Как сделать нумерацию в powerpoint 2016?

Как в PowerPoint пронумеровать слайды красиво и ровно?

Здравствуйте, дорогие друзья. Офисный пакет от Microsoft предоставляет отличную программу для создания презентаций и без ее использования сейчас тяжело представить проведение семинаров, лекций, защиту бизнес-планов или научных работ.

Чем больше у вас знаний и навыков при работе с таким ПО, тем легче и быстрее создается новый документ. Поэтому сегодня я поделюсь небольшими хитростями и расскажу, как в powerpoint пронумеровать слайды.

Нумерация – отличный способ определить структуру презентации и упростить работу с ней. Гораздо проще назвать цифру слайда, чем долго рассказывать сотруднику, что «надо перейти на страницу, на которой изображено или написано то-то и то-то». Кроме того, распечатав документ, вы сможете не запутаться, собирая его для переплета.

Не исключаю вариант, что среди вас будут сторонники оформительских изысков, предпочитающие избавляться от «бюрократических» элементов в пользу декоративных деталей. В этом случае можно эффективно вписать нумерацию в стильное оформление слайда, и я расскажу, как это можно сделать.

Чтобы сразу сориентировать вас по терминологии и нюансам скажу, что номер слайда в стандартном отображении размещается в нижнем левом углу поля колонтитула. Но при желании мы можем вставить его в любое место.

Слайдовая нумерология

Для лучшего запоминания и закрепления навыков я рекомендую открыть Повер Поинт и создать новый документ. Так же сразу нажмите несколько раз комбинацию «Ctrl+M» для добавления нескольких страниц. Теперь приступим.

Самый простой способ сквозной нумерации всех слайдов:

• переходим во вкладку «Вставка»;
• выбираем позицию «Номер слайда» (или «Колонтитулы») и перед нами открывается окно;
• здесь есть вкладочка «Слайд» и на ней вы найдете пункт «Номер слайда», напротив которого ставим отметку;
• если желаете оставить первый лист без цифр – активируем «Не показывать на титульной странице»;
• если нумерация нужна для всех слайдов без исключения, жмем «Применить ко всем»
• при выборочной нумерации (только к этой странице) выбираем просто «Применить». В этом случае для нумерации других страниц вам придется проделать вышеперечисленные операции для каждого выбранного слайда отдельно.

После выбора и подтверждения действия окно свернется. И вы увидите в нижней правой части слайда его порядковый номер. Так же в программе PowerPoint предусмотрена функция, позволяющая начинать нумерацию с определенного значения (в том числе и с нулевого).

Для этого открываем вкладку «Дизайн» и переходим в раздел «Параметры страницы». Там, в окне настроек вы увидите пункт «Нумеровать слайды с…», который можно изменить.

Номер слайда может быть красивым

С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.

Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:

• выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
• применять к номеру эффекты тени, объема;
• рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
• можно изменить ее порядок, относительно других слоев.

То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».

Открою вам еще один секрет.

При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным. Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.

Не нумерующихся слайдов не бывает!

Итак, дорогие читатели мы освоили с вами два способа создания нумерации и научились видоизменять ее отображение. Но я не исключаю такого, что некоторые из вас, следуя мои советам вдруг обнаружат, что нужных цифр-то и не видно. Что же делать, если не нумеруются слайды?

• Возможно, в том макете, который вы взяли за основу поле для нумерации вообще не предусмотрено. Поэтому переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Образец слайдов». Далее, оставив курсор на первом базовом образце, активируем пункт «Разметка образца». Перед вами откроется поле, в котором будет перечень элементов. Напротив «Номер слайда» должна стоять галочка. Если ее нет, то добавьте и у вас появиться соответствующее поле.

• Следующая причина, по которой не видно номера – неудачный подбор цветовой гаммы. Увлекшись оформлением презентации, вы незаметно для себя сделали цифру и фон за ней одинакового цвета. Попробуйте изменить оттенок одного из элементов, и вы останетесь довольны результатом.
• Третий случай – номер слайда оказывается перекрытым изображением или фоном. В этом случае наводим на то место, где должна быть цифра и вызываем контекстное меню. В котором выбираем «На задний план». Элемент становиться подложкой, а номер, так же представляющий собой некий слой, становиться верхним и видимым.

Как видите, мои дорогие друзья, с такой простой вещью как нумерация слайдов можно делать очень много чего полезного и интересного. Надеюсь, перечисленные мной приемы работы в Пауэр Поинт вы опробовали, освоили и запомнили.

На этом я прощаюсь с вами до новых встреч.

Желаю всем успехов в создании оригинальных презентаций.

Вставка и изменение номеров слайдов, даты или нижнего колонтитула на слайдах

В PowerPoint можно добавлять и удалять автоматическую нумерацию слайдов, скрывать номер титульного слайда и менять расположение номеров слайдов. Вы также можете добавлять на слайды сведения о дате и времени.

Если функция нумерации слайдов кажется вам слишком сложной, проголосуйте за предложение по ее улучшению.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд установите флажок Номер слайда.

Если вы хотите скрыть номер на титульном слайде, также установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Выберите команду Применить ко всем.

В теме, примененной к презентации, определено стандартное расположение номеров слайдов, как показано на рисунке ниже. Чтобы узнать, как изменить его, см. раздел «Изменение положения номеров на слайдах».

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд снимите флажок Номер слайда.

Нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер слайда.

На вкладке Слайд установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

В верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.

В области Слайд выберите и удерживайте заполнитель номера страницы, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, и перетащите его в новое место.

Завершив настройку, нажмите Закрыть режим образца.

(PowerPoint 2013 или 2016). На вкладке Конструктор нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.

(PowerPoint 2010 или более ранние версии) На вкладке Дизайн нажмите кнопку Параметры страницы.

Задайте значение параметра Нумеровать слайды с, нажимая стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать число, с которого нужно начать нумерацию:

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

Откроется диалоговое окно Колонтитулы.

На вкладке Слайд установите флажок Дату и время, а затем выберите желаемую дату.

Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы указать определенную дату, установите переключатель Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

Чтобы добавить дату и время на все слайды в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул.

В поле под надписью Нижний колонтитул введите необходимый текст, например «Служебное, конфиденциальное».

Если вы не хотите, чтобы на титульном слайде был нижний колонтитул, установите флажок Не показывать на титульном слайде.

Чтобы добавить нижний колонтитул на все слайды, нажмите кнопку Применить ко всем, а если вы хотите добавить его только на текущий слайд — кнопку Применить.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке Слайд снимите флажок Нижний колонтитул.

Чтобы удалить нижний колонтитул со всех слайдов презентации, выберите команду Применить ко всем. Чтобы удалить колонтитул только с текущего слайда, выберите команду Применить.

Как вставить номер слайда в PowerPoint?

Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

• добавить номера слайдов;
• начать нумерацию с определенной цифры;
• спрятать номер титульного слайда;
• изменить положение номера на слайде.

Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
4. Отметьте пункт «Номер слайда».
5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Размер слайда».
3. Выберите «Настроить размер слайдов».

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
2. Выберите эскиз образца слайдов.
3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца».

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Выберите опцию «Номер слайда».
3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Параметры страницы».

Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

1. Выделить номер слайда.
2. Нажмите вкладку «Главная».
3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

Неверный способ нумерации

Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.