Как сделать запрет на редактирование в excel?

Скрытие формул в Excel

При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.

Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.

Метод 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.

  1. Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
  2. Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
  3. Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
  4. В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
  5. В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
  6. В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.

При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.

Читать еще:  Как в excel сделать нумерацию страниц не с первой страницы?

Метод 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.

  1. Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
  2. Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
  3. Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
  4. Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
  5. Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
  6. В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.

Как снять защиту с листа Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.

Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.

Читать еще:  Как сделать черно белую диаграмму в excel 2007?

Снимаем защиту в современном Excel

Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.

Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.

Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.

Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на пункт меню «Файл».

  1. В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».

  1. Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.

Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
  2. Результат будет точно таким же.

В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.

Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl + C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.

Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl + V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.

Как снять защиту в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.

Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Сервис».
  2. Затем выберите «Защита».
  3. После этого – «Снять защиту листа».

  1. Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.

Как убрать пароль

Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.

На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
    1. Откройте проводник.
    2. Перейдите на вкладку «Вид».
    3. Поставьте галочку около соответствующего пункта.
Читать еще:  Как сделать торг 12 в excel?

  1. Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.

  1. Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».

  1. Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.

  1. Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».

  1. В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.

  1. Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».

  1. В результате этого появится вот такое окно.

  1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl + F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».

  1. Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.

  1. В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.

  1. Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.
  1. Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl + S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).

  1. Переименовываем расширение документа обратно на xlsx. Запускаем этот файл.

  1. В результате проделанных действий мы видим, что все функции для редактирования стали доступными.

Использование макросов

В интернете существует онлайн-магазин, в котором можно бесплатно скачать нужный скрипт. Можете не переживать о безопасности – данный сервис вполне серьезный.

Подробное описание работы этого макроса можно найти на этой же странице.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные способы снятия блокировки листов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, что вы выбрали не тот кусок кода либо удалили что-то лишнее.

В подобных случаях вы увидите вот такое сообщение об ошибке.

И самое главное – запомните, что в следующий раз, когда вы решите защитить свой документ, нужно использовать такие пароли, которые вы не забудете.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикреплён видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector