Содержание

Таблица в excel 2010 как сделать

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Читать еще:  Как в excel сделать столбец с номерами?

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Пошаговая инструкция: как создать таблицу в EXCEL

Что такое EXCEL? Это одна из программ популярного софта Microsoft Office. Программа Microsoft Excel считается мощнейшим математическим редактором, функции которого широки и многогранны. Здесь мы рассмотрим самое простое назначение этой программы. С её помощью легко и просто создавать любые таблицы с подсчётом результатов. Статья рассчитана на новичка в использовании программы, но предполагает, что пользователь имеет представление о том, что такое компьютер и как работает мышка.

Итак, мы рассмотрим как создать таблицу в excel, пошаговая инструкция. Работаем в версии Microsoft Excel 2000. От версии софта зависит внешний вид интерфейса, а принцип и основные функции идентичны, поэтому поняв принцип работы можно легко освоить любой интерфейс.

Создание таблицы в Excel

Открыв программу Excel, мы видим поле, разделённое на ячейки, собственно, как у готовой таблицы. По вертикали пронумерованы цифрами строки, а по горизонтали буквами столбцы. Всё рабочее пространство разделено на ячейки, адрес которой записывается следующим образом A1,В2,С3 и т.д. Две верхние строки представляют собой панели меню и инструментов, третья строка называется строкой формул, последняя строка служит для отображения состояния программы.

Верхняя строка показывает меню, с которым следует обязательно ознакомиться. В нашем примере нам достаточно будет изучить вкладку ФОРМАТ. Нижняя строка показывает листы, на которых можно работать. По умолчанию представлено 3 листа, тот который выделен, называется текущим. Листы можно удалять и добавлять, копировать и переименовывать. Для этого достаточно мышкой встать на текущее название Лист1 и нажать правую кнопку мыши для открытия контекстного меню.

Шаг 1. Определение структуры таблицы

Мы будем создавать простую ведомость по уплате профсоюзных взносов в виртуальной организации. Такой документ состоит из 5 столбцов: № п. п., Ф.И.О., суммы взносов, даты уплаты и подписи сдающего деньги. В конце документа должна быть итоговая сумма собранных денег.

Для начала переименуем текущий лист, назвав его «Ведомость» и удалим остальные. В первой строке рабочего поля введём название документа, встав мышкой в ячейку A1: Ведомость по уплате профсоюзных членских взносов в ООО «Икар» за 2017 год.

В 3 строке будем формировать названия столбцов. Вносим нужные нам названия последовательно:

  • в ячейку A3 – №п.п;
  • B3 – Ф.И.О.;
  • C3 – Сумма взносов в руб.;
  • D3 – Дата уплаты;
  • E3 – Подпись.

Затем пытаемся растянуть столбцы так, чтобы все надписи было видно. Для этого мышку наводим на границу буквенных обозначений столбцов до появления курсора мышки в виде + с горизонтальной стрелочкой. Теперь просто раздвигаем столбец на нужное расстояние.

Этот метод необходимо освоить, так как он позволяет вручную настроить нужный нам формат. Но существует более универсальный способ, позволяющий выполнить подбор ширины столбца автоматически. Для этого надо выделить весь текст в строке №3 и перейти в меню ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – Автоподбор ширины. Все столбцы выравниваются по ширине введённого названия. Ниже вводим цифровые обозначения столбцов:1,2,3,4,5. Вручную корректируем ширину полей Ф.И.О. и подпись.

Шаг 2. Оформление таблицы в excel

Теперь приступаем к красивому и правильному оформлению шапки таблицы. Сначала сделаем заголовок таблицы. Для этого выделяем в 1 строке ячейки от столбца A по E , то есть столько столбцов, насколько распространяется ширина нашей таблицы. Далее идём в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ. Во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ ставим галочку в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и АВТОПОДБОР ШИРИНЫ группы ОТОБРАЖЕНИЕ, а в окнах выравнивания выбираем параметр ПО ЦЕНТРУ. Затем переходим на вкладку Шрифт и выбираем размеры и тип шрифта для красивого заголовка, например, шрифт выбираем Bookman Old Style, начертание – полужирный, размер – 14. Название документа расположилось по центру с подбором по указанной ширине.

Другой вариант: можно во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ поставить галочки в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ , но тогда придётся вручную настраивать ширину строки.

Шапку таблицы можно оформить аналогичным образом через меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ, добавив работу со вкладкой ГРАНИЦЫ. А можно воспользоваться панелью инструментов, расположенной под панелью меню. Выбор шрифта, центровка текста и обрамление ячеек границами делается из панели форматирования, которая настраивается по пути СЕРВИС – НАСТРОЙКИ – вкладка панели инструментов – Панель форматирования. Здесь можно выбрать тип шрифта, размер надписи, определить стиль и центрирование текста, а также выполнить рамку текста с помощью предопределенных кнопок.

Выделяем диапазон А3:E4, выбираем тип шрифта Times New Roman CYR, размер устанавливаем 12, нажимаем кнопку Ж — устанавливаем полужирный стиль, затем выравниваем все данные по центру специальной кнопкой По центру. Просмотреть назначение кнопок на панели форматирования можно подведя курсор мышки на нужную кнопку. Последнее действие с шапкой документа – нажать кнопку Границы и выбрать то обрамление ячеек, которое необходимо.

Если ведомость будет очень длинная, то для удобства работы шапку можно закрепить, при движении вниз она будет оставаться на экране. Для этого достаточно встать мышкой в ячейку F4 и выбрать пункт Закрепление областей из меню ОКНО.

Шаг 3. Заполнение таблицы данными

Можно начинать заносить данные, но для исключения ошибок и идентичности ввода лучше определить нужный формат в тех столбцах, которые этого требуют. У нас есть денежный столбец и столбец даты. Выделяем один из них. Выбор нужного формата осуществляется по пути ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – вкладка ЧИСЛО. Для столбца Дата уплаты выбираем формат Даты в удобном для нас виде, например, 14.03.99, а для суммы взносов можно указать числовой формат с 2 десятичными знаками.

Поле ФИО состоит из текста, чтобы его не потерять настраиваем этот столбец на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ галочкой на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ. После этого просто заполняем таблицу данными. По окончании данных воспользуемся кнопкой Границы, предварительно выделив весь введённый текст.

Шаг 4. Подстановка формул в таблицу excel

В таблице осталось не заполнено поле №п.п. Это сделано преднамеренно, чтобы показать, как автоматически расставлять нумерацию в программе. Если список велик, то удобнее воспользоваться формулой. Для начала отсчёта заполняем только первую ячейку – в А5 ставим 1. Затем в А6 вставляем формулу: = A 5+1 и распространяем эту ячейку вниз до конца нашего списка. Для этого встаём мышкой на ячейку A 6 и подведя курсор мышки до нижнего правого угла ячейки, добиваемся, чтобы он принял форму чёрного знака +, за который просто тянем вниз на столько, сколько есть текста в таблице. Столбец №п.п. заполнен автоматически.

В конце списка вставляем последней строкой слово ИТОГО, а в поле 3 вставляем значок суммы из панели инструментов, выделяя нужные ячейки: от С5 до конца списка.

Более универсальный способ работы с формулами: нажать на знак = в верней панели (строке формул) и в ниспадающем меню выбрать нужную функцию, в нашем случае СУММ (Начальная ячейка, последняя ячейка).

Таким образом, таблица готова. Её легко редактировать, удалять и добавлять строки и столбцы. При добавлении строк внутри выделенного диапазона суммарная формула будет автоматически пересчитывать итог.

Форматирование таблицы excel для печати

Обработка и редактирование списков и таблиц обычно заканчивается их печатью. Для этого необходимо поработать с меню ФАЙЛ – Параметры страницы.

Здесь можно выбрать ориентацию документа, настроить ширину полей и выставить масштаб таким образом, чтобы документ, например, размещался на одной странице. С помощью этих настроек можно уменьшать или увеличивать размер печатного документа. Сделав настройки, сначала необходимо предварительно просмотреть, как выглядит документ на экране монитора. В случае необходимости можно ещё поправить его расположение и только после предварительной оценки отправлять на печать.

Важно! При работе с программой Microsoft Excel нужно усвоить:

  1. все действия выполняются с текущей или выделенной ячейкой;
  2. выделять можно строку, столбец и диапазон ячеек;
  3. команды меню можно применять как к текущей ячейке, так и к выделенной области.

В этой статье мы на примере рассмотрели одну тысячную долю возможностей программы EXCEL , освоение эксель – увлекательнейший процесс, а польза от его применения – колоссальна.

Читать еще:  Промежуточные итоги в excel как сделать

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Экселе пошагово

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник


MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

  • Однотипные сложные расчёты
  • Автоматизация вычислений
  • Наглядное представление данных в диаграммах
  • Статистический анализ
  • Подготовка таблиц и диаграмм к печати
  • Создание отчётов
  • Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы


Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

Читать еще:  Как сделать вставку в excel 2010?

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе


Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

  • Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д. ).
  • Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
  • Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
  • Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
  • Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
  • Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
  • Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
  • Возможность быстрого формирования диаграмм.
  • Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
  • Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.


Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.


Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.


Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).


Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.


Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.


Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.


Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.


По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.


Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.


Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

  • На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.


На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.


Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.


Ответ: 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц.

  • Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
  • Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
  • Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
  • Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
  • Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
  • Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
  • Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь.

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.

Удалённая профессия Специалист по автоворонкам

Автоворонки — мощный канал для увеличения аудитории, интернет-продаж и автоматизации бизнеса. Более 2 млн. предпринимателей по всему миру уже внедрили автоворонки в свой бизнес. За 2 года количество запросов «автоворонки для бизнеса» увеличилось в 6,0 раз. Специалист по автоворонкам — это востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям и путешествовать с семьёй? Приходите на курс «Инфомаркетинг и автоматические воронки продаж«! Получить востребованную профессию.

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂 Правила здесь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector