Как сделать меню в презентации powerpoint?

Навигация по презентации

Переход во время показа

Во время показа вы можете отказаться от линейного построения своего доклада, если в этом возникнет необходимость (пропустить несколько слайдов, вернуться назад).

Для этого вы можете воспользоваться экранным контекстным меню, которое мы уже изучали.

Щелкните правой кнопкой, появится экранное контекстное меню (из которого мы уже вызывали Заметки докладчика).

Наведите курсор на команду Переход, и в появившемся меню — на команду Выбор слайда по имени. Тогда возникнет список Заголовков слайдов, содержащихся в вашей презентации.

Выбирая Заголовок нужного слайда, вы щелкаете его и переходите на нужный слайд.

Гиперссылки

PowerPoint предоставляет вам возможность создания интерактивных презентаций. Вы можете назначить гиперссылки на нужные вам слайды. Согласитесь, что презентация выглядит гораздо привлекательнее, если вы пользуетесь не экранным контекстным меню, а применяете специально созданный слайд. В этом нам поможет созданный ранее Итоговый слайд.

Перейдем на итоговый слайд. (На рисунке мы изменили его Заголовок). Выделим ту строку, с которой намереваемся осуществить переход, то есть назначить гиперссылку. Щелкнем правой кнопкой, вызывая контекстное меню.

В этом меню щелкнем команду Гиперссылка.

Появится окно Добавление гиперссылки.

Перейдите на пиктограмму: «местом в этом документе» (выделена цветом и рамкой) так, что соответствующий текст будет читаться: Связать с местом в этом документе. В окне Выберите место в этом документе появятся Заголовки слайдов. Выберите слайд, являющийся началом содержательного блока. В окне Просмотр слайда появится миниатюра слайда.

Щелкните кнопку ОК.

Поступите так же со всеми остальными ссылками. Слайд примет вид.

Обратите внимание — все тексты с назначенными гиперссылками автоматически стали подчеркнутыми и окрасились в красный цвет.

Подчеркивание — это признак того, что здесь есть гиперссылка, а цвет задан в цветовой схеме и может быть изменен.

Итак, мы получили возможность переходить на нужные нам слайды с помощью гиперссылок, не обращаясь к экранному контекстному меню.

Кнопки возврата

К сожалению, мы сделали только половину дела. А именно — мы научились во время показа переходить на нужные нам слайды, но не можем пока ВЕРНУТЬСЯ на то место, откуда начали переход. Такая система гиперссылок как минимум половинчата: для возврата нам придется пользовать контекстным меню.

Таким образом, мы должны на слайды, завершающие смысловые блоки, поставить гиперссылки, обеспечивающие возврат на слайд Содержание доклада.

Это можно сделать очень просто.

Запишем алгоритм создания такой гиперссылки.

  1. Перейдем на нужный слайд
  2. Добавим надпись или любую автофигуру
  3. Добавим текст, поясняющий предназначение этой автофигуры (Например: «Возврат на Содержание доклада»).
  4. Далее поступим так же, как поступали только что, а именно — выделим текст, вызовем контекстное меню, щелкнем команду Гиперссылка.
  5. Свяжем гиперссылку со слайдом Содержание доклада. Щелкнем ОК.
  6. Текст приобретет красный цвет, как и раньше.

Проверим работу гиперссылок. Запустим презентацию. Перейдем по гиперссылке на слайд Исторические корни Прогимназии, просмотрим соответствующий блок до конца и попадем на слайд Самостоятельное ГОУ. Вернемся по гиперссылке назад. Мы обнаружим, что та строка, с которой мы уходили по гиперссылке, изменила цвет:

Такое изменение цвета заложено в Цветовой схеме.

В данном случае это изменение цвета очень удобно, поскольку после возврата на слайд Содержание доклада показывает — какие этапы доклада уже вами пройдены.

Копирование гиперссылки

Такую процедуру — установку фигуры с гиперссылкой — надо проделать на всех последних слайдах смысловых блоков.

Однако вы можете облегчить себе жизнь, СКОПИРОВАВ эту фигуру целиком и ВСТАВИВ её (Правка/Вставить) на все нужные слайды.

Фигура будет скопирована вместе с гиперссылкой на слайд Содержание доклада.

Таким образом, система взаимных гиперссылок будет создана.

Блокировка случайного перехода

При создании этой системы гиперссылок очень важно сделать так, чтобы по исчерпании каждого смыслового блока вы возвращались на слайд Содержание доклада с его «померкшими» гиперссылками, а не пропускали этот момент и не устремлялись дальше вдоль презентации.

Поставьте блокировку от случайного (иначе как по гиперссылке) перехода.

Для этого вызовите область задач Смена слайдов

По умолчанию в области задач указана Смена слайда по щелчку.

Снимите флажок «по щелчку».

В результате окажется, что «сменить слайд» стандартными способами невозможно. Единственным способом сменить слайд окажется использование гиперссылки. Тем самым оказывается, что вы застраховались от того, чтобы случайно перейти на следующий слайд, минуя слайд Содержание доклада.

Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок

С помощью управляющих кнопок вы можете выполнять действия в презентации, например переход к следующему или определенному слайду, запуску приложения или воспроизведению видеоклипа. Настройка управляющей кнопки состоит из двух основных шагов:

Сначала вы выберете управляющую кнопку из коллекции » фигуры «

Затем вы назначаете действие, которое будет происходить, если щелкнуть фигуру (во время показа слайдов) или навести указатель мыши на нее.

Идея состоит в том, что при доходе презентации вы можете щелкнуть управляющую кнопку или навести на нее указатель, чтобы:

Переход к следующему слайду, предыдущему слайду, первому слайду, последнему слайду, просмотренному слайду, номеру определенного слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.

Добавление управляющей кнопки на слайд

В коллекции Shapes (некоторые примеры) можно использовать стрелки вправо и влево (обычно понятные символы, позволяющие перейти к следующему, предыдущему, первому или последнему слайдам), воспроизводить видео или звуковые отрывкиы и многое другое.

На вкладке Вставка нажмите кнопку фигуры, а затем в разделе управляющие кнопки в нижней части меню щелкните фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.

Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

Диалоговое окно следует открыть и перейти к следующей процедуре.

Назначение действия

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при нажатии управляющей кнопки, выполните следующие действия на вкладке мыши в диалоговом окне.

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось, когда управляющая кнопка просто указывает на, выполните указанные ниже действия на вкладке Наведение мыши в диалоговом окне.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или перемещении указателя мыши на кнопку действия, выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Гиперссылка , а затем укажите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другое PowerPoint презентацию), на которое нужно перейти в гиперссылке.

Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например Word или Excel файла, в списке Гиперссылка на выберите другой файл.

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если в презентации уже есть макрос, и при сохранении презентации ее необходимо сохранить как показ с поддержкой макросов в PowerPoint. (Дополнительные сведения о макросах см. в разделе Запуск макроса.)

Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация состоит из объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

После завершения выбора действия нажмите кнопку ОК.

Чтобы протестировать выбранное действие, выберите пункт слайд-шоу > из текущего слайда , чтобы открыть презентацию в слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.

Читать еще:  Как сделать интерактивный плакат в powerpoint?

В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.

Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или перемещении указателя мыши на изображение, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).

Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.

Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.

Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Make your presentation shine

Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.

InformatikUrok

Как создать презентацию с меню.

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS PowerPoint | Posted on 25-12-2011

Метки: PowerPoint, создание презентации в PowerPoint

Как создать презентацию с меню.

Цель: научиться создавать заготовки презентации, редактировать структуру и образцы слайдов, применять шаблоны оформления, изменять цветовые схемы. Задача: создать презентацию PowerPoint, посвященную популярной музыкальной группе «Океан Эльзы». Презентация должна содержать меню для перехода на нужный слайд. Необходимые сведения о группе можно найти на официальном сайте «Океан Эльзы», по адресу www.okeanelzy.com.

Практическая работа.

1. Создать заготовку презентации с помощью мастера автосодержания.

  • Файл-Создать в Области задач выбрать Из мастера автосодержания;
  • выбрать Служебные – Домашняя страничка группы
  • Способ вывода презентации – На экран
  • в поле Заголовок презентации ввести текст Культовая рок-группа Украины;
  • в поле Нижний колонтитул — свое имя и фамилию. Готово.

2. Сохранить презентацию на диске (Файл-Сохранить) с именем ГР№_ФИО_ПР1 3. Изменить внешний вид презентации.

  • Вид-Образец-Образец слайдов.
  • Создать меню презентации (в левой части)
  1. вместо заголовка Домой ввести На начало;
  2. вместо заголовка Проекты ввести Альбомы;
  3. вместо Документы ввести Текст песен;
  4. Сотрудники – на Музыканты;
  5. Ссылки – на До свиданья!;
  6. Вместо текста Введите имя рабочей группы в образце слайдов (вверху справа) ввести Океан Эльзы.
  • Отредактировать цветовую схему сладов. На панели Форматирования нажать кнопку Конструктор. В Области задач выбрать Цветовые схемы.
  • Выбрать ссылку Изменить цветовые схемы (внизу окна).
  • На вкладке Специальная выбрать пункт Заголовок и изменить на зеленый цвет (кнопка Изменить – вкладка Обычные – выбрать зеленый цвет)
  • ЛКМ щелкнуть Просмотр (обратите внимание, как изменится оформление презентации). Чтобы применить новую схему (она отобразится с Области задач), нажать кнопку Применить.
  • Чтобы вернуться в обычный режим редактирования презентации, нажмите Закрыть представление мастера.

4.Отредактировать структуру презентации.

  • На вкладке Структура выбрать каждый слайд и отредактировать названия заголовков для слайдов: Проекты группы заменить на Альбомы, Документы – на Тексты песен, Сотрудники – на Музыканты, Дмитрий Уланов- на Святослав Вакарчук, Полезные ссылки – на До свиданья!
  • Выделить слайды Проект1 и Проект2 (с клавишей shift), выполнить команду Правка – Удалить слайд. Удалить слайд Карта узла.

5.Отредактировать слайд До свиданья!

  • Конструктор слайдов – Шаблоны оформления – эскиз Трава (выбрать применить к выделенному слайду.) Для текста снять выделение курсив и удалить полупрозрачный прямоугольник

6.Сформировать содержание слайда Музыканты.

  • Выделить слайд Музыканты – удалить диаграмму (выделить рамки текста и линии и нажать delete)
  • Текст Руководитель группы заменить на Лидер группы, и далее соотвественно ввести изменения: Ударный, Бас-гитара, Клавишные, Гитара. Справа соответственно ввести: Святослав Вакарчук, Денис Глинин, Денис Дудко, Милош, Перт Чернявский.
  • Перейти в режим сортировки слайдов (Вид — Сортировщик слайдов). Выбрать эскиз Святослав Вакарчук и 4 раза нажать Ctrl+D (4 раза продублировать слайд).
  • Вернуться в обычный режим работы и заменить заголовки слайдов, начиная со слайда 7 на Денис Глинин, Денис Дудко, Милош, Перт Чернявский. Сохранить презентацию.

7. Завершить оформление слайдов.

  • Удалить рамку с текстом Вставьте эмблему рабочей группы в образце слайдов (Вид-Образец-Образец слайдов-… -delete)
  • Вставить фотографию группы вместо эмблемы (Вставка – Рисунок – Из файла). Уменьшить размер фото.
  • Щелкнуть Закрыть представление мастера.

8. Вставить в первый слайд фотографию группы Океан Эльзы.

  • Перейти на 1й слайд. Удалить текстовые блоки.
  • Формат-Разметка слайда выбрать макет Заголовок и объект.
  • Щелкнуть на кнопке Добавить рисунок и вставить нужную фотографию.

9. Просмотреть презентацию (F5). Обратите внимание, что слайды участников группы не отображаются, это мы исправим в следующей практической работе. Контрольные вопросы:

  1. Как создать презентацию PowerPoint с меню?
  2. Как изменить названия пунктов меню презентации?
  3. Как изменить цвет Заголовка в цветовой схеме?
  4. Как удалить два слайда одновременно?
  5. Как продублировать слайд 4 раза?
  6. Как добавить фотографию на слайд?
  7. Как выбрать макет слайда для отображения текста и рисунка?

Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

  1. Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
  2. Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
  3. Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
  4. Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
  5. Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».
Читать еще:  Как сделать циклическую презентацию в powerpoint?

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

  1. На слайд устанавливают кнопку, после клика по которой будет совершён переход на другую страницу презентации.
  2. В меню выбирают пункт «Гиперссылка».
  3. Появится окно, в котором кликают на вкладку «Место в документе».
  4. При необходимости заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  5. В окне находят поле «Выберите место в документе».
  6. Там указывают слайд, на которых хотят перейти после клика по ссылке (первый, последний, следующий, предыдущий, произвольный).
  7. Сохраняют настройки, и закрывают окно «Вставка».

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Варианты редактирования

В PowerPoint есть возможность не только настроить гиперссылку, но и отредактировать её при первой необходимости. Это позволяет постоянно вносить изменения в презентацию, и менять способ представления информации.

Добавление кнопки

С помощью навигационных кнопок можно превратить простую презентацию в полезное приложение. Благодаря такому расширению функционала повысится качество восприятия информации, и упростится навигация по документу.

Порядок проведения работы:

  1. В меню находят вкладку «Вставка».
  2. Затем переходят в раздел «Иллюстрация» и пункт «Фигуры».
  3. Там из предложенных вариантов выбирают внешний вид будущей кнопки.
  4. Указывают назначение клавиши (домой, назад, вперёд, в начало, в конец и др.).
  5. В пустом месте слайда кликают мышкой, указывая место расположения кнопки.
  6. После этого появится диалоговое окно «Настройка действия».
  7. В нём выбирают способ перехода на другую страницу (по щелчку мыши или по наведению указателя).
  8. Автоматически откроется другая вкладка, где пользователя просят указать слайд, на который будет настроена клавиша.
  9. Из доступных вариантов выбирают звук, который будет воспроизводиться во время перехода по кнопке.
  10. Нажимают «OK».
  11. В разделе «Стили фигур» указывают вариант оформления кнопки.

Изменение цвета

Чтобы немного приукрасить слайд, необходимо изменить цвет гиперссылки в презентации. Благодаря этому можно найти оптимальные цветовые решения, которые сделают страницу более привлекательной.

Чтобы поменять цвет, нужно выполнить следующие действия:

  1. Мышкой выделяют гиперссылку, которую хотят отредактировать.
  2. В меню ищут вкладку «Дизайн».
  3. В ней нажимают на стрелку, расположенную около кнопки «Цвета».
  4. Откроются десятки цветовых вариантов, из них выбирают наиболее подходящий к дизайну слайда.
  5. Если таких нет, то в конце списка кликают по надписи «Создать новые цветовые темы».
  6. В появившемся окне находят строки, в которых присутствует слово «Гиперссылка» (всего 2 шт.).
  7. Около них будет иконка с выбранным по умолчанию цветом.
  8. Кликая на стрелку, выбирают нужный оттенок.
  9. В поле «Имя» указывают название созданной темы.
  10. Нажимают на клавишу «Сохранить».

Способы удаления

Существует 2 способа убрать гиперссылку со слайда. Оба они очень простые и потребует от пользователя выполнения нескольких простых действий.

  1. Выделяют объект, на котором установлена гиперссылка.
  2. Открывают раздел меню «Вставка».
  3. В нём выбирают пункт «Гиперссылка».
  4. После этого кликают на кнопку «Удалить».

Второй способ удаляет ссылку всего за 2 действия. Правой кнопкой мыши кликают на объекте с гиперссылкой. В выпадающем меню выбирают функцию «Удалить».

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

  1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
  2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
  3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
  4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
  5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Читать еще:  Как сделать карту сайта в powerpoint?

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector