Как сделать презентацию в powerpoint только для чтения?

Как сохранить презентацию PowerPoint правильно

Смотрите видеоуроки на YouTube

Если Вам нужна помощь — свяжемся в vk

  • ВОПРОС-ОТВЕТ (9)
  • Гульшат Асхадуллина (1)
  • К Новому году (2)
  • Мне нравится (2)
  • Моя работа (1)
  • Несколько уроков по созданию поздравления (42)
  • Поздравлялки и другие ролики (38)
  • Постараюсь для вас (2)
  • Презентации для бизнеса (2)
  • Работы Ольги Зубковой (6)
  • Творчество моих друзей (7)
  • Улыбнитесь! (5)
  • Уроки PowerPoint (4)
  • Учителям (4)

Маленькая книжка — напоминалка

Книга о том, как создать самую простую презентацию в PowerPoint и сделать из неё видеоролик

Свежие записи

Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.
Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.

Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.

Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем , чтобы знать , с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.

Нажимаем «Сохранить как» и тут возможны варианты:
1. Если предполагается, что презентацию будут корректировать – выбираем тип файла презентация PowerPoint *ppt.

2. Если это файл-задание , например, вот такой тест:

или вот такая открытка,

– выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)

– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3. Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf. Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание — http://www.dopdf.com/ru/

Читать еще:  Как сделать дерево в powerpoint?

Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4. Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору. Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды. Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.
Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.

Можете посмотреть видеоверсию этого урока:

Появились вопросы или пожелания – пишите в комментариях

Как сделать презентацию в powerpoint только для чтения?

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Читать еще:  Как сделать звук на несколько слайдов powerpoint 2007?

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Читать еще:  Как сделать презентацию с анимацией в powerpoint?

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector