Содержание

Как сделать ссылку в powerpoint 2016?

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.
    Читать еще:  Как сделать волнистую линию в powerpoint?

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Гиперссылка в презентации PowerPoint

    Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

    Сделать гиперссылку можно на:

    1. сайт в Интернете;
    2. слайд в этой же презентации;
    3. слайд в другой презентации;
    4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
    5. адрес электронной почты;
    6. новый документ.

    Как делаются гиперссылки

    Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

    Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

    Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

    Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК» .

    Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

    Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка» , кликните на кнопочку «Действие» .

    В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

    Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

    Откроется окно «Гиперссылка на слайд» . Выберите из списка нужный и нажмите «ОК» .

    Как изменить ее цвет

    По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

    Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

    В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

    После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

    Как ее убрать

    Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку» .

    Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

    Работа с гиперссылками в PowerPoint

    Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

    Суть гиперссылок

    Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

    Основные гиперссылки

    Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

    • Картинки;
    • Текст;
    • Объекты WordArt;
    • Фигуры;
    • Части объектов SmartArt и т.д.

    Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

    Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

    Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

    Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

    1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

    • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
    • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

    Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.
    Читать еще:  Как сделать электронный кроссворд в powerpoint?

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать переходы между слайдами в презентации Power Point 2016 ?

    Привет, друзья! Сегодня будем учиться настраивать переходы в презентации. Что такое «переходы»? В Power Point переходы — это обычное пролистывание слайдов в процессе показа. Этому будет посвящена в основном сегодняшняя статья. Почему нужно уметь настраивать переходы? При правильной настройке мы свяжем между собой самый разный контент.

    Не только слайды самой презентации, но и сторонние документы можно демонстрировать, когда это нужно. Можно связать между собой определенным образом самые разные документы в один проект . Причем можно подготовить презентацию так, что можно будет менять очередность в процессе показа, или вообще не показывать тот или иной контент, если в том не было нужды.

    Переходами еще называют особые анимационные эффекты, которые настраиваются и демонстрируются в процессе перелистывания. Эффекты перехода на другой слайд настраивают самые разные — выскакивание, проявление, слайды могут трескаться, рассыпаться и так далее. Эти настройки так же мы сегодня увидим, как они работают. И настраиваются они легко.

    Настраиваем переходы на слайд по одному щелчку

    Самое обычное дело — это когда презентация настроена так, что переходы между слайдами настроены по щелчку мыши. То есть вы в нужный момент сами переходите на другой слайд, кликнув по нему мышкой. Настройки можно делать перейдя в меню на вкладку «Переходы»:

    Панель инструментов состоит из двух частей. В левой части панель анимационных эффектов. Если ее раскрыть, то мы увидим, что они разделены на простые, сложные, и с динамическим содержимым.

    В правой части панели «Переходы» находятся настройки непосредственно перелистывания. Здесь и можно настроить переходы по щелчку мыши:

    Давайте подробнее их разберем. Настройка по щелчку устанавливается здесь:

    Можно настраивать и звуковые эффекты при переходе со слайда на слайд. При этом можно настраивать длительность эффектов. По умолчанию стоит 2 секунды.

    Переходы по щелчку и визуальные эффекты перехода можно настраивать как только для одного слайда, так и для всех слайдов презентации. Для того, чтобы эффекты перехода были одинаковы на всех слайдах нужно после того как сделали настойки нажать на кнопку «Применить ко всем:

    Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?

    Если ваша презентация комментироваться не будет в процессе показа, можно настроить ее на автоматический переход между слайдами по времени. Для этого убираем галочку «По щелчку» и ставим «После»:

    Экспериментируем с длительностью; устанавливаем время в секундах или минутах по истечении которого произойдет перелистывание. Можно нажимать на кнопку «Просмотр» для того, чтобы понять, что и как будет выглядеть при показе:

    Какие эффекты перехода бывают, и как настроить переходы по щелчку или автоматически по времени — смотрим на видео:

    Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

    Предыдущие способы — самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel. Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказывал в этой статье. Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

    Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

    Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде. Потом, если щелкну по стрелке, то переход будет на документ Excel. Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий. Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие». Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

    Далее в проводнике выбираем нужный файл:

    Обратите внимание, что в этой настройке можно сделать и звуковой эффект перехода, а так же настроить выделение.

    А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

    Читать еще:  Как сделать тире в powerpoint?

    Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа) мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо. Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации. А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

    Как в презентации добавить переход на другой слайд с помощью управляющих кнопок?

    Итак, я удалил все слайды из документа кроме нужного и сохранил этот слайд как отдельную презентацию. Теперь можно сделать кнопки для перехода. Это очень просто. Вставляем какие-нибудь фигуры в нужное место слайда. Для этого идем во вкладку «Вставка», «Фигуры»:

    При добавлении кнопок мы сразу получим окно, в котором нужно настраивать действия по переходу на другой документ. Тем они и хороши. Но вот о чем я еще не рассказал- можно ведь настраивать переходы не только по щелчку, но и просто по наведению мыши на объект. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку:

    Затем мы выбираем нашу основную презентацию в проводнике, как и в предыдущих примерах. Когда мы выбрали ее нужно будет определится со слайдом на который будет осуществлен переход:

    Я выбрал управляющее кнопки, но можно настроить действия на любом объекте. Итак, у меня две кнопочки внизу страницы — «Вперед» и «Назад». Таким образом я могу попадать на предыдущий или следующий слайд основной презентации. Таким образом для зрителя будет все происходить естественно. Смотрим видео, как настраивать переходы по гиперссылкам:

    Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

    Теперь выбрали и фото для вставки гиперссылки. Часто, чтобы не возиться с заголовками можно настраивать переходы по фото. По кнопке «Действие» опять кликаем и настраиваем гиперссылку на другой файл презентации либо на любой слайд текущей:

    Далее, в проводнике выбираем нужный файл:

    Как видите, ничего сложного нет, если разобраться. Программа предоставляет широкие возможности настроек. Когда вы освоите их вы получите возможность делать качественные информативные материалы. Желаю вам удачи, на сегодня все, пока!

    Как делать гиперссылки в презентации?

    Пакет программ Microsoft Office включает несколько приложений, облегчающих работу с документами. Например, в процессоре Word удобно делать текстовые файлы разной сложности. Его часто используют для набора и редактирования докладов и иных подобных документов. Пользователь может даже сделать кроссворд в Ворде. Для создания презентаций принято использовать PowerPoint. Как в этом приложении вставить гиперссылку?

    Как вставить гиперссылку в презентацию?

    Сделать презентацию получится за несколько минут. Особых сложностей в этом случае не возникнет даже у новичков. Проблемы могут появиться только во время редактирования файла. Например, многие пользователи просто не знают, как вставить в презентацию ссылку и работать с этим объектом в дальнейшем. В PowerPoint можно добавлять представленные элементы самых разных типов.

    Иногда в презентации необходимо сослаться на какой-либо определенный сайт, подтвердив тем самым указанную на слайде информацию. Сделать гиперссылку в PowerPoint не сложнее, чем нумеровать страницы в Ворде:

    • Переводим курсор в место на слайде, где нужно разместить ссылку на сторонний ресурс, заходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

    • Выбираем раздел «Файл, веб-страницей», в поле «Текст» вводим название гиперссылки так, как оно будет отображаться в презентации, а в разделе «Адрес» указываем URL страницы и подтверждаем действие.

    • После этого слайд изменится соответствующим образом. Переход по гиперссылке будет осуществляться через установленный по умолчанию браузер.

    В некоторых случаях пользователям необходимо сделать ссылку не на какой-либо сторонний сайт, а на файл, размещенный на компьютере. Такая потребность возникает в том случае, если создатель презентации не хочет перегружать страницу ненужной информацией. Вставить подобный элемент тоже очень легко:

    • Ставим курсор в место на слайде, где необходимо разместить ссылку на файл, открываем меню «Вставка» и нажимаем на раздел «Гиперссылка».

    • Указываем путь файла, выбираем нужный элемент, пишем название будущей ссылки в разделе «Текст» и нажимаем на кнопку OK.

    • После открытия гиперссылки запустится необходимый пользователю файл.

    Внимание: если презентацию делают на одном компьютере, а показывают на другом, то такая ссылка работать не будет.

    На место в документе

    При составлении больших презентаций в PowerPoint иногда приходится делать ссылки не на какой-либо сторонний ресурс, а на слайд из самого документа. Вставить такие гиперссылки получится с помощью следующего алгоритма действий:

    • Перемещаем курсор на место, в котором необходимо разместить ссылку, переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

    • Открываем раздел «Место в документе», указываем слайд, на который необходимо сделать ссылку, вводим название и подтверждаем действие.

    • После открытия такой гиперссылки PowerPoint совершит автоматический переход на нужное место в презентации.

    На новый документ

    Иногда пользователям необходимо сделать ссылку на другую презентацию. Возможности PowerPoint позволяют совершить и это действие:

    • Перемещаем курсор на нужное место на слайде, переходим в меню «Вставка» и открываем раздел «Гиперссылка».

    • Нажимаем на кнопку «Новый документ» и выбираем опцию «Изменить».

    • Выбираем путь файла, левой кнопкой мыши щелкаем на нужную презентацию и подтверждаем действие.

    • В поле «Текст» вводим название ссылки, затем нажимаем на OK.

    • После открытия гиперссылки пользователь получит возможность отредактировать указанный объект.

    На электронную почту

    При необходимости можно настроить переход и на какой-либо почтовый ящик. Это позволит просматривать корреспонденцию указанного адресата во время презентации и вставлять какую-либо информацию в сами слайды. Сделать гиперссылку такого типа не составит никакого труда:

    • Ставим курсор в место, где необходимо создать ссылку, переходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

    • Переходим в раздел «Электронная почта», вводим нужный адрес, пишем название гиперссылки в поле «Текст» и подтверждаем действие.

    • Указанная почта будет открываться через установленный по умолчанию браузер.

    Как вставить специальную гиперссылку?

    Иногда у пользователей возникает необходимость вставить в презентацию специальную гиперссылку. Например, это нужно в тех случаях, когда требуется выделить элемент какой-либо кнопкой:

    • Переходим в раздел «Вставка», выбираем опцию «Фигуры» и указываем нужную управляющую кнопку.

    • Щелкаем на любое поле слайда. Автоматически появятся выбранная ранее кнопка и специальное поле настроек действия. В разделе «Перейти по гиперссылке» выбираем тип перехода.

    После щелчка по кнопке произойдет перемещение такого типа, какой до этого был указан в настройках (слайд, новый документ или web-страница).

    Что нужно знать при работе с гиперссылками в PowerPoint?

    Возможности PowerPoint позволяют даже сделать буклет, но в работе с гиперссылками они довольно ограничены. Например, пользователь не может вставить этот элемент в таблицу или сделать ссылкой диаграмму. Если воспроизведение презентации будет осуществляться не на том компьютере, на котором она создавалась, то при нажатии на элемент, отсылающий к какому-либо файлу, возникнет системная ошибка. Чтобы совершить переход по созданной ссылке, необходимо щелкнуть на элемент левой кнопкой мыши и в контекстном меню указать опцию «Открыть».

    Подводим итоги

    Сделать гиперссылку в презентации довольно легко. Инструментарий PowerPoint позволяет вставить разные типы подобных элементов (на файл, слайд, web-страницу или электронную почту). При этом пользователи могут создать ссылку не только в текстовом варианте, но и в виде какой-либо кнопки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector