Как сделать чтобы в powerpoint музыка играла на всех слайдах?

Как вставить звук в презентацию

PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:

• Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
• Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
• Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
• Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.

Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.

Вставка звука

Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:

1. Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
2. На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:
   • Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
   • «Записать звук» — позволяет надиктовать сообщение в микрофон

После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.

Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.

Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:

• Заменить его на другую картинку
• Обрезать картинку
• Сделать прозрачный фон
• Настроить яркость и контрастность
• Обрезать

И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда «Монтаж звука»

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда «Длительность угасания»

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка «Громкость»

Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка «Начало»

Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка «Для всех слайдов»

Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка «Непрерывно»

Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка «Скрыть при показе»

Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка «Перемотать после воспроизведения»

После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.

Стили звукового оформления

Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:

Анимация звука

Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.

Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды

Microsoft PowerPoint — программа, входящая в пакет стандатных ПО в операционных системах Windows. Ее назначением является создание мультимедийных презентаций, позволяющих приподнести информацию пользователю в различных видах. Данное программное обеспечение может показывать как текстовую информацию, так и графическую, видео и даже аудио. Именно о том, как вставлять музыку в презентацию powerpoint, и пойдет речь в данной статье.

Добавление музыки в презентацию

Подготовка

Первое, с чем стоит определиться, — это какую мелодию вы собираетесь вставить, правильно ли она подобрана, или же стоит найти другую. Также она не должна быть навязчивой. Ее цель — сделать фон выступающему человеку, если, конечно, целью не является демонстрация какой-либо музыки. PowerPoint полностью поддерживает аудиофайлы, и поэтому стороннее программное обеспечение не понадобится.

После выбора мелодии нужно убедиться, что она находится в нужном формате. Как правило, это mp3 или wav. Если аудиофайл не превышает 100 килобайт, то он спокойно налаживает связь с презентацией. Иначе он все равно присоединится к работе, однако сам файл будет расположен в совершенно другой папке. Можно загружать и гораздо большие файлы, однако при этом будет расти и вес самой презентации.

После того как звук был добавлен, в работе появится знак динамика, говорящий о том, что мелодия была успешно загружена. Также должна быть отражена ссылка на расположение аудио на компьютере. В случае если вы добавили файл в презентацию, а затем переместили — звук не будет проигрываться, так как программа просто-напросто не найдет то, что нужно проигрывать. Поэтому рекомендуется помещать все используемые музыкальные композиции в ту же папку, в которой находится и сама презентация.

Музыка на одном слайде

1. Запустите PowePoint;
2. Сверху нажмите на вкладку «Структура»;
3. Нажмите на кнопку «Слайды»;
4. Нажмите на тот слайд, на который вы хотите вставить аудиофайл;
5. Выберите пункт «Вставка»;
6. Нажмите на «Клипы мультимедиа»;
7. Нажмите на знак стрелки под кнопкой «Звук»;
8. Затем нужно либо нажать на «Звук из коллекции картинок» в разделе «Коллекция картинок». Найдите нужный файл и выберите его. Либо нажмите на «Звук из файла». Зайдите в папку, где находится музыка, и нажмите на нее.

После завершения перечисленных выше действий система предложит вам выбрать параметры запуска мелодии. Их там два: запуск мелодии по щелчку мыши и запуск при переходе на слайд. В первом варианте музыка включится после нажатия левой кнопки мыши, когда вы будете на нужном слайде. Во втором — мелодия запустится сразу, как вы окажетесь на слайде, где находится мелодия.

Музыка на все слайды

Порой возникают ситуации, когда мелодию нужно растянуть на абсолютно всю презентацию. Это делается с помощью следующей последовательности действий:

1. Открывается раздел «Анимация»;
2. Далее, необходимо перейти в параметры эффектов;
3. Зайдите в раздел «Эффект» и выберите пункт «Остановить эффект после»;
4. Указывается количество слайдов, на которых должна проигрываться мелодия.

Также это можно использовать для того, чтобы одна и та же мелодия играла на протяжении нескольких слайдов, а не только на одном или всех.

В том же разделе меню, где производился выбор продолжительности мелодии, есть ряд примитивных, но местами полезных настроек.

• Громкость — позволяет регулировать громкость игры мелодии;
• Угасание — необходимо для настройки плавного заврешения мелодии, т. е. для того, чтобы она не кончалась резко;
• Монтаж — нужен для обрезания и выбора определенного фрагмента аудиофайла без использования остальной части композиции.

Конечно, это не заменит профессионального монтажа, и по-хорошему нужно воспользоваться программами, специализированными под данную область, но для поверхностной настройки тоже сойдет.

Заключение

С помощью данной инструкции вы сможете легко и быстро добавлять мелодии в свою презентацию в Microsoft PowerPoint. Кроме того, данная программа позволяет провести поверхностный монтаж аудиофайлов при помощи обрезания необходимых фрагментов, уменьшения громкости и настройки затухания.

Кроме работы с музыкой, программа позволяет загружать видео, вставлять текст и изображения и даже анимировать их для эффектного появления и исчезания с экрана. Также можно настроить переход между слайдами, добавив какой-нибудь красивый эффект. Воспользовавшись всеми этими возможностями, а также заранее подготовившись, можно правильно преподнести публике какую-либо информацию. Сведения в данной статье полностью актуальны для всех вышедших на данный момент версий операционной системы Windows и пакета стандартных программ, в том числе для версии 2007 года.