Как сделать автореферат в word 2010?

Как писать автореферат кандидатской и докторской диссертации

Требования к автореферату кандидатской

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться по отношению к форме и к содержанию документа.

Важно! Читать саму диссертацию будет несколько человек, остальные ограничатся ее кратким описанием в реферате.

Писаться автореферат должен, начиная с формирования структуры:

титульный лист (оформляется так же, как для диссертации, но печатается с двух сторон, на оборотной находится место для подписей);

краткий вводный раздел, в котором нужно осветить актуальность, новизну и цель;

основная часть, писаться она должна кратко и ясно;

список статей, которые были опубликованы и содержат материалы, используемые в работе, оформить его следует в соответствие с ГОСТ.

После формирования структуры можно приступать к написанию. Среди основных норм, которым должна соответствовать работа:

обязательность соответствия теме диссертации;

официальный, не обязательно высокий научный стиль написания;

документ формируется при печати в виде брошюры;

иллюстрации и рисунки не используются;

содержание работы определяется на усмотрение автора при соответствии структуре и достаточности информации, необходимой для передачи основных тезисов диссертации.

На финальном этапе актуальным вопросом для автореферата диссертации — как написать сопроводительное письмо для рассылки, может заняться ученый секретарь диссертационного совета.

Правила написания автореферата докторской диссертации

Нормативной документацией определяется многое, в том числе, определяется, сколько страниц должно быть в работе и как правильно оформлять реферат, его внешний вид. Эти правила содержаться в Положении, ГОСТ и в документах, разрабатываемых научным учреждением и размещенных на его сайте, ВАК эту тему не регламентирует. Содержание реферата как краткого изложения сути научной работы в данном случае не будет отличаться от содержания такого же документа, подготавливаемого для кандидатской. При его составлении необходимо учитывать те же требования, отличие только в требуемом объеме.

Поэтому обычно вопросов, как писать автореферат и как правильно сделать его оформление, у соискателя не возникает, сложнее напечатать его, сформировать в виде брошюры и сделать его рассылку.

Важно: Количество экземпляров для автореферата докторской начинается от 120.

Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации

Не только содержание и оформление, но и количество страниц в автореферате также регламентируется постановлением Правительства, а не нормами ВАК, требования к автореферату аттестационная комиссия не предъявляет. Постановление предполагает, что для докторской необходимо подготовить 2 печатных листа (типографский термин, в одном печатном листе около 16 страниц Word), а для кандидатской диссертации этот объем можно сократить до одного листа. Это значит, что в автореферате необходимо иметь 32 и 16 страниц, соответственно предъявляемым требованиям. Но если работа подготовлена на гуманитарном направлении, можно смело увеличивать этот размер в полтора раза, с точки зрения Положения это будет правильно. Объем автореферата докторской диссертации по истории составит тогда около 40 страниц, а объем автореферата кандидатской диссертации по социологии уложится в 24 листа Word. Первый, титульный лист брошюры, учитывается в их итоговом количестве.

Как сделать автореферат в Ворде

Средства программы Word имеют стандартные настройки, для подготовки документа согласно требования к автореферату диссертации, установленным ГОСТ, их нужно поменять, чтобы начать писать работу. Необходимо выставить определенные размеры полей, отступов. Документ должен писаться шрифтом Times New Roman. Основной проблемой станет форматирование списка источников, которое реализовать сложно из-за особенной настройки и отсутствия опции работы с перекрестными ссылками.

Написание реферата в Ворде должно правильно применять все требования ГОСТ, что потребует изучения документа и ручного выставления настроек.

Полезно! Сделать работу проще можно, использовав уже разработанные шаблоны, в которых можно написать реферат, но их также необходимо проверять на соответствие стандартам.

Существуют требования по оформлению автореферата в виде брошюры.

Настройки текстового редактора для создания документа в формате брошюры:

Типографии и копировальные центры предлагают услуги по форматированию авторефератов в требуемом правилами виде, используя современные технологии скрепления листов. Если обратится к ним, стоимость изготовления нужного количества экземпляров будет ниже, чем в других случаях.

Подготовка автореферата – очень ответственная задача, решение о допуске диссертации к защите принимается на его основе. Поэтому необходимо равно ответственно подходить и к его форме, и к содержанию.

Самостоятельная печать автореферата

Авторефератом называют краткое содержание основных моментов кандидатской или докторской диссертации, которое составляется автором работы. Документ имеет вид брошюры, изготовленной на листах А5. Печать ведется с двух сторон, в качестве переплета используются две скрепки.

Стандартная практика – заказ услуги печати автореферата в типографии, однако это оправдано только в том случае, если вам нужно большое количество экземпляров (больше 20). Стоимость изготовления одного экземпляраснижается при больших тиражах, а вот изготовление 10 брошюр будет экономически невыгодным, тем более что на это не всегда есть время.

Что делать, если вам нужно срочно изготовить несколько авторефератов в короткий срок – например, для очередного выступления? Как сэкономить время и деньги?

Самостоятельная печать работы в нужном формате возможна – более того, результат будет выглядеть точно так же, как и в типографии. Рекомендуем изучить представленную ниже информацию, поскольку вам наверняка придется столкнуться с этим процессом не один раз.

Что нужно для печати автореферата?

  • Текстовый редактор. Самый распространенный вариант – Microsoft Word, возможно использование LibreOffice и другого ПО, поддерживающего формат .docx.
  • Программа для перевода документа в формат PDF. Самый простой вариант – PDFCreator, но вы можете воспользоваться любым доступным средством. Преимуществом PDFCreator является принцип работы – он создает файлы нужного формата непосредственно через печать.
  • Программа для просмотра файлов с расширением .pdf. Обычно для этого используется Adobe Acrobat.
  • Достаточное количество листов формата А4, скрепки и иголка.

Написание текста

Конкретные параметры вы узнаете на кафедре или в рекомендациях ученого совета.

В большинстве случаев следует писать текст шрифтом Times New Roman 14 с одинарным междустрочным интервалом. Допустимо использование кегля 12. После завершения работы над содержанием следует настроить параметры страницы.

Настройки текстового редактора

В Microsoft Word следует выбрать вкладку «Разметка страницы», в которой находится меню «Параметры страницы». В этом пункте устанавливаются поля, ориентация и другие параметры. Вам нужны следующие настройки:

  • размер полей слева и справа должен составлять 1,5 см, сверху и снизу – 2 см, или наоборот. Возможно изготовление страниц с отступами со всех сторон, равными 2 см. Важно только, чтобы левое и правое поле были одинаковыми;

  • выберите альбомную ориентацию, а в разделе «Страницы» – режим «Несколько страниц» и «Брошюра»;
  • перейдите на вкладку «Размер бумаги». Именно здесь мы укажем редактору, что текст будет выводиться на печать в виде брошюры. Для этого установите следующие параметры: ширина – 42 см, высота – 29,7 см.

Хотя размер бумаги и соответствует характеристикам формата А3, на самом деле лист будет делиться на две части и печататься в нужном виде. Можно спокойно продолжать работать с документом – внешне он не изменится, но в характеристиках уже указаны необходимые параметры вывода на печать.

Читать еще:  Как сделать резюме в word 2010?

Готовимся к переводу в PDF

Увы, формат Word не слишком подходит для изготовления брошюр, так что нужно заранее превратить текстовый документ в PDF-файл. Для этого надо установить программу PDFCreator. Введите ее название в поисковике, перейдите на страницу загрузки и нажмите кнопку «Скачать» (Download). После завершения скачивания запускаем файл и выполняем установку.

В процессе приложение предложит установить дополнительные компоненты. Скорее всего они вам не понадобятся, так что рекомендуется снять галочки с пунктов Images2PDF, PDFArchitect и других по вашему выбору.

Когда процесс успешно завершится, в системе появится новый принтер, который будет носить название PDFCreator.

Предварительная печать

Откройте готовый файл, выберите меню «Печать» и только что созданный виртуальный принтер. Все просто – никаких дополнительных настроек, программа сама переведет документы в нужный формат. Вам нужно только указать, куда сохранять результаты. Все, на жестком диске создан файл с расширением .pdf, в котором все страницы расположены в нужном виде. Осталось только перевести их на бумагу.

Внимание – важно! Помните, что в Windows нет стандартных средств для просмотра файлов pdf. Для них нужно установить программу Acrobat Reader или ее аналог. Для поиска воспользуйтесь поисковой системой или «Магазином» Windows.

Печать в виде брошюры

Интерфейс программы Acrobat Reader прост. Вам нужно только выбрать меню «Файл», а затем «Печать», после чего откроется окно работы с принтером.

В нем выберите подключенный к компьютеру принтер, в настройках — параметр «Подгонять на одну страницу» (Size option: Fit). В настройках обязательно укажите «Печатать нечетные страницы» (по-английски они называются «Odd pages») и снимите галочку с пункта «Обратный порядок».

Готово, нечетные страницы вашей работы напечатаны! Проверьте, все ли правильно, и положите их обратно в приемный лоток.

Последний шаг – печать четных листов. Соответствующий пункт указывается в настройках принтера («even pages»), причем галочку «Обратный порядок» надо вернуть на место.

Осталось только согнуть листы

Теперь вам нужно превратить набор листов в брошюру. Для этого сложите их в нужном порядке, согните пополам и скрепите с помощью заранее подготовленных скрепок, проделывая отверстия на линии сгиба. Если сделать все аккуратно, внешне работа почти ничем не будет отличаться от изготовленной в типографии. Незначительными отличиями являются использование менее плотной бумаги для обложки (у нас для этой части брошюры используют бумагу с параметрами 160 г/м 2 ) и не такие гладкие края.

Изготовить самостоятельно или обратиться в типографию?

Такой вариант пригоден для изготовления предварительных версий автореферата, однако печать 100 экземпляров для защиты диссертации на обычном принтере будет слишком долгой и дорогой.

За большим количеством брошюр лучше обратиться в типографию – это дешевле, быстрее и качественнее. Более того, согласно ГОСТу, в конце автореферата следует указать, где была распечатана работа.

Государственная опытная станция птицеводства
Национальной академии аграрных наук Украины

Научно-методический и консультационный центр Украины по вопросам птицеводства — официальный сайт

www.avianua.com

Главное меню

Реестр племхозяйств

Калькулятор кормов

Расчитывает суточную норму кормления индеек в зависимости от температуры в птичнике, сырого протеина, обменной энергии, живой массы, суточного привеса и яйцепродукции за формулой Ивка-Мельника.

Новости технологий

Ученые и специалисты ветеринарной медицины Университета Аубурн, США создали экспертную систему по диагностике заболеваний птицы

В Нидерландах создали робота для сбора куриных яиц. Робот Poultry Bot также выполняет дополнительные функции мониторинга микроклимата.

Последний 72-й номер межведомственного научно-производственного сборника «Птицеводство»

Как распечатать автореферат диссертации на принтере с односторонней печатью

Для распечатки автореферата диссертации необходим принтер с двусторонней печатью. Поэтому печать автореферата осуществляют в специализированных сервисных центрах. Стоимость таких распечаток не дешевая, если взять тот факт, что количество распечаток должно быть больше 100 экземпляров. Не смотря на это автореферат диссертации можно распечатать и на одностороннем принтере в домашних условиях.

Итак, разберем все по порядку.

Для начала определимся с тем, что автореферат будет состоять из двух отдельных файлов, созданных в программе Word. Первый файл — обложка, которая печатается отдельно на жесткой бумаге и состоит из 4-х страниц. Второй файл — основная часть автореферата состоит из 12-ти страниц.

Подготовка и печать обложки. Для обложки выбираем формат листа A4 и набираем содержание в соответствии с требованиями к авторефератам диссертации. Каждый автореферат должен подписываться руководителем, поэтому, желательно отсканировать подпись руководителя и вставить ее на первую страницу автореферата в виде картинки поверх текста. Перед тем как ее вставлять нужно преобразовать картинку в формат png и в графическом редакторе удалить белый фон . После чго все пространство вокруг подписи станет прозрачным. Последний, 4-й лист, должен быть пустым. В параметрах страниц нужно обязательно указать » Зеркальные поля «.

Файл готов, сохраняем его на компьютере.

Печать обложки будет осуществляться в два этапа — сначала четные стороны листа, а затем не четные.

При печати входим во вкладку печать программы Word и задаем режим печати двух страниц на одном листе, указываем нужное количество распечаток.

  • Дальше, для первого прохода, обязательно должны указать через запятую номера распечатываемых страниц 2 , 3 и нажимаем на кнопку » Печатать «. (Внимательно следим за лотком бумаги и подкладываем листы.)
  • Для второго прохода параметры печати остаются теми же, что и при первом проходе, только нужно указать номера страниц 4, 1 (не забудьте указать количество распечаток!).

Перед тем как приступить к печати нечетной стороны листов нужно повернуть листы, с распечаткой страниц 2 и 3 и вложить их в лоток принтера. Чтобы не допустить брак нужно мысленно проверить как будет двигаться лист и только тогда нажимать кнопку печати.

Подготовка и печать основной части автореферата.

В параметрах печати указываем формат листа А4 , » Зеркальные поля » и » Выделять первую страницу » (так как на первой странице номер не ставят) . Выбираем вкладку вставить номер страниц вверху по центру ( шрифт ставим 14-й . При распечатке двух страниц на листе А4 он станет 7-м). На всех страницах, где есть разрыв страниц необходимо обязательно отменить свойство номера страниц «Как в предыдущем» и для каждого вставить номер страницы (при необходимости) со свойством » Автонумерация страниц » .

Для листов с альбомным форматом номер страницы должен быть повернут и находиться с правой стороны листа по центру. Для поворота страницы используем команду » Поворот текста «, выделив перед этим текстовое поле номера страницы.

Перед тем как распечатывать автореферат внимательно проверяем содержимое и нумерацию.

Бывает, что после нумерации автореферата происходит не желательное смещение текста, или таблиц. Обязательно сохраняем исправленный вариант.

Распечатку основной части автореферата осуществляем в два прохода. Сначала будем печатать четные стороны листа, а затем не четные.

При печати большого количества авторефератов, чтобы застраховаться от брака, нужно сначала сделать один экземпляр. После отладки всю работу разбивают на части, например по 10 штук.

Брак может получиться из за того, что листы могут слипнуться или застрять в принтере, тогда произойдет смещение страниц.

В параметрах печати указываем количество распечаток, печать двух страниц на одном листе и номера страниц: 2, 11, 4, 9 ,6, 7 .

Дальше поворачиваем всю пачку бумаги с напечатанными страницами, указываем то же количество распечаток и номера страниц для распечатки: 8, 5, 10, 3, 12, 1 .

После распечатки одного (пробного) экземпляра все листы должны стать так как в брошюре без перекладывания.

Теперь, после распечатки, осталось разложить обложки по экземплярам и аккуратно скрепить их по средине скобами с помощью степлера .

Читать еще:  Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Дальше, каждый экземпляр перегибают по средине руками, а затем накладывают чистый лист бумаги (чтобы не пачкать обложку) и продавливают изгиб сильней с помощью твердого предмета с гладкой поверхностью (ручка канцелярского ножа или отвертки).

Последняя операция по изготовлению автореферата — обрезка края для его выравнивания с помощью резака.

Опыт показывает, что в ходе изготовления авторефератов возникает необходимость вносить изменения. Поэтому настоятельно рекомендуется в начале изготовить один, или несколько экземпляров и внимательно их вычитать . Дальше, перед основной печатью, нужно еще раз изготовить один экземпляр авореферата и проверить его. К основной печати приступайте через несколько дней, когда на 100 % будете уверены, что все привильно!

Одно из первых в истории МФУ с односторонней печатью

Представьте, что автореферат диссертации будет печататься вот на таком принтере.

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

Читать еще:  Как сделать календарь на компьютере microsoft word 2007?

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Библиография в Word’е 2010 и 2013 по ГОСТ Р 7.0.5-2008

О важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!

Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.

Итак, как этим пользоваться.

1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)

2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:

  • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
  • для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle

3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.

При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.

Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:

2. Скопируйте его в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ([System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle — для Word 2013).

3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.

4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

4.3. Нажмите кнопку «Extend».

4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».

5. Дальше работайте как в предыдущем случае.

Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.

Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!

Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector