Как сделать защиту формулы в excel?

Защитить формулу в ячейке Excel

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel — таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Для установки/снятия защиты сразу всех ячеек рабочего листа необходимо выделить все ячейки, кликнув на так называемую нулевую ячейку либо воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+A. Нулевая ячейка — это прямоугольная область, которая находится на пересечении первой строки с первым столбцом (отмечена красной рамкой на изображении ниже).

После того как все ячейки выделены, необходимо вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» любым удобным способом (например горячими клавишами Ctrl+1), перейти на вкладку «Защита» и установить (либо снять) флажки в полях «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». Опция «Скрыть формулы» позволяет скрывать не только формулы, скрывается любая информация, отображаемая в строке формул.

Выборочная защита ячеек в Excel

С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием «Выделение группы ячеек». Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку «ОК» (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.

Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!

Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.

Скрытие формул в Excel

При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.

Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.

Метод 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.

  1. Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
  2. Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
  3. Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
  4. В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
  5. В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
  6. В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.

При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.

Метод 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.

  1. Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
  2. Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
  3. Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
  4. Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
  5. Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
  6. В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.

Читать еще:  Как сделать часть графика пунктиром в excel?

Защита листов и ячеек в MS Excel

Если вы работаете(или работали) в более-менее крупной компании, то 100% сталкивались с ситуацией, когда необходимо переслать свой файл другому сотруднику и при этом запретить ему изменять какие-то данные (чаще всего это ячейки с формулами, которые пользователь ни в коем случае не должен менять, а в идеале даже видеть. Видеть он должен только результат вычислений этих формул). В тоже время надо оставить возможность при необходимости изменить любые ячейки или данные, но исключительно после ввода пароля. Все это можно сделать при помощи стандартной защиты листов в Excel.

Установка защиты листов
Чтобы защитить лист необходимо перейти на вкладку Рецензирование (Review) -группа Изменения (Changes)Защитить лист (Protect sheet) .
в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист.
для версий Excel 2010 и выше так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выбрать Защитить лист (Protect sheet)
После нажатия появится окно:

В первом поле Пароль для отключения защиты листа необходимо указать пароль, который будет использоваться для снятия защиты с листа в случае необходимости. Если поле оставить пустым, то для снятия защиты с листа не потребуется вводить пароль и защиту сможет снять любой, кто знает как снимать защиту. Защита без пароля как правило применяется в случаях, когда файлом пользуются исключительно компетентные пользователи, которые отдают себе отчет в том, какие ячейки надо изменять, а какие не трогать. Защита в этом случае предназначена лишь от случайных неверных действий.
Второе поле несколько хитрее и имеет множество пунктов, которые можно отметить галочками. Пункты перечисляют действия, которые будут разрешены пользователю после установки защиты на лист. Это означает, что если установить галочку на пункт «вставку столбцов», то даже после установленной защиты на листе будет доступна возможность добавления новых столбцов без снятия защиты с листа. По умолчанию при первой установке защиты галочки установлены только на первых двух пунктах(выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек). Большинство пунктов достаточно красноречивы и не нуждаются в подробном пояснении, но на некоторых стоит остановиться чуть подробнее. После установки защиты пользователю так же будет разрешено(если напротив пункта установлен флажок):

  • выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — разрешено выделять ячейки, для которых установлен атрибут Защищаемая ячейка (правая кнопка мыши на ячейке/диапазоне —Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection)Защищаемая ячейка (Locked) ). Если отметить этот пункт, то пункт выделение незаблокированных ячеек будет отмечен автоматически, т.к. если разрешено выделение заблокированных ячеек, то конечно, должно быть разрешено выделять и незаблокированные.
  • выделение незаблокированных ячеек (Select unlocked cells) — будет разрешено выделять только те ячейки, для которых атрибут Защищаемая ячейка не установлен. Применяется вместе с отключением пункта выделение заблокированных ячеек, чтобы запретить пользователю после установки защиты даже выделять запрещенные к изменению ячейки. Таким образом пользователь будет вынужден перемещаться только по тем ячейкам, которые ему можно изменять. Подробнее про применение свойства «Защищаемая ячейка» можно ознакомиться в этой статье: Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
  • форматирование ячеек (Format cells) — будет разрешено изменять форматы ячеек: цвет заливки, цвет шрифта, размер шрифта, имя шрифта, границы, отступы и т.п.
  • форматирование столбцов (Format columns) — несмотря на вроде понятное название при установке разрешает изменять ширину столбцов. При этом, если пункт форматирование ячеек не установлен, то изменять цвет шрифта, заливки и т.п. будет запрещено
  • форматирование строк (Format rows) — так же как и в случае с пунктом форматирование столбцов при установке разрешает изменять высоту строк, но при этом невозможно изменять цвет шрифта, заливки и т.п., если пункт форматирование ячеек не установлен
  • вставку столбцов (Insert columns) — разрешает вставку целых столбцов (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку строк (Insert rows) — разрешает вставку целых строк (вставлять отдельные ячейки при этом запрещено)
  • вставку гиперссылок (Insert hyperlinks) — разрешает создание гиперссылок на листе (Что такое гиперссылка?). Правда, при этом создать гиперссылки можно будет исключительно в незаблокированных ячейках.
  • удаление столбцов (Delete columns) — разрешает удаление целых столбцов. При этом удаление столбцов допускается только в том случае, если столбец не содержит заблокированных ячеек. Если хоть одна ячейка в столбце с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление столбца невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри столбцов, даже если все ячейки не заблокированные
  • удаление строк (Delete rows) — разрешает удаление целых строк. При этом удаление строк допускается только в том случае, если строка не содержит заблокированных ячеек. Если в строке есть хоть одна ячейка с атрибутом «Защищаемая ячейка», то удаление строки невозможно. Так же невозможно удалять отдельные ячейки внутри строк, даже если все ячейки в строке не заблокированные
  • сортировку (Sort) — один из «хитрых» пунктов. Хоть сам пункт сортировки активен и доступен для вызова, сама сортировка при этом разрешена только в том случае, если все ячейки внутри сортируемого диапазона не заблокированные. Если внутри диапазона будет хоть одна заблокированная ячейка (с атрибутом «Защищаемая ячейка»), то сортировка будет невозможна
  • использование автофильтра (Use Autofilter) — тоже «хитрый» пункт. Как следует из описания допускается только использование автофильтра. Это означает, что если автофильтр уже установлен на листе, то после защиты его можно будет использовать для отбора данных. Однако если фильтр не был установлен до установки защиты на лист — то установить фильтр будет уже невозможно без снятия защиты
  • использование отчетов сводной таблицы (Use PivotTable reports) — при установке будет возможно использовать сводную таблицу для анализа данных: перемещать поля внутри сводной таблицы, отбирать и фильтровать данные. Однако невозможно при этом будет изменить источник данных, обновлять сводную, изменять функции полей, добавлять вычисляемые поля, убирать и добавлять промежуточные итоги, менять макет отчета, стили и т.п.
  • изменение объектов (Edit objects) — будет возможно добавлять, выделять и даже удалять объекты на листе, а так же изменять их размеры и большинство свойств (цвета границ, заливки, эффекты свечения и стилей и пр.). К объектам в данном случае относятся Фигуры (Shapes) , Рисунки (Pictures) , объекты SmartArt, Диаграммы (Charts)
  • изменение сценариев (Edit scenarios) — если до установки защиты были созданы сценарии (Данные (Data)Анализ Что-если (What-If Analysis)Диспетчер сценариев (Scenario manager) ), то после установки защиты их можно будет изменять.

После установки нужных параметров и нажатия ОК:

  • если пароль не был указан, то на лист будет установлена защита без пароля с указанными параметрами
  • если был указан пароль, то перед защитой появится еще одно окно, в котором будет предложено подтвердить пароль. Там единственное поле, в которое надо просто ввести тот же пароль, что и в первом окне. При установке пароля следует помнить, что регистр букв различается (А и а — будут считаться разными символами), а если указать пароль русскими буквами, то при открытии файла на ПК под управлением MAC OS возможны ошибки преобразования данных и снять защиту установленным паролем будет невозможно. Поэтому лучше применять символы английского алфавита, цифры и доп.символы( !@#$%^&* )

Если после установки защиты пользователь должен иметь возможность выделять все ячейки на листе, но так же необходимо запретить ему доступ к просмотру формул , то перед установкой защиты в нужных ячейках необходимо проделать следующее: выделяем все необходимые ячейки -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Устанавливаем флажок на пункте Скрыть формулы (Hidden) (чаще всего используется вместе с установкой галочки на Защищаемая ячейка (Locked) ). После этого устанавливаем защиту.

Так же можно защищать только отдельные ячейки на листе : Как разрешить изменять только выбранные ячейки? Для чего это нужно? Как правило применяется в случаях, если в файле применяются формулы и расчеты на основании введенных пользователем данных. При этом пользователь не должен иметь доступ к ячейкам с формулами, но должен иметь возможность изменять данные определенных ячеек, от которых зависят сами формулы и их результат.

Если в файле присутствует группировка или структура (Данные (Data)Группировать (Group) ), то её использование будет невозможно на защищенном листе. Она будет доступна только в том виде, в котором была до установки защиты. Хотя здесь тоже есть лазейка, но уже только с применением Visual Basic for Applications(VBA — встроенный в MS Office язык программирования): Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Читать еще:  Программа excel как сделать таблицу

Если в файле используются макросы или файл предполагается обрабатывать макросами, то в макросах необходимо предусмотреть снятие кодом защиты перед какими-либо изменениями на листе и последующую установку защиты после всех необходимых действий. Подробнее можно прочитать в статье: Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?

Снятие защиты с листа
Чтобы снять защиту с листа необходимо перейти на вкладку Рецензирование (Review) -группа Изменения (Changes)Снять защиту листа (Unprotect sheet) . Если лист был защищен без пароля, то защита будет снята сразу. Если лист был защищен с указанием пароля, то появится окно с запросом пароля

в это поле необходимо ввести пароль и нажать Ок. Если пароль неизвестен или был забыт, то стандартно снять защиту с листа будет уже невозможно.

Насколько стойкая защита листов в Excel
К сожалению или счастью защита листов в Excel совершенно не стойкая ко взлому. Защита с листа, если пароль не известен, снимается на раз-два даже при помощи VBA. В надстройке MulTEx есть специальная команда, которая поможет снять защиту с листа, если пароль был забыт или утерян: Снять защиту с листа(без пароля).
Но стоит учитывать тот факт, что защита листов изначально не планировалась как средство защиты своих расчетных алгоритмов и интеллектуальной собственности. Защита листов(как и книг) задумывалась как защита «от дурака» — т.е. дабы случайно или по неумению данные не были испорчены или удалены.
Плюс Microsoft все же совершенствует Excel и с выходом новых версий происходят изменения и в области защиты, что не может не радовать. Например, защита листов и книг начиная с версии Excel 2013 уже более стойкая(для тех кто в теме: алгоритм SHA-512 в 2013 и выше против SHA1 в ранних версиях). Это значит, что простым брутфорсом поломать такую защиту хоть и можно, но времени на это уйдет уже гораздо больше. Хотя для снятия защиты с листов в открытых форматах(.xlsx,.xlsm и им подобных) возможно и другими методами.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Как защитить ячейку от изменений в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

  • Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

  • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
  • Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:

  • Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

  • Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

  • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
  • Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
  • Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

Как в эксель сделать формулы видимыми

Иногда при создании документа с расчетами пользователю нужно спрятать формулы от чужих глаз. Прежде всего, такая необходимость вызвана нежеланием юзера, чтобы посторонний человек понял структуру документа. В программе Эксель имеется возможность скрыть формулы. Разберемся, как это можно сделать различными способами.

Способы спрятать формулу

Ни для кого не секрет, что если в ячейке таблицы Excel имеется формула, то её можно увидеть в строке формул просто выделив эту ячейку. В определенных случаях это является нежелательным. Например, если пользователь хочет скрыть информацию о структуре вычислений или просто не желает, чтобы эти расчеты изменяли. В этом случае, логичным действием будет скрыть функцию.

Существует два основных способа сделать это. Первый из них представляет собой скрытие содержимого ячейки, второй способ более радикальный. При его использовании налагается запрет на выделение ячеек.

Способ 1: скрытие содержимого

Данный способ наиболее точно соответствует задачам, которые поставлены в этой теме. При его использовании только скрывается содержимое ячеек, но не налагаются дополнительные ограничения.

    Выделяем диапазон, содержимое которого нужно скрыть. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. Открывается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек». Можно поступить несколько по-другому. После выделения диапазона просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1. Результат будет тот же.

После того, как окно закрыто, переходим во вкладку «Рецензирование». Жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную в блоке инструментов «Изменения» на ленте.

Открывается окно, в поле которого нужно ввести произвольный пароль. Он потребуется, если вы захотите в будущем снять защиту. Все остальные настройки рекомендуется оставить по умолчанию. Затем следует нажать на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторно набрать ранее введенный пароль. Это сделано для того, чтобы пользователь, вследствии введения неверного пароля (например, в измененной раскладке), не утратил доступ к изменению листа. Тут также после введения ключевого выражения следует нажать на кнопку «OK».

После этих действий формулы будут скрыты. В строке формул защищенного диапазона при их выделении ничего отображаться не будет.

Читать еще:  Как в excel сделать ссылку неактивной?

Способ 2: запрет выделения ячеек

Это более радикальный способ. Его применение налагает запрет не только на просмотр формул или редактирование ячеек, но даже на их выделение.

    Прежде всего, нужно проверить установлена ли галочка около параметра «Защищаемая ячейка» во вкладке «Защита» уже знакомого по предыдущему способу нам окна форматирования выделенного диапазона. По умолчанию этот компонент должен был включен, но проверить его состояние не помешает. Если все-таки в данном пункте галочки нет, то её следует поставить. Если же все нормально, и она установлена, тогда просто жмем на кнопку «OK», расположенную в нижней части окна.

Далее, как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную на вкладке «Рецензирование».

Аналогично с предыдущим способом открывается окно введения пароля. Но на этот раз нам нужно снять галочку с параметра «Выделение заблокированных ячеек». Тем самым мы запретим выполнение данной процедуры на выделенном диапазоне. После этого вводим пароль и жмем на кнопку «OK».

В следующем окошке, как и в прошлый раз, повторяем пароль и кликаем по кнопке «OK».

Теперь на выделенном ранее участке листа мы не просто не сможем просмотреть содержимое функций, находящихся в ячейках, но даже просто выделить их. При попытке произвести выделение будет появляться сообщение о том, что диапазон защищен от изменений.

Итак, мы выяснили, что отключить показ функций в строке формул и непосредственно в ячейке можно двумя способами. При обычном скрытии содержимого скрываются только формулы, как дополнительную возможность можно задать запрет их редактирования. Второй способ подразумевает наличие более жестких запретов. При его использовании блокируется не только возможность просмотра содержимого или его редактирования, но даже выделения ячейки. Какой из этих двух вариантов выбрать зависит, прежде всего, от поставленных задач. Впрочем, в большинстве случаев, первый вариант гарантирует достаточно надежную степень защиты, а блокировка выделения зачастую бывает излишней мерой предосторожности.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Добрый день! Как скрыть в программе Microsoft Excel запись #дело/0!, если внесены формулы, но заполняются данные постепенно.

Здравствуйте, Ирина. Это можно сделать при помощи функции ЕСЛИОШИБКА и условного форматирования.
I. Вначале используется функция ЕСЛИОШИБКА. В той формуле, где вылезают ошибки, после = введите название функции ЕСЛИОШИБКА. Затем откройте скобки. Дальше должна следовать непосредственна та формула. которая приводит к ошибке. После формулы ставьте точку с запятой, цифру 0 и закрывайте скобки. Должно получится что-то типа этого =ЕСЛИОШИБКА(H8/I8;0)
Теперь если у вас будет ошибка в формуле, то вместо ошибки отобразится число 0, а если при расчете ошибки не предвидится, то в этом случае в ячейке будет отображаться реальный результат расчета. Если формула однотипная, то для того. чтобы вручную не прописывать в каждую ячейку, используйте маркер заполнения и копируйте формулу с его помощью.

II. Если вас не удовлетворяет наличие нулей и вы хотите полностью скрыть ошибочные значения, то делается это при помощи условного форматирования. Если вы не в курсе. что это такое, то подробнее можно узнать в этой статье:
Условное форматирование в Excel
Сам же способ заключается в следующем.
1).Создаете правило на диапазон ячеек, где могут появится ошибочные результаты. В окне создания правила выберите вариант «Форматировать только ячейки, которые содержат».
2). В следующем окне в выпадающих списках выберите «Значение ячейки» и «равно». В поле введите «0». В общем, все так, как на скриншоте ниже. Далее жмите кнопку «Формат».
3). В разделе «Число» выбирайте пункт «Все форматы». В поле «Тип» введите три точки с запятой ;;; Жмите «OK».
4). Вернувшись в предыдущее окно тоже жмите «OK».

Теперь во всех ячейках, в которых были нули ничего отображаться не будет. То есть, вы полностью скроете данные в ячейках с ошибками. В будущем при заполнении таблицы, если ошибка исчезнет, то автоматически в ячейке отобразится нужное число.

Это все прекрасно, но яблочники, пользуясь своим Numbers спокойно видят формулы 🙁
Как победить? Импортировать таблицу из Excell в Numbers и в ней все закрыть?

Необходимо скрыть только формулу, но чтобы она продолжала работать, данные в ячейках постоянно меняются.
Попробовал 1 способ только «скрыть формулу», при замене данных вячейке программа выдает защиту.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).

Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.

Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.

Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Скрытие и защита формул в настоящее время в ExcelOnline не поддерживается.

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы Скрыть и защитить формулы от просмотра и изменения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:


Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.

1 способ:

  • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
  • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка «Формулы». Кнопка «Показать формулы»

2 способ:

  • В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  • В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector