Как сделать выгрузку из директа в excel?

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос: чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  • В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  • Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  • Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  • Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  • Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  • Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Выгрузить кампанию в файле Excel.
  • Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  • Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel.

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «кресло пенёк»;
  • «кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов;
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:

  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  • Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  • Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  • Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.
Читать еще:  Как сделать заставку в excel?

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel.

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Выводы

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Инструмент для выгрузки отчётов напрямую из Яндекс.Директа

Рассказывает
Эльдар Забитов,
ведущий менеджер

Получаем отчёты по рекламным кампаниям за 15 минут

Я создал инструмент, чтобы быстро скачивать отчёты о рекламных кампаниях в Excel-файл , не заходя в Яндекс.Директ.

Чтобы анализировать статистику по рекламным кампаниям, достаточно один раз настроить инструмент, а затем менять только даты отчётов. Это быстрее, чем скачивать данные из Яндекс.Директа и копировать их в свой файл в Excel. И удобнее, чем анализировать данные из рекламного кабинета.

Как работает инструмент

Это коннектор на Power Query, надстройке на Excel, которая позволяет получать данные из внешних источников. Он забирает данные по API из Яндекс.Директа и передаёт их в Excel или Power BI.

Перед тем как отправить запрос на отчёт в Яндекс.Директ, вы указываете поля отчёта, которые хотите видеть: название группы объявлений, количество кликов, количество показов, даты показа объявления. Затем коннектор посылает запрос, а Яндекс.Директ формирует по нему отчёт. Полученный отчёт можно использовать для анализа рекламной кампании.

Скачать Power Query для Excel 2010 и 2013. В Excel 2016 Power Query уже встроен

Инструкция: как использовать инструмент

1. Запустите редактор запросов Power Query, откройте вкладку «Получить данные» и создайте пустой запрос.

2. Откройте расширенный редактор. Скопируйте в окно расширенного редактора функцию с Github, позволяющую получить данные из Яндекс.Директа.

Нажмите «Готово»: в окне появится форма с полями.

3. Получите токен для доступа к данным Яндекс.Директа.

Токен — это уникальный код, который позволяет сторонним приложениям использовать данные пользователя Яндекс.Директа. Получите токен на странице Яндекса: введите логин и пароль от своего или клиентского аккаунта на Яндексе и увидите токен.

Скопируйте полученный токен в поле Token.

Читать еще:  Как сделать частотный анализ в excel?

4. Пропишите ваш логин в Яндекс.Директе в поле ClientLogin. Если работаете в агентстве с большим количеством клиентов — введите логин клиента. Если ведёте кампанию в личном аккаунте — оставьте поле пустым.

5. Пропишите поля, которые хотите видеть в отчёте, в поле FieldNames.

Вот список доступных полей в документации API Директа. Пропишите столько полей, сколько нужно — ограничений нет. Если вы ведёте несколько рекламных кампаний в вашем аккаунте, заполните поле CampaignName. Это позволит понять, какие данные к какой кампании относятся.

6. Выберите тип отчёта.

От типа отчёта зависит то, какие данные вы получите в отчёте. Чаще всего мы используем тип CUSTOM_REPORT. В нём доступны самые популярные поля, то есть можно получить большое количество данных для анализа.

7. Выберите период, за который нужен отчёт: введите даты в формате yyyy-mm -dd. Вместо даты можно поставить yesterday или today.

8. Вызовите функцию, нажав кнопку «Вызвать». Перед вызовом функции убедитесь, что вы заполнили все поля, иначе Power Query не начнёт работать.

9. Разрешите Power Query обращаться к Яндекс API.

В Power Query сразу появится ярлык отчёта, но открыть документ не получится.

10. Нажмите «Обновить дополнительный просмотр». Если это сразу не сработало, подождите минуту и нажмите снова: возможно, программе нужно больше времени, чтобы подготовить отчёт. Теперь вы сможете открыть файл двойным кликом и скачать его.

11. Превратите полученный отчёт в таблицу: нажмите в главном меню «Разделить столбец» и выберите разделитель «Табуляция». Мы используем разделитель «Табуляция», чтобы массив данных разбился на строки.

Удалите первую строку — сейчас в ней название и тип отчёта, ненужные в работе.

Сделайте новую первую строку заголовком. Для этого нажмите «Сократить строки», затем «Использовать первую строку в качестве заголовков».

12. Сохраните документ, чтобы сохранить настройки вашего запроса. Когда понадобится новый отчёт, откройте файл и нажмите «Показать запросы». Справа появится меню «Запросы книги»: найдите в нём нужную функцию.

Отредактируйте функцию: удалите старые даты и введите новые. Затем нажмите «Готово» — Power Query сгенерирует новый отчёт.

Я буду обновлять инструмент: появятся фильтры для кампаний. Новости об обновлениях буду публиковать в своём блоге.

Если есть вопросы — пишите на ezabitov@ it-agency .ru .

Яндекс Директ Коммандер и Excel (XLS, XLSX)

Яндекс Директ Коммандер используют для удобства при объемах рекламных кампаний в тысячи объявлений, либо наличия десятков различных кампаний. Он позволяем сразу во многих объявлениях заменить заголовки и описания, добавить UTM-метки и т. п. На этапе создания объявлений с помощью коммандера удобно проводить кросс-минусацию. Есть возможность группового изменения отдельно кампаний, отдельно групп объявлений, отдельно объявлений, отдельно ключевых фраз. Удобно редактировать изображения для РСЯ. Управление ставками с помощью мастера ставок. Данное приложение бесплатно и скачивается в личном кабинете Яндекс Директа.

Смотрите видео по загрузке рекламных кампаний в Яндекс Директ Коммандер

Если у вас большое количество объявлений ( поисковых фраз) в рекламной кампании, то следует обратиться к специальной программе Яндекс Директ Коммандер. В данной статье подробно рассмотрим создание большого количества объявлений.

Заходим в Яндекс Директ и нажимаем на ссылку внизу, как показано на изображении:

Настройка Яндекс Директ Коммандера

Далее скачиваем и устанавливаем приложение.

Для его работы вам также понадобится зайти в раздел « Управление кампаниями с помощью API» и нажать на соглашение. Поля заполнять не нужно.

Заходим в приложение и вводим логин и пароль от аккаунта в Яндекс Директе:

В отрывшемся окне нажимаем кнопку « Импорт кампаний» для дальнейшей работы с ними.

Далее нажимаем « Получить данные кампании»:

У вас должно открыться следующее окно:

Теперь перед нами стоит ключевая задача настройки Яндекс Директа — создать объявления для всех поисковых фраз и групп кампаний. У нас будет одна фраза, одно объявление и одна группа. Для этого нужно перейти в левом верхнем меню « Экспорт кампаний в файл» и нажимаем на экспорт.

Подготовка Excel ( xls, xlsx) шаблона для Директ Коммандера

Откроем полученный файл и удалим всю ненужную информацию в нем. Удаляем первые две строки таким образом, чтобы остались лишь заголовки и одно рекламное объявление.

Далее удаляем все колонки, кроме: «Название группы», «Фраза», «Заголовок», «Текст», «Ссылка», «Отображаемая ссылка», «Заголовки быстрых ссылок», «Адреса быстрых ссылок», «Уточнения». В итоге получилось следующее окно:

Читать еще:  Как сделать секундомер в excel?

Теперь работаем с колонкой « Фраза ( с минус-словами)». Ее необходимо заполнить всеми поисковыми фразами, которые есть в семантическом ядре для рекламы в Яндекс Директе. Также добавим их в первую колонку. Их значения должны совпадать между собой по строкам:

Теперь приступаем к созданию заголовков и объявлений для всех добавленных поисковых фраз. Это достаточно большая по объему работа, но ее можно отчасти автоматизировать.

Например, можно сгруппировать поисковые фразы по их логичному значению: кто-то ищет настройку Яндекс Директа, а кто-то стоимость Яндекс Директа. И заголовки рекламных объявлений должны быть релевантными запросам пользователей.

Далее заполняем третий столбец соответствующими заголовками. Пример можно увидеть на этом изображении:

Здесь объявление с акцентом « Дешево!» указано для фразы « минус слова яндекс директ» для примера. В Дигистре мы составляем разные заголовки и указываем их соответствующим фразам. Каждой фразе должен быть заголовок и другие параметры объявления.

Также стоит еще раз проверить сами слова: возможно, некоторые были пропущены при составлении списка минус-слов, а некоторые просто логически не подходят для запуска контекстной рекламы.

При больших рекламных кампаниях данная работа может занять по времени до нескольких дней, но это то, что необходимо сделать. Более детальные советы по группировке фраз по их составляющим можно увидеть в наших остальных статьях и видео.

Далее работа с текстом объявлений. Есть возможность оптимизации данного столбца с помощью автоматического добавления фразы из второго столбца в четвертый и готового описания конкурентного преимущества. Для этого составим формулу добавления и вставки информации:

В формуле после точки вставляем описание преимуществ. В данном случае это будет « Гарантия по договору. Жми!». Следите за объемом описания. Его длина должна быть до 75 символов.

Копируем полученную формулу и вставим ее во все оставшиеся пустые строки. Получим следующее:

Следующий шаг — это работа с заголовком. В данном случае применить подобную формулу не получится, так как заголовок может выглядеть бессмысленно. Поможет логическая группировка фраз или создание единого названия для всех объявлений.

Поле « Ссылка» содержит динамическую ссылку ( с подстановкой шаблонов ключевых слов), поэтому копируем ее значение и распространяем на все поля.

« Отображаемая ссылка» уже должна заключать в себе смысловую нагрузку, это может быть текст вашей услуги на русском языке ( Создание-Магазина), чтобы ссылка выделилась в рекламном блоке жирным шрифтом и привлекла больше внимания. Поэтому также группируем поисковые фразы по логике и вставляем описание:

Быстрые ссылки и уточнения не нуждаются в индивидуализации, поэтому копируем содержимое ячейки и вставляем одним кликом во все остальные поля.

Импорт объявлений из Excel в Директ Коммандер

Сохраняем полученный файл и переходим обратно в приложение Директ Коммандер. Загружаем данные из файла в приложение:

Проверяем названия на соответствия:

И выбираем внизу « Поместить в текущую выбранную кампанию» и нажимаем на импорт.

Далее, судя по изображению ниже, становится видны значки ошибок. В данном случае они говорят о том, что не была выбрана цена за клик:

Нажимаем на кнопку « Мастер ставок». Выставим единую ставку для всех фраз, как это показано на этом изображении:

Появившийся на месте ошибок знак « молния» означает, что кампания обновлена, но еще не загружена.

Кросс минусовка пересекающихся фраз в Коммандере

Теперь пришло время отредактировать ключевые фразы. Проверим на совпадения и удалим найденные значения. Выделяем с помощью « Ctrl + a» и нажимаем на «мультиредактирование» — «корректировка фраз». Далее выбираем « скорректировать пересечение дублей в кампаниях».

Далее проверяем предложенные приложением фразы и нажимаем « Применить»:

Теперь все ваши поисковые фразы уникальны и не будут конкурировать между собой при ходе рекламной кампании.

Вновь проверим результаты на наличие ошибок, нажав на сортировку:

В данном случае ошибки показаны из-за слишком длинных описаний к объявлениям. Это означает, что нам нужно подкорректировать их, чтобы эти объявления были созданы. Для этого вновь выбираем все поля, но с ошибками и далее нажимаем на «мультиредактирование» — «поиск и замена».

И вставляем единое описание для всех объявлений со слишком большим описанием. Жмем на «Заменить все».

Заключительный этап. Проверяем все столбцы на наличие ошибок. При отсутствии ошибок, выбираем слева вверху « Отправить кампанию на сервер» и выгружаем ее для последующей работы непосредственно на сайте Яндекс Директ.

Готово! Все объявления добавлены и готовы к последующей работе:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector