Как сделать страницы в powerpoint?

Нумерация страниц в PowerPoint

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».

Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».

Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.

  • После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.
  • Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

    Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

    Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

    Смещение нумерации

    К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».

    Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».

    Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».

    Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.

    Читать еще:  Как сделать дизайн для одного слайда в powerpoint?

  • Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.
  • Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

    Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

    Настройка нумерации

    Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

      Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

    Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».

    После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).

    Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.

  • Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.
  • Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

    Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

    …то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

    Ручная нумерация

    Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

    Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

    Читать еще:  Как сделать коммерческое предложение в powerpoint?

    Таким образом можно использовать:

    Размещать можно в любом удобном месте.

    Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

    Дополнительно

    • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
    • Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
    • Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
    • На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

    Заключение

    В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как вставить номер слайда в PowerPoint?

    Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

    Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

    • добавить номера слайдов;
    • начать нумерацию с определенной цифры;
    • спрятать номер титульного слайда;
    • изменить положение номера на слайде.

    Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

    Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

    В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

    Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

    1. Откройте вкладку «Вставка».
    2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
    3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
    4. Отметьте пункт «Номер слайда».
    5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

    Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

    Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

    1. Откройте вкладку «Дизайн».
    2. Нажмите «Размер слайда».
    3. Выберите «Настроить размер слайдов».
    Читать еще:  Как сделать мультик в powerpoint 2016?

    В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

    Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

    1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
    2. Выберите эскиз образца слайдов.
    3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

    Кликните «Закрыть режим образца».

    Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

    Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

    Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

    Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

    1. Откройте вкладку «Вставка».
    2. Выберите опцию «Номер слайда».
    3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
    4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

    Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

    1. Откройте вкладку «Дизайн».
    2. Нажмите «Параметры страницы».

    Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

    Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

    1. Выделить номер слайда.
    2. Нажмите вкладку «Главная».
    3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

    Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

    Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

    Неверный способ нумерации

    Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

    Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

    Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector