Как сделать цену деления в excel?

Формула «Деление» в Excel — основные принципы использования и примеры

Пользователи, привыкшие к работе с формулами в табличном процессоре «Эксель» от «Майкрософт», порой пытаются найти готовую функцию для деления одного числа на другое. Но такой функции нет, и использовать знак двоеточия так же не получится — он в «Эксель»

Формула «Деление» в Excel — основные принципы использования и примеры

Пользоватeли, привыкшиe к работe с формулами в табличном процeссорe «Эксeль» от «Майкрософт», порой пытаются найти готовую функцию для дeлeния одного числа на другоe. Но такой функции нeт, и использовать знак двоeточия так жe нe получится — он в «Эксeль» прeдназначeн для обозначeния границ диапазонов. Формула дeлeниe в Excel — это просто знак обратного слэша (/).

Как раздeлить одно число на другоe

На рабочeм листe книги «Эксeль» ввeдитe в разныe ячeйки любыe два числа. Они помогут разобраться с тeм, как сдeлать формулу дeлeния в Excel. Затeм в свободной ячeйкe набeритe знак начала формулы (равно =) и укажитe пeрвую ячeйку с дeлимым. Далee набeритe знак дeлeния в формулe Excel – обратный слэш – и укажитe ячeйку с дeлитeлeм.

Удобно, что при попыткe дeлeния на ячeйку, содeржимоe которой прeдставляeт собой 0, «Эксeль» вывeдeт соотвeтствующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Важно! Эксeль позволяeт дeлить мeжду собой любыe числа, в том числe и даты. А вот при попыткe выполнить дeлeниe над ячeйками, содeржащими тeкст, вы получитe ошибку «#ЗНАЧ!», о eсть нeвeрноe значeниe.

Дeлeниe дат

Очeнь интeрeсно дeлить даты. Попробуйтe раздeлить «01.01.2017» на «01.01.2016». Думаeтe, у вас ничeго нe получится? Это нe так. Дeло в том, что «Эксeль» автоматичeски прeобразуeт всe даты в число, отсчитывая количeство прошeдших днeй с 01 января 1900 года. Дата «01.01.1900» — это число 1, «02.01.1900» — 2. Вы лeгко можeтe это провeрить, прeобразуя форматы ячeeк с указанными датами с формата «Дата» на формат «Числовой». Таким образом, 1 января 2017 года – это число 42736, имeнно столько днeй прошло с того жe числа и мeсяца 1900 года. Поэтому при дeлeнии дат одну на другую мы можeм получить вполнe конкрeтный рeзультат.

Логично, что вы можeтe дeлить нe только дату на дату, но и любоe число на дату и наоборот. Поскольку формула «дeлeниe» в Excel всe равно прeдставит вашу дату в число. А им можно опeрировать каким угодно образом.

Таблица дeлeния в «Эксeль»

Построим таблицу в «Эксeль», в ячeйки А2:А6 помeстим числа, которыe будeм дeлить (3, 7, 9, 12, 15), а в ячeйки В1:Е1 – числа, НА которыe будeм выполнять дeлeниe (1, 2, 3, 4).

Чтобы составить таблицу дeлeния, важно вспомнить про абсолютныe и относитeльныe ссылки в «Эксeль». Формула дeлeниe в Excel при составлeнии такой таблицы прeдполагаeт использованиe смeшанных ссылок. Так, чтобы адрeса ячeeк при копировании нe смeщались, надо закрeпить в дeлимом адрeсe номeр столбца, а в дeлитeлe – номeр строки. Таким образом, ввeдитe в ячeйку В2 формулу «=$A2/B$1» и протянитe ee до конца строки? а потом и на всю таблицу. Таблица заполнится данными. Встаньтe тeпeрь на любую ячeйку, допустим, на D5. Формула ee будeт слeдующая: «=$A5/D$1». Всe сдeлали правильно.

Дeлeниe с остатком

При выполнeнии дeлeния в большинствe случаeв мы получаeм дробноe число. Для упрощeния восприятия таких чисeл eсть в «Эксeль» два важных момeнта.

Ячeйка, в которую записываeтся рeзультат, по умолчанию имeeт формат «Общий». Если пeрeйти на вкладкe «Главная» в раздeл «Число», то можно из выпадающeго списка выбрать пункт смeны формата «Другиe числовыe форматы» и задать формат «Числовой». По данному формату можно присвоить для ячeйки количeство отображаeмых дeсятичных знаков. Так, при дeлeнии 7/3 мы обычно видим число 2,333333333, а с помощью ограничeния точности на три дeсятичных знака оно станeт выглядeть как 2,333. Что, согласитeсь, довольно удобно.

В «Эксeль» eсть двe отличныe функции для получeния частного и остатка от дeлeния. Они носят названиe «Частноe» и «Остаток» и обe принимают два обязатeльных аргумeнта – числитeль и знамeнатeль. Разбeрeмся с ними подробнee.

Ввeдитe в «Эксeль» два числа – 7 и 3 (в ячeйки D9 и D10 в нашeм случаe), и правee от них – формулы:

Как видим, частноe от дeлeния равно двум, остаток – 1. В любую свободную ячeйку ввeдитe формулу:

=E9 & » » & E10 & «/» & D10

Здeсь знак ампeрсанда помогаeт присоeдинить к содeржимому одной ячeйки содeржимоe другой в видe тeкста.

Рeзультат выполнeния данной формулы будeт слeдующий: 2 1/3 – двe цeлых и одна трeть.

Как видим, формула дeлeниe в Excel нe прeдставляeт собой ничeго сложного. Главноe помнить, что при вычислeнии формул «Эксeль» используeт стандартныe правила матeматики.

Работа с осями – ЧАСТЬ 1

Excel обеспечивает гибкое управление форматированием, расположением и масштабированием осей создаваемой диаграммы. Вы можете выбрать тип, цвет и толщину линии оси, а также настроить расположение делений и их подписей. Кроме того, вы вправе изменить масштаб, применяемый по умолчанию, и самостоятельно задать позицию, в которой пересекаются вертикальная и горизонтальная оси.

Выбор типа, цвета и толщины линии

При необходимости изменить тип, цвет или толщину линии оси диаграммы выделите эту ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось (Format Selected Axis) и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид (Patterns), изображенную на рис. 25.13. По умолчанию рисуется тонкая сплошная черная линия, однако в вашем распоряжении любой из восьми типов линии и любое из четырех значений толщины. Обратите внимание, что Excel отображает деления оси с использованием этих же параметров. Таким образом, если, например, вы сделаете ось толстой красной линией, то ее деления будут такими же жирными и красными (если, конечно, вы не отключите отображение шкалы).

Рис. 25.13. Для изменения свойств оси предназначена вкладка Вид окна Формат оси

Расположение делений и подписей делений

Деления — это короткие линии, которые либо пересекают ось, либо примыкают к ней через равные интервалы. Подобно линиям, обозначающим сантиметры и миллиметры на любой мерной линейке, деления определяют шкалу оси. Метки на оси диаграммы подразделяются на основные и промежуточные, второстепенные (подобно сантиметровым и миллиметровым делениям на обычной линейке).

Подписи делений характеризуют шкалу оси. Так, на рис. 25.14 деления вертикальной оси

— это числа в денежном формате. Подписями меток на горизонтальной оси здесь являются названия категорий Квартал 1, Квартал 2 и т. д.

По умолчанию Excel выводит основные деления на внешней стороне каждой оси и не отображает вспомогательные деления. Каждое основное деление сопровождается соответствующей подписью. Чтобы изменить расположение меток, выделите ось, а затем воспользуйтесь командой Выбранная ось меню Формат оси и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид (см. рис. 25.13).

Скорее всего, вам захочется изменить расположение подписей делений в диаграмме, у которой ось значений пересекается с осью категорий не в нижнем левом углу диаграммы. Например, на диаграмме, показанной на рис. 25.14, присутствуют отрицательные значения, и вследствие этого ось категорий находится выше основания диаграммы. Если подписи делений для оси категорий оставить в позиции по умолчанию (то есть рядом с осью), они окажутся в середине области рисования диаграммы. Именно поэтому на вкладке Вид диалогового окна Формат оси мы перевели переключатель Метки делений (Tick-Mark Labels) в положение Внизу (Low).

Рис. 25.14. Мы расположили подписи оси для категорий вне области построения диаграммы

Изменение числового формата подписей делений

При отображении на диаграмме подписей делений для оси значений Excel по умолчанию использует числовой формат, примененный к ячейкам с исходными данными. Соответственно, если исходные данные имели денежный формат, этот же формат будет распространен на шкалу оси значений. Если вы измените формат исходных данных, подписи делений также претерпят соответствующие изменения.

Однако вы можете отменить подобную связь форматов. Для этого выделите ось и нажмите кнопку Формат оси (Format Axis) на панели инструментов Диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно Формат оси (Format Axis). После того как вы сами явно укажете числовой формат на вкладке Число (Number), Excel больше не будет обращаться к форматам исходных данных. Чтобы восстановить связь числовых форматов для данных и подписей делений, снова обратитесь к вкладке Число диалогового окна Формат оси и установите флажок Связь с источником (Linked To Source).

Читать еще:  Как формулу в excel сделать значением?

В большинстве случаев Excel по умолчанию формирует вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы, но вы не обязаны ими пользоваться. Вы вправе задать минимальное и максимальное значения, назначить другое расположение основных и промежуточных делений на оси (и, соответственно, линий сетки, которые берут начало из делений) и применить логарифмическую шкалу вместо обычной.

Настройка шкалы оси значений

Чтобы настроить шкалу оси значений, выделите ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось и перейдите на вкладку Шкала (Scale) диалогового окна Формат оси (Format Axis), показанную на рис. 25.15. При вводе значения в любое из первых четырех полей соответствующий флажок из группы Авто (Auto) автоматически снимается. Чтобы восстановить состояние параметра по умолчанию, вновь установите связанный с ним флажок Авто.

Рис. 25.15. Настройка шкалы оси значений производится на вкладке Шкала диалогового окна Формат оси

Задание минимального и максимального значений. Если все числа, отображаемые на диаграмме, являются положительными, ось значений по умолчанию начинается с нуля и заканчивается делением равным или чуть большим максимального значения данных. Когда же все числа отрицательные, по умолчанию в начале шкалы находится деление чуть меньшее или равное минимальному числу, а заканчивается шкала нулем. Если в диаграмме присутствуют как положительные, так и отрицательные значения, отображаемый диапазон ограничивается наименьшей и наибольшей величинами.

В диаграмме, содержащей только положительные числа, можно изменить масштаб области рисования, заменив левый нуль числом, которое приблизительно равно наименьшему значению в диаграмме. В диаграмме, представляющей одни отрицательные числа, аналогичный эффект дает подобное изменение в поле Максимальное значение (Maximum).

Изменение цены делений и линий сетки. Поля Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit) определяют расположение основных и промежуточных делений шкалы, а соответственно и линий сетки. Например, для увеличения расстояния между линиями сетки увеличьте значение в одном из этих полей или в обоих.

Настройка точки пересечения с осью категорий (X). По умолчанию ось категорий пересекается с осью значений в точке 0. Вы можете изменить точку отсчета, указав новое число в поле Ось X (категорий) пересекает в значении (Category (X) Axis Crosses At). При этом Excel снимает соответствующий флажок из группы Авто (Auto). Чтобы восстановить стандартное расположение оси, снова установите флажок Авто.

Изменить положение оси категорий также позволяет флажок Пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении (Category (X) Axis Crosses At Maximum Value). Если вы установите этот флажок, ось категорий будет расположена вверху диаграммы (если только вы не установили флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order).

Использование логарифмической шкалы. В этом случае значения, равные степени 10, располагаются вдоль оси на одинаковых расстояниях. Так, если диапазон вашей логарифмической шкалы 1-10 000, числа 1, 10, 100, 1000 и 10 000 будут отстоять друг от друга с равными интервалами. Логарифмический масштаб часто практикуется при построении научных и технических диаграмм. Включается логарифмический масштаб флажком Логарифмическая шкала (Logarithmic Scaling). Чтобы вернуться к обычной (линейной) шкале, сбросьте этот флажок.

В логарифмической системе отсчета наименьшим значением на диаграмме является 1. Отрицательные же числа и нуль невозможно отобразить, и если вы попытаетесь это сделать, Excel выведет сообщение об ошибке и удалит такие значения из диаграммы. Чтобы восстановить их, просто вернитесь к линейной шкале.

Обратный порядок значений. Ось значений можно ориентировать в противоположном направлении. Тогда большие значения будут располагаться в нижней части диаграммы, а меньшие — в верхней части. Такой вариант бывает удобен, если все отображаемые данные отрицательны и вас интересует только абсолютная величина каждой точки; или для вас актуальны в первую очередь наименьшие значения, например, вы строите график количества штрафных очков в какой-нибудь игре. Чтобы изменить направление оси значений на обратное, следует установить флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order).

Настройка невременной шкалы оси категорий

Чтобы вручную изменить шкалу оси категорий, которая не является осью времени, выделите ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось и перейдите на вкладку Шкала диалогового окна Формат оси. Вид этой вкладки показан на рис. 25.16.

Изменение точки пересечения с осью значений. По умолчанию ось значений пересекается с осью категорий слева от маркеров данных для первой категории. Однако вы вправе разместить узловую точку там, где посчитаете нужным. Для этого введите в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер (Value (Y) Axis Crosses At Category Number) любое число, отличное от 1. Чтобы восстановить стандартное положение оси, вновь введите в это поле значение 1.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Формула деления в Эксель

Всем привет! Деление – это одно из четырёх наиболее известных видов манипуляций с числами. Достаточно редкий случай при произведении расчётов, когда они обходятся без деления одного числа на другое.

Редактор таблиц «Microsoft Excel» обладает достаточно мощную функциональность в вопросе получения частного. Итак, сегодня мы с вами рассмотрим шесть методов, с помощью которых можно разделить одно число на другое прямо в таблице.

В редакторе таблиц «Microsoft Excel» есть возможность произведения расчетов, как с помощью привычных всем формул, так и с помощью мастера функций. При всём при этом в качестве делимого и делителя выступают числа, адреса которых вы указываете при составлении формулы.

Метод 1 – Частное двух чисел

На самом деле, редактор таблиц «Microsoft Excel» достаточно многофункциональная вещь. К примеру, его можно использовать исключительно как калькулятор, используя соответствующие знаки. К примеру, для умножения нужно использовать звёздочку («*»), а для деления достаточно слэша («/»).

1) Кликаем по любой пустой ячейке на листе, либо же по строке с формулами. В начале уравнения необходимо поставить знак равенства («=»). Для начала нужно набрать делимое, после этого поставить соответствующий знак (как мы уже сказали ранее, это слэш) и написать делитель.

В случае, когда в вашем уравнении больше одного делителя, то перед каждым из них требуется поставить соответствующий знак.

2) Собственно, осталось лишь получить ответ на написанное уравнения. Для этого нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Как только вы нажмёте данную кнопку программа произведёт расчёты и выведет результат в ячейку или строку для формул, в которую было вписано уравнение.

В случае, когда вы напишите уравнение, которое будет содержать в себе не только деление, а ещё и, скажем, сложение – то все расчёты будут произведены относительно базовых законов математики.

Если говорить проще, то первоочерёдными для программы будут являться деление и умножение, а уже после этого будет выполнено сложение или вычитание.

Как большинство пользователей знают, разделить какую-либо цифру или число на ноль невозможно. Поэтому, при попытке произвести операция с делителем равным нулю, то на экране будет отображена ошибка «#ДЕЛ/0!».

Метод 2 – Частное чисел из ячеек

Помимо этого у вас есть возможность разделить числа, которые располагаются в определённых ячейках.

1) Для начала нужно кликнуть по ячейке, в которую будет выведен результат операции. После этого вставляем в неё знак равенства («=»). Теперь нужно кликнуть по ячейке, в которой располагается делимое число.

После этого её месторасположение отобразится в ячейке, в которую ранее мы поставили знак равенства. Опять-таки, после этого в ячейке, в которой будет результат устанавливаем знак деления и кликаем на делитель. В случае, когда делителей несколько поочерёдно отмечаем их, не забывая про знак деления.

Помимо этого можно производить «комбинированное» деление. То есть помимо стандартных делимых или делителей из ячеек, вы можете указать их значения самостоятельно, просто набрав на клавиатуре нужную комбинацию цифр.

Метод 3 – Частное двух столбцов

Так же при произведении расчётов в табличных документах зачастую требуется разделить числа из одного столбца на числа из второго. Вы, конечно же, можете пользоваться описанным ранее способом, но если в столбце много ячеек, то это займёт много времени. А данный метод выполняется буквально за несколько кликов.

1) Для начала нужно выделить ячейку, в которую в дальнейшем будет выводится результат. Желательно, чтобы она была первой в новом столбце и находилась на одном уровне с числами из двух других.

После этого, как и в предыдущем способе, ставим в ней знак равенства, кликаем по ячейке с делимым, после ставим знак деления и кликаем по ячейке с делителем.

Читать еще:  Как сделать автодату в excel?

3) После этого мы получим результат, но он будет актуален всего лишь для двух первых ячеек. Чтобы получить результат деления столбца на столбец можно поэтапно выполнять эти действия, но мы поступим значительно проще попросту «размножив» уже написанную формулу.

Для этого наведите курсор на правый нижний угол той ячейки, в которой располагается результат. После этого появится символ в виде крестика, или по-другому «значок заполнения». Собственно, кликаем на него и удерживаем, а после начинаем тянуть его вниз к окончанию данной таблицы.

После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, программа просчитает результат для всех ячеек, которые были задействованы в применённой ранее формуле. Всё дело в том, что этими действиями мы просто скопировали формулу.

Всё дело в том, что как вы знаете, номер каждой ячейки отличается от предыдущего на один пункт, а данная формула берёт за основу только основную информацию (к примеру, столбец «А» и «B»), а после этого начинает рассчитывать ячейки по мере их выделения формулой, что нам и помогает в данном конкретном случае.

Метод 4 – Частное столбца и определённого числа

Так же в редакторе таблиц «Microsoft Excel» вы сможете разделить числа из ячеек целого столбца на какое-либо одно неизменное число. Такие числа так же называются «константами».

1) Как и во всех описанных ранее способах, нам необходимо выставить знак равенства в первой ячейке столбца, в который будет выведен результат применения формулы. Нажимаем на делимое (первую ячейку нужного столбца), а после этого ставим слэш. Вручную с помощью клавиатуры вписываем делитель.

После этого, как вы можете заметить, данная формула будет применена ко всем ячейкам из столбца с делимым. Как вы можете заметить, в данном примере адреса ячеек всё так же оставались относительными, как и в предыдущем способе.

Поэтому в формуле адрес делимого менялся для каждой новой ячейки. Что абсолютно не касается делителя, так как в этот раз мы установили константу (постоянное число), он остался неизменным.

Метод 5 – Частное столбца и ячейки

Так же существует способ получения частного содержимого целого столбца и одной ячейки. Но если использовать один из предыдущих способов, к примеру, в котором мы делили столбец на столбец, то ячейка каждый раз будет смещаться, а нам нужно превратить её содержимое в константу. Сделать это можно следующим образом.

1) Выделяем самую первую ячейку столбца, в который будет выводится результат вычисления. Устанавливаем в ней знак равенства. Теперь нажимаем на первую ячейку в столбце, который будет являться делимым, после чего устанавливаем знак деления.

После нажимаем на ячейку, в которой располагается нужный нам делитель.

Метод 6 – Использование мастера функций

Так же разделить числа в редакторе таблиц «Microsoft Excel» можно с помощью мастера функций, а конкретно, с помощью одного инструмента, который называется «ЧАСТНОЕ». Главная особенность данной функции в том, что она делит число на число не оставляя остаток.

Иными словами, если вы будете использовать данную функцию, то в результате всегда будете получать целое число – программа просто его округлит.

При чём округляются числа не по привычным математическим правилам относительно ближайшего модуля, а относительно меньшего модуля. Иными словами, если у вас получился ответ 5,9, то по правилам он должен быть округлён до 6, но программа округлит его до 5, то есть просто «отрежет».

1) Кликаем по ячейке, в которую вы хотите вставить результат, после нажмите на клавишу «Вставить функцию».

3) Вы попадёте в раздел с «аргументами» функции «ЧАСТНОЕ». У данной функции существует всего два аргумента – числитель и знаменатель.

Вписывать их нужно в одноимённые графы. В раздел «Числитель» нужно прописать делимое, а в «Знаменатель», соответственно, делитель.

Вы можете прописывать как определённые числа, так и адреса ячеек с нужной вам информацией. Как только вы указали все нужные данные, кликните по клавише «ОК».

Так же вы можете прописать её вручную Для этого в ячейке или в графе с функциями нужно ввести следующее

Итак, сегодня мы разобрали шесть способов деления чисел в редакторе таблиц «Microsoft Excel». Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Читать еще:  Как сделать закрепленную область в excel?

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

Создастся график, как на рисунке 15:

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» — «Круговая» (рис. 18):

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» — «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Форматирование диаграмм Excel 2007

Как добавить в диаграмме, например, в круговой, к каждому сегменту его название? А еще помню, оно как-то автоматически высчитало проценты и отображало их, как это сделать?

Во всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Для этого необходимо в кликнув правой кнопки мышки на объекте (в данном случае непосредственно на круговой диаграмме) в контекстом меню выбрать Формат подписи данных…

В появившемся диалоговом окре вы можете выбрать, чтобы отображались:

  • Имя ряда — название столбца, из которого берутся данные.
  • Имена категорий — это имена данных, которые отображаются. Они же отображаются в легенде.
  • Значение — это значения категорий, на основании которых и построена данная диаграмма.
  • Доли — выводит процентное соотношение между всеми частями диаграммы.
  • Линии выноски — если вы выносите подписи данных за пределы рисунка диаграммы, то автоматически устанавливаются линии, которые связывают подпись с ее изображением на диаграмме.

Вы можете выбрать, как одну из этих подписей, так и все вместе.

Но в зависимости от типа диаграммы будут доступны различные типы данных для отображения.

Чтобы добавить подпись данных только к одному элементу диаграммы, нужно дважды кликнуть на необходимой подписи правой кнопки мышки. Первый клик — выделяет все подписи, второй — ту на которой установлен курсор.

Все эти действия вы можете так же сделать используя меню Ленты. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

Как мне укрупнить шкалу на диаграмме?

С помощью меню Работа с диаграммами — Макет в группе Оси нажмите на кнопку Оси. Здесь вы можете выбрать ось, на которой вам нужно изменить деление шкалы. Перейдя в меню вертикальной или горизонтально оси вам будут предложены варианты автоматического укрупнения оси до Тысячи, Милионы и т.д. Если они вас не устраивают, выберите пункт Дополнительные параметры основной вертикальной/горизонтальной оси…

В открывшемся диалоговом окне вам предоставляется возможность вручную установить не только цену деления, но и минимальные/максимальные значения шкалы, цену основных и промежуточных делений и т.п.

Как на графике изменить маркер (например, я хочу не квадрат, а кружочек)?

Для изменения маркера выделите линию графика, на которой хотите изменить маркер. И с помощью контекстного меню перейдите в пункт Формат ряда данных…

Или же на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент сначала выберите необходимый элемент из выпадающего списка Элементы диаграммы, а затем нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Данный способ выбора элементов диаграммы очень удобный, если у вас много линий и они тесно переплетаются друг с другом.

В диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры маркера можно выбрать тип и размер маркера:

Как мне добавить еще одну ось на график? У меня один показатель значительно отличается от других, но все должны быть на одной диаграмме. 🙁

Кликните правой кнопки мышки на данных, которые нужно отобразить по вспомогательной оси. В контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных…

Или на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который нужно отобразить на вспомогательной вертикальной оси. Затем кликните здесь же на кнопке Формат выделенного фрагмента…

В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры оси выберите Вспомогательной оси. Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Макет в группе Оси у вас появится пункт Вспомогательная вертикальная ось, с помощью которого вы сможете форматировать ее точно так же как и обычную ось.

Мне нужно, что бы одни данные были отображены в виде графика, а другие в виде гистограммы, и это все на одной диаграмме. Как это сделать в Эксель 2007?

Для этого кликните на диаграмме правой кнопки мыши по необходимому ряду данных. Из контекстного меню выберите пункт Изменить тип диаграммы ряда…

Или же с помощью вкладки Макет в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который необходимо изменить. Затем перейдите на вкладку Конструктор и в группе Тип нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

В диалоговом огне Изменения типа диаграммы выберите нужный вам тип.

В начало страницы

В начало страницы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector