Как сделать заказ в excel?

Инструкция по загрузке товаров из Excel-прайса

Файл загрузки может быть составлен в форматах XLS (формат Excel 2003), и в XLSX (новый формат Excel).

Если Вы хотите загрузить прайс в формате CSV, то необходимо предварительно сохранить его в одном из поддерживаемых форматов.

Описание полей прайса

В первой строке прайса должен находиться заголовок. Он необходим для определения столбцов характеристик товара.

Перечень допустимых полей прайса:

Рубрика, Подрубрика – данные поля задают соответственно рубрику и подрубрику товара. Поскольку рубрики определяются Администратором для всего сайта, то данные поля необходимо заполнять только существующими рубриками, которые Вы можете найти на второй странице Шаблона файла загрузки (описано ниже).

Альбом – это деление на товарные альбомы в рамках закупки. Поскольку альбомы каждый Организатор определяет самостоятельно, то в этом поле Вы можете указывать как существующие, так и новые альбомы. В случае если альбом отсутствует он будет создан. Список существующих альбомов находится на 3-ей страницы «Шаблона файла загрузки».

Артикул – артукул товара по прайсу поставщика. В случае отсутствия артикула поле следует оставить пустым. Поле Артикул крайне желательно, но все же не обязательно. При отсутствии артикула дальнейшая загрузка обновленного прайса будет невозможно, т.к. без артикула невозможно определить наличие товара в закупке. Однако выгузку в Excel и обновление цен (например) без артикула сделать можно, товар в выгрузке будет промаркирован внутренним идентификатором ID, по которому будет происходить определение товара при загрузке.

Название – это название товара, является обязательным полем при добавлении товара.

Цена – цена за единицу товара в валюте закупки.

Изображения – список ссылок на изображения разделенных точкой с запятой (;). В ссылке необходимо указывать полный путь к сайту, включая протокол (http/https) и имя сайта. Выполняется загрузка только первых 10 фото товара.

Описание – подробное описание товара.

Вес – вес товара, задается в килограммах.

Стоимость доставки – стоимость доставки единицы товара в валюте закупки.

Ссылка на товар – ссылка на товар на сайте производителя или поставщика.

Seo заголовок – используется для задания seo-заголовка страницы просмотра товара. Подробнее о seo-заголовке Вы можете прочитать в статье о Seo-параметрах, а также в статье о создании закупки.

Seo описание – используется для задания seo-описания товара.

Ключевые слова – список ключевых слов для содержимого тега keywords, указывается через запятую.

Показ – поле может принимать значения « (показ) или « (скрыт) и управляет флагом отображения товара на сайте. В случае отсутствия значения или указания любого другого значения используется значение «+» (показ).

ID — это внутренний идентификатор товара, заполняющийся при выгрузке. ID используется для обновления товаров или стоимости при отсутствии Артикула.

Ряд по количеству — описывает ряд по количеству, указывается число — количество товаров, кратно или не менее которых должно быть заказано.

Параметр: Название – поля параметров указываются с префиксом Параметр:, за которым следует название параметра. Данное поле может содержать список значений, разделенных точкой с запятой. Полей параметров может быть несколько.

Итак, обязательные поля для загрузки это: Артикул, Название и Цена.

Пример заполнения параметров Размер и Цвет.

Очень важно, чтобы поля назывались именно так, как описано выше, иначе поле не будет участвовать в загрузке.

Порядок следования столбцов значения не имеет, Вы можете располагать их так, как Вам удобнее для составления прайса.

Все вышеописанные поля в прайсе указывать необязательно. Если для каких-то полей нет данных, то просто не указывайте их.

Если Вы не хотите обновлять какое-либо поле товара, то соответствующий столбец можно просто удалить из файла и загружать без него (кроме обязательных столбцов указанных выше).

Загрузка рядов по параметру

Покажем как описывается ряд по параметру для загрузки на примере размерного ряда одежды.

Для описания ряда необходимо, чтобы в Excel-прайсе, помимо стандартных полей описания товара присутствовало 2 дополнительных поля:

1) Параметр: Название-параметра (указываются значения параметра, в данном случае размеры для каждого товара)

2) Ряд: Название параметра (указываются количество единиц товара для каждого значения параметра)

Расшифруем: в первом товаре объявлены размеры S, M, L, X, XL и по ним вертикальный ряд по параметру Размер, для размера S,M-2 единицы, для размеров L,X,XL — по 1 единице.

В результате загрузки по первой позиции будет создан товар с параметром Размер и указанными в прайсе значениями

и с объявленным рядом по параметру «Размер» с указанными в прайсе количествами.

По аналогии можно добавлять в один прайс ряды по разными параметрами, объявляя дополнительные столбцы

Читать еще:  Как сделать вычислительную таблицу в excel?

Парметр: Параметр2 и Ряд: Ряд2 .

Загрузка рядов по параметрам с равным количеством (третий тип рядов)

Для наглядности покажем как задать один и тот же ряд по параметрам с количеством через форму и через прайс.

Для объявления такого ряда потребуется 4 столбца:

1-2) Столбцы объявления самих параметров (Параметр: Цвет, Параметр: Размер), столбцы задаются как стандартные столбцы объявления параметров (в инструкции выше).

2) Ряд3: Парметры — столбец должен иметь именно такое название (пробелы и регистр значения не имеют), в этом столбце указываются через точку с запятой какие из параметров образуют ряд.

3) Ряд3: Количество — столбец должен иметь именно такое название, в нем задается количество заказов в ряду.

Ряд3 — это сокращенное наименование данного типа ряда «Ряд по параметрам с равным количеством»

Загрузка цены по параметру

Если стоимость товара зависит от параметра, например от размера, то для задания цен в прайсе должны присутствовать два столбца (показано на примере параметра Размер).

Столбец с названием Параметр:Размер, где перечисляются размеры через [;], и столбец Цена:Размер, где указываются цены через [;] для значений из столбца Параметр:Размер. Порядок столбцов не важен, пробелы в названии или значении тоже не важны. Разделителем разряда может быть точка или запятая. Наименование параметра может быть любое, не обязательно Размер.

Режимы загрузки

Загрузка может выполняться в одном из четырех режимов:

1. Добавление или обновление товаров.

Это основной режим загрузки и обновления описания товаров. При наличии товара на сайте он будет обновлен, при отсутствии его на сайте – добавлен. Определение товара происходит по артикулу.

2. Добавление или обновление товаров со скрытием отсутсвующих.

Этот режим действует точно так же как и режим №1, но в случае отсутствия товара в файле, товар будет скрыт с сайта. Режим удобен, если Вы не добавляете товары в закупку вручную, а загружаете их постоянно из обновляемого прайса поставщика. Таким образом, если товар вышел из продажи его не будет в новом прайсе поставщика и он будет скрыт из закупки. В последующем Вы можете найти все скрытые товары в закупке и удалить их, либо они будут автоматически удалены через 14 дней.

3. Обновление стоимости товаров.

Режим, предназначен исключительно для обновления цены товара и стоимости его доставки.

При загрузке в данном режиме используются только 3 поля: Артикул, Цена и Стоимость доставки (в прайсе может быть сколько угодно полей, участвовать будут только эти 3). Актуализировать стоимость Вы можете как по обновленному прайсу поставщика, так и по собственной выгрузке товаров, изменив через Excel стоимость (например сделав наценку на все товары на какой то процент). Данные режим удобен для изменения цен в большом количестве товаров закупки.

4. Тестовая загрузка 5 первых позиций.

Этот режим можно использовать, чтобы убедиться в правильности составленного прайса.

Загрузите прайс в этом режиме, перейдите на список товаров, зайдите в форму и убедитесь что поля товара заполнены так же, как Вы указывали в прайсе. Если тестовая загрузка прошла успешно, то можете загружать данный прайс в режиме №1 или №2, только что загруженные товары удалять из прайса не нужно.

Шаблон файла загрузки

Для удобства составления прайса можно воспользоваться его шаблоном (Закупка->Загрузка из Excel->Шаблон файла загрузки).

В шаблоне находятся 3 страницы:

  1. Страница с разметкой заголовка полей. Если какие-то поля Вам не нужны, Вы можете их просто удалить.
  2. Страница с категориями товаров, заданных Администратором. Ее Вы можете использовать для копирования рубрик в составляемый прайс на первой странице.
  3. Страница со списком существующих альбомов в закупке. Так же, используется для копирования в составляемый прайс в поле Альбом.

Если у Вас возникают затруднения с правильным составлением прайса, Вы всегда можете описать несколько товаров закупки на сайте, сделать выгрузку и посмотреть на полученый прайс.

Процесс загрузки

Выберите файл для загрузки и укажите необходимый режим и кликните по кнопке [Начать загрузку].

Процесс загрузки сопровождается информацией о том, сколько записей файла уже было обработано.

В процессе загрузки Вы сможете ее отменить кликнув по кнопке [Отменить загрузку].

Если Вы загружаете очень большой файл с большим количеством фотографий то можете не дожидаться завершения загрузки, а продолжать работу на сайте — загрузка будет завершена в фоновом режиме.

После окончания загрузки Вам будет предложено перейти на список загруженных товаров или к отчету о загрузке.

Если загрузка прошла без ошибок, то можете переходить к списку товаров, если же были ошибки, то будет не лишнем посмотреть отчет.

Если загрузка завершилась с ошибками, то в отчете Вы найдете подробное их описание по каждой строке Excel-прайса.

Инструкция по загрузке больших прайсов (>20MB)

Для загрузки больших прайсов следует использовать формат xlsx (новый, сжатый формат Excel-документа).

1) Откройте файл xls в Excel
3) Выполните в Excel: Файл->Сохранить как.

В появившемся окне в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel» и нажмите сохранить (чтобы не перепутать файлы Вы можете добавить к названию, например «-1»). Этот файл будет более компактным и Вы сможете загрузить его на сайт.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

Читать еще:  Как сделать равенство в excel?

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Эксель таблицы для бизнеса — работа на заказ или заработок в Интернете

Эксель таблицы для бизнеса, это хороший инструмент для работы и увеличения производительности труда за компьютером. С помощью Excel таблиц можно зарабатывать через Интернет обучая других людей этому направлению или создавать их на заказ. Эта статья поможет Вам разобраться в вопросе заработка на Эксель таблицах.

Читать еще:  Как сделать десятичные числа в excel?

Что такое, Эксель таблицы для бизнеса, их применение

Здравствуйте друзья! Эксель таблицы для бизнеса – это программы, в которых записывают различные данные. Например, в них ведут учёт доходов, составляют различные формулы расчётов, пишут в них список товаров, статистику продвижения статей и многое другое.

Такие таблицы используются в заработке через Интернет и в других сферах деятельности. К примеру в экономике, финансах, бухгалтерии, программировании, копирайтинге, сайтостроении, блоггинге и так далее. Разберём один из примеров их применения.

Например, у Вас есть блог, на который Вы пишете статьи каждый день. Если Вы хотите знать, появились ли Ваши статьи в поиске, необходимо вести статистику статей. Она поможет Вам наглядно увидеть, каких статей нет, а какие находятся в топе. Эксель таблица очень хорошо с этим справляется (Скрин 1).

Таким образом можно понять важность Excel таблицы, которая нужна для бизнеса и работы через Интернет.

Далее, мы постараемся разобраться с вопросом, как заработать деньги через Интернет на Эксель таблицах.

Эксель таблицы для бизнеса, можно ли на этом заработать

Итак, как с помощью Эксель таблицы для бизнеса зарабатывают в Интернете? Всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд новичку. Рассмотрим суть заработка. Допустим есть блоггер, у которого нет времени делать статистику продвижения своих статей. Для этого он нанимает человека, у кого есть время, и знания ведения этой таблицы.

Далее, специалист ведёт таблицу определённое время и анализирует все статьи. После работы отправляет заказчику отчёт о статьях и зарабатывает деньги в Сети. Кстати, удобно подбирать ключевые слова и фразы через Excel.

Есть другой вариант заработка – консультация по Скайпу. Вы проводите консультации в Скайпе, учите людей работе в Эксель программе и зарабатываете деньги. Или создаёте таблицы на заказ на фрилансе.

Теперь, нужно ответить на вопрос – можно ли на этом заработать? Да, зарабатывать деньги сможет каждый пользователь. В этом деле главное знать программу Excel, чтобы при работе с ней не возникали вопросы.

Если Вы уже знаете, как работать с этой программой – это хорошо. В ином случае, дальше будет рассказано, как стать специалистом в этой области и начать зарабатывать деньги через Интернет.

Специалист по Эксель (Excel), как им стать

Работе в программе Эксель Вы сможете научиться бесплатно и платно. Для этого рассмотрим несколько ресурсов, которые помогут в обучении. Первый из них – это YouTube. Заходим на него и пишем в поиске «Эксель уроки». Затем, нажимаем «Enter», чтобы появились все видео-уроки на эту тему (Скрин 2).

На скриншоте можно увидеть, что доступен к просмотру Полный базовый курс «Excel». Нажмите на него левой кнопкой мыши, чтобы воспроизвести видео, и сразу начать обучение по Эксель программе.

Следующий ресурс, который так же помогает стать специалистом по Excel, это сайт «excelskype.ru» (Скрин 3).

На этом ресурсе можно найти специалиста, который поможет Вас обучить Экселю через Скайп. Начиная с базовых знаний и заканчивая профессиональным использованием этой программы.

После обучения Вы можете сохранить все свои работы в Экселе на компьютере. И в дальнейшем показывать их заказчикам, или обычным людям, чтобы доказать свой профессионализм в этой работе.

Где найти заказы на создание Эксель таблицы для бизнеса

Вы можете найти заказы по созданию таблиц в Эксель на фрилансе. К примеру возьмём биржу фриланса «ФрилансХант» для поиска заказов. Открываете фильтр поиска и находите в нём категорию работ – «Обработка данных» (Скрин 4).

Там можно выбрать любой заказ. Например, мы выбрали такой – «Помощь с Excel» (Скрин 5).

В этом техническом задании заказа, заказчик прописал, что нужен человек, который может создать таблицу в Excel.

Далее, читаете внимательно условия заказа. Затем, нажимаете внизу заказа «Сделать ставку», чтобы оставить под ним комментарий к заказу. Грамотно опишите Ваше предложение к заказу, чтобы заказчик его заметил и смог взять Вас в исполнители.

После чего выполняете работу. Когда она будет выполнена, отправляете её на проверку заказчику и зарабатываете деньги.

Сколько можно заработать на создании и ведении таблиц

Заработать на создании и ведении таблиц можно хорошие деньги. Например, эта услуга на бирже ФрилансХант стоит 100–10 000 гривен за один заказ. Это в том случае, если Вы живёте на Украине.

Заработок в России будет составлять 25 000–60 000 рублей за месяц. Хорошие специалисты в этой области ценятся. Поскольку, их мало и они пользуются популярностью среди многих бизнесменов и людей, которые не хотят сами работать с Эксель таблицами.

Заключение

Эксель таблицы для бизнеса, это не только инструмент для работы. Но и возможность заработка через Интернет. Excel может использовать каждый пользователь в различных целях. Тем более, программа есть в Интернете в свободном доступе. Выбирайте для себя удобную биржу фриланса и начинайте зарабатывать деньги на создании и ведении Эксель таблиц. Удачи и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи, которые помогут Вам научиться работать в Excel:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector