Как сделать удобный прайс в excel?

Создание прайс листа в Excel с картинками (Эксель)

Как сделать прайс лист в Эксель? Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Что такое прайс-лист?
Прайс-лист- это название знакомо любому человеку. Что же он собой представляет?
В основном в прайс-листе отображаются наименования товаров и их цены.

Однако в них может быть заключена и более подробная информация о продукции, товаре.
Какая упаковка, наличие на складе, штрих код изделия, ассортимент, срок годности.

Наличие необходимости определенного параметра товара, необходимого для отражения в прайс-листе зависит от потребностей продавца.
Зачем нужен прайс-лист именно в Excel?

Во первых это наиболее простая и удобная программа, для создания шаблонов прайс-листов любой сложности. С Excel можно загружать прайс-листы на сайты. Распечатывать в любом необходимом формате A4; A2 и т.д. А также переводить в любые графические Excel позволяет создать прайс-листы для внутреннего пользования, и внешнего.

Для внутреннего пользования шаблон прайс-листа, с необходимыми формулами и макросами позволяет, создавать различные таблицы.

С помощью таких таблиц можно достаточно легко работать с любым количеством данных, проводить анализ всех политик предприятия. Делать диаграммы любого результата или плана бизнес проекта.

Внешний прайс-лист, это таблица данных, предлагаемая для просмотра клиенту.
В Excel очень быстро и достаточно просто сделать таблицу прайс-листа, для удовлетворения любой прихоти клиента. И предоставить ему его в любом виде и формате.

Как сделать прайс-лист в Excel?
Для начала запускаем программу Microsoft Excel.

Откроется окно программы — такое как на рисунке. Обычно открывается несколько листов.
Даем имя книге. Для этого воспользуемся функцией, «сохранить как».

Эта функция позволит одновременно определить местоположение файла (книги Excel), например, в папке «Мои документы», и дать ей название. В данном примере файл/ книга ekxel будет назваться – «price».
Затем переименовываем лист2 в “прайс-лист бланк. Лист для создания шаблона прайс-листа у нас готов.

Оформление листа «прайс-лист бланк».
Оформление прайс-листа, зависит от желания руководителя компании.
В нашем примере мы желаем, что бы был логотип компании, ее адрес физический и все способы связи.

1. Место для логотипа компании.
Для этого объединяем два ячейки в двух столбцах A,B.
Наводим курсор на ячейку 1 в столбце А, и удерживая курсор право кнопкой мыши
Выделяем 2 строку в столбце А и В.

Затем нажимаем на значок, как указано на рисунке. И получаем объединение ячеек.
Подобную операцию делаем еще один раз. И больше не употребляем выделение ячеек.

Следует помнить, что объединение ячеек часто затрудняет проводить вычисления. Особенно если это касается значительных объемов данных.

В нашем примере шаблона прайс-листа необходимые для объединения ячейки — указаны стрелками на рисунке.
Создание таблицы прайс-листа.

Определяем необходимое количество столбцов с заданными параметрами ширины столбца и высоты строк. В основном высота строк определяется для шапки таблицы.

Читать еще:  Как сделать выпадающий календарь в ячейке excel?

Связано это с длинными названиями параметров, которые не всегда вмещаются в обычный размер строк.
Для начала пишем параметры в обыкновенной строке – Код товара, наименование, количество в упаковке, цена 1 ед. с учетом НДС, цена за упаковку с учетом НДС.

Затем увеличиваем ширину строки. Это можно сделать двумя способами. Самый легкий это с помощью мышки навести курсор на границу со строкой и, удерживая курсор нажатием правой кнопки мышки, увеличить высоту строки.

Второй способ, это зайти в «формат ячеек» и сделать необходимые манипуляции в предложенном списке функций. Как указано на рисунке ниже.

С помощью функции «Формат ячеек» можно также выставить параметры шрифта для каждого текста таблицы, а также установить направление текста, выравнивание текста, перенос текста, или установить автоподбор ширины в функции «Выравнивание».
Функцией «Граница» воспользуемся для разметки столбцов и ячеек таблицы, что позволит предать ей более привлекательный вид.

Как видно на рисунке ниже данного текста границы таблицы можно выполнить с любой толщиной линий и любого направления. Немного практики и выполнять подобную разметку будет достаточно просто.

.
Итак, у нас уже есть почти готовая таблица. В ее графы можно вписывать значения.
Делать необходимые расчеты. Расчеты . Их можно делать с помощью калькулятора, а можно с помощью формул в Excel таблице. Что гораздо эффективнее и более точно.

Как сделать автоматическое вычисление данных.
В графу Цена за упаковку с учетом НДС вписываем формулу.
=E14*D14, таким образом, вписывают формулы.

Знак «равно» пишется вначале формулы. Затем вписывают значения, с которыми следует проводить математические вычисления. На рисунках под текстом показано, где можно видеть вписанные формулы.

Для того что бы исправить формулу нужно выделить ячейку с формулой, станут видны данные формулы, соответственно или прямо в ячейке или, что безопаснее для самой формулы, в строке формулы на панели.

Таким образом, таблица прайс-листа создана. Остается вставлять данные и получать готовую стоимость товара. Да, не забываем сохранять файл периодически.
Иначе можно потерять все данные именно в тот момент, когда работа почти закончена.

Как заставить прайс-лист продавать?

Если ещё несколько лет назад прайс-лист можно было назвать таблицей с ценами, то сейчас это полноценный маркетинговый инструмент, который способен влиять на решение клиента.

Ещё существуют компании, которые используют таблицы Excel для создания прайс-листов. Да, это универсальный инструмент, но нужно выделяться.

Прайс-листы сейчас используются для дополнения коммерческих предложений, размещения на сайте или для отправки клиенту по первому запросу.

Посмотрите на примеры прайс-листов в нашем портфолио и сравните их с таблицами Excel. Согласитесь, получить удобный прайс в оригинальном корпоративном дизайне с ответами на все вопросы приятнее, чем открыть простую таблицу Excel и самостоятельно разбираться с ценами и наименованиями.

Сегодня прайс-лист должен не информировать (и даже не «впаривать»), а продавать. В этой статье вы получите 13 советов, как сделать из него хорошего продавца.

1. Оставьте Excel в прошлом

Каким бы удобным ни был этот инструмент, пора про него забыть. Ваши клиенты от него уже устали.

Никто не запрещает использовать Excel внутри компании. Если вашим сотрудникам удобно работать в этой программе, пусть работают.

Только не отправляйте эти таблицы своим клиентам. Во-первых, это бывает неудобно, а во-вторых клиенту будет приятнее получить оригинальный корпоративный прайс в дизайне.

Читать еще:  Как сделать только чтение excel?

Часто клиенты запрашивают прайс по определённой группе товаров (10-15 наименований), а им отправляют таблицу, в несколько десятков страниц. Захочет ли клиент в этом списке самостоятельно искать необходимые товары? И какое мнение у него сложится о компании, когда уже на этом этапе работать с вами неудобно?

2. Подружитесь с форматом PDF

Почему именно этот формат?

Кроме таблиц в формате Excel, многие оформляют прайс-листы в текстовом редакторе Word (DOC, DOCX и т. д.). Это также не самый лучший вариант.

Вы даже можете попытаться использовать оригинальные шрифты и некоторые элементы дизайна в документе. Но вы же не знаете, с каким текстовым редактором работает ваш клиент. Если у него нет шрифтов, которые вы применили в документе, они будут автоматически изменены. Это же касается отступов между строк и элементов дизайна.

В итоге ваш прайс-лист «поплывёт», и клиент ничего не сможет разобрать в таблице цен. Как минимум прайс будет неудобным для работы и безобразным на вид.

Формат PDF позволяет использовать любые шрифты и графику. Открыть его можно прямо в браузере. То есть, вашему клиенту не придётся искать специальную программу, чтобы ознакомиться с прайс-листом.

При этом где бы ваш прайс ни открыли, все шрифты и дизайн останутся на месте, как вы и задумывали. И не нужно переживать о том, что у клиента информация отобразится неправильно.

В документ формата PDF вносить правки так же удобно, как и в таблицу Excel. Поэтому вы всегда сможете его отредактировать и отправить клиенту актуальную информацию.

3. Прайс-лист встречают по обложке

Нас встречают по одёжке, а прайс-листы по обложке.

Конечно, обложка не всегда уместна. Например, если у вас всего несколько наименований товаров или услуг, которые вмещаются на одну страницу, не стоит нагружать документ еще и обложкой. Это может выглядеть нелепо.

А вот если ваш прайс занимает 5-6 или больше страниц, обложка будет кстати. Особенно если вы собираетесь отправлять его в распечатанном виде.

Так прайс будет напоминать небольшую книгу или журнал. Это удобно и оригинально.

4. Пусть первый лист прайса продаёт

Если прайс-лист не прилагается к коммерческому предложению, тогда он сам при первом контакте с читателем становится «продавцом».

Разместите на первой странице информацию, которая будет мотивировать читателя сделать заказ:

  • Основная выгода сотрудничества с вами
  • Гарантии
  • Возможность воспользоваться пробной версией продукта/услуги
  • Информация о скидке при заказе определённого количества товара или пакета услуг (или накопительная система скидок)
  • Информация о покупке в кредит или рассрочку
  • Описание акции с указанием даты её окончания
  • Специальные цены при покупке оптом
  • Информация о бесплатной доставке.

Список можно продолжить. Всё зависит от специфики бизнеса. Вы, как предприниматель, должны знать, что именно мотивирует ваших клиентов сделать заказ. Используйте это.

5. Используйте персонализацию

Можно ли в прайсе использовать персонализацию. Почему нет? Если вы отправляете прайс по запросу определённого человека, ему будет приятно увидеть своё имя и приветствие, вроде такого:

Здравствуйте, Иван Иванович!

В продолжение нашего разговора, мы подготовили прайс-лист по категориям товаров, которые вы запрашивали. Ознакомьтесь, пожалуйста.

Как в этом случае, клиент подойдёт к изучению прайса? Как минимум он будет приятно удивлён вашим подходом к работе. В то время, когда многие компании, отправляют общий прайс-лист всем клиентам.

Читать еще:  Как текст сделать вертикальным в excel?

6. Используйте краткое содержание

Если ваш прайс-лист состоит из нескольких категорий товаров, используйте краткое содержание, чтобы читатель сразу видел что за чем идёт и смог быстро найти необходимый товар.

7. Используйте указатели и выделения

Когда вы хотите обратить внимание клиента на определённый товар в прайсе, используйте выделения, указатели или ярлыки.

Если таблица содержит несколько десятков наименований, клиенту все строки могут показаться визуально одинаковыми. Помогите ему остановить взгляд в нужном месте.

8. Опишите условия доставки и оплаты

Если клиент читает прайс-лист, он уже потенциально заинтересован в совершении заказа. Поэтому нужно понимать, что кроме цен и наименований товаров, ему нужна информация о доставке и оплате.

Конечно, он может получить эту информацию, совершив звонок в вашу компанию. Но удобно ли это для вас и, тем более, для него?

Ведь вы отправляете прайс-лист клиенту, чтобы он сделал заказ, а не задавал дополнительные вопросы.

9. Отвечайте на все вопросы

Клиент запрашивает (или скачивает) прайс-лист, чтобы получить ответы. По умолчанию можно решить, что в этом случае его интересует только цена. Но на самом деле, часто возникают дополнительные вопросы. Например:

  • Кто производитель товара?
  • В каком минимальном количестве можно сделать заказ?
  • В какой валюте вы принимаете оплату?
  • Можно ли платить по безналичному расчёту?
  • Делаете ли вы скидку оптовым покупателям и т.д.

После изучения прайс-листа клиент связывается с вами, чтобы сделать заказ. Задаёт ли он вам дополнительные вопросы? Часто ли эти вопросы повторяются? Если да, задумайтесь над тем, чтобы ответы на эти вопросы были в прайсе.

10. Используйте призыв к действию

Выше мы определили, что прайс-лист — маркетинговый инструмент. Клиент его запрашивает и изучает, чтобы в итоге совершить заказ.

Поэтому призыв к действию тут будет уместен. Подтолкните клиента к совершению заказа, пока он не отложил ваш прайс в сторону и не забыл про него.

11. Дайте удобный способ связи

Дайте клиенту возможность связаться с вами любым удобным для него способом. Это должно быть удобно ему, а не вам.

Укажите в документе все контакты, которые может использовать ваш клиент: телефон, e-mail, skype и. д.

12. Прайс-лист могут распечатать

Даже если у вас запросили прайс-лист в электронном формате, помните о том, что его могут распечатать. Например, чтобы положить на стол руководителю для ознакомления.

Поэтому, когда вы создадите свой прайс-лист, распечатайте и посмотрите, как он выглядит на бумаге. Мы в Студии Дениса Каплунова так поступаем с каждым электронным документом. Будь то коммерческое предложение, прайс-лист ли любой другой материал, который может быть распечатан для ознакомления.

13. Собирайте и анализируйте прайс-листы конкурентов

Попробуйте запросить прайс-листы у конкурентов и оцените, насколько они могут быть эффективны. Хочется ли вам сделать заказ из такого прайса? Почему да? Почему нет?

Подумайте над тем, как сделать свой прайс-лист ещё более продающим, чем у конкурентов.

Только не переусердствуйте — прайс должен не «впаривать», а информировать и продавать.

Совершенствуйте свои прайс-листы регулярно. Будьте круче. Продавайте больше.

P.S. Кстати, в Студии Дениса Каплунова вы можете заказать прайс-лист, который будет продавать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector