Как из формата powerpoint сделать pdf?

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Читать еще:  Как сделать просмотр презентации в powerpoint?

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Конвертация презентаций Keynote в форматы PDF, Microsoft PowerPoint и другие

Чтобы открывать презентации Keynote в других программах, сначала их нужно конвертировать в программе Keynote. Можно также открывать в Keynote презентации Microsoft PowerPoint и файлы других типов.

Презентации Keynote можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Keynote на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие файлов в программе Keynote на iPhone или iPad

В программе Keynote на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов.

Читать еще:  Как сделать эффектную презентацию в powerpoint?

Конвертация презентации в программе Keynote на iPhone или iPad

Чтобы открыть презентацию Keynote в другой программе, например в Microsoft PowerPoint, конвертируйте ее в подходящий формат в программе Keynote.

  1. Откройте презентацию, которую нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите формат для презентации.
  4. Выберите способ отправки презентации (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в программе Keynote для iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, файл Microsoft PowerPoint в программе Keynote на iPhone или iPad, коснитесь файла в менеджере презентаций. Если менеджер презентаций не отображается, перейдите в раздел «Презентации» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Keynote можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите файл или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Keynote». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что презентация будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Keynote о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть презентацию в Keynote, нажмите кнопку «Готово».

Keynote для Mac

Программа Keynote для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация презентации Keynote в программе Keynote для Mac

Чтобы открыть презентацию Keynote в другой программе, например в Microsoft PowerPoint, конвертируйте ее в подходящий формат в программе Keynote.

  1. Откройте презентацию Keynote, которую нужно конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, защитить экспортированный файл PDF паролем, выбрать формат для экспортированной презентации PowerPoint или задать хронометраж презентации, если вы экспортируете ее в виде видеофайла.
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Введите имя файла и выберите папку для его сохранения.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Keynote для Mac

В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Keynote. Если Keynote является единственной установленной на Mac программой для работы с презентациями, можно просто дважды щелкнуть файл.

В программе Keynote для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что презентация будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Keynote о том, что не хватает некоторых шрифтов. Предупреждения также могут появляться при открытии презентаций, созданных в более ранних версиях Keynote.

Keynote для iCloud

Программа Keynote для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие форматы совместимы с программой Keynote для iCloud. Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Читать еще:  Как сделать анимацию слайдов в powerpoint 2010?

Как из формата powerpoint сделать pdf?

Для подготовки презентации отлично подойдет программа Power Point от Microsoft, однако может возникнуть потребность перевести эту презентацию в файл PDF. В этой статье будет рассказано о том, как это сделать с помощью специального софта.

Конвертирование с помощью специальных утилит

Специальные программы будут полезны тем, у кого не всегда есть доступ в интернет. Также они более удобны в использовании и содержат больший функционал нежели онлайн-сервисы. Ниже приведены три наиболее популярных утилит.

Способ 1: FoxPDF PPT to PDF Converter

FoxPDF PPT to PDF Converter — простая программа с приятным дизайном и большим функционалом.

Чтобы преобразовать файл, следуйте следующей инструкции:

  1. Для начала нужно ее скачать и установить. В процессе установки сложностей возникнуть не должно, так как установка стандартная: принимаем пользовательское соглашение, выбираем, куда установить софт и устанавливаем.
  2. Далее необходимо запустить программу, кликнуть по кнопке «Add PowerPoint(PPT)», выбрать файл в формате PPT и нажать «Открыть».
  3. Затем нажимаем на круг в правом нижнем углу «Convert to PDF».
  4. Начнется процесс конвертации, который не займет много времени. По окончании данного процесса нам предложит перейти в директорию, где расположен преобразованный файл.

Способ 2: PPT to PDF Converter

С помощью этого софта можно сохранять презентации в формат для чтения напрямую из Power Point, что очень удобно.

Для осуществления преобразования необходимо:

  1. Скачать и установить PPT to PDF Converter. Процесс установки такой же простой, как и при предыдущем способе, только здесь еще добавляется папка в меню «Пуск», которую, при желании, можно не создавать.
  2. После установки необходимо зайти в файл презентации, который желаете конвертировать. Там находим раздел «Сохранить как». Например в MS Office 2010 для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» и там выбрать «Сохранить как».
  3. Далее следует задать имя файлу, выбрать тип PDF и нажать «Сохранить». Файл сразу сохранится в формате для чтения, не требующий никаких преобразований.

Способ 3: All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum рекомендуется для конвертации из Power Point старых версий.

  1. Скачиваем и устанавливаем программу аналогично предыдущим способам.
  2. Далее запускаем и выбираем в левом верхнем углу вкладку «File». В открывшемся меню необходимо нажать на «Add File» и выбрать нужный PPT-файл.
  3. Затем следует выбрать директорию, в которую будут попадать файлы. Для этого нажимаем кнопку с троеточием напротив соответствующего поля и выбираем любой удобный путь. Например мы выбрали «Рабочий стол», после чего нажали «ОК».
  4. Нажимаем на кнопку «Convert» и получаем файл в PDF.Файл будет находиться в той директории, которую вы указали в предыдущем шаге.

Мы рассмотрели несколько способов преобразования документа из Power Point формата в PDF. Желаем удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector