Содержание

Срез в excel 2013 как сделать

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Читать еще:  Как сделать диаграмму погоды в excel?

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

Удаленные и измененные функции в Excel 2013

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Указанные ниже функции были изменены в Excel 2013 и значительно изменились.

Здесь вы найдете сведения о новых и улучшенных возможностях в новых функциях Excel 2013.

Сохранение рабочей области исчезло

Вы не можете сохранить текущий макет всех окон в качестве рабочей области. Команда Сохранить рабочую область больше не доступна в Excel, поэтому вы не сможете добавить ее на панель быстрого доступа. Однако вы по-прежнему можете открыть файл рабочей области (*. кслв), созданный в более ранней версии Excel.

Читать еще:  Как сделать таблицу в excel ютуб?

Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013, откройте книги, которые вы хотите отобразить, или создайте новое окно (View _гт_ New Window), а затем расположите их так, как вам нужно (Просмотреть _гт_ Упорядочить все).

Параметры просмотра в браузере находятся в другом месте

При сохранении книги в Интернете вы можете настроить способ отображения книги, когда пользователи будут просматривать ее. Эти параметры в диалоговом окне «Сохранить как» при сохранении книги в SharePoint. Чтобы перейти к ним сейчас, щелкните файл _гт_ сведения _Гт_ Параметры просмотра в браузере.

Когда все будет готово, сохраните книгу в OneDrive или в другом месте в Интернете (файл _гт_ Сохранить как).

Изменение типа диаграммы отдельного ряда данных в диаграмме изменилось

Вы использовали для изменения отдельных рядов данных, выбирая их, а затем нажимаете кнопку работа с диаграммами _гт_ Параметры _гт_изменить тип диаграммы. Excel изменит тип диаграммы только для выбранного ряда данных. В Excel 2013 Excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных на диаграмме.

Чтобы изменить тип диаграммы для выделенного ряда данных, можно преобразовать диаграмму в комбинированную диаграмму. Выберите диаграмму, чтобы отобразить на ленте Инструменты «Диаграмма «, нажмите кнопку изменить тип диаграммы на вкладке конструктор , а затем выберите пункт комбинированная диаграмма.

Шаблон «Сохранить как» больше не находится на ленте «работа с диаграммами»

В Excel 2007-2010 можно сохранить диаграмму как шаблон, нажав кнопку Сохранить как шаблон на ленте (работа с диаграммами _гт_ конструктор _гт_ тип). В Excel 2013шаблон «Сохранить как » больше не доступен на ленте.

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как шаблон. Excel сохранит диаграмму как шаблон диаграммы (*. крткс) в папке \Аппдатароамингмикрософттемплатесчартс. Если вы хотите использовать ее для создания или изменения диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы или изменение типа диаграммы , а затем на вкладке Все диаграммы откройте папку шаблоны .

Типы диаграмм с пирамидальными и конусами изменились на фигуры гистограммы и линейчатой диаграммы

Гистограммы и линейчатые диаграммы больше не отображают типы диаграмм «пирамидальная» и «Конус» в диалоговых окнах » Вставка диаграммы » и » изменение типа диаграммы».

Вместо этого вы можете применить пирамидальную и конусную фигуры к любой трехмерной гистограмме или линейчатой диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных на любой трехмерной гистограмме или линейчатой диаграмме, а затем выберите пункт Формат ряда данных. Затем в разделе фигура столбца или гистограммавыберите нужную фигуру.

Параметр «создать из существующих» больше не доступен

В Office Новый из существующих параметров, с помощью которого вы можете создать новый файл на существующем, больше не будет доступен, если щелкнуть файл _гт_ создать.

Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее под другим именем (файл _Гт_ Сохранить как).

Кроме того, если книга, которую вы хотите использовать, находится в папке недавние книги (файл _Гт_ Открыть _гт_ последние книги), вы можете щелкнуть ее имя правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию. Excel создаст копию, добавив номер к имени файла. Книгу можно сохранить под другим именем, если это необходимо.

Способ сохранения и использования шаблона книги изменился

В более ранних версиях Excel при сохранении книги в качестве шаблона она автоматически отображается в папке Мои шаблоны в разделе Доступные шаблоны (файл _гт_ создать).

Теперь при сохранении книги в виде шаблона она не будет автоматически отображаться на новой странице (файл _гт_ создать), если вы не создадите папку, в которой вы хотите сохранить шаблоны (например, к:усерс_лт_ Наме_гт_ми User Templates) и сделайте эту папку расположением личных шаблонов по умолчанию.

Чтобы указать расположение шаблонов по умолчанию, на вкладке файл нажмите кнопку Параметры . На вкладке Сохранение в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию введите путь к созданной папке Templates.

Теперь все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в папке Templates, автоматически отображаются в разделе Личные на новой странице (файл _гт_ создать).

Элемент управления «разделитель» исчез

В более ранних версиях Excel вы использовали на листе элементы управления разделением, чтобы разделить окно на области в любом месте на листе.

Читать еще:  Как сделать регрессионный анализ в excel 2013?

Элементы управления «разделение» в Excel 2013 были удалены, но вы по-прежнему можете разделить окно на области с помощью кнопки » разделить » на ленте. Выделите ячейку, в которую нужно поместить разделение, и выберите команду Просмотреть _гт_ разделить.

Вы по-прежнему можете перетаскивать разбиение, чтобы переместить его, а затем дважды щелкнуть горизонтальный или вертикальный разделитель, чтобы удалить его.

Пустая книга на начальном экране не базируется на книге Book. xltx.

В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги, которые часто используются в шаблоне книги с именем Book. xltx, который хранится в папке XLStart (обычно C:Usersимя пользователяаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт), этот шаблон оно будет автоматически открываться при создании новой пустой книги.

Когда вы запускаете Excel 2013, появляется начальный экран, и приложение Excel не открывает новую книгу автоматически. Пустая книга, которую вы можете щелкнуть на начальном экране, не связана с Book. xltx.

Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:

Нажмите кнопкуПараметрыфайлов_гт_, а затем на вкладке Общие в разделе Параметры запускаснимите флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения . При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.

Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.

Организатор клипов (Майкрософт) исчез

Организатор клипов (Майкрософт) больше не входит в состав Office 2013. Функция организатора клипов заменяется диалоговым окном » Вставка изображений » (Вставка _гт_ изображений из Интернета). Это новая функция вставки изображений из Интернета позволяет находить и вставлять содержимое из коллекции картинок Office.com и других источников в Интернете, таких как поиск изображений и видео, Flickr и страница OneDrive или Facebook.

Приложение Microsoft Office Picture Manager исчезло

Приложение Microsoft Office Picture Manager больше не входит в состав Office 2013. В основном эта функция была заменена ФотоальбомОм Windows.

Выход больше не доступен в представлении Office Backstage

В более ранних версиях Excel вы можете выйти из Excel и одновременно закрыть все открытые книги. Чтобы уменьшить путаницу с различными командами закрытия и выхода в представлении Office Backstage (вкладка «файл «), выход был удален в Excel 2013.

К сожалению, вы заметите, что при нажатии кнопки » файл » _Гт_ » Закрыть » или » Закрыть » (в правом верхнем углу окна приложения) каждый раз закрываются книги, что занимает много времени. открытые книги, и вы просто хотите выйти из Excel.

Чтобы выйти из Excel в том виде, в котором вы делали раньше, добавьте указатель выхода на панель быстрого доступа ( Параметры _Гт_файлов _гт_ панели быстрого доступа) или щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач Windows, чтобы выбрать пункт Закрыть все окна.

Шаблоны факсов не устанавливаются вместе с Office

Для уменьшения размера установки Office шаблоны факсов больше не включаются.

Перед отправкой факса с помощью функции » Факс через Интернет » в Excel 2013 (файл _гт_ общий доступ _Гт_ электронной почты _гт_ Отправить как Факс через Интернет) можно загрузить шаблоны факса. Щелкните файл _гт_ создатьи введите Факс в поле Поиск шаблонов в сети .

Помощник по английскому языку удален

Так как она не была востребована, функция помощника по английскому языку (и соответствующая служба) больше не доступна. Дополнительные сведения см. в статье Что произошло с помощником по английскому языку?.

Если вы попытаетесь использовать эту службу, появится сообщение «Поиск в этой службе невозможен, поскольку не установлено подключение к Интернету. Установите подключение и повторите попытку»даже при наличии подключения к Интернету.

Справочник по корейскому языку (KOLR) удален

Так как она не была востребована, служба справочника по корейскому языку больше не доступна. Это влияет на англоязычные и корейские версии Excel.

Если вы попытаетесь использовать эту службу, появится сообщение «Поиск в этой службе невозможен, поскольку не установлено подключение к Интернету. Установите подключение и повторите попытку»даже при наличии подключения к Интернету.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector