Как сделать автореферат в word 2013?

Как писать автореферат кандидатской и докторской диссертации

Требования к автореферату кандидатской

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться по отношению к форме и к содержанию документа.

Важно! Читать саму диссертацию будет несколько человек, остальные ограничатся ее кратким описанием в реферате.

Писаться автореферат должен, начиная с формирования структуры:

титульный лист (оформляется так же, как для диссертации, но печатается с двух сторон, на оборотной находится место для подписей);

краткий вводный раздел, в котором нужно осветить актуальность, новизну и цель;

основная часть, писаться она должна кратко и ясно;

список статей, которые были опубликованы и содержат материалы, используемые в работе, оформить его следует в соответствие с ГОСТ.

После формирования структуры можно приступать к написанию. Среди основных норм, которым должна соответствовать работа:

обязательность соответствия теме диссертации;

официальный, не обязательно высокий научный стиль написания;

документ формируется при печати в виде брошюры;

иллюстрации и рисунки не используются;

содержание работы определяется на усмотрение автора при соответствии структуре и достаточности информации, необходимой для передачи основных тезисов диссертации.

На финальном этапе актуальным вопросом для автореферата диссертации — как написать сопроводительное письмо для рассылки, может заняться ученый секретарь диссертационного совета.

Правила написания автореферата докторской диссертации

Нормативной документацией определяется многое, в том числе, определяется, сколько страниц должно быть в работе и как правильно оформлять реферат, его внешний вид. Эти правила содержаться в Положении, ГОСТ и в документах, разрабатываемых научным учреждением и размещенных на его сайте, ВАК эту тему не регламентирует. Содержание реферата как краткого изложения сути научной работы в данном случае не будет отличаться от содержания такого же документа, подготавливаемого для кандидатской. При его составлении необходимо учитывать те же требования, отличие только в требуемом объеме.

Поэтому обычно вопросов, как писать автореферат и как правильно сделать его оформление, у соискателя не возникает, сложнее напечатать его, сформировать в виде брошюры и сделать его рассылку.

Важно: Количество экземпляров для автореферата докторской начинается от 120.

Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации

Не только содержание и оформление, но и количество страниц в автореферате также регламентируется постановлением Правительства, а не нормами ВАК, требования к автореферату аттестационная комиссия не предъявляет. Постановление предполагает, что для докторской необходимо подготовить 2 печатных листа (типографский термин, в одном печатном листе около 16 страниц Word), а для кандидатской диссертации этот объем можно сократить до одного листа. Это значит, что в автореферате необходимо иметь 32 и 16 страниц, соответственно предъявляемым требованиям. Но если работа подготовлена на гуманитарном направлении, можно смело увеличивать этот размер в полтора раза, с точки зрения Положения это будет правильно. Объем автореферата докторской диссертации по истории составит тогда около 40 страниц, а объем автореферата кандидатской диссертации по социологии уложится в 24 листа Word. Первый, титульный лист брошюры, учитывается в их итоговом количестве.

Как сделать автореферат в Ворде

Средства программы Word имеют стандартные настройки, для подготовки документа согласно требования к автореферату диссертации, установленным ГОСТ, их нужно поменять, чтобы начать писать работу. Необходимо выставить определенные размеры полей, отступов. Документ должен писаться шрифтом Times New Roman. Основной проблемой станет форматирование списка источников, которое реализовать сложно из-за особенной настройки и отсутствия опции работы с перекрестными ссылками.

Написание реферата в Ворде должно правильно применять все требования ГОСТ, что потребует изучения документа и ручного выставления настроек.

Полезно! Сделать работу проще можно, использовав уже разработанные шаблоны, в которых можно написать реферат, но их также необходимо проверять на соответствие стандартам.

Существуют требования по оформлению автореферата в виде брошюры.

Настройки текстового редактора для создания документа в формате брошюры:

Типографии и копировальные центры предлагают услуги по форматированию авторефератов в требуемом правилами виде, используя современные технологии скрепления листов. Если обратится к ним, стоимость изготовления нужного количества экземпляров будет ниже, чем в других случаях.

Подготовка автореферата – очень ответственная задача, решение о допуске диссертации к защите принимается на его основе. Поэтому необходимо равно ответственно подходить и к его форме, и к содержанию.

Библиография в Word’е 2010 и 2013 по ГОСТ Р 7.0.5-2008

О важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!

Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.

Итак, как этим пользоваться.

1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)

2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:

  • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
  • для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle

3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.

При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.

Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:

2. Скопируйте его в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ([System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle — для Word 2013).

3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.

4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

Читать еще:  Как сделать меню в word?

4.3. Нажмите кнопку «Extend».

4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».

5. Дальше работайте как в предыдущем случае.

Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.

Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!

Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Читать еще:  Как сделать макет книги в word?

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Самостоятельная печать автореферата

Автореферат является краткой выжимкой из научного исследования, позволяющей понять более точно суть самой работы. Во многих случаях именно его можно назвать визитной карточкой автора диссертации, по которой судят о данном научном труде в целом. Сегодня мы подробно поговорим о том, как напечатать автореферат самостоятельно, если вы не хотите тратиться на его распечатку.

Автореферат является краткой выжимкой из научного исследования, позволяющей понять более точно суть самой работы. Во многих случаях именно его можно назвать визитной карточкой автора диссертации, по которой судят о данном научном труде в целом. Сегодня мы подробно поговорим о том, как напечатать автореферат самостоятельно, если вы не хотите тратиться на его распечатку.

Что нужно для печати?

Автореферат — это типографское изделие, формат которого составляет сто сорок восемь на двести десять миллиметров. Формат листа в данном случае используется А5, что составляет пол-листа стандартного А4. Сам автореферат обычно оформляется в форме брошюры (т. е. так называемой книжкой на один разворот).

Печатать автореферат самостоятельно стоит в том случае, если вам нужно всего один-два реферата, тогда вы действительно сможете изготовить их дома, практически не тратя деньги.

Для печати автореферата вам понадобятся следующие инструменты:

  • текстовый редактор,
  • программа, которая сможет переконвертировать текст в формат PDF;
  • программа Adobe Acrobat;
  • листы формата А4;
  • скобы для степлера;
  • иголка.

Какие предъявляются требования к оформлению?

Освещая этот вопрос стоит заметить, что не существует единого образца требований к правильному оформлению автореферата. В данном случае лучше всего этот вопрос уточнить в вашем диссертационном совете, использовав в качестве образца последнюю защищённую работу.

Если затрагивать общие правила оформления автореферата, то нужно в обязательном порядке перечислить следующие пункты:

  • формат листа должен быть А5;
  • количество страниц должно составлять не менее четырёх;
  • в данном случае употребляется шрифт Times New Roman одиннадцатого размера;
  • интервал является одинарным;
  • поля: левое, правое и верхнее по полтора сантиметра, нижнее два с половиной.

Стоит помнить, что автореферат должен быть грамотно написанным. Не стоит торопиться сразу его напечатать, лучше перед этим проверьте текст на несколько раз и только затем переходите к дальнейшим действиям.

Разбираемся с различными техническими моментами

  1. При подготовке автореферата к печати стоит отнестись со всей ответственностью к размеру изображения, а также текста, что будет сопровождать определённую таблицу или диаграмму.
  2. Если вы не уверены в качестве изображения, то не поленитесь распечатать отдельный фрагмент текста, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть на листе.
  3. Графические элементы нужно помещать на листе компактно, а также следить за тем, чтобы не перегрузить отдельную страницу изображениями.
  4. Все рисунки в автореферате должны быть обрамлены в тонкие одинаковые рамки.
  5. Лучше всего свёрстанный документ сразу сохранить в формате PDF, чтобы ничего не сползло и не нарушило созданной вами композиции.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Печатаем автореферат в виде брошюры

Для начала нужно выставить необходимый размер листа, в данном случае его нужно сделать следующим: ширина будет равняться сорок два сантиметра, а высота двадцать девять и семь.

В том случае, если у вас конвертёр в формат PDF присутствует в качестве виртуального принтера, сделайте следующие действия:

  1. Для начала откройте файл с авторефератом и выберете команду «печать». Помните, что осуществлять её нужно с помощью виртуального pdf-принтера.
  2. Далее программа всё сделает сама, подогнав документ под нужный формат.
  3. Теперь вам остаётся только распечатать файл через свой принтер. Перед распечаткой проверьте следующие параметры:
  • при печати должна быть выбрана опция «подгон на одной странице»;
  • помните, что печататься должны нечётные страницы;
  • чтобы страницы не выходили не в правильном порядке, проследите затем, чтобы опция «обратный порядок» не оказалась включённой.
  1. После распечатки проверьте правильность уже напечатанных страниц, если всё получилось правильно, то поместите эти листы снова в принтер, так как теперь с обратных сторон нужно будет напечатать чётные страницы.
  2. Чтобы распечатать чётные страницы, нужно сделать то же самое, что и в пункте три, только в этот раз нужно будет напечатать соответственно чётные страницы, а не нечётные.

Таким образом, вы сможете самостоятельно изготовить внутренний блок вашего будущего автореферата. Затем вам останется распечатать только обложку. Для неё лучше всего брать лист плотностью 160г/ м 2 .

Распечатанную обложку нужно согнуть посередине, с внутренним блоком также стоит проделать то же самое. В данном случае рекомендуется каждый лист сгибать отдельно, чтобы получить в дальнейшем аккуратную линию сгиба.

Затем вам останется проткнуть иголкой на биге (линии сгиба) 4 небольших отверстия. Собственно, автореферат готов. И в него останется только вдеть скрепку.

Выводы

В заключение данной статьи хотелось бы сказать, что навык самостоятельной печати автореферата может оказаться довольно нужным. Особенно, в той ситуации, когда вам понадобится напечатать всего несколько экземпляров. Но если вам подобная процедура всё-таки кажется сложной, то лучше обратитесь к профессионалам, чтобы не потратить зря собственное время и ресурсы.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе

Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!

Читать еще:  Как сделать перенос рамки в word?

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

  • Временно прятать конфиденциальную информацию.
  • Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
  • Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector