Как сделать гиперссылку с возвратом на исходную страницу в powerpoint?

Переход по гиперссылкам и возврат в исходный документ

Показать все

С помощью гиперссылок можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа.

Гиперссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием.

При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа.

Если документ утратил силу, гиперссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу.

Для перехода в другой документ надо один раз щелкнуть мышью по соответствующей гиперссылке.

Если гиперссылка в свое время была установлена на редакцию документа, которая в настоящее время является недействующей, то по такой гиперссылке можно перейти в действующую редакцию документа, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter» или «Ctrl» + левая кнопка мыши».

Также тексты документов в системе КонсультантПлюс могут содержать так называемые Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе, но такие документы есть в законодательстве в настоящий момент.

Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гиперссылке следует нажать кнопку пиктографического меню или клавишу «Esc» на клавиатуре.

Может быть осуществлено любое количество переходов из документа в документ по гиперссылкам.

Просмотреть список документов, в которые были выполнены переходы по гиперссылкам можно с помощью:

Для перехода в нужный документ из списка следует щелкнуть мышью по его названию.

Чтобы найти следующую (предыдущую) гиперссылку в документе, можно нажать комбинацию клавиш «Alt + «Стрелка вправо» («Alt + «Стрелка влево»).

Требуется просмотреть федеральный закон, изменяющий текст статьи 143 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) Находим документ. Например, в Стартовом окне системы щелнем мышью по ссылке «Кодексы» и в полученном списке щелкнем мышью по названию «Налоговый кодекс (часть вторая)», таким образом попадем в текст документа.

2) Переходим к статье 143 (она находится в начале текста части второй НК РФ).

В ней указано, что статья дана в редакциях Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 01.12.2007 N 310-ФЗ . Номера законов выделены цветом и являюся гиперссылками.

При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка, содержащая полное название этого документа.

3) Щелкнем мышью, например, по гиперссылке N 166-ФЗ. Откроется текст Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ.

4) Изучим фрагмент документа, в котором упоминается статья 143 НК РФ (на него автоматически установится курсор) и вернемся в текст второй части Налогового кодекса РФ, нажав кнопку пиктографического меню.

Требуется просмотреть информацию о счете-фактуре, содержащуюся в Налоговом кодексе РФ (часть вторая).

Решение:

1) Находим документ.

Например,на Панели быстрого доступа нажимаем кнопку и в полученном списке щелкаем мышью по названию «Налоговый кодекс (часть вторая)», таким образом попадем в текст документа.

2) На Правой панели нажимаем кнопку , в строке поиска открывшегося оглавления набираем: СЧЕТ-ФАКТУРА.

Нажимаем кнопку .

Сразу попадаем на название статьи 169 «Счет-фактура».

Щелкнув по названию статьи, попадаем в ее текст.

3) В пункте 1 указанной статьи содержится выделенная цветом гиперссылка «счет-фактура».

При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка с информацией о том, что это ссылка на Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Щелкнем мышью по данной гиперссылке и перейдем в упомянутое постановление.

4) Мы попадем на форму счета-фактуры.

Над формой содержатся ссылки на документы, в редакции которых приводится данная форма:

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189, от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84, от 11.05.2006 N 283) .

Номера приведенных документов являются гиперссылками.

Перейдем, например в текст Постановления N 283 и изучим его.

5) Посмотрим историю переходов по гиперссылкам.

Для этого нажмем на черную стрелку кнопки пиктографического меню.

Появится перечень окон системы, задействованных в данном примере, в том числе и список документов, на которые выполнялся переход.

6) Вернемся в текст исходного документа (не возвращаясь в другие документы списка).

Для этого в указанном списке щелкнем по строке с названием Налогового кодекса РФ.

Мы попадем на статью 169, из которой и начинали переход по гиперссылкам.

Требуется найти в тексте Налогового кодекса РФ (часть вторая) все фрагменты, относящиеся к порядку определения налоговой базы по НДС.

Решение:

Примечание: известно, что формирование налоговой базы относится к порядку исчисления НДС, поэтому изучение вопроса начнем со статьи 166 «Порядок исчисления налога» главы 21 «Налог на добавленную стоимость».

1) Находим документ.

Например, в строке Быстрого поиска набираем: СТАТЬЯ 166 НК РФ.

Нажимаем кнопку .

В верхней части полученного списка находится Налоговый кодекс РФ (часть вторая).

Щелкнув мыщью по его названию, сразу попадаем в статью 166. «Порядок исчисления налога».

3) В пункте 1 указанной статьи содержатся выделенные цветом гиперссылки на статьи 154-159 и 162 текущего документа, определяющие порядок определения налоговой базы.

При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка с информацией о том, что это ссылка на текущий документ.

Щелкнем мышью по первой из них и перейдем в статью 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».

4) Изучим текст статей 154-159 рассматриваемого документа и вернемся обратно к статье 166, нажав кнопку пиктографического меню.

5) Аналогично, щелкнув мышью по гиперссылке на статью 162, вы можете перейти в ее текст и ознакомиться с ним.

Для возврата в исходную статью нажмем кнопку .

Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

1. Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
2. Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
3. Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
4. Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
5. Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

1. На слайд устанавливают кнопку, после клика по которой будет совершён переход на другую страницу презентации.
2. В меню выбирают пункт «Гиперссылка».
3. Появится окно, в котором кликают на вкладку «Место в документе».
4. При необходимости заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
5. В окне находят поле «Выберите место в документе».
6. Там указывают слайд, на которых хотят перейти после клика по ссылке (первый, последний, следующий, предыдущий, произвольный).
7. Сохраняют настройки, и закрывают окно «Вставка».

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
2. Делают отступ от последнего символа.
3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

1. Загружают и открывают программу.
2. В ней создают слайд.
3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
4. Переходят во вкладку «Вставка».
5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Варианты редактирования

В PowerPoint есть возможность не только настроить гиперссылку, но и отредактировать её при первой необходимости. Это позволяет постоянно вносить изменения в презентацию, и менять способ представления информации.

Добавление кнопки

С помощью навигационных кнопок можно превратить простую презентацию в полезное приложение. Благодаря такому расширению функционала повысится качество восприятия информации, и упростится навигация по документу.

Порядок проведения работы:

1. В меню находят вкладку «Вставка».
2. Затем переходят в раздел «Иллюстрация» и пункт «Фигуры».
3. Там из предложенных вариантов выбирают внешний вид будущей кнопки.
4. Указывают назначение клавиши (домой, назад, вперёд, в начало, в конец и др.).
5. В пустом месте слайда кликают мышкой, указывая место расположения кнопки.
6. После этого появится диалоговое окно «Настройка действия».
7. В нём выбирают способ перехода на другую страницу (по щелчку мыши или по наведению указателя).
8. Автоматически откроется другая вкладка, где пользователя просят указать слайд, на который будет настроена клавиша.
9. Из доступных вариантов выбирают звук, который будет воспроизводиться во время перехода по кнопке.
10. Нажимают «OK».
11. В разделе «Стили фигур» указывают вариант оформления кнопки.

Изменение цвета

Чтобы немного приукрасить слайд, необходимо изменить цвет гиперссылки в презентации. Благодаря этому можно найти оптимальные цветовые решения, которые сделают страницу более привлекательной.

Чтобы поменять цвет, нужно выполнить следующие действия:

1. Мышкой выделяют гиперссылку, которую хотят отредактировать.
2. В меню ищут вкладку «Дизайн».
3. В ней нажимают на стрелку, расположенную около кнопки «Цвета».
4. Откроются десятки цветовых вариантов, из них выбирают наиболее подходящий к дизайну слайда.
5. Если таких нет, то в конце списка кликают по надписи «Создать новые цветовые темы».
6. В появившемся окне находят строки, в которых присутствует слово «Гиперссылка» (всего 2 шт.).
7. Около них будет иконка с выбранным по умолчанию цветом.
8. Кликая на стрелку, выбирают нужный оттенок.
9. В поле «Имя» указывают название созданной темы.
10. Нажимают на клавишу «Сохранить».

Способы удаления

Существует 2 способа убрать гиперссылку со слайда. Оба они очень простые и потребует от пользователя выполнения нескольких простых действий.

1. Выделяют объект, на котором установлена гиперссылка.
2. Открывают раздел меню «Вставка».
3. В нём выбирают пункт «Гиперссылка».
4. После этого кликают на кнопку «Удалить».

Второй способ удаляет ссылку всего за 2 действия. Правой кнопкой мыши кликают на объекте с гиперссылкой. В выпадающем меню выбирают функцию «Удалить».

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Гиперссылка в презентации PowerPoint

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

Сделать гиперссылку можно на:

1. сайт в Интернете;
2. слайд в этой же презентации;
3. слайд в другой презентации;
4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
5. адрес электронной почты;
6. новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК» .

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка» , кликните на кнопочку «Действие» .

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Откроется окно «Гиперссылка на слайд» . Выберите из списка нужный и нажмите «ОК» .

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку» .

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.