Содержание

Как сделать группировку в powerpoint?

Как сгруппировать объекты в PowerPoint

Всем привет! Достаточно редкий случай, когда в презентации не содержится каких-либо дополнительных элементов, не считая заголовок и непосредственно текст. Потому что зачастую пользователи добавляют различные фотографии, видеозаписи, гиф-анимации и так далее.

И иногда может возникнуть потребность в переносе какого-либо объекта на другой слайд. Если делать это для каждого по отдельности, то это может быть долго и не очень интересно. Но к нашему счастью, в утилите «Повер Поинт» присутствует функция группировки объектов. Итак, сегодня мы рассмотрим процесс использования данной функции более подробно.

В чём заключается группировка элементов?

Группировка элементов в любой утилите пакета программ «MS Office» является приблизительно одним и тем же. Данная возможность позволяет вам объединить несколько объектов в один, что позволяет облегчить процесс наложения эффектов на каждый из них, или же их копирование с последующим переносом на другой слайд.

Как сгруппировать объекты?

Итак, теперь давайте перейдём непосредственно к основной теме данного материала – это процесс группировки элементов.
1) Первым делом вам необходимо переместить все нужные элементы на один слайд.

Итак, теперь мы объединили все необходимые нам элементы на слайде. Сделать с ними можно всё, что угодно в рамках возможностей данной утилиты. К слову, о возможностях, которые предоставляет утилита для сгруппированных элементов, мы поговорим далее.

Редактирование сгруппированного элемента

Итак, в редакторе презентаций «PowerPoint» присутствуют следующие инструменты для работы со сгруппированными элементами.

1) Если вы хотите отменить функцию группировки, то вызовите на сгруппированном элементе контекстное меню и выберите пункт «Разгруппировать».

Вы можете воспользоваться данной возможностью в случае, если ранее ошибались при группировке элементов, а когда расставили их в правильном порядке, захотели заново соединить в один объект.

Чтобы использовать данную функцию не требуется как и ранее выделять каждый объект – вам достаточно вызвать контекстное меню хотя бы на одном из них.

В случае, если обычный метод группировки элементов по каким-либо причинам вас не устраивает, то вы можете воспользоваться его альтернативой. Но следует отметить, что применить его вы сможете только для картинок.

1) Первым делом необходимо запустить какой-либо графический редактор. В качестве примера мы будем использовать «Paint». Сюда загружаем все фотографии, которые хотим сгруппировать. Чтобы сделать это просто перетаскиваем картинки в рабочую область утилиты.

6) Вполне возможно, что вам потребуется сделать замену фона или же его удаление. Об этом мы рассказывали в приведённой ниже статье.

В результате данным методом можно пользоваться в случае, если вам требуется сделать красивое оформление для слайдов. К примеру, при помощи такого метода можно сделать достаточно красивую рамку из разнообразных изображений.

Но данный метод не подойдёт вам в случае, если помимо картинки вам требуется вставить какую-либо ссылку. К примеру, клавиши контроля презентации просто «сольются» в единое целое и вы не сможете эффективно их использовать, если вам потребуется переключать самостоятельно слайды.

Дополнительные сведения

На последок мы расскажем вам дополнительную информацию о функции группировки.

• Группировка хоть и соединяет объекты между собой, но тем не менее каждый из них остаётся отдельным объектом. Функция группировки же просто объединяет их в один для удобства применения массовых эффектов.

• Так же исходя из написанного ранее можно утверждать, что в случае, если вы добавите клавиши для управления слайдами непосредственно в презентацию и примените к ним функцию группировки, то они так же будут функционировать по отдельности и каждая клавиша будет отвечать за своё действие.

• Для того, чтобы отредактировать отдельный компонент внутри уже созданной группы вам достаточно сделать дабл-клик. Первым кликом вы выбираете группу объектов, а вторым – конкретный объект. Это может пригодится вам в случае, если вам требуется отредактировать, к примеру, ссылку.

Итак, как вы видите, сгруппировать элементы в редакторе презентаций «PowerPoint» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Группировка объектов в PowerPoint

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

  1. Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.

Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.

Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.

Читать еще:  Как сделать переходы в презентации powerpoint 2003?

Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».

  • Выбранные объекты будут объединены в один компонент.
  • Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

    Работа со сгруппированными объектами

    Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

      Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

    Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

    Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.

    Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.

  • Для использования функции не обязательно снова выбирать все объекты, достаточно щелкнуть хотя бы по одному, который ранее входил в состав группы.
  • Нестандартная группировка

    Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

      Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.

    Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.

    Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.

    Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.

    Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.

  • Может возникнуть потребность в удалении фона. Об этом можно узнать в отдельной статье.
  • Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

    Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

    Дополнительно

    Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

    • Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
    • Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
    • Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.

    Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

    Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.
    Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.

    Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

    Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.

    Заключение

    Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в PowerPoint объединить объекты

    В программе PowerPoint есть хороший набор фигур, которые можно использовать для презентации. Тут и квадраты, круги, треугольники, пироги, сердечки, кнопки и так далее — весь полный список можно найти, вызвав функцию на ленте «Вставка»«Фигуры». Но иногда хочется сделать какую-то нестандартную фигуру, которая на презентации очарует аудиторию. Один из способов добиться этого – воспользоваться функцией объединения стандартных фигур. О данной функции пойдет речь в данном разделе. Забегая вперед скажу, что ее же можно использовать и в отношении картинок, выделяя из них интересные фрагменты и обрамляя в сложные фигуры.

    Для демонстрации воспользуемся двумя фигурами:

    • Облако – без заливки
    • Пятно – с заливкой

    Объекты с разным типом заливки выбраны не случайно. Действия функции «Объединить фигуры» зависит от того какой объект был выбран первым.

    Итак, чтобы начать проверять как работает команда о которой идет речь в данной статье, нужно:

    1. Выбрать несколько объектов (фигура + фигура, картинка + фигура, фигура + текст и т.д.) и нажать кнопку «Формат»
    2. Далее на панели инструментов «Вставка фигур» найти функцию «Объединить Фигуры» и выбрать нужную опцию о которых пойдет речь в дальнейшем

    в начало

    Как объединить фигуры

    Выбираем первую по списку опцию – «Объединение». В результате получаем одну фигуру – геометрическое сложение всех выбранных фигур. Результирующая фигура будет наследовать тот стиль, в который была оформлена фигура, выбранная первой.

    Множественный выбор фигур достигается нажатием кнопки ctrl и кликами по объектам в нужной последовательности

    Так если выбрать пятно первым, то получим результат на картинке в верхнем ряду посередине. Если выбрать первым облако – то результат будет сверху справа.

    Группировка фигур с объединением

    Если выбрать вторую возможность – «Объединить Фигуры» — « Группирование», то получим группу из выбранных фигур в которой будет дырка на месте пересечения объектов. Именно данная возможность была использована для того чтобы вырезать фон для циферблата в таком вот исполнении таймера обратного отсчета.

    Функция пересечения в PowerPoint

    Результат в полной мере соответствует названию. Будет сформирована фигура, полученная путем полного пересечения исходных. Фигура соответствует отверстию (прозрачной области) полученной в функции группирование. Данным способом можно произвольную картинку обрезать по фигуре, например, взяв фон и фигуру перевернутой трапеции можно сделать вазу.

    Вообще в PowerPoint более удачный способ именно обрезки изображений описан в статье . Разница состоит в том, что при применении функции пересечения нельзя отредактировать объект, который был использован в качестве трафарета. А при стандартной обрезке это сделать можно. Но обрезка касается только рисунков, если у нас 2 объекта являются формами, то для их обработки нужен функционал, рассматриваемый в данной статье.

    Как разбить фигуры на фрагменты

    Эффекта разбиения можно добиться если воспользоваться следующей опцией рассматриваемой тут функции – «Фрагмент». В данном случае все получившиеся пересечения обрабатываемых фигур, образующие замкнутые контура, делятся на отдельные фигуры. Которые потом становятся вполне самостоятельными. Как обычно стиль получившихся фрагментов задается той фигурой, которую выбрали первой. В нашем примере (в заголовке статьи) после пересечения двух фигур образовалось аж 5 осколков. А вот так из нашей вазы, которую мы сделали в примере ранее можно сделать можно сделать пазл из осколков:

    Вычитание графических объектов в PowerPoint

    Если выбрать сначала первый объект, а дальше выбрать один или несколько других и применить опцию «Вычитание», то из первой выбранной фигуры будут откусаны все области, с которыми есть пересечения со всеми другими выбранными фигурами. Так, имея большой круг и меньший по размеру квадрат, можно сделать бублик с квадратной «дыркой от бублика».

    Как сгруппировать объекты в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Microsoft PowerPoint – широко известная программа для создания презентаций. Благодаря своей распространенности, множеству обучающих пособий, а также дружественному интерфейсу даже начинающий пользователь сможет разработать увлекательное слайд-шоу в этой программе. В данной статье вы научитесь тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint, как их выравнивать и как упорядочивать их положение на странице.

    Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

    Во время разработки презентации может возникнуть ситуация, когда необходимо несколько объектов соединить в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, и называется она «Группировка». В результате получается ваша уникальная пользовательская фигура.

    Готовый объект можно поворачивать, изменять его положение и порядок расположения. Это называется упорядочением. Рассмотрим, как происходит выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint на основе версии 2007.

    Для чего необходимо группировать объекты?

    Прежде чем говорить о том, как сгруппировать объекты в PowerPoint, изучим, для чего вообще группируют объекты.

    Группируют объекты, как правило, в одном из следующих случаев:

    1. Фигура, которую вы хотите получить, отсутствует среди стандартных фигур программы. Однако при объединении нескольких шаблонных фигур можно получить то, что бы хотелось.
    2. Вы хотите управлять несколькими объектами, как одним: одновременно перемещать, переворачивать, отражать, изменять размер и другие характеристики (настраивать общий цвет фона, контура фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
    3. Вы желаете сформировать из набора фигур эмблему для вашей компании и впоследствии использовать ее для различных целей. Ведь созданную вами фигуру можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.

    MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

    Как в MS PowerPoint сгруппировать объекты? Достаточно следовать следующим этапам (на основе версии 2007):

    1. Создайте новый пустой слайд.
    2. На вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации», щелкните на кнопку «Фигуры» и нарисуйте несколько.
    3. С помощью мыши выделите все фигуры, подлежащие группировке.
    4. Перейдите на вкладку «Формат» в группу «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее вам откроется меню, один из пунктов которого – нужный нам «Группировать».

    Готово! Вы научились тому, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Теперь можно скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. А для сохранения своей фигуры и дальнейшего ее использования просто щелкните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Сохранить как рисунок».

    MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

    С помощью Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различным образом. Выравнивание – это изменение расположения относительно страницы (слайда в данном случае). Чтобы ознакомиться со всеми способами выравнивания, на вкладке «Главная» снова в группе «Рисование» найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите к пункту «Выровнять»:

    1. «По левому краю» — ваша фигура сместится по горизонтали до левого края. По вертикали ее положение не изменится.
    2. «Выровнять по центру» — фигура переместится горизонтально в центр страницы, не перемещаясь при этом по вертикали.
    3. «По правому краю» — фигура сместится по горизонтали до правого края. По вертикали ее положение не изменится.
    4. «Выровнять по верхнему краю» — фигура сместится по вертикали к верхнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.
    5. «Выровнять посередине» — фигура сместится по вертикали к середине листа, при этом не изменяя своего положения относительно горизонтали.
    6. «Выровнять по нижнему краю» — фигура сместится по вертикали к нижнему краю листа. По горизонтали ее положение не изменится.

    MS PowerPoint: упорядочивание объектов

    Еще одно преимущество работы со сгруппированными объектами – это возможность их единого перемещения по слоям страницы путем одного нажатия мыши.

    Нажатием левой клавиши мыши выделите ваш сгруппированный объект.

    На вкладке «Главная», в группе «Рисование», перейдите к меню «Упорядочить». Вам откроется 4 варианта:

    1. «На передний план» — выбрав эту опцию, вы поместите свою фигуру на самый верхний слой слайда, она разместится поверх всех остальных фигур и любого текста.
    2. «На задний план» — по аналогии ваша фигура встанет позади всех остальных, с которыми она пересекается, а также всего остального содержимого слайда. Осторожно! После выполнения этого действия фигура может вообще исчезнуть из вашего поля зрения. Если это не было задумано, просто нажмите кнопку «Отмена» (или CTRL+Z).
    3. «Переместить вперед» — фигура переместится на один слой вверх. При этом она вполне может не оказаться самой верхней.
    4. «Переместить назад» — перемещение фигуры на один слой назад.

    Как видим, нет ничего сложного в том, как сгруппировать объекты в PowerPoint. Всего несколько щелчков мыши – и перед нами уникальная фигура, работать с которой намного проще, чем с разобщенными объектами.

    Группировка фигур в Microsoft Word

    В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять их придётся отдельно. Это очень неудобно, если вы составляете узор из множества различных частей. Чтобы не перемещать каждый кружочек, разберитесь, как сгруппировать фигуры в Ворде.

    Для переноса или других операций с автофигурами их можно объединить

    Если объединить изображения, то программа будет воспринимать их как единое целое. Так можно изменить сразу все элементы, переместить их или применить к ним определённые атрибуты.

    Как сгруппировать объекты в документе?

    Вы скомбинировали рисунок из нескольких частей и решили перенести его в другое место. Чтобы не перетаскивать автофигуры отдельно, соедините их через панель WordArt.

    Вот как сгруппировать объекты в Ворде:

    1. Расположите иллюстрации так, как вам нужно.
    2. Выделите их. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликайте на фигуры, которые хотите соединить.
    3. В строке меню появится пункт «Формат». Выберете его — откроется ВордАрт. В Office 2003 эти настройки надо вызывать через Вид — Панель рисования.
    4. Нажмите кнопку «Сгруппировать». Она находится в правой части меню. Если её не видно, расширьте или разверните окно.

    После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.

    Гораздо легче объединить рисунок через контекстное меню. Для этого выберите все изображения с зажатой клавишей Ctrl и кликните по ним правой кнопкой мыши. В выпавшем списке наведите на «Сгруппировать».

    Если вы захотите изменить цвет иллюстрации или использовать атрибуты, это можно сделать сразу со всеми картинками. Но некоторые эффекты накладываются не на композицию, а на отдельные фигуры. Например, тень — она появляется не у всего узора, а по контуру каждого элемента.

    В Ворде не получится объединить изображения, созданные в разных программах. Если вы добавите в документ изображение из файла и WordArt, их нельзя будет выделить одновременно. Чтобы обойти это ограничение, надо изменить параметры обтекания.

    1. Кликните на картинку правой кнопкой мыши.
    2. Наведите на пункт «Обтекание текстом».
    3. Нажмите на любое значение кроме «В тексте». Теперь графические файлы и объекты ВордАрт можно соединить.

    В Word 2007 эту функцию убрали.

    Как отменить группировку?

    Не стоит удалять всю композицию и создавать новую, если вы хотите что-то кардинально поменять. Лучше снять объединение, внести коррективы и снова создать общую картинку. Самое время узнать, как разгруппировать рисунок в Word. Разделять и соединять узоры можно в одном и том же меню.

    1. Выделите иллюстрацию.
    2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
    3. Наведите на пункт «Сгруппировать». Там будет необходимая опция. Она также доступна в панели WordArt.

    Как изменить объект, не разъединяя группу?

    Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.

    1. Кликните на изображение.
    2. Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
    3. Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.

    Объединение фигур и рисунков в Microsoft Office 2007

    В Word 2007 невозможно соединить иллюстрации из других программ и объекты ВордАрт напрямую. Их нельзя выделить одновременно. Но есть обходные пути. В частности, использование инструментария для работы с надписями. Вот как сделать группировку в Word 2007.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». В поле «Текст» найдите меню «Надпись» и нажмите на стрелочку под ним.
    2. Выберите «Простая надпись» и кликните в произвольном месте документа.
    3. В панели «Стили надписей» нажмите «Заливка фигуры» и перейдите к пункту «Рисунок».
    4. Найдите желаемое изображение.
    5. Подкорректируйте его размеры и перенесите в нужное место. Чтобы перетащить область с текстом (в этом случае — с картинкой), «зацепите» её за рамку.

    Объекты ВордАрт и надписи можно выделять одновременно, используя клавишу Ctrl или Shift. Объединение в одну композицию будет доступно и в меню работы с текстом, и во вкладке автофигур.

    В Word можно создавать многогранные и многослойные узоры, комбинируя разные фигуры. Впоследствии их распечатывают, копируют в графические редакторы, используют для презентаций или просто сохраняют на память. Чтобы облегчить работу с ВордАрт и не перетаскивать отдельно все составные части, используйте группировку.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector