Как сделать слайд шоу по программе powerpoint?

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

  1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить»«Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить»«Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

    Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

  • Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
  • Добавление дополнительных слайдов и переходов

    Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

      Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

  • Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.
  • Сохранение слайда как графического файла

    Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

      Для начала выделите необходимый вам слайд и перейдите в меню «Файл».

    Затем нажмите «Сохранить как».

    Откроется окно «Проводника». Выберите в нём место, куда хотите сохранить слайд, задайте его имя и воспользуйтесь выпадающим меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».

    Заключение

    Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    КАК СОЗДАТЬ СЛАЙД-ШОУ /Microsoft Power Point 2007/

    Транскрипт

    1 КАК СОЗДАТЬ СЛАЙД-ШОУ /Microsoft Power Point 2007/ Программа Microsoft Office PowerPoint 2007 предназначена для создания иллюстрированных презентаций. Предметом презентации могут быть товары и услуги, бизнес — проекты и научные доклады, коллекции фотоснимков и другие объекты. В любом из этих случаев PowerPoint поможет пользователю профессионально представить имеющуюся у Вас информацию. Презентация PowerPoint — набор слайдов, каждый из которых может содержать текст, иллюстрации, различные графические элементы и другую информацию. Программа PowerPoint позволяет менять порядок слайдов в презентации, добавлять и удалять их, редактировать содержимое слайдов. Каждая презентация сохраняется в отдельном файле. В программе PowerPoint можно составлять слайд-шоу. Как создать слайд-шоу в программе Microsoft Power Point 2007? Этому Вы и научитесь, прочитав эту книгу. Проверьте, есть ли у Вас на компьютере программа Microsoft Power Point. Проделайте следующие шаги: кнопка ПУСК Все программы Microsoft Office Microsoft Power Point Есть? Тогда начнем!

    2 ЗАПУСК ПРОГРАММЫ I. Способ: с рабочего стола II. Способ: с Главного меню Открывается окно. Давайте рассмотрим, из каких частей состоит рабочее окно программы.

    3 Это шаги, которые нужно проделать, чтобы у Вас получилось слайд-шоу: Создать презентацию /на основе шаблона/ Сохранить презентацию в формате Рисунок в формате JPEG /для дальнейшей обработки в других программах/ Настроить анимацию на слайдах Озвучить слайды Сделать анимационные переходы при смене слайдов Сохранить презентацию в формате Демонстрация Power Point

    4 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА Нажмите на кнопку Office. В открывшемся меню нажмите Создать. Появилось окно Создание презентации: Установленные шаблоны >> Современный фотоальбом >> Сохранить В окне Power Point появилась презентация. В левой части окна отображаются эскизы слайдов, в правой текущий слайд. Текущий слайд на панели слева окружен оранжевой рамкой.

    5 Это шаблон, теперь осталось всё в нем заменить.! Для создания слайд-шоу, которое будет помещено на YouTube или Яндекс Видео, слайд должен быть размером 640 х 480 пиксель, в сантиметрах: 22,58 см ширина, 16,93 см высота. Размер шрифта не меньше 14. Чтобы установить такие размеры, откройте вкладку Дизайн Параметры страницы изменить ширину и высоту слайда на 22,58 см и 16,93 см соответственно. Нажмите ОК.

    6 КАК ПОМЕНЯТЬ ТЕКСТ Левый щелчок мыши по тексту, чтобы активизировать область для замены текста. Выделенный пунктиром прямоугольник называется заполнителем. Выделите текст, который нужно удалить. Для этого поставьте курсор перед первой буквой, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская, проведите вдоль всей надписи. Нажмите Delete. Появился курсор, наберите текст, например, Вальс цветов.

    7 Чтобы изменить размер букв, цвет, расположение их в данной области, перейдите на вкладку Главная и воспользуйтесь нужными кнопками.! Не забудьте выделить текст! Чтобы текст выглядел так: используйте Стили WordArt! Выделите текст, нажмите Средства рисования. Перейдите на вкладку Формат, появится возможность использовать Стиль WordArt. Выберите из коллекции Экспресс-стили вид букв, который Вам понравился.,

    8 КАК ВСТАВИТЬ КАРТИНКУ, ФОТО НА СЛАЙД Левым щелчком кликните по картинке, чтобы активизировать область для замены рисунка. Область картинки активизировалась, об этом говорят маркеры, появившиеся вокруг рисунка Нажмите Delete. Рисунок исчез. Теперь приступайте к вставке фотографии или рисунка: нажмите по иконке и откроется окно Вставка рисунка.

    9 Выберите нужную папку, где хранятся Ваши фотографии, рисунки. Откройте её. Найдите рисунок, выделите его и вставьте двойным щелчком или нажмите кнопку Вставить. Рисунок на месте. Таким же образом поменяйте все картинки на всех слайдах. Воспользуйтесь советами, которые есть на слайдах.

    10 Чтобы добавить свой слайд, кликните левой кнопкой мыши на панели эскизов слева между слайдами, где хотите добавить новый. Появится курсор между ними. Перейдите на вкладку Главная и на кнопке Создать слайд нажмите на треугольник. Раскроется меню, выберите макет слайда. Чтобы поменять текст в заполнителе: выделите текст Delete введите свой. Если текст вообще не нужен, нажмите Delete. Текст удалится, но останется рамка заполнителя. Поставьте курсор на рамку и левой кнопкой мыши кликните по стороне рамки, пунктирные линии станут сплошными. Нажмите Delete.

    11 Давайте воспользуемся советами на следующем слайде: Выберите макет На вкладке Главная нажмите на треугольник кнопки Макет и выберите понравившийся. Затем замените картинки и вставьте текст, если это необходимо.

    12 Рассмотрим советы следующего слайда. Поменяйте рисунок, выделите его. На панели инструментов появится вкладка меню Формат. Теперь поэкспериментируйте, попробуйте действие каждой кнопки инструментов на этой вкладке. Например, Стили рисунков. Раскройте меню.

    13 Выберите нужный стиль. Чтобы поменять цвет рамки, нажмите на треугольник кнопки Граница рисунка и выберите цвет и толщину рамки.

    14 Можно изменить яркость, контрастность рисунка, перекрасить его. Не забудьте выделить рисунок. Рисунок можно обрезать и изменить размер. Выделите рисунок и обратите внимание на маркеры на рисунке: круглые по углам, квадратные на середине сторон и зеленый круг сверху. Попробуем с ними разобраться. Угловые маркеры. Наведите курсор на любой угловой маркер и нажмите на левую кнопку мыши. Придерживая ее, ведите курсор по диагонали внутрь рисунка. Рисунок уменьшился. Для увеличения ведите курсор от рисунка наружу.! Обратите внимание, что изображение рисунка остается неизменным. Это важно сохранить пропорции. Маркеры-квадраты на стороне рисунка позволяют изменить размер, деформируя изображение. Если это не важно, пользуйтесь ими. Зеленый маркер позволяет повернуть рисунок.

    15 Выделите рисунок и нажмите кнопку Обрезка, изменились маркеры, перемещая их, удалите ненужную часть рисунка. Теперь обратите внимание на группу кнопок Упорядочить:

    16 Давайте вставим еще один рисунок на слайд: вкладка Вставка Рисунок Выбираем рисунок и вставляем. Так как рисунки имеют область наложения, можно изменять расположение рисунков, используя кнопки: На передний план, На задний план.

    Читать еще:  Как сделать галочку в powerpoint?

    17 КАК ИЗМЕНИТЬ ДИЗАЙН СЛАЙДА Если Вам не нравится фон слайдов, загляните на вкладку Дизайн и попробуйте изменить его, используя Темы и Стиль Фона. Чтобы убрать оранжевую и зеленую полоски, поставьте галочку на Скрыть фоновые рисунки.

    18 Вот так изменится дизайн слайда, если применить другую Тему. Для этого раскройте Дополнительные параметры группы Темы. Выберите тему. Рассмотрим еще один вариант изменения фона слайда. Поставьте курсор на пустом месте слайда, правый щелчок по мышке. Появилось меню, выберите строку Формат фона. Откроется окно Формат фона, рассмотрите все варианты заливки: Сплошная заливка, Градиентная заливка, Рисунок или текстура.

    19 Если Ваш вариант фона слайда понравился больше и Вы хотите оформить все слайды в одном стиле, нажмите на кнопку Применить ко всем. Внимание! Просмотрите еще раз все слайды. Обратите внимание на надписи (их расположение, хорошо ли они видны, на лаконичность). Нет ли рамок заполнителей, если остались — удалить. Поздравляю! Теперь Ваша презентация готова для того, чтобы превратить ее в слайд-шоу. Сохраняем все слайды как рисунки: Кнопка Office Сохранить как выберите место для хранения папки и самое главное: выберите Тип файла Рисунок в формате JPEG.

    20 В диалоговом окне выберите Все слайды. Теперь у Вас появилась папка со всеми слайдами в виде рисунков. Их можно использовать для составления музыкального слайд-шоу в программе Camtasia Studio.

    21 АНИМАЦИОННЫЕ ЭФФЕКТЫ НА СЛАЙДЕ Давайте продолжим. Научимся вставлять анимационные эффекты на слайде, чтобы появлялись и исчезали рисунки, текст и т.д. На слайде выберите объект, например, рисунок. Выделите его вкладка Анимация Настройка анимации справа открывается панель задач Настройка анимации. Нажмите Добавить эффект на панели задач справа. Далее Вход выберите анимационный эффект, например Жалюзи. Если в этом меню Вас ничего не устроило, нажмите Другие эффекты и выберите там.

    22 На слайде в левом верхнем углу появилась цифра 1 это номер анимации. И на панели задач справа появился прямоугольник, соответствующий данной анимации и возможность сделать изменения в настройках начала эффекта, направления, скорости. Просмотреть, что получилось можно, нажав кнопки внизу Просмотр или Показ слайдов. Чтобы удалить анимацию, нажмите на соответствующий ненужной анимации прямоугольник выделите его и нажмите Удалить.

    23 Кроме того, все настройки можно сделать сразу в одном окне, нажав на треугольник внутри прямоугольника, соответствующего 1-й анимации. Нажмите на Параметры эффектов. Вкладка Эффект. Здесь можно изменить направление для анимации Жалюзи Направление Звук Вкладка Время. Настройте Начало, Задержку, Скорость. Нажмите ОК Все эти настройки проверьте, как действуют и выберите то, что Вам подходит.

    24 Если, нужно еще добавить анимацию опять выделите объект и нажмите Добавить эффект. Теперь выделите текст Вальс цветов Нажмите Добавить эффект Вход Прямоугольник Можно поменять порядок анимации, используя стрелки внизу на панели задач. Нажмите на треугольник во втором прямоугольнике, обозначающем анимацию 2, и сделайте настройки. Направление увеличение, После анимации — выберите цвет. Анимация текста Все вместе. ОК.

    25 Сделайте настройки во вкладке Время. Начало после предыдущего (текст будет появляться после рисунка). Задержка 0.5 секунд. Скорость 2 сек. (средняя) и нажмите ОК Обратите внимание на изменение на панели задач в анимации 2. Давайте сделаем так, чтобы текст после появления мигал 3 раза. Для этого выделите текст Добавить эффект Выделение Другие эффекты Выберите Мигание, нажмите ОК.

    26 Кликните по треугольнику на панели задач. Сделайте настройки. Например, вкладка Эффект: Анимация текста По буквам Вкладка Время: После предыдущего, Задержка 1 сек, Скорость средне, Повторений 3. ОК.

    27 Обратите внимание: эффектов 3, а цифра стоит 1. Это потому, что все эффекты последовательно связаны между собой. Если бы запуск всех эффектов начинался По щелчку, то все эффекты были бы пронумерованы от 1 до 3 Нажмите Просмотр. Если что-то не понравилось, сделайте новые настройки. Не бойтесь экспериментировать у Вас есть кнопка Отменить действие. Не забывайте периодически нажимать на кнопку Сохранить, иначе Вы можете потерять все, что сделали.

    28 ОЗВУЧИВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Чтобы сделать запись речи на каждый сайд, откройте вкладку Показ слайдов и нажмите Звукозапись. Откроется окно Запись речевого сопровождения. Проверьте работу микрофона. Нажмите ОК. Открывается окно Проверка микрофона. При проговаривании текста появляется зеленый индикатор, что означает: микрофон работает. Нажмите ОК. Теперь настройте качество записи. Нажмите Изменить качество. В окне Выбор звука выберите Название — Радиотрансляция, Атрибуты, нажмите ОК Далее нажмите на кнопку Изменить качество, чтобы выбрать нужные параметры звука. Отрывается окно Выбор звука. Выберите название. Нажмите на треугольник и выберите Радиотрансляция. Нажмите ОК.

    29 Если такой строки нет, то в строке Атрибуты выберите значение 22,050 кгц; 16 бит; Моно. Если у Вас длинный доклад, установите галочку Создать речевое сопровождение, нажмите на кнопку Обзор и укажите папку для записи речи. Запись сохранится в отдельном файле. Если вы будете где-нибудь выступать, то сможете показывать презентацию без речевого сопровождения. Если нет галочки, звук записывается непосредственно в файл презентации. Теперь нажмите ОК в окне Запись речевого сопровождения.

    30 Далее открывается окно и нажмите на кнопку Первого слайда. Презентация открывается в демонстрационном режиме. Проговорите речь к первому слайду и нажмите на стрелку в левом нижнем углу для перехода на следующий слайд. После того как закончатся слайды, откроется черное окно Конец показа слайдов и окно, в котором нужно выбрать Сохранить или Не сохранять запись. Под каждым слайдом появится время, соответствующее времени звучания речи на данном слайде. А на самом слайде в правом нижнем углу появится картинка рупора.

    31 Если Вам не понравилась запись речи на данном слайде, нажмите на иконку рупора левой кнопкой мыши и нажмите Delete. Затем перепишите речь. Показ слайдов Звукозапись Текущего слайда. После записи нажмите кнопку на клавиатуре Esc, а затем Сохранить. Чтобы прослушать запись речи, на вкладке Показ слайдов нажмите на кнопку С начала.

    32 АНИМАЦИОННЫЕ ПЕРЕХОДЫ МЕЖДУ СЛАЙДАМИ Вы собираетесь воспроизводить презентацию в виде слайд-шоу, то воспользуйтесь оформительскими возможностями программы и установите переходы. Настроив переходы между слайдами, слайды будут плавно менять друг друга. Анимационные переходы можно вставить в Обычном режиме просмотра, но удобнее это делать в режиме Сортировщика слайдов. Для этого перейдите на вкладку Вид и нажмите Сортировщик слайдов. Далее вкладка Анимация. Под каждым слайдом Вы слева видите значки. Они установлены, потому что мы использовали шаблон, и разработчики программы уже установили переходы. Если Вы желаете убрать все переходы, выделите слайды и нажмите на первую кнопку коллекции переходов Нет. Если Вы будете менять переходы, выделите первый слайд и раскройте меню с коллекцией всех переходов в группе кнопок Переход к этому слайду. Выберите понравившийся переход.

    33 Теперь сделайте нужные настройки. Если переход будет один между всеми слайдами, то нажмите Применить ко всем. Если переходы будут разными, поочередно выделяйте слайды, выбирайте каждому свой переход и делайте настройки. Можно вставить звук во время смены слайдов. Раскройте дополнительное меню, нажав на треугольник, и выберите понравившийся.

    34 Можно изменить скорость смены слайдов: Если Вы смену слайдов будете делать вручную, то поставьте галочку слева от надписи По щелчку. Для слайд-шоу смену слайдов выберите Автоматически после и установите время. Теперь просмотрите, что получилось: Показ слайдов С начала.

    35 СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Осталось сохранить презентацию. Нажмите на кнопку Office Сохранить. Откроется окно Сохранение документа. Укажите папку, где будет храниться презентация.! Чтобы презентация демонстрировалась в виде ролика, сохраните копию презентации в формате Демонстрация Power Point. Кнопка Office Сохранить как и перейдите на дополнительное меню справа выберите Демонстрация Power Point. Обратите внимание на иконку, обозначающую презентацию в этом формате она слева от надписи Демонстрация Power Point. Его-то и будете искать в папке, выбранной для хранения этого файла. В окне Сохранение документа также выберите папку для хранения. И теперь, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, в стоке Тип файла нажмите на треугольник справа и выберите строку Демонстрация Power Point

    36 Всё! Ваше слайд-шоу готово для демонстрации.

    Как создать слайд шоу с музыкой в PowerPoint 2007

    Вы можете легко создать слайд шоу из своих фотографий в программе PowerPoint 2007. Для этого нужно собрать все фото в одной папке, и в программе PowerPoint выбрать во вкладке Вставка команду Фотоальбом .

    После этого в новом окне нажимаете кнопку Файл или диск , находите на компьютере свои картинки, и выделяете их, используя клавиши Shift или Ctrl . Затем нажимаете кнопку Вставить .

    Перечень картинок появляется в поле Рисунков в альбоме . Выделив одно из названий картинок, его можно переместить вниз, вверх или удалить. Справа, в окошке Просмотр , Вы сможете наблюдать, как это все будет выглядеть.

    Ниже находится выпадающий список Разметка рисунка . В этом списке Вы можете выбрать различные варианты размещения рисунков на слайдах. По умолчанию стоит вариант Вписать в слайд , но есть и другие возможности. Если Вы выбираете другие варианты, слева, под кнопкой Создать надпись , становятся активными параметры рисунка:

    • Подписи под всеми рисунками .
    • Все рисунки черно-белые .

    Нас больше интересует первый параметр. Если мы поставим галочку перед ним, то под всеми рисунками в слайд шоу появятся подписи. По умолчанию это будут названия файлов рисунков без расширений. Их можно переименовать уже в самой презентации, а можно изначально так назвать файлы, какие мы хотим видеть подписи. Тогда и переименовывать ничего не нужно будет. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Создать , и слайд шоу будет создано.

    В дальнейшем его можно отредактировать так, как Вам нужно, добавить анимацию, настроить фон.

    Теперь разберемся еще с одной возможностью. Вы знаете, что в программе PowerPoint 2007 с помощью команды Создать можно создать не только пустую презентацию, но и выбрать готовый шаблон, если зайти в пункт Слайды с оформлением фона .

    Например, Вы выбираете какое-нибудь космическое оформление, и хотите теперь хотите применить к презентации команду Вставить — Фотоальбом . К сожалению, в этом случае выбранное оформление пропадает.

    Что же делать? Есть возможность обойти эту несправедливость. Сначала создайте две презентации: одна пустая, но с оформлением, вторая с фотоальбомом, но без оформления. Выделяете все слайды в левой колонке второй презентации, и копируете с помощью правой клавиши мыши. Затем ставите курсор в левую колонку первой презентации, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете команду Вставить . Слайды с фотоальбомом теперь примут оформление первой презентации. Вторую презентацию теперь можно удалить, а первую — сохранить.

    Разберемся теперь со вставкой звука в наше слайд шоу. Чтобы во время просмотра слайд шоу у нас играла приятная музыка, выделяете первый слайд, выбираете во вкладке Вставка команду Звук , затем на компьютере находите свой звуковой файл, и нажимаете в появившемся окне кнопку Автоматически .

    На слайде появляется иконка с изображением динамика.

    Выделяете эту иконку и переходите во вкладку Параметры , которая появляется при выделении. В этой вкладке поставьте галочку напротив команды Скрыть при показе , чтобы при просмотре значок не был виден.

    В выпадающем списке Воспроизведение звука выберите опцию Для всех слайдов . Также поставьте галочку напротив пункта Непрерывно , чтобы музыка звучала, не прерываясь. Если не будет этой галочки, музыка будет каждый раз начинаться сначала при смене слайда.

    Вот и все, звуковое оформление для слайд шоу создано. Чтобы слайды менялись не по щелчку, а через определенные промежутки времени, заходите во вкладку Анимация , и ставите галочку напротив команды Автоматически после . После этого подбираете время, в течении которого будет показываться каждый слайд, и нажимаете кнопку Применить ко всем .

    Читать еще:  Как сделать анимацию в powerpoint одновременно?

    На вкладке Анимация тоже есть возможность вставки звука: можно вставить заранее заготовленные звуковые шаблоны, которые будут издаваться при смене слайдов, например, щелчок или барабанная дробь. Можно выбрать опцию Другой звук , и найти звук на компьютере, но здесь можно вставить звук только в формате wav .

    Еще один момент — время показа каждого слайда может быть разным, и Вы сами можете настроить его, в зависимости от того, что Вы будете проговаривать. Для настройки времени заходите во вкладку Показ экрана и нажимаете кнопку Настройка демонстрации . Затем нажимаете ОК и, проговаривая презентацию, вручную меняете слайды. Время задержки каждого слайда при этом будет сохранено, и затем уже при автоматической замене слайды будут меняться в соответствии именно с тем временем, которое Вы задали.

    Теперь остается только сохранить презентацию. Вы можете ее сохранить, как обычный файл программы PowerPoint 2007, в формате .pptx , а можете выбрать, нажав на кнопку Офис — Сохранить как — Демонстрация PowerPoint . В этом случае файл будет сохранен в формате . ppsx , и будет предназначен исключительно для показа. Редактировать такие файлы нельзя.

    Видео о том, как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
    Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

    Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

    Еще по теме.

    6 комментариев »

    Спасибо за полезную информацию! Пригодится для работы с PowerPoint.

    Спасибо вам большое! Все просто и грамотно описано!

    Спасибо!Думаю, теперь справлюсь.

    Сколько занимаюсь компьютерами, но о том, что можно создать слайдшоу в PowerPoint 2007 незнал. Как говориться, век живи, век учись1

    Спасибо огромное, создала презентацию к дню рождения .

    Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint

    Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

    1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
    2. С помощью программы Microsoft Power Point.

    Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

    Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

    Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

    Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

    Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

    Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

    Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

    Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

    Добавляем текст

    Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

    1. Выделить текст.
    2. Нажать правую кнопку мыши.
    3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
    4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

    Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

    1. Выбрать необходимый размер текста.
    2. Задать ему определенный цвет.
    3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
    4. Поменять шрифт.
    5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
    6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

    Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

    Добавляем картинки

    Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

    1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
    2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

    Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

    Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

    Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

    Добавляем графики, диаграммы и таблицы

    Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

    Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

    Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

    Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

    После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

    Как сделать фон в презентации в powerpoint

    Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

    Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

    1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
    2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
    3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
    4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

    Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

    Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

    Составляем план

    Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

    Делаем титульный лист

    Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

    1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
    2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
    3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

    Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

    Что именно должно быть на титульном листе?

    Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

    1. Название вашего проекта.
    2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
    3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

    Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

    Как сделать слайды для презентации

    Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

    В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

    Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

    1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
    2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
    3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
    4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
    5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
    6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
    7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
    8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
    9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

    Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

    Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

    Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

    Как сделать презентацию с музыкой?

    В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

    Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

    Читать еще:  Как сделать слайды на весь экран в powerpoint?

    Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

    Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

    Используем анимацию, эффекты и переходы

    Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

    Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

    Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

    Недостатки данного способа:

    1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
    2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
    3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
    4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

    Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

    Как из презентации сделать видеоролик?

    Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

    1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
    2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
    3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
    4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

    По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

    1. Сохранить презентацию в формате MP
    2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

    Показываем презентацию

    Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

    Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector