Как столбик сделать строкой excel?

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Читать еще:  Как сделать связь между файлами excel?

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Слова через запятую сделать списком в столбик и наоборот — 3 способа

Бывает, что необходимо какой-то список слов, фраз или других данных, расположенных списком в столбик преобразовать в последовательность строкой через запятую или наоборот из списка через запятую сформировать столбец, где каждая отделенная запятой фраза идет с новой строки. Мне, например, это бывает нужно при работе со списками ключевых слов в SEO-задачах или при работе с системами контекстной рекламы.

Читать еще:  Как файл excel сделать только для чтения?

Есть, как минимум, три способа выполнить поставленную задачу:

Преобразование в программе Notepad++ с помощью регулярных выражений

Эта программа известна практически всем, кто занимался редактированием сайтов или работал с кодом. Если у вас ее еще нет, советую скачать и поставить.

Вставляем в программу список для преобразования.

Для примера я взял набор фраз через запятую. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+H (поиск с заменой), в открывшемся окне ставим метку Режим поиска — Расширенный, Найти: , (запятая и пробел), Заменить на: n Заменить все. Получаем список столбиком.

Если нужно из столбика сделать список через запятую, тогда то же самое, только Найти: rn и Заменить на: , (запятая и пробел).
Если что-то заменилось не так, как надо, делаем отмену Ctrl+Z и пробуем по-другому, например, ищем только n.

Преобразование столбца в строку через запятую в Excel

Используем формулу «лесенка».
Скачать готовый файл можно здесь: 4memo-ru-stolbik-zapyataya.xls
Запятую в самой первой ячейке можно заменить, на что-то другое, если нужно.
Формулу во втором столбце растягиваем вниз, насколько потребуется.
Если полученный список нужно вставить в другой лист эксель, то не забываем избавиться от формул, вставив предварительно данные в блокнот.

Столбик через запятую и обратно онлайн

Этот вариант подойдет для тех, кому нужно срочно, прямо на этой странице, решить задачу конвертации списка — за вас все сделает скрипт.

Список через запятую > в столбик

Разделитель-запятую можно заменить каким-нибудь другим, например, точкой с запятой, только про пробел не забудьте, если он вам нужен.

Столбик > список через запятую

Лично для меня из всех трех способов перестроения списка наиболее удобным является самый первый — через Нотпад, а вы выберите тот, который удобен вам.
Надеюсь, кому-то эта страница облегчит жизнь.

Ничего не получилось

А что именно «не получилось»?

Б — это второй вариант с эксель?
Только что проверил, скачав файл, добавив данных в первый столбец и протянув формулу во втором столбце — все работает.
Напишите подробно, как Вы делали пошагово, тогда можно будет понять, где ошибка.

Читать еще:  Как сделать заказ в excel?

Все работает! Спасибо!
Все способы сверху даже не стал использовать. А зачем? Если есть то же самое, но он-лайн.
Давно искал. Сохраню страницу в рабочие закладки.
Еще раз Спасибо!

Пожалуйста! Рад, что Вам пригодилось.

Всем доброго времени суток! В первую очередь спасибо автору за труды! Реально на работе нужна и пригодилась функция «Список через запятую > в столбик», которая через скрипт на сайте. Вот только не всегда есть возможность зайти на Ваш сайт для этого. С готовым файлом «4memo-ru-stolbik-zapyataya.xls» я так и не понял как это реализовать. Все таки как это сделать в файле excel, чтобы было примерно как на сайте, в какую-нибудь ячейку ввел данные с запятыми, а excel автоматически или по нажатию кнопки распределил их в столбик, чтоб можно было скопировать и пр. Только уже готовый файл, если можно?

Этот файл предназначен для преобразования только из столбца в список через запятую (или другой разделитель).
Вашу задачу (список через запятую или другой разделитель > в столбик) можно решить в следующие два этапа:
1. Открываем чистый лист Excel, вставляем в первую ячейку ваш список, потом идем в меню Данные > Текст по столбцам, в открывшемся диалоговом окне выбираем Формат данных > С разделителями, жмем Далее, выбираем разделитель «запятая», жмем Далее и потом Готово. Все, что между запятыми должно распределиться по отдельным столбцам.
2. Теперь то, что у нас распределено по горизонтали в столбцах, нужно распределить по вертикали в строках. Для этого выделяем, все ячейки, в которых есть данные, либо целиком строку, копируем Ctrl+C, опускаем курсор в свободную ячейку ниже, клик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем: Специальная вставка > Транспонировать.
Чтобы все это срабатывало по нажатию кнопки, как Вы хотите, наверное можно написать какой-нибудь макрос, но я сейчас не готов этим заниматься.

Если Вы или кто-то еще напишет такой макрос, то я готов разместить файл с ним в статье с указанием авторства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector