Как сделать ячейки в powerpoint?

Анимация отдельных ячеек, строк или столбцов в таблице

Выполните эти действия, чтобы имитировать эффект анимации части таблицы. Процесс включает в себя изменение таблицы до набора графических объектов, которые затем можно Разгруппировать и анимировать отдельно.

Важно: Эта процедура используется для преобразования таблиц в графические объекты и удаления эффектов, таких как отражение, рельеф ячеек, тень или Заливка (градиент, рисунок и текстура), которые были применены к таблице.

Создайте дубликат слайда с таблицей, которую вы хотите анимировать. Оставьте первый экземпляр слайда без изменений. Сейчас это резервная копия, на случай, если у вас возникли проблемы с этим процессом или если вы хотите повторно использовать ее позже в этой презентации или в другой. Чтобы создать дубликат слайда, выберите эскиз слайда в левом поле в обычном режиме. На ленте на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Копировать и выберите команду дублировать.

Выберите один из повторяющихся слайдов, наведите указатель мыши на границу таблицы и щелкните ее, чтобы выделить всю таблицу.

На вкладке Главная ленты в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

Щелкните рисунок (расширенный метафайл)и нажмите кнопку ОК. (Расширенный метафайл позволяет не допустить восрасходовании вставленной таблицы изображений.)

В разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать и выберите команду Разгруппировать .

При появлении запроса на преобразование рисунка в графический объект Microsoft Office нажмите кнопку Да. Чтобы получить дополнительные сведения о процессе преобразования, нажмите кнопку Показать справку.

Повторите команду «разгруппировать» еще раз. Маркеры выделения будут отображаться во всех отдельных ячейках таблицы. Щелкните за пределами таблицы, чтобы снять эти флажки.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите части таблицы, которые вы хотите анимировать.

На вкладке анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Добавить анимацию , чтобы открыть меню параметров анимации.

Чтобы фигуры были введены с эффектом, наведите указатель мыши на элемент Входи выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект (например, прокрутку) на фигуры, наведите указатель на пункт выделениеи выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект, который делает фигуры пустыми на слайде, наведите указатель мыши на пункт выход, а затем выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект, который превращает фигуру в заданный узор, наведите указатель мыши на пункт пути перемещенияи щелкните путь.

На вкладке время выберите Дополнительные параметры, которые вы хотите использовать, например Длительность или Задержка.

Повторите действия 8 – 10 для всех элементов таблицы, которые вы хотите анимировать отдельно.

Удалите исходную таблицу из повторяющихся слайдов, чтобы на нем была установлена только новая версия расширенного метафайла таблицы.

Совет: Если вы не хотите преобразовывать таблицу в рисунок для анимации, вы можете создать отдельные таблицы для каждой части, которую вы хотите анимировать. Например, если вы хотите, чтобы данные в таблице вылетались отдельно от строки заголовка таблицы, первая таблица должна содержать данные строки заголовка, а вторая таблица должна содержать их. Выровняйте левую сторону двух таблиц и нижнюю часть первой таблицы (строки заголовков) с верхней части второй таблицы (данных), чтобы они отображались в виде одной таблицы. Затем примените анимацию отдельно к двум таблицам, чтобы добиться нужного эффекта.

1: не выровнены две отдельные таблицы

2: две таблицы будут выровнены как один

Важно: Эта процедура используется для преобразования таблиц в графические объекты и удаления эффектов, таких как отражение, рельеф ячеек, тень или Заливка (градиент, рисунок и текстура), которые были применены к таблице. Если вы хотите повторно использовать эту таблицу позже в этой презентации или в другой презентации, необходимо сначала создать копию слайда.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду выделить таблицу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

В группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставитьи выберите команду Специальная Вставка.

Щелкните рисунок (расширенный метафайл)и нажмите кнопку ОК.

Формат расширенного метафайла позволяет избежать ухудшения вставленной таблицы изображений.

В разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать и выберите команду Разгруппировать .

При появлении запроса на преобразование рисунка в графический объект Microsoft Office нажмите кнопку Да. Чтобы получить дополнительные сведения о процессе преобразования, нажмите кнопку Показать справку.

В разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать и выберите команду Разгруппировать .

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните части таблицы, которые вы хотите анимировать, а затем в группе Упорядочить щелкните группировки , а затем в раскрывающемся списке выберите Группировать .

На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настраиваемая анимация.

В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект, а затем выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы фигуры были введены с эффектом, наведите указатель мыши на элемент Входи выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект (например, прокрутку) на фигуры, наведите указатель на пункт выделениеи выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект, который делает фигуры пустыми на слайде, наведите указатель мыши на пункт выход, а затем выберите нужный эффект.

Чтобы добавить эффект, который превращает фигуру в заданный узор, наведите указатель мыши на пункт пути перемещенияи щелкните путь.

Чтобы задать способ применения эффекта к фигуре, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.

На вкладках эффект и время выберите параметры, которые вы хотите использовать.

Совет: Если вы не хотите преобразовывать таблицу в рисунок для анимации, вы можете создать отдельные таблицы для каждой части, которую вы хотите анимировать. Например, если вы хотите, чтобы данные в таблице вылетались отдельно от строки заголовка таблицы, первая таблица должна содержать данные строки заголовка, а вторая таблица должна содержать их. Выровняйте левую сторону двух таблиц и нижнюю часть первой таблицы (строки заголовков) с верхней части второй таблицы (данных), чтобы они отображались в виде одной таблицы. Затем примените анимацию отдельно к двум таблицам, чтобы добиться нужного эффекта.

1. две отдельные таблицы, не выровненные

2. две таблицы, выровненные в виде одной

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Make your presentation shine

Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.

Создание таблицы в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

  1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
  2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

  • Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.
  • Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

    Способ 2: Наглядное создание

    Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

    Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.

    Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

    Способ 3: Классический метод

    Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

      Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».

    Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.

  • После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
  • Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

    Способ 4: Вставка из Excel

    Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

      Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.

    Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.

    Читать еще:  Как сделать титры как в звездных войнах в powerpoint?

    • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
    • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.

  • «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
  • Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

    Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

    После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

    Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

    Способ 5: Создание вручную

    Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

      Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

  • После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
  • Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.
  • Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

    Конструктор таблиц

    Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

    Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

    1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
    2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
    3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
    4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
    5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

    Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

      Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

    Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.

  • «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.
  • Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

    Советы по работе

    • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
    • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
    • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

    Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

    С помощью инструментов для работы с таблицами можно легко добавлять и удалять строки и столбцы в PowerPoint.

    • Какую версию Office вы используете?
    • Более новые версии
    • Office 2007

    Добавление строки

    Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:

    Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.

    Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу.

    Чтобы добавить сразу несколько строк, с помощью мыши выделите одинаковое количество строк и нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу. Например, выберите три существующих строки, нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу, послечего будут добавлены еще три строки.

    Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните крайнюю правую ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку таблицы справа или слева от столбца, где требуется вставить новый столбец.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:

    Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, щелкните Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, щелкните Вставить справа.

    Примечание: Чтобы добавить сразу несколько столбцов, перетащите указатель мыши и выберите одинаковое число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа. Например, выберите один из трех существующих столбцов, нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа, после чего будут добавлены еще три столбца.

    Удаление строки или столбца

    Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.

    В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажмите Удалить, а затем выберите Удалить столбцы или Удалить строки.

    Удаление таблицы

    Нажмите таблицу, чтобы выделить ее.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы нажмите кнопку Удалитьи выберите команду удалить таблицу или нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

    Добавление строки

    Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать строку.

    В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить строку над выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить сверху.

    Чтобы добавить строку под выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить ниже.

    Чтобы добавить сразу несколько строк, выберите нужное число строк, а затем нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу.

    Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец.

    В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить столбец слева от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить справа.

    Чтобы добавить сразу несколько столбцов, выберите нужное число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа.

    Удаление столбца или строки

    Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец или строка.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы щелкните стрелку под кнопкой Удалить.

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы удалить столбец, нажмите кнопку удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.

    Чтобы удалить строку, нажмите кнопку Удалить строки или нажмите клавишу BACKSPACE.

    Читать еще:  Как сделать огибание текста в powerpoint?

    Как сделать ячейки в powerpoint?

    Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

    Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

    Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

    Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

    Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

    1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

    Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

    Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

    Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

    Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

    В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

    Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

    если вставляется таблица


    если вставляется диаграмма

    В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

    Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

    При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


    А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

    2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

    Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


    для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


    и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

    После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

    Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

    Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

    Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

    После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

    3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

    Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

    На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

    Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

    Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

    Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

    После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

    Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

    В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

    Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

    Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

    При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

    Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

    Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

    Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

    Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

    В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

    В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

    Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

    Как сделать таблицу в Powerpoint (вставить добавить создать)

    Кто хоть раз делал презентацию проектов, сталкивался с тем, что хоть на одной странице или листе возникает необходимость вставлять данные в таблицу, или нужно скопировать, вставить, изменить, перенести, добавить и создать таблицу. В Повер поинт эта ситуация решается достаточно просто.

    Открываем PowerPoint.
    Для тех, кто не в курсе, данная программа есть в любой версии Windows, вообще-то это приложение Microsoft Office, если быть более точным. И искать ее следует в Office.

    Запустив приложение, увидим следующую картинку.

    В принципе таблица готова. Остается добавлять в нее данные.

    Что можно еще сделать с данной таблицей? Ее можно сделать цветной.

    Цветовая гамма достаточно разнообразна.

    Как задать Фон?
    На панели программы есть кнопка «Конструктор», находим ее, жмем и получаем набор шаблонов различного цвета и вариаций.
    Выбирай любой, как говорится.

    Встраивание в область текста

    Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

    Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
    В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

    Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.

    Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

    Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

    Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
    Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint

    После нажатия на это поле, когда нужный размер будет выбран, создастся необходимый компонент соответствующего вида. При необходимости, столбцы или строки можно будет без проблем расширить или сузить.
    Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

    Читать еще:  Как сделать простую презентацию в powerpoint?

    Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

    Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
    Вставка таблицы третьим способом

    Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
    Стандартное создание таблицы в PowerPoint

    После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
    Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

    Вставка из Excel

    Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

    Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.
    Пример вставленной таблицы из Excel в PowerPoint

    Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.
    Виды вставок, нужные для вставки таблицы из Excel

    «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
    «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
    Пример вставленной таблицы из Excel в формате картинки в PowerPoint

    «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
    Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

    Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

    После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

    Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

    Создание вручную

    Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

    Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

    После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
    Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.

    Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

    Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

    Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

    «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.

    «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
    Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.

    «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.

    «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

    Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

    Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

    Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.

    «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.

    Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

    Советы по работе

    Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
    Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.

    Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

    Как сделать красивую таблицу в PowerPoint

    Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите:
    Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.

    Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint

    Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ?
    Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:

    Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
    Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.

    Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

    1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.

    2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.

    3. В окошке Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.

    На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы. Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона. Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.

    4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов — Работа с таблицами — режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.

    Стили таблиц в PowerPoint

    5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.

    5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте. Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку — Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку мышкой.

    6. С помощью инструмента Заливка вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы . Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета. Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.

    Как вставить таблицу в заполнителе

    Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

    В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».

    Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

    Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

    Вот вроде и все. Данные инструкции по созданию таблицы в PowerPoint написаны, как классические способы создания таблиц в программе PowerPoint.

    Разнообразие вариаций возможностей PowerPoint в этой области не заканчиваются на классике, если можно так сказать. Однако, являются достаточными, для тех кто считает себя «чайником» в этом вопросе.

    Ну, а кто любопытен, и хочет эксклюзивных данных- следите за нашим выпуском статей на подобные темы.
    Так что — продолжение следует.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector