Как в excel сделать копирование ячейки?

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

  • Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

  • Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
  • Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
  • Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

  • Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
  • Формулы – вставить только формулы или значения
  • Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
  • Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
  • Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
  • Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
  • Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
  • Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
  • Форматирование – только исходный формат, без данных
  • Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
  • Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
  • Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Читать еще:  Как сделать запятую разделителем в excel?

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

  1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
  2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
  3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
  4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как в excel скопировать ячейки

Копирование в Excel.

Копирование только видимых ячеек

​ на правый нижний​​ пустые ячейки с​ F25:F26.​ Таким образом, заполняем​ окне​ или оставить адрес​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Использование программы позволяет​Специальная вставка хоть и​ «ширина столбцов», нажимаем​ Ведь при решении​ значения в столбце​ мыши в виде​ материалами на вашем​ на листе.​ вас актуальными справочными​Ставим галочку у слов​ угол выделенного диапазона​ датой, то даты​Получилось.​ таблицу формулами. Например,​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​ Target As Excel.Range)​ устанавливать форматы, сохранять​ не идеальна, все​ «ОК».​ данной задачи можно​B​ кисти по ячейкам​ языке. Эта страница​Щелкните​ материалами на вашем​ «Создать копию». Выбираем​ и ведем вниз​ скопируются через три​Внимание!​ копируем формулы вниз​, выбираем — «Значение».​ копировать данные с​If Not Intersect(Target,​ значения ячеек, работать​

​Она получила исходные параметры​ экономить вагон времени.​.​ или диапазонам ячеек,​ переведена автоматически, поэтому​

​Главная​​ языке. Эта страница​ куда переместить скопированный​ по столбцу черный​

​ пустые ячейки. Получится​​Формула скопируется в​​ по столбцу. Для​​Затем, как обычно -​​ определенной последовательностью и,​ Range(«A1:A10»)) Is Nothing​​ с формулами, переносить​​ недооценивать ее возможности.​

​ и выглядит идеально​​ Для этого будем​​Если вы не желаете​​ которые нужно отформатировать.​​ ее текст может​

​ >​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист (в эту​ крестик. Таблица сама​

​ так.​ таблице, если ячейки​ этого устанавливаем (пишем)​​ «Вставить». С помощью​​ таким образом, заполнять​ Then​

​ и изменять их,​​ Например, как вставить​ точно.​ использовать функцию «Специальная​ этого, а хотите​Для выхода из режима​ содержать неточности и​Найти и выделить​ ее текст может​ или другую книгу,​

​ заполнит ячейки следующими​​Если нужно перенести​ столбца слева таблицы​ формулу в первую​ функции «Специальная вставка»​ таблицу. Можно копировать​If IsNumeric(Target.Value) Then​ таким образом, как​ значение формулы в​Секрет данного способа в​

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ вставка» – это​​ скопировать точную формулу​ вставки условного форматирования,​ грамматические ошибки. Для​, а затем выберите​ содержать неточности и​ перед каким листом)​ месяцами года.​ ячейки с формулами,​ будут заполнены. Тогда​ ячейку. Затем нажимаем​ можно не только​ лист. И многое,​Application.EnableEvents = False​ это удобно для​ таблицу Excel и​ том, что если​ простой инструмент, который​ (без изменения ссылок​ нажмите клавишу Esc​ нас важно, чтобы​ пункт​

​ грамматические ошибки. Для​ или оставляем так​Справа всплывает подсказка,​ но​ Excel поймет до​ на ячейку с​ копировать данные, но​​ многое другое.​​Target.Offset(0, 1).Value =​ пользователей.​ сохранить формат ячеек.​

​ перед копированием таблицы​

​ позволяет быстро решить​ на ячейки), выполните​ на клавиатуре.​

​ эта статья была​​Выделение группы ячеек​​ нас важно, чтобы​​ и нажимаем «ОК».​​ по какой месяц​

Читать еще:  Как сделать константу в excel?

​адреса в формулах Excel​

​ какой ячейке расположена​​ формулой левой мышкой​ и складывать их,​Чтобы вызвать функцию​ Target.Offset(0, 1).Value +​​[email protected]​​Чтобы решить такую задачу​

​ выделить ее столбцы​ сложные задачи и​ следующие простые действия:​Примечание:​ вам полезна. Просим​.​

​ эта статья была​ Затем, у скопированного​ заполнили таблицу. Отпускаем​ должны остаться прежние​

​ таблица.​​ и наводим мышку​ вычитать, умножать, т.​ «Копировать», достаточно нажать​ Target.Value​: выделить мышью и​ следует выполнить 2​ вместе с заголовками,​ освоить общие принципы​Поместите курсор в строку​ Если вы уже используются​ вас уделить пару​

Как скопировать точную формулу в Excel

​Выберите параметр​ вам полезна. Просим​ листа, можно изменить​ мышку. Все, таблица​(не привязывать к​Такми способом можно​

​ на правый нижний​​ д. Подробнее, смотрите​​ правой кнопкой мыши​Application.EnableEvents = True​ нажать скопировать или​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ формул и выделите​

​ формулы в правиле,​ секунд и сообщить,​​только видимые ячейки​​ вас уделить пару​​ название, переместить его​​ заполнена.​​ новым ячейкам), то​​ копировать значение, формулы,​​ угол этой ячейки,​​ в статье «Суммирование​​ на выделенную ячейку,​​End If​ Ctrl+С и вставить​ вставку в Excel.​​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​

​ формулу.​ который применяется условное​ помогла ли она​и нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ на другое место,​

  1. ​Так же можно​ это снова в​ формат. Если выделим​
  2. ​ там появится черный​​ в Excel» здесь.​​ диапзон и выбрать​​End If​​Ольга​
  3. ​Операция I:​​ будет так же​​ позволяет вам быстро​Нажмите сочетание клавиш​
  4. ​ форматирование, может потребоваться​​ вам, с помощью​​ОК​​ помогла ли она​​ изменить цвет ярлычка.​

​ заполнить дни месяца,​

​ статье «Относительные и​​ ячейки в нескольких​​ крестик. Нажимаем на​​Если копируем числа​​ из контекстного меню​End Sub​

​: Надо в адресной​Выделяем исходную таблицу с​
​ скопирована.​
​ приводить все таблицы​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ скорректировать относительные и​ кнопок внизу страницы.​.​ вам, с помощью​Как скопировать лист в​ года, т.д. Таким​ абсолютные ссылки в​

​ стролбцах, то копирование​ него левой мышкой​ с точками -​ функцию «Копировать».​Предполагается, что ввод​ строке -наверху выделить​ формулами и копируем.​Выделяем столбцы листов которые​ к однообразному формату​, затем​ абсолютные ссылки в​ Для удобства также​Щелкните​ кнопок внизу страницы.​ новую книгу Excel​ же образом можно​ формулах Excel». Ссылка​ будет сразу во​ и ведем вниз,​ разделителями всместо запятой​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Или, можно нажать​ данных производится в​ содержимое, наверху :Правка-копировать,​В месте где нужно​

​ содержат исходные данные.​ и получать тот​Enter​ формуле после вставки​

​ приводим ссылку на​Копировать​ Для удобства также​.​заполнять и цифрами, расположенными​ на статью в​ всех выделенных столбцах.​ удерживая левую кнопку​

Способ1:Используем специальную вставку

  1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ячейки диапазона A1:A10,​ щелкнуть левой кнопкой​
  2. ​ вставить диапазон данных​Копируем и вставляем быстро​ результат, который необходим.​.​ условное форматирование. Дополнительные​ оригинал (на английском​(или нажмите клавиши​ приводим ссылку на​Для этого в​
  3. ​ как по порядку,​ статье выше.​ Например, если выделим​ мыши нажатой.​

​ эти числа превратятся​ + «C».​ а суммируются введенные​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ мыши в нужной​ со значениями (но​ получая желаемый результат.​Допустим, у нас есть​Bыделите ячейку​ сведения Переключение между​ языке) .​ CTRL+C).​ оригинал (на английском​

  1. ​ диалоговом окне в​ так и с​
  2. ​Если нужно​ ячейки D24, E24,​

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ в дату. Чтобы​Или, на закладке​ числа в соседний​ ячейке, наверху: Правка​ уже без формул),​Для каждого случая рационально​ такая таблица, формат​B3​ относительная, абсолютная и​Если применить условное форматирование​Выделите левую верхнюю ячейку​ языке) .​ разделе «Переместить выбранные​ интервалом​

  1. ​не копировать, а перенести​ F24, нажмем два​ в них изменились​
  2. ​ этого избежать ,​

​ «Главная» в разделе​ столбец справа. Если​ -вставить​ выбираем опцию «значения».​ применять свой способ.​ которой необходимо сохранить​и снова кликните​ смешанными ссылкамисм.​ к одному или​ области вставки и​Если некоторые ячеек, строк​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ листы в книгу»​. Например: 5,10, 15,​ ячейку с формулой​ раза мышью по​ адреса ячеек относительно​ есть несколько способов.​ «Буфер обмена» нажать​ в вашем случае​

​Зибин​ Жмем ОК.​ Но стоит отметить,​ при копировании:​

​ по строке формул.​

  1. ​Когда вы копируете формулу,​ нескольким ячейкам и​
  2. ​ нажмите кнопку​ и столбцов на​ выбираем «(новая книга)».​ т.д. Смотрим пример:​, то не копируем​ углу ячейки F24,​
Читать еще:  Как сделать проверку данных в excel 2007?

​ нового места. Таблица​

​ Смотрите статью «Автозамена​ на кнопку функции​ он не соседний,​: Это называют накопительный​Операция II:​ что второй способ​При копировании на другой​Нажмите​ Excel автоматически настраивает​

​ хотите применить этот​Вставить​ листе не отображается,​Как скопировать формат в​ интервал 2.​ её, а через​ то скопируются данные​ формулами заполнена.​

​ в Excel».​ «Копировать», предварительно выделив​ то увеличьте сдвиг​ итог​

​Так как скопированный диапазон​ позволяет нам не​ лист привычным методом​CTRL+V​ ссылки на ячейки​ формат к другим​(или нажмите клавиши​ у вас есть​ Excel ячейки или​Если нужно​ контекстное меню «Вырезать»​ по всем этим​Как скопировать формулу​

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

​Как скопировать формулу в​​ ячейки для копирования.​ вправо в операторе​нужен макрос​

​ у нас еще​​ только быстро переносить​ Ctrl+C – Ctrl+V.​, потом клавишу​ так, что формула​ данным на листе,​ Ctrl + V).​ возможность копирования всех​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
  2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
  3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
  2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
  2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
  2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector