Как сделать временную диаграмму в excel?

Временная шкала проекта (Project Timeline)

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -«лента времени». В любом случае, главное — не как назвать, а как построить. Поехали.

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

  • Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
  • Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

    Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:



При большом количестве этапов первый вариант, конечно, не радует своей «рукопашностью». Поэтому для оптовой вставки подписей из ячеек можно использовать дополнительные надстройки на VBA. В частности, надстройку XYChartLabeler (автор — Rob Bovey, Excel MVP). Скачиваете надстройку, устанавливаете и получаете на вкладке Надстройки (Add-ins) кнопку XY Chart Labeler — Add Chart Labels. После нажатия на нее появляется диалоговое окно, где и можно задать диапазон с данными для подписей на диаграмме:

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

  • Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series) . В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.
  • Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names) . В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Как сделать временную диаграмму в excel?

Совсем недавно я проапгрейдил свой MS Office до версии 2013. И первое, что сделал после этого — проверил, как изменился Excel. Однозначно, он стал гораздо лучше прежних версий. Чувствуется прекрасная работа разработчиков. Вполне очевидно, что следующим моим шагом стала проверка шаблонов и первый же шаблон, который привлек мое внимание, содержал красивый временной график. Я сразу же перешел на него, чтобы увидеть, как именно он создается, и попробовать собственную версию построения графика:

Этот шаблон содержит просто шикарные диаграммы, и их качественную, доступную расшифровку. Что ж, в этом уроке я расскажу, как сделать подобную диаграмму, а в будущем постараюсь рассказать, как наполнить ее еще большими возможностями, и улучшить функциональность.

Временная диаграмма или, как ее еще иногда называют, таймлайн — это визуальный список, в котором все события отображены в хронологическом порядке на линии, изображающей ход времени. Время может быть в любой единице — в часах, днях, неделях, месяцах, годах, десятилетиях, веках и так далее. Такая диаграмма помогает понять, что именно происходило, когда происходило, а также что было до и после того или иного события.

Менеджеры проектов часто используют такие графики в презентациях или как инструмент планирования для оптимизации различных видов деятельности (их еще называют этапами), которые необходимы для реализации чего-то в определенные сроки. Их часто еще называют проектными сроками.

Судя по графику, у нас есть две вещи:

  • Время, что задается вдоль оси х;
  • Данные, которые нанесены на оси ординат.

Значит, нам нужно задать переменные для этих двух элементов. После их получения мы сможем приступить непосредственно к построению графика. Как я уже говорил, время может быть в любой единице, но оно должно быть последовательным, т.е. использовать либо только дни, либо только недели для всех событий. Конечно, не исключено, что у вас будут события в годах, и при этом несколько событий в месяцах или даже днях. Это уже называется под-событиями, но их рассмотрение оставим на потом, сегодня рассмотрим вариант попроще.

Читать еще:  Как сделать проверку обратной матрицы в excel?

Как вы можете видеть, некоторые данные размещаются выше горизонтальной оси, а некоторые ниже. Мы так же должны учитывать такие возможности в своей работе.

В результате работы у нас будет красная точка на каждую величину данных, а затем ее вертикальное продление перпендикулярно горизонтальной временной оси.

Создание временной диаграммы в Excel — шаг за шагом

После того, как у вас уже имеется понимание, что именно нужно сделать, можно приступить к реализации.

Шаг 1: Вы должны вынести даты и данные на лист проекта в колонки А и В. Я использовал следующие данные:

Можете ввести свои, или скопировать мои данные. Не забудьте поля M и D позиций.

Вот как это делается:

Шаг 2: Выберите диапазон данных (включая два дополнительных поля) и нажмите Ctrl + T. В открывшемся новом окне нажмите кнопку ОК, и весь диапазон преобразуется в таблицу. Это сделает его динамическим, и если в дальнейшем данные будут меняться, то любой вывод на основе этого диапазона так же будет меняться.

Шаг 3: Выберите всю таблицу с заголовками и перейдите к Insert > Chart group, после чего выберите кластерный тип. Это позволит вставить основную диаграмму, с которой мы и будем работать.

Шаг 4: Позволяет убрать несколько наиболее ненужных вещей. Нажмите на заголовок диаграммы и на кнопку Del своей клавиатуры. Щелкните левой кнопкой мыши на легендах и удалите их так же, как и заголовок. Ну и нажмите на вертикальных линиях сетки, чтобы потом удалить их. В результате вы получите что-то вроде этого графика:

Шаг 5: Выделив созданную диаграмму, перейдите на вкладку Format, и слева под вкладками выберите M position. После чего измените параметр перекрывания на 0%, а ширину промежутка на 150%.

Шаг 6: Перейдите опять на вкладку Format, но на этот раз выберите D position. После чего откройте вкладку Design и измените тип диаграммы. В типе D position выберите из выпадающего меню line with markers.

Шаг 7: Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте внутри диаграммы и из выпавшего меню выберите «Select Data».

Шаг 8: В левом окне (legend entries [series]) нажмите на M position, а потом на кнопку Edit, справа от окна. Удалите все из поля ввода и выберите значения в столбце B под заголовком данных. Нажмите кнопку ОК.

Шаг 9: Выберите окно данных, только теперь из D position, и нажмите кнопку Edit. Удалите все значения в поле ввода и выберите значения в столбце Date. Нажмите кнопку ОК. Нажмите еще одну кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно источников данных. Все эти шаги вы можете просмотреть в следующей анимации:

Шаг 10: Щелкните правой кнопкой мыши на оси х и выберите format axis. Под параметрами осей перейдите к вариантам масштаба и поменяйте значение major на 5, а minor пусть так и остается 1. Крутим ниже к параметрам tick marks. Тут делаем major — Cross, а minor — Inside. В заключение измените формат даты на mm/dd, чтобы отображать только месяцы и дни.

Шаг 11: Отключите масштабирование оси ординат в правой и левой сторонах графика, щелкнув левой клавишей мышки на шкале и удалив ее с помощью клавиатуры. Вы можете сделать это и более элегантно, перейдя в варианты форматирования и отключив primary vertical и secondary vertical. В результате вы должны получить что-то похожее на мою диаграмму:

Шаг 12: Выберите D position из выпадающего меню в текущей группе отбора и no line в настройках линии. Это уберет линию и оставит лишь диаграмму с маркерами.

Что ж, график почти сделан, и если вы уже довольны, можем на этом остановиться. Однако, это не совсем то, чего хотелось в самом начале. Вертикали гораздо толще, чем надо. Чтобы сделать их тоньше, можно воспользоваться одним из двух вариантов:

  • Увеличить ширину зазоров вертикалей на максимум.
  • Использовать error bars

Первый вариант прост, легок и быстр. В то время как с error bars мы должны будем принять дополнительные меры. Я объясню, как сделать оба варианта. Шаг 13А покажет первый вариант, а шаг 13В покажет использование error bars.

Шаг 13А: Нажмите на вертикаль, и в окне форматирования увеличьте ширину зазора на максимум — 500%. СДЕЛАНО!

Шаг 13В: Вариант для error bars и M position. Для реализации этого метода сначала выберите M position, не выбирая заливку. Это скроет сами бары. Затем перейдите в режим Design > Add chart element > Error bars > Standard error. Это вставит error bars в диаграмму. В опциях выберите minus, а в значение percentage установите 100%. СДЕЛАНО!

Шаг 14: Последнее действие касается меток, которые помогают идентифицировать данные. Для этого выбираем M position, переходим к вкладке Design и выполняем действия chart tools > add chart element drop down > Data labels > Outside end. Нажимаем на метку и в опции Label Select выбираем category name вместо value. Готово. Теперь у вас есть тот красивый график, что мы увидели в начале работы.

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Читать еще:  Как сделать импорт в 1с из excel в?

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Читать еще:  Как сделать ссылку на дату в excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 <=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Совместная работа над масштабным проектом при помощи временной диаграммы в Excel

Иногда бывает сложно быстро и эффективно сопоставить временные линии проектов. Графическое представление сроков и промежуточных точек проекта поможет выявить все узкие места еще при планировании.

Конечно же стоит подумать об использовании систем управления проектами. Такая система покажет время начала и окончания задач проекта на общем фоне. Но такие системы стоят достаточно дорого! Другое решение – попробуйте при планировании использовать линейчатый график Excel с осью времени, чтобы увидеть все конфликтные места в проекте. Совместная работа с командой и со сторонними специалистами будет значительно проще, если действия каждого будут видны на одном листе!

К сожалению, создание временного графика в Microsoft Excel – не такая уж простая задача. Я бы не советовал строить в Excel сложную диаграмму Ганта, но простой временной график можно создать, следуя нашей пошаговой инструкции:

Шаг 1: Подготовьте данные

Для начала нам потребуется таблица данных, в левом столбце которой (столбец А) содержатся все названия задач, а два столбца справа отведены для даты начала и продолжительности задачи (столбцы В и С).

Шаг 2: Создайте диаграмму

Выделите подготовленную таблицу данных, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

Шаг 3: Строим данные на графике правильно

Этот этап всегда оказывается самым трудным, поскольку первоначально график построен с правильными данными на неправильных местах, если эти данные вообще появились на графике!

Кликните кнопку Выбрать данные (Select Data) на вкладке Конструктор (Design). Проверьте, что в области Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)) записано два элемента – продолжительность (Duration) и дата начала (Start Date). Здесь должны быть только эти два элемента.

Дайте угадаю. Вся информация переместилась или съехала в сторону? Давайте исправлять.

Чтобы исправить свои данные, нажмите Добавить (Add) или Изменить (Edit) в области Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)). Чтобы добавить дату начала (Start Date), укажите ячейку B1 в поле Имя ряда (Series Name), а в поле Значения (Series Values) – диапазон B2:B13. Таким же образом можно добавить или изменить длительность задач (Duration) – в поле Имя ряда (Series Name) укажите ячейку C1, а в поле Значения (Series Values) – диапазон C2:C13.

Чтобы привести в порядок категории, нажмите кнопку Изменить (Edit) в области Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels). Здесь должен быть указан диапазон данных:

На этом этапе диаграмма должна выглядеть как диаграмма с накоплением, в которой названия задач отложены по вертикальной оси, а даты – по горизонтальной оси.

Шаг 4: Превращаем результат в диаграмму Ганта

Всё, что осталось сделать, – это изменить цвет заливки самых левых частей всех получившихся полос графика либо на белый, либо на прозрачный.

★ Более подробно про создание диаграммы Ганта читайте в статье: → Как построить диаграмму Ганта в Excel – пошаговая инструкция

Шаг 5: Улучшаем внешний вид диаграммы

Завершающий этап – сделать диаграмму более симпатичной, чтобы её можно было отправить руководителю. Проверьте горизонтальную ось: видны должны быть только полосы продолжительности проектов, т.е. нам необходимо убрать пустое пространство, которое появилось на предыдущем шаге. Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы. Появится панель Параметры оси (Axis Options), в которой можно изменить минимальное значение оси. Настройте цвета полос диаграммы Ганта, установите что-то более интересное. И в завершение не забудьте про заголовок.

Временной график в Excel (диаграмма Ганта) можно использовать для различных целей. Руководство наверняка оценит то, что Вы можете создать такой график без лишних расходов на покупку дорогостоящего программного обеспечения по управлению проектами!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector