Как сделать движущиеся графики в powerpoint?

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Уроки PowerPoint: анимируем диаграмму Excel

Те, кто работает в Microsoft Office PowerPoint знают, что, начиная с 2007 версии, диаграммы, вставляемые в презентацию, это по сути диаграммы, созданные при помощи электронных таблиц Excel 2007. Это дает потрясающие возможности управления внешним видом диаграмм, в частности, это касается огромного количества визуальных эффектов. появившихся в Excel 2007/

Однако мало кто знает, что отображение диаграммы Excel в презентации PowerPoint можно разнообразить, добавив анимационные эффекты. Управление анимацией диаграммы при этом достаточно гибкое, что позволяет выделять и подчеркивать отдельные элементы диаграммы, что, несомненно, улучшит восприятие данных, которые нужно донести до слушателей презентации.

Давайте по шагам разберем, как вставить диаграмму и придать ей жизни, добавив анимационные эффекты. В качестве примера я использовал таблицу распределения доли пользователей Интернета в странах, в % от населения из исследования ФОМ за март 2009 года .

1. Вставляем диаграмму в слайд.

Для диаграммы я выбрал горизонтальную цилиндрическую диаграмму с группировкой. выбор объясняется прежде всего тем, что в источнике информации — исследовании «Фонда Общественное Мнение» для отображения этих данных также используется этот вид диаграммы.

После вставки диаграммы в слайд презентации PowerPoint 2007 открывается еще одно окно — электронной таблицы Excel 2007, из которой берутся данные для отображения в диаграмме на слайде. По умолчанию она заполнена какой-то чепухой, которая нам нужна только для того, чтобы посмотреть, как диаграмма будет выглядеть на слайде. Замените эти данные на свои. Обратите внимание на то, чтобы в колонке подписей оказались подписи, а в колонке данных — данные. Конечно, не большая проблема потом указать таблице Excel 2007, откуда брать данные и подписи для диаграммы — но зачем нам лишняя работа?! Не удаляйте данные целиком — вместе с данными удалится и диапазон построения диаграммы, и его придется размечать снова.

Вставив данные, поправьте диапазон данных для построения диаграммы. для этого протащите квадратик в правом нижнем углу синей рамки, поставив его в правый нижний угол вашего диапазона. В рамку должны опасть подписи категорий (страны) и колонка цифр, обозначающая доли пользователей. Не забудьте поменять подписи категорий ( первая строка таблицы — это может помочь при оформлении красивой легенды для диаграммы.

Как только вы добавляете данные, они сразу отображаются на диаграмме.

Диаграмма форматируется, как обычная диаграмма Excel 2007.

У вас получится примерно такая картинка:

Неплохо, но почему-то наверху оказалась бразилия, стоящая в таблице последней. лидер же, Австралия, наоборот переместилась вниз. Это произошло потому, что в горизонтальной диаграмме, которую мы использовали, категории идут по вертикальной оси снизу вверх, как принято в математике. Изменим этот порядок.

Правой кнопкой мыши щелкаем на подписях оси Y (списке стран) и выбираем «Формат оси», а затем ставим галочку «Обратный порядок категорий».

Диаграмма явно стала лучше. Теперь хочется выделить строку России цветом. для этого выделяем цилиндр с данными по России и из контекстного меню выбираем «Формат точки данных», указав иной вариант заливки для этой точки данных:

2. Добавляем анимацию в диаграмму

На вкладке «Анимация» выбираем «Настройка анимации»

Панель «Настройка анимации» открывается в правой части экрана. Если кнопка «Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного объекта. Анамацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно — только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он.

Выберита «Добавить эффект»-«Вход»-«Прямоугольник»

По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком.Давайте настроим эффеты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем «Параметры эффектов».

На вкладке «Анимация диаграммы» выбираем один из режимов группировки:

Возможны следующие эффекты для группировки объектов при анимации диаграммы:

  • как один объект — анимация применяется ко всей диаграмме целиком;
  • по рядам — добавляет каждый ряд данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистогрмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени;
  • по категориям — добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;
  • по элементам рядов — добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени;
  • по элементам категории — добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.

Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.

Выбрав соответствующий номер, вы Вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.

3. Замечание напоследок.

Будьте внимательны, когда выбираете анимационный эффект для вашей диаграммы: не все эффекты поддерживают отдельные анимации для серий, категорий и элементов диаграмм. Например, вы можете использовать эффекты «Вылет» и «Выползание» для анимации только всей диаграммы в целом. Если вы хотите использовать конкретный эффект, который не поддерживает анимацию компонентов диаграмм, вам необходимо разгруппировать диаграмму и работать с ее компоннтами напрямую.

Добавление анимации в PowerPoint

Во время демонстрации презентации может потребоваться выделить какой-либо элемент не только рамочками или размером. В PowerPoint имеется собственный редактор, позволяющий накладывать дополнительную анимацию на разные компоненты. Данный ход не только придает презентации интересный вид и уникальность, но и повышает ее функциональность.

Типы анимации

Сразу стоит рассмотреть все имеющиеся категории эффектов, с которыми предстоит работать. Они разделяются по области использования и характеру осуществляемого действия. Суммарно все они делятся на 4 основные категории.

Группа действий, проигрывающая появление элемента одним из способов. Наиболее распространенные виды анимации в презентациях, служащие для улучшения старта каждого нового слайда. Обозначаются зеленым цветом.

Как можно догадаться, эта группа действий служит, наоборот, для исчезновения элемента с экрана. Чаще всего, используется совместно и последовательно с анимацией входа одинаковых компонентов для того, чтобы они убирались перед перемоткой слайда на следующий. Обозначаются красным цветом.

Анимация, которая так или иначе обозначает выбранный элемент, привлекая к нему внимание. Чаще всего это применяется к важным аспектам слайда, привлекая к нему внимание либо отвлекая от всего остального. Обозначаются желтым цветом.

Пути перемещения

Дополнительные действия, служащие для изменения местоположения элементов слайда в пространстве. Как правило, данный способ анимирования используется крайне редко и для дополнительной визуализации особенно важных моментов в сочетании с другими эффектами.

Читать еще:  Как сделать шрифт основным в powerpoint?

Теперь уже можно приступать к рассмотрению процедуры установки анимации.

Создание анимации

В различных версиях Microsoft Office способы создания подобных эффектов разные. В большинстве старых версий для настраивания элементов такого типа нужно выделить требуемый компонент слайда, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Параметры анимации» или похожие значения.

В версии Microsoft Office 2016 используется несколько другой алгоритм. Всего есть два основных способа.

Способ 1: Быстрый

Самый простой вариант, который предназначен для назначения одного действия для конкретного объекта.

    Настройки эффектов находятся в шапке программы, в соответствующей вкладке «Анимация». Для начала работы стоит войти в эту вкладку.

Для того, чтобы наложить на элемент специальный эффект, сначала нужно выбрать конкретный компонент слайда (текст, картинку и т.д.), к которому это будет применяться. Достаточно просто выделить.

  • После это останется выбрать нужный вариант в списке в области «Анимация». Данный эффект будет использован для выбранного компонента.
  • Варианты прокручиваются стрелками управления, а также можно развернуть полный список стандартных типов.

    Этот способ производит быстрое добавление эффектов. Если пользователь нажмет на другой вариант, старое действие заменится выбранным.

    Способ 2: Основной

    Также можно выбрать необходимый компонент, а затем нажать на кнопку «Добавить анимацию» в шапке в разделе «Анимация», далее следует выбрать требуемый тип эффекта.

    Этот способ намного лучше за счет того, что позволяет накладывать разные анимационные скрипты друг на друга, создавая нечто более сложное. Также это не заменяет старые приложенные настройки действий элементов.

    Дополнительные виды анимации

    В списке в шапке представлены только наиболее популярные варианты анимации. Полный перечень можно получить, если развернуть этот список и в самом низу выбрать вариант «Дополнительные эффекты…». Откроется окно с полным перечнем имеющихся вариантов эффектов.

    Изменение скелета

    Анимации трех основных типов – вход, выделение и выход – не имеют так называемого «скелета анимации», поскольку отображают просто эффект.

    А вот «Пути перемещения» при накладывании на элементы изображают на слайде этот самый «скелет» — чертеж маршрута, который будут проходить элементы.

    Для его изменения необходимо нажать левой кнопкой мыши на прочерченный маршрут перемещения и затем изменить его, перетаскивая в нужные стороны конец или начало.

    Для этого потребуется хватать за круги в углах и серединах граней области выделения анимации, а затем растягивать в стороны. Также можно «ухватиться» за саму линию и вытягивать ее в любую нужную сторону.

    Чтобы создать путь перемещения, для которого шаблон отсутствует, потребуется вариант «Пользовательский путь передвижения». Он обычно является самым последним в списке.

    Это позволит самостоятельно начертить абсолютно любую траекторию движения любого элемента. Само собой, потребуется максимально точное и ровное рисование для изображения хорошего передвижения. После того, как маршрут будет нарисован, скелет получившейся анимации также можно изменять, как вздумается.

    Настройки эффектов

    Во многих случаях просто добавить анимацию мало, нужно ее еще и настроить. Для этого служат все элементы, расположенные в шапке в этом разделе.

      Пункт «Анимация» добавляет эффект на выбранный элемент. Здесь представлен простой удобный список, при необходимости его можно расширить.

    Кнопка «Параметры эффектов» позволяет настраивать более конкретно данное выбранное действие. У каждого вида анимации имеются собственные настройки.

    Раздел «Время показа слайдов» позволяет произвести настройки эффектов по длительности. То есть, можно выбрать, когда начнет проигрываться конкретная анимация, сколько она будет длиться, с какой скоростью идти и так далее. Для каждого действия есть соответствующий пункт.

    Раздел «Расширенная анимация» дает возможность настроить более сложные виды действий.

    Например, кнопка «Добавить анимацию» позволяет накладывать несколько эффектов на один элемент.

    «Область анимации» позволит вызвать отдельное меню сбоку для просмотра очередности настроенных действий на одном элементе.

    Пункт «Анимация по образцу» предназначен для распространения однотипных настроек спецэффектов на одинаковые элементы на разных слайдах.

    Кнопка «Триггер» позволяет назначать более сложные условия для запуска действий. Особенно это полезно для элементов, на которые накладывалось несколько эффектов.

  • Кнопка «Просмотр» позволяет посмотреть, как в итоге будет выглядеть слайд при просмотре.
  • Дополнительно: критерии и советы

    Существуют определенные стандартные критерии на использование анимации в презентации на профессиональном или конкурсном уровне:

    • Суммарно длительность проигрывания всех элементов анимации на слайде должна занимать не более 10 секунд времени. Есть два наиболее популярных формата – либо по 5 секунд на вход и выход, либо по 2 секунды на вход и на выход, и 6 на выделение важных моментов в процессе.
    • Некоторые типы презентаций имеют свой тип разделения времени анимационных элементов, когда они могут занимать почти полную длительность показа каждого слайда. Но такая конструкция должна оправдывать себя тем или иным способом. Например, если на таком подходе держится вся суть визуализации слайда и информации на нем, а не просто использование для украшения.
    • Подобные эффекты также нагружают систему. Это может быть неощутимо на небольших примерах, поскольку современные устройства могут похвастаться хорошей производительностью. Однако серьезные проекты с включением огромного пакета медиафайлов могут испытывать трудности при работе.
    • При использовании путей передвижения стоит тщательно следить, чтобы мобильный элемент не выходил за границы экрана даже на долю секунды. Это демонстрирует непрофессионализм создателя презентации.
    • Крайне не рекомендуется применять анимацию к видеофайлам и изображениям в формате GIF. Во-первых, нередки случаи искажения медиафайла после срабатывания триггера. Во-вторых, даже при качественной настройке может произойти сбой и файл начнет проигрываться еще в процессе действия. Грубо говоря, лучше не экспериментировать.
    • Нельзя делать анимацию чрезмерно быстрой в целях экономии времени. Если существует строгий регламент, лучше вовсе отказаться от этой механики. Эффекты, в первую очередь, являются визуальным дополнением, поэтому они должны как минимум не раздражать человека. Чрезмерно быстрые и не плавные же движения не вызывают удовольствия от просмотра.

    В конце хотелось бы заметить, что на заре существования PowerPoint анимация являлась дополнительным украшающим элементом. Сегодня без этих эффектов не обходится ни одна профессиональная презентация. Крайне важно практиковаться в создании эффектных и функциональных анимационных элементов, чтобы добиться от каждого слайда максимально качества.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Анимация в Power Point с примерами. Сборка анимации.

    В этой статье мы рассмотрим анимацию элементов слайда и их классификацию. Ранее мы говорили о переходах между слайдами и их оформлением. Анимация отличается от переходов тем, что применяется непосредственно к элементам слайда, а не ко всему слайду в целом.

    Создание анимация в Power Point

    Для того, чтобы применить к какому-либо элементу слайда (будь то текст, картинка или любой другой элемент), необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по выбранному элементу и перейти во вкладку «Анимация», после чего остается только выбрать понравившуюся анимацию.

    Эту процедуру необходимо проделать для каждого элемента слайда. Также следует отметить, что элементы на слайде будут появляться с той последовательностью, с которой были выбраны анимации, так что действовать нужно последовательно.

    Очередность появления элементов будет отмечена цифрами, после применения к нему анимации. Для того, чтобы удалить уже выбранную анимацию, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по порядковому номеру анимации и нажать Delete.

    Также как и в переходах, к каждой анимации можно применить свои эффекты (стороны вылета, углы, частоту и прочие эффекты, в зависимости от выбранной анимации – для каждой они индивидуальны).

    Итак, в Power Point существует четыре категории анимации:

    Каждая из категорий применяется для оформления появления, выделения и исчезновения элементов слайда. Так, в начале просмотра, применяют анимации входа (для появления элементов на слайде), в течении просмотра слайда используют анимации выделения (для привлечения внимания к отдельным элементам слайда) и в конце – анимации выхода (для красивого исчезновения элементов слайда).

    Читать еще:  Как сделать музыку в powerpoint 2007?

    Таким образом, к каждому элементу можно применить несколько типов анимации. Для этого необходимо, после добавления одной анимации, кликнуть левой кнопкой мыши на «Добавить анимацию» справа от блока с анимациями. Далее рассмотрим каждую категорию отдельно и детальнее разберем анимации, которые они включают в себя.

    Анимации «Входа»

    Данная категория содержит 13 различных анимаций, а именно: возникновение, выцветание, вылет, плавное приближение, панорама, появление, фигура, часовая стрелка, случайные полосы, увеличение с поворотом, масштабирование, вращение и выскакивание.

    Далее на примере разберем пять наиболее эффектных анимаций этой категории. Так на примере представлен рекламный заголовок, картинка, элемент для привлечения внимания к информации о скидке, непосредственно размер скидки и декоративный элемент «Сердце». Таким образом, мы имеем пять элементов слайда, на примере которых мы и рассмотрим пять перечисленных анимаций.

    • Фигура
    • Часовая стрелка
    • Увеличение
    • Выскакивание
    • Плавное приближение

    Анимации «Выделения»

    Данная категория включает в себя 19 видов анимации: пульсация, цветовая пульсация, качание, вращение, изменение размера, приведение к серому, затемнение, высветление, прозрачность, цвет объекта, дополнительный цвет, цвет линии, цвет заливки, перекрашивание, цвет текста, подчеркивание, полужирное начертание, наложение полужирного и цветовая волна. Из данной категории были выбраны следующие виды анимации:

    • Подчеркивание
    • Вращение
    • Дополнительный цвет
    • Цветовая волна
    • Пульсация

    Анимации «Выхода»

    В этой категории, также как и в первой, 13 типов анимации. А именно: исчезновение, выцветание, вылет за край листа, плавное удаление, панорама, появление, фигура, часовая стрелка, случайные полосы, уменьшение с поворотом, масштабирование, вращение и выскакивание.

    • Плавное удаление
    • Панорама
    • Уменьшение с поворотом
    • Фигура
    • Часовая стрелка

    Анимации «Пути перемещения»

    Может быть использована как самостоятельно, так и совместно с другими типами анимации. По-сути, если использовать ее совместно с другой анимацией, то она будет задавать лишь направление (фигуру), по которому будет двигаться выбранная анимация другой категории.

    Данная категория включает 6 типов анимации: линии, дуги, повороты, фигуры, петли и пользовательский путь. При чем, пользовательский путь подразумевает возможность нарисовать траекторию движения элемента самостоятельно.

    Также очень важно правильно задать точку начала движения, для того, чтобы в дальнейшем элемент не ушел за границы слайда.

    Тут мы разберем два примера. На первом покажем самостоятельное применения данной анимации. На втором – тоже самое совместно с анимацией из категории входа.

    Анимации, используемые в примерах:


    Сборка анимации

    А теперь попробуем собрать все это в единое целое и применить все анимации от начала просмотра до конца.

    Помним про последовательность. Так, сначала необходимо применить анимации входа и пути перемещения для каждого элемента, затем выделения и выхода.

    Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

    сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

    Как сделать анимацию в презентации

    Если В Вашей презентации только текст, то люди быстро устают.

    Когда внимание рассеяно, донести основные мысли доклада невозможно в принципе.

    Поэтому, с помощью анимации мы будем регулировать скорость чтения и управлять вниманием.

    ОПРЕДЕЛЕНИЕ

    Компьютерная анимация — последовательный показ (слайд-шоу) заранее подготовленных графических файлов, а также компьютерная имитация движения с помощью изменения (и перерисовки) формы объектов или показа последовательных изображений с фазами движения.

    Итак, из рассмотренного нами определения видно, что под анимацией понимаются движения на картинке.

    Однако, мы будем понимать анимацию, как те эффекты Power Point которые применяются к объектам и заставляют их двигаться, показываться и скрываться.

    Как применить теорию на практике

    В Power Point есть три типа анимации:

    Все вышеописанные типы характеризуются появлением, движением и исчезновением таких объектов как текст, графика, фигуры.

    I. Работа с текстом

    1. В начале откроем «пульт управления анимацией», нажав на закладке «Анимация» и затем на кнопке «Область анимации».

    2. Затем выделив слайд начинаем применять анимацию ко всем его элементам.

    2.1. Выделяем заголовок презентации и на закладке «Анимация» выбираем тип анимации «Плавное приближение».

    2.2. Выделяем подзаголовок и повторяем действия из пункта 2.1.

    3. В области анимации кликаем на раскрывающееся меню и выбираем для подзаголовка время запуска – «После предыдущего».

    — в окне «Область анимации» все элементы нумеруются;

    — последовательность эффектов можно изменить, нажав во фрейме «Изменить порядок презентации» — «Переместить вперед».

    4. Изменяем направление движения текста, выделив текст и нажав на закладке «Анимация» кнопку «Параметры эффектов» — «Вверх».

    5. Увеличиваем / уменьшаем время воспроизведения анимации, выделив подзаголовок и во фрейме «Время показа слайдов» увеличив время нажав на кнопку со стрелочкой вверх.

    II. Работа с графикой

    6. Выделив картинку нажимаем на кнопку «Добавить анимацию» и выбираем «Покачивание» (Рисунок 7, пункт 1,2).

    7. Так как анимация картинки будет показываться после текста, то мы нажимаем на кнопку выпадающего меню и выбираем «Запускать после предыдущего» (Рисунок 7, пункт 3,4).

    III. Работа с фигурами

    8. Выделив фигуру стрелочки нажимаем на кнопку «Добавить анимацию» и выбираем «Плавное приближение» .

    9. Так как стрелочка будет указывать на рисунок, то мы запустим ее по времени вместе с картинкой, а не с текстом. Вызываем меню настройки анимации фигуры «Стрелочка» и выбираем «Вместе с предыдущим».

    10. Теперь можно нажать на кнопку «Просмотр», чтобы увидеть какие изменения мы внесли на втором слайде.

    Профессиональный уровень

    Если Вы хотите сделать сложные передвижения в презентации применив анимацию, то для этого:

    — выделим объект и нажав «добавить анимацию», выберем «Пользовательский путь»;

    — нарисовав появившимся карандашом путь, мы получаем очень сложное движение.

    В начале создания любой презентации мы должны поставить цель создание презентации и спланировать ее содержание.

    Основная информация людям идет часто от обычного текста, изображений и таблиц, с диаграммами.

    Дальнейшая работа может строиться только на подборе способов преподнесения информации и управления временем показа.

    Важно понять, что автор презентации прежде всего передает информацию в наиболее понятной форме.

    Зачастую этот момент опускается и автор хочет создать что-то великое, чтобы себе было приятно.

    Тогда как именно простые и понятные презентации могут сделать гораздо больше, чем слишком красочные и перегруженные движением.

    Повторюсь. Анимирование текста и графики нам нужно лишь для того, чтобы управлять вниманием зрителя.

    Итак, легко видеть, что создание анимации в презентации вполне посильно начинающим пользователям.

    Что же касается количества анимационных эффектов, то рекомендуется использоваться 2-3 вида.

    Так же мы можем использовать не только анимацию появления и выделения, но и выхода для того, чтобы скрывать уже рассмотренные блоки текста, картинки и фигуры на насыщенных информацией слайдах.

    Абсолютно понятно, что мы получили набор инструментов, которые можем по мере набора опыта применять все более уместно и эффективно.

    Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

    Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

    И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

    С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

    Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

    Читать еще:  Как сделать колесо фортуны в powerpoint?

    И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

    Это уже коснулось и презентаций.

    Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

    Визуализируй или я «залипну» в Facebook

    Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

    Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.

    Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.

    Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

    Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.

    Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

    Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

    И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

    Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?

    И еще один пример.

    Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

    И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

    Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

    И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

    Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

    Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами.

    Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

    Минималистичный дизайн при подаче данных

    Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

    Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

    В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

    Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

    Dashboard (дашборды)

    Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

    Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

    Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

    Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

    Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

    Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

    Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.

    Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

    Дизайн в стиле инфографики

    Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

    Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

    Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

    Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

    И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

    Визуализация с помощью историй
    Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

    Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

    Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

    Ссылка на полную версию презентации.

    5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

    Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

    Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

    Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

    Круговая диаграмма

    Правило 12 часов

    Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

    Фокус на контраст

    Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

    Не используйте 3D

    Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

    Гистограмма

    Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

    Или шкала, или подписи значений

    Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

    Округлите данные

    Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

    График

    Используйте максимум 4 графика

    Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

    Шкала или подпись

    Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

    Фокус

    Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

    Что делать с таблицами в презентации

    Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

    Свободные границы

    Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

    Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

    Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

    Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

    Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

    Воронка

    На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

    Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

    Каскадная диаграмма

    Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

    Диаграмма «Солнечные лучи»

    Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

    Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

    Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

    Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

    Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

    Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

    Вывод

    Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

    Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

    Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector