Как сделать сводную таблицу в excel по менеджерам?

Создание первой сводной таблицы

Исходные данные

Сейчас на простом примере мы научимся создавать сводные таблицы и познакомимся с некоторыми их возможностями.

Для примера в качестве исходных данных возьмем ведомость основных средств компании и определим стоимость позиций по каждому филиалу с помощью сводной таблицы.

Перед созданием сводной таблицы убедитесь, что в исходной таблице отсутствуют пустые заголовки. Это требуется потому что каждый столбец таблицы становиться полем сводной таблицы, по которому можно собрать данные.

Советую также преобразовывать исходный диапазон данных в таблицу (ГлавнаяФорматировать как таблицу). Тогда при добавлении или удалении строк и столбцов не придется менять ссылку на этот диапазон в сводном отчете.

Рекомендуемые сводные таблицы

Пользователи Excel 2013 могут выбрать сводную таблицу из макета на основе рекомендаций, которые предлагает Excel. Вот как это делается:

Выберите любую ячейку исходной таблицы.

Перейдите на вкладку ленты Вставка [Insert] и найдите группу Таблицы [Table].

Выберите команду Рекомендуемые сводные таблицы [Recommended PivotTables].

Выберите подходящую таблицу в списке слева. После выборы в окне справа вы увидите макет будущей таблицы.

Самостоятельное создание сводной таблицы с помощью конструктора

Для тех, у кого нет Excel 2013, или же если нужной сводной таблицы нет в предложенных, можно создать ее с нуля с помощью конструктора. Для этого:

Выберите любую ячейку исходной таблицы.

Перейдите на вкладку ленты Вставка [Insert] и найдите группу Таблицы [Table].

Выберите команду Сводная таблица [PivotTable].

В диалоговом окне Создание сводной таблицы [Create PivotTable] убедитесь в правильности диапазона данных, на основе которого будет строиться отчет. Если диапазон некорректный, его нужно поменять в поле Таблица и диапазон [Table/Range].

Важно! При выделении диапазона убедитесь, что выбрана таблица с заголовками, а так же что выбранный диапазон не включает строку итогов.

Так же укажите, где необходимо разместить отчет сводной таблицы: на новом листе или на уже существующий.

Советую размещать каждый отчет сводной таблицы на отдельном листе. Это поможет избежать ошибок в случае если будут добавлять данные.

После формирования сводной таблицы в выбранном месте появиться область с ее названием. По умолчанию отчет называется СводнаяТаблица1 [PivotTable 1]. Для начала работы необходимо щелкнуть левой клавшей мыши по данной области. В результате в правой части листа откроется макет сводной таблицы.

Макет сводной таблицы состоит из списка полей сводной таблицы, в котором перечислены все заголовки исходной таблицы и четырех областей: ФИЛЬТРЫ, КОЛОННЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

В зависимости от того в какую область мы перенесем то или иное поле будет зависеть вид будущей сводной таблицы.

В качестве примера давайте создадим сводный отчет, в котором посчитаем рыночную стоимость для каждой группы из исходной таблицы. Т.е. мы хотим, чтобы напротив группы стали строками сводного отчета. Значит нужно перетащить поле Группа в область строк.

Данную операцию можно сделать еще 2 способами:

  • отметить флажок напротив поля Группа;
  • щелкнуть по полу Группа правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в названия строк [Add to Row Labels].

После добавления поля вы увидите список всех групп, которые есть в исходной таблице:

Теперь осталось добавить сумму по полю Рыночная стоимость. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область значений. Желаемая таблица получена.

Урок 46. Как создать сводную таблицу в Excel?

Приветствую вас, посетители блога!

При аналитике различных рекламных инструментов необходима простота и наглядность отчетов. Смотреть на сухие цифры не очень-то и хочется, да и глаза разбегаются от их большого количества. Сегодня вы узнаете, как создать сводную таблицу в Excel. Это поможет вам составить наглядные отчеты по эффективности рекламных кампаний в Яндекс.Директ или Google Adwords.

Ну так как блог о интернет-маркетинге, то и составлять мы будем сводную таблицу из отчета о расходах рекламных кампаний, объявлений и ключевых фраз.

Еще кое-что: статья написана не только для тех, кто занимается интернет-маркетингом, но и для людей, занимающимся другими сферами деятельности. Поэтому этот урок я разделю на две части:

Тем, кто не интересуется интернет-маркетингом первую часть можно не читать!

Выгрузка отчета из Метрики

Итак. Давайте выгрузим отчет о расходах рекламных кампаний Директ из Яндекс.Метрики в XLSX-файл. Для этого перейдите в отчет “Директ-расходы”:

Затем нажмите на небольшую кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу отчета и выберите “XLSX” из графы “Данные из таблицы”:

Отлично! Отчет выгружен, теперь можно переходить к созданию сводной таблицы.

Создание сводной таблицы

Прежде, чем мы начнем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить исходную таблицу. Что под этим подразумевается:

  • Убираем все объединенные ячейки;
  • Убираем пустые ячейки;

После всех подготовок исходная таблица примет вид:

Еще раз перепроверьте табличку. Наличие пустых и объединенных ячеек неприемлемо для сводной таблицы.

Ну-с начнем создавать:

  1. Перейдите во вкладку “Вставка”:
  2. Во вкладке “Вставка” найдите кнопку “Сводная таблица” (крайняя с лева). Нажмите на нее:
  3. В появившемся окошке укажите куда поместить отчет: на новый лист или на существующий. Нажмите “ОК”:

И вот перед вами конструктор сводной таблицы. Наша задача – перетащите все необходимые данные таблицы в определенные поля сводной таблицы. Делается это в области с права:

Как видите здесь четыре области:

  • Фильтр отчета. Предназначается для фильтрации данных;
  • Названия строк. Сюда переносятся анализируемые поля. Например, рекламная кампания, объявление и ключевая фраза;
  • Названия столбцов. Здесь указываются значения. Подставлять ничего не нужно, данные из поля значения перенесутся автоматически;
  • Значения. Сюда переносятся данные, с помощью которых анализируются поля, перенесенные в область “Названия строк”;

Кажется доходчиво объяснил.

Итак, вот пример моей сводной таблицы, где я просматриваю расходы, переходы по каждой кампании, по каждому объявлению, по каждой фразе:

В области “Названия строк” сохранена изначальная иерархия, то есть сперва кампании, потом объявления, затем ключевые фразы. Благодаря этому сводная таблица принимает следующий вид:

Читать еще:  Как сделать чтобы ссылка открывалась в excel?

Как видите, все данные вложены по порядку. А вся таблица выглядит так:

Как создать сводную таблицу в Excel вы теперь знаете, осталось только сделать ее восприятие проще.

Упрощаем восприятие данных таблицы

Отчет имеет не очень-то и красивое оформление и приходиться много крутить глазами, чтобы четко разобрать цифры. Для более лучшего восприятия оформим таблицу так:

Сделаем это следующим образом:

  1. Во вкладке “Конструктор” выберите любой, понравившийся вам, стиль оформления таблицы:
  2. Затем переименуйте столбцы. Дважды щелкните по столбцу и дайте название;
  3. Присвойте денежный формат столбцу с расходами. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке с данными о расходах и выберите “Числовой формат”, затем в списке с лева найдите пункт “Денежный формат”:
  4. Указываем гистограмму в каждой ячейке столбца “Расходы”. Выделите ячейки столбца “Расходы” и на вкладке “Главная” найдите кнопку “Условную форматирование”, нажмите на нее. В выпадающем списке выберите пункт “Гистограмма”:

Результат:

Теперь вы наглядно видите на какую кампанию больше всего тратите средств. В данном примере на кампанию “Котлы – Поиск” больше всего тратится денежных средств. Это может означать только одно – необходимо оптимизировать цену клика посредством увеличения CTR. Этот процесс называется ведение рекламных кампаний.

Ну а на этом все! Думаю, что на вопрос “Как создать сводную таблицу в Excel?” я ответил.

Не забывайте подписываться и оставлять комментарии к уроку.

Продвинутые сводные таблицы в Excel

В этом разделе самоучителя дана пошаговая инструкция, как создать продвинутую сводную таблицу в современных версиях Excel (2007 и более новых). Для тех, кто работает в более ранних версиях Excel, рекомендуем статью: Как создать продвинутую сводную таблицу в Excel 2003?

В качестве исходных данных для построения сводной таблицы, мы используем таблицу данных о продажах компании в первом квартале 2016 года.

В следующем примере мы создадим сводную таблицу, которая показывает итоги продаж помесячно за год с разбивкой по регионам и по продавцам. Процесс создания этой сводной таблицы описан ниже.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне или весь диапазон данных, который нужно использовать для построения сводной таблицы.ЗАМЕЧАНИЕ: Если выделить одну ячейку в диапазоне данных, то Excel автоматически определит диапазон для создания сводной таблицы и расширит выделение. Для того, чтобы Excel выбрал диапазон правильно, должны быть выполнены следующие условия:
    • Каждый столбец в диапазоне данных должен иметь уникальный заголовок.
    • В диапазоне данных не должно быть пустых строк.
  2. Кликните по кнопке Сводная таблица (Pivot Table) в разделе Таблицы (Table) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню Excel.
  3. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы (Create PivotTable), как показано на рисунке ниже.Убедитесь, что выбранный диапазон охватывает именно те ячейки, которые должны быть использованы для создания сводной таблицы.Здесь же можно выбрать, где должна быть размещена создаваемая сводная таблица. Можно поместить сводную таблицу На существующий лист (Existing Worksheet) или На новый лист (New Worksheet). Нажмите ОК.
  4. Появится пустая сводная таблица и панель Поля сводной таблицы (Pivot Table Field List), в которой уже содержатся несколько полей данных. Обратите внимание, что эти поля – заголовки из таблицы исходных данных.Мы хотим, чтобы сводная таблица показывала итоги продаж помесячно с разбиением по регионам и по продавцам. Для этого в панели Поля сводной таблицы (Pivot Table Field List) сделайте вот что:
    • Перетащите поле Date в область Строки (Row Labels);
    • Перетащите поле Amount в область Σ Значения (Σ Values);
    • Перетащите поле Region в область Колонны (Column Labels);
    • Перетащите поле Sales Rep. в область Колонны (Column Labels).

  • В итоге сводная таблица будет заполнена ежедневными значениями продаж для каждого региона и для каждого продавца, как показано ниже.Чтобы сгруппировать данные помесячно:
    • Кликните правой кнопкой мыши по любой дате в крайнем левом столбце сводной таблицы;
    • В появившемся контекстном меню нажмите Группировать (Group);
    • Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат (как показано на рисунке ниже). В поле С шагом (By) выберите Месяцы (Months). Кстати, сгруппировать даты и время можно и по другим временным периодам, например, по кварталам, дням, часам и так далее;
    • Нажмите ОК.
  • Как и требовалось, наша сводная таблица (смотрите картинку ниже) теперь показывает итоги продаж по месяцам с разбивкой по регионам и по продавцам.

    Чтобы улучшить вид сводной таблицы, следует настроить форматирование. Например, если для значений в столбцах BG настроить денежный формат, то прочесть сводную таблицу станет гораздо легче.

    Фильтры в сводной таблице

    Фильтры в сводной таблице позволяют отобразить информацию для одного значения или избирательно для нескольких значений из имеющихся полей данных. Например, в показанной выше сводной таблице мы сможем просматривать данные только для региона продаж North или только для региона South.

    Чтобы отобразить данные только для региона продаж North, в панели Поля сводной таблицы (Pivot Table Field List) перетащите поле Region в область Фильтры (Report Filters).

    Поле Region появится вверху сводной таблицы. Откройте выпадающий список в этом поле и выберите в нём регион North. Сводная таблица (как показано на картинке ниже) покажет значения только для региона North.

    Вы можете быстро переключиться на просмотр данных только для региона South – для этого нужно в выпадающем списке в поле Region выбрать South.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

    Советы по структурированию информации

    Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

    • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
    • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
    • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
    • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
    • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

    Как создать таблицу в Excel вручную

    Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

    1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
    2. Выделить необходимые ячейки.
    3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
    4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

    II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

    1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
    2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

    Как создать таблицу в Excel автоматически

    Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

    Область таблицы

    Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

    1. Выделить требуемый диапазон.
    2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
    3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

    Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

    На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

    1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
    2. Перейти в меню «Вставка».
    3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
    • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
    • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

    Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

    4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

    Диапазон ячеек

    Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

    Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

    Заполнение данными

    Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

    • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
    • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
    • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
    • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
    • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
    • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

    • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

    Сводная таблица

    Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

    1. Структурировать объект и указать сведения.
    2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
    3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
    4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

    Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

    5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

    Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

    Рекомендуемые сводные таблицы

    Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

    Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

    1. Выделить ячейки с введенной информацией.
    2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
    3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
    4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

    Готовые шаблоны в Excel 2016

    Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

    Чтобы воспользоваться шаблонами:

    1. Выбирать понравившийся образец.
    2. Нажать «Создать».
    3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

    Оформление

    Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

    Создание заголовка

    Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

    Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

    На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

    Активировать пункт «Вставить строки на лист».

    После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

    Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

    Задать название в ячейке.

    Изменение высоты строки

    Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

    • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
    • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

    Выравнивание текста

    Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

    Изменение стиля

    Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

    Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

    Как вставить новую строку или столбец

    Для добавления строк, столбцов и ячеек:

    • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
    • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
    • выбрать конкретную опцию.

    Удаление элементов

    Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

    Заливка ячеек

    Для задания фона ячейки, строки или столбца:

    • выделить диапазон;
    • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
    • выбрать понравившийся цвет.

    • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

    • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать понравившийся стиль.

    Формат элементов

    На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

    Формат содержимого

    Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

    Использование формул в таблицах

    Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

    Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

    Для задания формулы:

    • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
    • открыть «Мастер формул»;
    • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

    • применить и активирует плавающие подсказки.

    На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

    • выделить диапазон;
    • активировать пиктограмму.

    Использование графики

    Для вставки изображения в ячейку:

    1. Выделить конкретную ячейку.
    2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
    3. Указать путь к изображению.
    4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

    Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как использовать сводную таблицу Excel для анализа состояния проекта

    Сводная таблица позволяет управлять крупным массивом данных, которые введены в ячейках рабочего листа. Благодаря сводным таблицам вы можете быстро анализировать данные под разными углами зрения и легко изменять их вид.

    Это довольно компактная совокупность данных, но вообразите, как бы выглядел подобный список, если в нем представить пару десятков исполнителей проекта и несколько сотен рисков! Было бы весьма непросто даже прочитать такой список, не говоря уже о возможности проанализировать его и сделать на этом основании какие-то выводы.

    Рис. 1. Реестр рисков проекта Grant St. Move

    Попытаемся с помощью Excel преобразовать такой список в таблицу с обозначениями заголовков строк, которые мы могли бы фильтровать. (Не забывайте, что в вашей таблице не должно быть пустых строк или пустых столбцов, разделяющих данные.) Вы, наверное, помните из других наших материалов, что вам нужно просто выделить диапазон ячеек, которые требуется включить в таблицу, а затем выбрать стиль таблицы. Все остальное сделает за вас Excel.

    Рис. 2. Результат преобразования в таблицу выделенного диапазона ячеек

    Вместо того чтобы начинать с ввода данных в электронную таблицу (без применения табличного форматирования), вы можете сначала применить к диапазону ячеек требуемый табличный формат, а затем заняться вводом.

    Теперь, когда данные представлены в табличном формате, вы можете создать сводную таблицу, не забудьте купить клавиатуру для компьютера. Для начала установите табличный курсор в любой ячейке этой таблицы, затем щелкните на значке PivotTable (Сводная таблица) вкладки Insert (Вставка) и в появившемся меню выберите команду PivotTable (Сводная таблица).

    Рис. 3. Значок PivotTable расположен в крайней части вкладки Insert (Вставка)

    На экране появится диалоговое окно Create Pivot Table (Создание сводной таблицы), показанное на рис. 4. В этом диалоговом окне следует указать программе, на основе каких данных будет построена сводная таблица — рабочего листа текущей рабочей книги или внешних данных (например, SQL Server). Обратите внимание, что в поле Table/Range (Таблица или диапазон) мы оставили заданное по умолчанию значение — Table1 (Таблица1).

    Рис. 4. Диалоговое окно Create Pivot Table (Создание сводной таблицы)

    Щелкните на кнопке ОК. Программа немедленно создаст макет сводной таблицы па новом рабочем листе (рис. 5), в правой части которого расположена панель Pivot Table Field List (Список полей сводной таблицы). Обратите внимание, что в верхней части этой панели перечислены названия всех полей созданной нами таблицы реестра рисков.

    Рис. 5. Рабочий лист, на котором расположен макет сводной таблицы и панель Pivot Table Field List (Список полей сводной таблицы)

    Названия полей, перечисленные на панели Pivot Table Field List, представляют собой названия заголовков столбцов, взятые из нашей таблицы. Области макета сводной таблицы предназначены для различного отображения данных. Их можно представлять как некую трехаспектную палитру. Допустим, нам требуется узнать количество рисков по каждой категории. Например, сколько внешних рисков у нашего проекта? Начните с перетаскивания поля Risk Category (Категория риска), как показано на рис. 6, в область Drop Row Fields Here (Перетащите сюда поля строк). (Местоположение этой области показано на рис. 5).

    Рис. 6. Результат перетаскивания поля Risk Category (Категория риска) в область Drop Row Fields Here (Перетащите сюда поля строк)

    Как видите, название поля Risk Category (Категория риска) появилось в области Row Labels (Названия строк), которая расположена в нижней части панели Pivot Table Field List (Список полей сводной таблицы). Теперь перетащите поле Risk Name (Название риска) в область макета сводной таблицы Drop Data Items Here (Перетащите сюда элементы данных), как показано на рис. 7.

    Рис. 7. Результат перетаскивания поля Risk Name (Название риска) в область Drop Data /terns Here (Перетащите сюда элементы данных)

    Обратите внимание, что в нижней части созданной нами сводной таблицы программа Excel автоматически добавила строку с заголовком Grand Total (Общий итог), в которой отображено общее количество названий рисков по отдельным категориям. Теперь нетрудно заметить, что, например, категория «Связанные с решением кадровых вопросов» (поле Organizational) содержит два риска, категория «Технические» (поле Technical) — четыре и т.д. В последней строке — Grand Total (Общий итог) — указано общее количество рисков (11) по всем категориям.

    Как вы, должно быть, заметили, в области Values (Значения), расположенной в нижней части панели Pivot Table Field List (Список полей сводной таблицы), появился элемент Count of Risk Name (Количество по полю Risk Name), т.е. суммарное количество рисков (см. рис. 7). Существует множество способов отображения, представления и подсчета данных в сводных таблицах Excel. Если хотите увидеть результаты и подсчеты, которые сделает для вас Excel, поэкспериментируйте с перемещением полей из списка панели Pivot Table Field List (Список полей сводной таблицы) в разные области макета сводной таблицы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector