеты » (если он ещё не открыт);

2. Появится диалоговое окно:

3. Нажать кнопку Да , поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов;

4. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г);

5. В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29;

6. На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29;

7. Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет;

8. Сохранить и закрыть базу данных « Вопросы «.

На рисунке 1 показана разметка страницы формата А4 для экзаменационного билета на формате А5. Разметка делается на 2 билета, только нижняя часть не заполняется. Когда будет напечатана половина от общего количества билетов, то пачку листов надо перевернуть и снова направить в принтер. Вторая половина от общего количества билетов будет распечатана на нижней части этих страниц. После этого билеты надо разрезать. Вместо этого можно сразу разрезать листы пополам, чтобы получился формат А5 и уложить их в принтер, чтобы сразу напечатать все билеты.

Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)

Один из готовых аттестационных билетов показан ниже (см. рисунок 2).

Рисунок 2 – Один из готовых аттестационных билетов

Изменение базы данных

Базу данных можно изменять, заменяя вопросы обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.

Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы (если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов) придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по 1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.

В базе данных, в файле Вопросы, можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле слияния – 4-й столбец из базы данных.

В каждую ячейку базы данных (базы вопросов) можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны быть вставлены в текст ( Формат рисунка / Положение / В тексте ).

Изменение формы аттестационного билета

Если форма билета не устраивает, то переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.

Аттестационный билет содержит поля, связанные с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: « № билета «, « Вопрос 1 «, « Вопрос 2 «, « Вопрос 3 «. Поскольку в базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля напротив 3-го вопроса.

Рисунок 3 – Поля, связанные с базой данных

Форма экзаменационного билета может быть изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно перемещать в нужное место новой формы.

Табличную разметку делать необходимо для того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы билета.

Вставка в билет текстовых объектов с форматированием

Для сложного случая, например, с установкой в билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования – подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC .

Если у Вас есть готовые отформатированные записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи формата .DOC , то их надо вставлять в ячейки таблицы файла « Вопросы » специальной вставкой — « Правка/Специальная вставка/Документ Microsoft Office Word (объект) «.

Формула вставится слишком длинным объектом (это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта (эта распространённая ошибка работы с объектами).

Фрагмент получившегося результата вставки химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.

Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины объекта «Документ Microsoft Office Word (объект) «

Заключение

Моей целью было создание простого и инструмента для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными свойствами, нужными преподавателю:

· автоматическим или полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить за 5 минут разные пачки билетов),

· с возможностью вставки помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),

· возможностью быстро заменять вопросы в базе данных,

· возможностью за 5 минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные вопросы,

· быстро изменять форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).

· иметь красивую, структурированную и строгую форму экзаменационного билета.

Такой инструмент важен не только гуманитарным кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной, рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel , но в ней –

· нельзя вставлять объекты: формулы ( Equation Editor ) и картинки,

· трудно менять форму билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо сделать массив заготовок на все билеты,

Читать еще:  Как сделать версии документа word?

· долго расставлять в заготовку для всех билетов связи для всех вопросов.

Но достоинство изготовления билетов в MS E xcel в том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS Word , надо знать, что такое слияние.

Буду благодарен всем, кто пожелает присоединиться к расширению этой темы или поделится ссылками на подобные полезные программные инструменты для преподавателей. Желаю успехов!

Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации

Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

Немного истории

Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

Для этого можно поступить следующим образом:

  • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
  • выставить размер шрифта 6 или 7;
  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
  • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
  • нажать на иконку «Колонки»;
  • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
  • выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
  • выбрать иконку «Поля»;
  • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
  • выставить все поля по 1 см.

Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

  • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
  • выбрать альбомную ориентацию листа;
  • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
  • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы». После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы. Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

Шпаргалка в виде книжки

Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

  • выделите весь текст (Ctrl + A);
  • выберите размер шрифта 7;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • выбрать вкладку «Файл»;
  • зайти в раздел «Печать»;
  • открыть «Параметры страницы»;
  • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
  • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
  • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
  • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
  • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
  • расположить листы брошюрой;
  • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
  • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
  • отрезать крайние ячейки.

Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

Алфавитный вариант

Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Как сделать билет?

Создание афиши с помощью Microsoft Word

Если нужно сделать небольшую или среднюю афишу, Microsoft Word прекрасно справится с этим заданием. К тому же практически каждый пользователь уже знаком с приложением. Все те же элементы, которые используются для создания документа, могут быть использованы для плаката.

Однако есть несколько потенциальных проблем или сложных моментов, на которые стоит обратить внимание.

Макет страницы

Для начала стоит открыть новый пустой документ Word и выполнить такие шаги:

  1. Перейти на вкладку «Макет страницы» или «Разметка страницы», чтобы задать отступ для плаката.
  2. Щелкнуть значки «Поля» и «Размер» на ленте, чтобы установить их по мере необходимости. Если поля не нужны вовсе, тогда нажать «Пользовательские поля» в нижней части раскрывающегося меню «Поля» и установить для каждого поля значение 0.
  3. Чтобы использовать пользовательский отступ страницы, нажать «Другие размеры бумаги» в нижней части раскрывающегося меню «Размер» и указать желаемую высоту и ширину, которые измеряются в дюймах или сантиметрах.

Добавление текста

Есть два варианта добавления текста на постер. Можно просто напечатать текст, или использовать текстовые поля.

Если необходимо ввести много текста, следует рассмотреть вариант использования двух столбцов – функция, доступная на ленте макета страницы. Это поможет визуально разбить текст на части, делая его более привлекательным для чтения. Столбцы могут быть одинаковой или разной ширины.

Текстовые поля будут выглядеть лучше, если задействовать светлый фон и темный текст. Прежде чем добавлять текстовые поля, нужно нажать клавишу Enter несколько раз, чтобы добавить свободное место на постер.

Перемещение текстовых полей и изображений в документе Word может быть проблематичным без доступного свободного места.

Чтобы вставить текстовое поле, достаточно щелкнуть значок «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».

Сначала стоит ввести текст, который требуется в качестве заголовка, а затем нажать Ctrl-A, чтобы выделить его. После нужно перейти на вкладку «Главная», и изменить шрифт, размер шрифта и цвет по мере необходимости.

Если есть потребность в том, чтобы размер шрифта превышал величину по умолчанию (в 72pt), следует щелкнуть на число и ввести нужное значение вручную. Есть смысл использовать значки в разделе «Абзац» вкладки «Главная», чтобы изменить выравнивание.

Добавление изображений

Для прикрепления картинок или фотографий, достаточно выполнить такие шаги:

  1. Вставить изображение с компьютера, щелкнув значок «Рисунок» на вкладке «Вставка». Чтобы найти картинку с помощью поиска Bing, щелкнуть значок «Онлайн-изображения».
  2. Как только рисунок окажется на странице, перетащить его в любую нужную позицию.
  3. Переместить угловые якоря, чтобы изменить размер.
  4. Дополнительные параметры находятся в меню «Формат изображения», включая «Обтекание текстом». Инструмент «Формат» также содержит параметры обрезки и редактирования.
  5. Добавить дополнительные фотографии или текст по мере необходимости.
  6. С помощью ползунка «Масштаб» можно увеличить масштаб изображения, чтобы убедиться, что в рисунках с измененным размером не появляются пиксели.
  7. Уменьшить масштаб, чтобы просмотреть всю афишу.

Добавление фона

Белый фон более удобен для печати, но чтобы привлечь внимание людей, лучше использовать цветной фон.

Чтобы добавить цветной фон, необходимо открыть меню «Вставка», выбрать «Фигуры» и нажать «Прямоугольник».

Далее стоит нарисовать курсором фигуру на листе и затем щелкнуть правой кнопкой мыши на форму, чтобы изменить ее заливку и цвет контура. Можно воспользоваться градиентом, который является дополнением к цветам, доступным при нажатии кнопки «Заливка».

Читать еще:  Как сделать текст зачеркнутым в word?

Как только форма будет выглядеть так, как запланировано, надлежит снова щелкнуть ее правой кнопкой мыши, нажать «На задний план» и выбрать «Поместить за текстом». Нелишне обратить внимание на то, что если задействован темный фон, может потребоваться изменить цвет шрифта на более светлый.

Печать и экспорт

Когда постер готов, нужно нажать Ctrl-S, чтобы сохранить его. Если запланировано отправить плакат на коммерческий принтер, подобает убедиться в том, что текст расположен не слишком близко к краям. Обычно должно остаться пространство 1/4 дюйма по краям, чтобы учесть особенности принтера во время процесса печати.

Чтобы экспортировать плакат в формате PDF, следует открыть меню «Файл» и выбрать «Экспорт».

Чтобы распечатать плакат, целесообразно открыть меню «Файл» и выбрать «Печать». Полезно обратить внимание, что большинство домашних принтеров не будут печатать по краю бумаги, поэтому придется оставить тонкую белую рамку вокруг плаката или подрезать плакат ножницами вручную.

Adobe Spark Post

Не нужно быть опытным графическим дизайнером, чтобы создавать привлекательные плакаты; все, что нужно, это Adobe Spark Post – бесплатный производитель плакатов, который прост в использовании.

Adobe Spark – это набор инструментов дизайна, который позволяет создавать собственные плакаты, видеоролики и веб-страницы с помощью компьютера или мобильного устройства iOS.

Инструмент для афиш называется Spark Post. Это приложение предлагает широкий спектр шаблонов и макетов, которые можно использовать для создания собственных постеров.

Для создания афиши в программе, стоит воспользоваться простой инструкцией:

  1. Выбрать правильный размер. Если открыть веб-приложение, появятся различные варианты размера в нижней части экрана. Выбрать значение графики, которое идеально подходит для печатных плакатов или для размещения в Instagram, Facebook или Twitter. Можно выбрать «Больше размеров», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
  2. Далее выбрать тему, которая определяет макет и общий вид плаката. Прокрутить варианты и выбрать тот, который соответствует будущей афише.
  3. Выбрать фоновое изображение, нажав на «Фон», а затем «Заменить фотографию». Можно импортировать рисунок из Facebook, Google Фото, Dropbox, Lightroom или Creative Cloud, загрузить картинку с компьютера или выполнить поиск среди тысяч бесплатных изображений.
  4. Затем выбрать «Текст» и использовать параметры, чтобы изменить шрифт, форму, цвет, интервал и выравнивание текста. Как только создан сильный заголовок, можно добавить больше текстовых полей или оставить постер в минималистском стиле.

После того, как плакат сделан, есть возможность загрузить его, распечатать или поделиться им в социальных сетях одним нажатием кнопки. Для этого щелкнуть «Поделиться», а затем выбрать в какие социальные сети добавить афишу.

Как получить бесплатный шаблон лотерейного билета для Microsoft Word

Вы здесь, потому что вы пытаетесь сделать что-то хорошее для нуждающегося. Мир может использовать еще несколько таких, как ты. Тем не менее, сбор средств, даже в небольших масштабах, все еще требует большой работы. Если вы решили, что лотерея — это путь, мы здесь, чтобы помочь.

Продолжайте читать, чтобы найти отличные ресурсы для печати ваших собственных лотерейных билетов из шаблонов Word.

Словарные шаблоны — это замечательные вещи. Microsoft и сотни других людей создали несколько отличных бесплатных шаблонов практически для всего. С помощью этих бесплатных шаблонов вы можете составить программу встреч

и пользовательские календари

в минутах Пользовательский календарь может быть хорошим сборщиком денег тоже!

Прежде чем мы начнем, есть несколько вещей, которые вы должны знать о лотереях.

Советы для успешной лотереи

Ваша лотерея может быть предметом игровой комиссии или налогового законодательства. Проконсультируйтесь с вашим муниципалитетом, штатом или провинцией, а также федеральным правительством, чтобы убедиться, что ваша лотерея законна. Эти правительственные ведомства не просто силовики. Они часто являются отличным источником информации о том, как провести успешную лотерею по сбору средств. Лотереи это весело! Попасть в беду с законом или налоговиком нет.

Как только вы убедитесь, что правовые основы покрыты, вы захотите убедиться, что ваши лотерейные билеты сделают запуск шоу простым и успешным. Печать ваших собственных билетов может помочь. Это может сэкономить вам деньги и дает вам полный контроль над тем, как выглядят ваши билеты.

Обратите внимание: если вы проводите 50/50 прямо на мероприятии, возможно, проще и дешевле купить заранее сделанные билеты. Вы можете обычно получить их дешево в долларовом магазине.

  • Вы раздавали пожертвованные вещи? Поместите имя донора на каждом билете. Это хороший способ поблагодарить их за щедрость.
  • Имеют ли пожертвованные предметы хорошую привлекательную ценность?? Если это что-то вроде произведения искусства или больших билетов, попробуйте разместить их на билетах.
  • Это денежная ничья? Убедитесь, что значения легко увидеть на расстоянии. Эффектный билет, скорее всего, будет поставлен на холодильник. Это помнит название вашей благотворительной организации.

Чтобы люди получали свои призы, предоставьте им достаточно места для печати их имени, адреса и номера телефона. Некоторые люди неохотно сообщают свой адрес, но не забудьте получить напечатанное имя и номер телефона.

Вы также можете поставить пробел, чтобы получить их адрес электронной почты. Имея более одного способа связаться с победителем, вам будет проще убедиться, что он получит свой приз.

На сегодня достаточно советов. Вы будете заполнять свой шаблон термометра для сбора средств

мгновенно. Давай доберемся до билетов.

Microsoft Word

Вот так. Существует отличный шаблон заявки, который поставляется с Microsoft Word 2010 и новее. Когда вы создаете новый документ в слове, просто введите «лотерейные билеты» в поле поиска. Тогда вы увидите миниатюрное изображение шаблона.

Нажмите на это, и откроется новое окно. Это окно расскажет вам немного о шаблоне. Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку «Создать». Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы загрузить его.

Большинство изменений, которые вы вносите в верхний тикет, автоматически вносятся и во все остальные тикеты. Нет утомительного копирования и вставки. Шаблон показывает только 5 билетов, но как только они будут выглядеть так, как вы хотите, просто умножьте их с помощью копирования и вставки.

Обратите внимание, однако, что последовательная нумерация не является автоматической. Вы должны отредактировать это на каждом билете. Мы рассмотрим, как это сделать позже.

WordTemplatesBundle.com

WordTemplatesBundle.com в настоящее время имеет 6 различных шаблонов, доступных бесплатно. Два из них — это заурядные билеты, которые отлично подходят для таких вещей, как розыгрыш в офисе или в классе. Остальные четыре наиболее полезны, поскольку выполняют автоматическую серийную нумерацию.

Четыре шаблона с автоматической серийной нумерацией довольно хороши, и один из них, скорее всего, подойдет для ваших нужд. Вы также можете редактировать их. Если вы собираетесь это сделать, сохраните оригинальный шаблон отдельно. Это даст вам новый шаблон на тот случай, если он вам понадобится.

RaffleTicketTemplates.org

Если ваши билеты не требуют последовательной нумерации, вы можете найти больше шаблонов на RaffleTicketTemplates.org. Билеты там больше стандартного тарифа. Они имеют разные размеры, макеты и загрузки для Microsoft Word и Corel Draw.

Редактировать заявки в Word — это то же самое, что редактировать что угодно, так что вы можете настроить их так, как считаете нужным. Вы можете распечатать их и порезать их ножницами для бумаги.

Если вы найдете шаблон, который вам нравится, но вам нужна последовательная нумерация, вы можете заказать его и у них. Вы получите билеты в виде листов с микроперфорацией. Тогда вы можете разорвать их на части, как штампы. Пусть ваши добровольцы соберут их в буклеты, и вы готовы к работе.

Хотя произношение Hloom не за горами, у них есть несколько отличных шаблонов билетов. Имея 14 совершенно разных шаблонов, вы сможете найти то, что сможете использовать. Вы найдете шаблоны для лотерей для дома мечты, денежные призы и даже один, идеально подходящий для сбора средств на благотворительность в борьбе с раком.

Hloom предлагает несколько советов по созданию собственной последовательной нумерации в Word с использованием слияния. Видео, которое они предлагают, показывает это лучше всего.

Использование объединения почты для создания последовательно пронумерованных билетов — только один из способов. Word поставляется с удобной функцией, которая упрощает нумерацию, если вы знаете, как это сделать.

Использование функции SEQ в Word для автоматической нумерации лотерейных билетов

Функция SEQ или последовательной нумерации в Word — лучший и самый быстрый способ нумерации билетов. Многие шаблоны лотерейных билетов используют их, но лишь немногие сайты объясняют, как это работает. Чтобы увидеть, использует ли он функцию SEQ, вам нужно сначала скачать шаблон. Затем откройте его в Word, щелкните прямо посередине того места, где находится серийный номер, и затем щелкните правой кнопкой мыши.

Когда откроется контекстное меню, ищите выбор Редактировать поле …. Если он не существует, то ваш шаблон не использует функцию SEQ. Если он существует, нажмите на него. Когда откроется следующее окно, вы должны увидеть SEQ в Расширенные свойства поля коробка. Этот шаблон определенно использует SEQ.

Этот тип шаблона очень прост и быстр для создания множества сериализованных билетов. Вам не нужно менять каждый номер или обновлять каждое поле вручную. Это слишком утомительно. Лотерея может быть закончена до того, как вы закончите.

Просто скопируйте вторую страницу шаблона, выделив эту страницу и нажав CTRL + C. Сочетания клавиш Windows

замечательные вещи. Затем создайте новую пустую страницу, нажав CTRL + Enter. Затем вставьте скопированную страницу, используя CTRL + V. Создайте новую пустую страницу и вставьте снова. Продолжайте делать это, пока у вас не будет нужного количества страниц, которые вам понадобятся.

Чтобы обновить все эти поля SEQ одновременно, выполните следующие действия:

  1. Прокрутите назад до первой страницы шаблона. Поместите курсор внизу этой страницы, под последним билетом. Вы не хотите включать первую страницу.
  2. Удерживать Клавиша Shift и нажмите Листать вниз кнопку, пока вы не в конце всех страниц.
  3. Теперь нажмите Alt + Shift + U ключи. Все ваши билеты будут обновлены и будут последовательно пронумерованы.

Весь процесс занимает секунды.

Получить Raffling!

У вас есть несколько советов, которые помогут сделать вашу лотерею более успешной. У вас есть несколько бесплатных шаблонов заявок Word на выбор. Вы знаете, как последовательно нумеровать билеты двумя разными способами. Вам остается только продать эти билеты, сыграть вничью и почувствовать себя хорошо, помогая кому-то. Все за копейки по доллару за заказ билетов на заказ.

Знаете ли вы о других хороших шаблонах лотерейных билетов для Word? Есть несколько советов по созданию отличных билетов? Как насчет того, что вы сделали, чтобы увеличить продажи билетов? Мы хотели бы услышать о них. Помочь людям использовать технологии, чтобы помогать другим, является достойной целью.

Читать еще:  Как сделать словарь в word?

Кредиты на изображения: красочные билеты на sumire8 через Shutterstock, Paper Cutter, через Wikimedia, 50 50 лотерейных билетов, лотерейный барабан, через Shutterstock.

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector