Как в excel сделать ссылку на данные из другого файла?

Создание внешней ссылки (ссылки) на диапазон ячеек в другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете обратиться к содержимому ячеек в другой книге, создав внешнюю ссылку. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон листа в другой книге Excel, а также ссылку на определенное имя в другой книге. Вы можете обратиться к определенному диапазону ячеек, определенному имени диапазона ячеек или определить имя внешней ссылки.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которая должна предшествовать внешней ссылке.

Перейдите в исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейки, на которые должна указывать ссылка.

Вернитесь в конечную книгу и обратите внимание на то, что Excel добавит ссылку на исходную книгу и ячейки, выбранные на предыдущем шаге.

Кроме того, на конечном листе измените формулу или измените ее.

Читать еще:  Пропала таблица в excel как сделать

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива: введите формулу в выходную ячейку или верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Нажмите клавишу F3, а затем выберите имя, на которое должна указывать ссылка.

Откройте конечную книгу и исходную книгу.

В конечной книге на вкладке формулы в группе определенные имена выберите команду присвоить имя.

В диалоговом окне новое имя в поле имя введите имя диапазона.

В поле Формула удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле.

Если имя содержат формулу, введите формулу, а затем поместите курсор в то место, где должна находиться внешняя ссылка. Например, введите = сумм (), а затем наведите курсор на круглые скобки.

Читать еще:  Как сделать так чтобы в excel не двигалась область поиска?

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые должна указывать ссылка.

В диалоговом окне новое имя нажмите кнопку ОК.

Несмотря на то, что внешние ссылки похожи на ссылки на ячейки, существует ряд важных различий. Внешние ссылки используются при работе с большими объемами данных или сложными формулами, распределенными по нескольким книгам. Вы создаете их другим способом, и они отображаются по-разному в ячейке или в строке формул.

Внешние ссылки особенно полезны в том случае, если в одной книге нельзя хранить большие модели листа вместе.

Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги из нескольких пользователей или отделов и затем объединить соответствующие данные в сводную книгу. Таким образом, если исходные книги изменяются, вам не придется вручную вносить изменения в сводную книгу.

Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержащую внешние ссылки на соответствующие данные.

Рационализация больших и сложных моделей Разбиваясь на сложную модель в набор взаимозависимых книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Чем меньше книг, тем проще изменять их, но и быстрее открывать, сохранять и вычислять данные с небольшим объемом памяти.

Если вы используете ссылку на ячейку для создания внешней ссылки, вы также можете применить к этим данным формулы. Переключаясь между различными типами ссылок на ячейки, вы также можете управлять тем, с какими ячейками они связаны, если вы перемещаете внешнюю ссылку. Например, если вы используете относительную ссылку, то при перемещении внешней ссылки ячейки или ячейки, на которые она указывает, изменится в соответствии с новой позицией на листе.

Читать еще:  Как сделать аргументы функции в excel?

При создании внешней ссылки из одной книги в другую вы должны использовать имя для ссылок на ячейки, на которые вы ссылаетесь. Вы можете создать внешнюю ссылку с помощью уже определенного имени или задать имя для создания внешней ссылки. С помощью имени можно легко запомнить содержимое ячеек, на которые осуществляется связывание. Внешние ссылки, использующие определенные имена, не изменяются при перемещении, так как имя указывает на определенную ячейку или диапазон ячеек. Если вы хотите, чтобы во время перемещения внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась, вы можете изменить имя, используемое во внешней ссылке, или изменить ячейки, на которые ссылается это имя.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, открыта или закрыта исходная книга (книга, которая предоставляет данные для формулы).

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10: C25 из книги с именем Budget. xls.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector